(EXCEL)秒變HERO--Excel在HR管理中的高級(jí)應(yīng)用-2天


秒變HERO--Excel在HR管理中的高級(jí)應(yīng)用


課程背景

HR人群中在使用Excel的人比比皆是，但真正掌握了EXCEL精髓的鳳毛麟角，這導(dǎo)致的直
接后果就是效率低下、熬夜加班，得不到上司的賞識(shí)。比如在進(jìn)行招聘數(shù)據(jù)分析、員工
關(guān)系處理，員工考勤統(tǒng)計(jì)、工資獎(jiǎng)金核算，執(zhí)行年度調(diào)薪、分析薪酬成本，制作數(shù)據(jù)圖
表展示工作業(yè)績(jī)等等諸如此類的問題，別人幾分鐘搞定的事情，而你卻要話費(fèi)一天一周
來(lái)完成。
對(duì)任何一位人力資源管理者而言，這些技能是必須掌握的，想必您一定很累、很煩了吧
！您想要提高人力資源管理效率嗎？想要對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理，而不是僅僅拍腦
袋想問題嗎？

課程目標(biāo)

掌握使用Excel的數(shù)據(jù)管理、處理和分析功能，包括常用函數(shù)、數(shù)據(jù)處理分析方法、數(shù)據(jù)
透視表、圖表的使用方法和技巧，提升Excel實(shí)際使用水平和能力，快速提高工作效率。

掌握規(guī)范整理Excel表格的實(shí)用方法和相關(guān)技巧。
掌握設(shè)計(jì)科學(xué)規(guī)范的Excel管理臺(tái)賬表單的理念、方法和技巧，諸如表單結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)
有效性、使用條件格式、有關(guān)函數(shù)及其應(yīng)用、工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的操作權(quán)限、模板制作等
。
通過(guò)大量的實(shí)際案例分析，使人力資源管理人員進(jìn)一步加深對(duì)企業(yè)人力資源管理過(guò)程中
數(shù)據(jù)處理的理解，從而能夠熟練使用Excel實(shí)現(xiàn)科學(xué)的人力資源管理。

培訓(xùn)對(duì)象

人事經(jīng)理、薪酬經(jīng)理、HR人員及經(jīng)常使用Excel的人員，要求具有基本的Excel使用經(jīng)驗(yàn)
。

課程時(shí)間

2天，共12小時(shí)

授課講師

張曉如（微軟Office大師）

課程大綱


第一篇 學(xué)習(xí)準(zhǔn)備——好習(xí)慣要養(yǎng)成


1.六大偷懶技法——HR要學(xué)會(huì)偷懶


快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)（文本數(shù)據(jù)/ACCESS數(shù)據(jù)/網(wǎng)站數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入到EXCEL中）


分列進(jìn)行數(shù)據(jù)整理（數(shù)據(jù)不規(guī)范，借力分列功能來(lái)搞定）


有效性可規(guī)范數(shù)據(jù)（讓別人按照你想要的數(shù)據(jù)格式錄入數(shù)據(jù)）


定位填充錄入數(shù)據(jù)（定位的這些功能你肯定沒有用過(guò)）


十大快捷鍵的妙用（左手放在該放的位置，輔助數(shù)據(jù)處理）


2.六大習(xí)慣養(yǎng)成——讓數(shù)據(jù)處理更高效


自動(dòng)更正可妙用（常用人名/地名/公司名如何一鍵錄入）


自動(dòng)備份省煩惱（突然死機(jī)斷電不用怕，這個(gè)設(shè)置幫你忙）


快速工具欄增效（常用命令大集合讓你哪里不會(huì)點(diǎn)哪里）


數(shù)據(jù)錄入要規(guī)范（自己錄入數(shù)據(jù)可以這么來(lái)設(shè)置提高效果）


表格類型要理清（數(shù)值型文本型數(shù)據(jù)類型要理清)


機(jī)密數(shù)據(jù)要保護(hù)（薪酬獎(jiǎng)金敏感數(shù)據(jù)一定要保護(hù)起來(lái)）


第二篇 整理運(yùn)算—數(shù)據(jù)整理和高效運(yùn)算


整理篇——這些高效整理技巧你要懂


選擇性黏貼效率高（復(fù)制粘貼不簡(jiǎn)單，體驗(yàn)六大神奇功能）


快速填充秒殺一切（掌握快速填充功能，從此告別分列和文本函數(shù)）


合并計(jì)算效率真高(多表數(shù)據(jù)快速聯(lián)合計(jì)算)


智能表格高效應(yīng)用（07版就有的智能表格功能，可惜你從沒用過(guò)）


2.運(yùn)算篇——HR必須掌握的函數(shù)


學(xué)習(xí)函數(shù)的準(zhǔn)備（運(yùn)算符號(hào)/引用/公式格式/名稱管理器）


數(shù)學(xué)與統(tǒng)計(jì)函數(shù)（SUM/SUMIFS/COUNTIFS）


文本與日期函數(shù)(MID/TRIM/DATE/DATEDIF)


邏輯和判斷函數(shù)(IF/AND/OR)


查找和引用函數(shù)(VLOOKUP/MATCH/INDEX)


