OFFICE高效辦公-OFFICE三劍客在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用-2天

OFFICE三劍客在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用
——WORD/PPT/EXCEL技能提升
課程背景
您曾經(jīng)因為要能在向上司作匯報時提供制作出精美優(yōu)質(