第三篇 分析展示—數(shù)據(jù)分析和圖表展示


數(shù)據(jù)分析——透視規(guī)劃分析


排序與自定義排序（你不知道的排序技巧可以這么用）


篩選與高級(jí)篩選（利用高級(jí)篩選解決“或”的關(guān)系）


組合與分類匯總（行列太多，利用組合和匯總減少干擾項(xiàng)）


條件格式高級(jí)應(yīng)用（條件格式中自定義公式功能如何使用）


數(shù)據(jù)透視表高級(jí)應(yīng)用（排序/篩選/組合/報(bào)表顯示/拆分表格/切片器的使用）


2.圖表展示——HR常用商務(wù)圖片制作


圖表類型及選擇（什么場(chǎng)景下使用什么圖表類型）


圖表制作四部曲（確定結(jié)論—選擇類型—制作調(diào)整—設(shè)計(jì)美化）


組合圖表制作大全（線柱組合/餅型條形組合/雙坐標(biāo)圖表/面積折線圖）


0FFICE2016新增圖表如何制作（瀑布圖/旭日?qǐng)D等新增圖表提升顏值）


熟練掌握?qǐng)D表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）


第四篇 綜合應(yīng)用—人力資源實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用


招聘——招聘效果分析/制作面試通知

1. 招聘需求提出
數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能實(shí)戰(zhàn)
開發(fā)工具表單控件使用
2. 招聘效果統(tǒng)計(jì)分析
二級(jí)聯(lián)動(dòng)下拉菜單制作（INDIRECT函數(shù)使用）
函數(shù)練習(xí)使用（COUNTIFS、VLOOKUP、DATEDIF、IFERROR）
圖表制作（散點(diǎn)圖的制作及美化）
3. 批量制作面試通知
利用WORD制作面試通知模板
利用郵件合并功能制作紙質(zhì)面試通知
利用郵件合并功能發(fā)送電子版面試通知

2.薪酬——考勤統(tǒng)計(jì)/薪酬計(jì)算/薪酬分析

1. 考勤數(shù)據(jù)整理（制作自己公司的考勤統(tǒng)計(jì)表并實(shí)現(xiàn)員工考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總計(jì)算）
星期隨著日期自動(dòng)更新
周六周日自動(dòng)填充灰色
定義各種缺勤、加班的符號(hào)
實(shí)現(xiàn)對(duì)缺勤、加班數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總
4. 工資模板設(shè)計(jì)（用三張表設(shè)計(jì)工資計(jì)算系統(tǒng)并與考勤、績(jī)效、提成數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)）
工資參數(shù)表/獎(jiǎng)金參數(shù)表/工資計(jì)算表
5. 年終獎(jiǎng)/離職補(bǔ)償金等特殊情況下個(gè)稅的計(jì)算設(shè)置
6. 工資表快速打?。]有HER系統(tǒng)照樣可打印傳統(tǒng)工資條/保密信封工資條）
工資條的快速制作（定位功能）
工資條的快速制作（郵件合并功能）
保密工資單的快速制作（郵件合并功能）
7. 工資匯總與薪酬分析（儀表盤薪酬報(bào)告）
利用Power Query對(duì)多個(gè)工作表合并（Excel2016版）
利用Power Query對(duì)多個(gè)工作薄合并（Excel2016版）
利用工具軟件對(duì)多個(gè)工作表/工作薄進(jìn)行合并拆分（低版本福利）
利用數(shù)據(jù)透視功能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析，生成數(shù)據(jù)透視圖
對(duì)多個(gè)數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行組合生成儀表盤式的薪酬報(bào)告

3.統(tǒng)計(jì)——員工信息統(tǒng)計(jì)

1. 制作人事信息統(tǒng)計(jì)表（員工檔案管理）
限制員工工號(hào)和身份證號(hào)重復(fù)錄入
為身份證號(hào)添加提示信息
提供學(xué)歷、部門、職務(wù)下拉菜單
自動(dòng)獲取身份證中的性別、出生日期
使用函數(shù)計(jì)算員工的年齡和退休日期
使用智能表格完善和美化表格
8. 制作人事信息圖表
制作公司學(xué)歷情況分布（練習(xí)使用COUNTIFS()函數(shù)、制作條形圖并美化）
制作各部門年齡分布（練習(xí)數(shù)據(jù)透視表并生成透視圖、使用切片器制作動(dòng)態(tài)圖表
）
9. 人力資源結(jié)構(gòu)多維度分析表
制作總體人力資源結(jié)構(gòu)（動(dòng)手設(shè)計(jì)一份人力資源結(jié)構(gòu)表、使用COUNTIFS函數(shù)對(duì)人
力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算）
制作分類人力資源結(jié)構(gòu)圖表（練習(xí)制作條形圖、環(huán)形圖、對(duì)圖表進(jìn)行美化）
10. HR必須學(xué)會(huì)的數(shù)據(jù)保護(hù)功能（三種保護(hù)方式對(duì)比）
保護(hù)工作表/保護(hù)工作表/分區(qū)域進(jìn)行保護(hù)

特別注意:


學(xué)員需自備電腦（或2-3人合用），老師講解示范后由學(xué)員進(jìn)行操作練習(xí)；

1. 建議使用微軟Office2016及以上版本，不建議使用金山WPS；

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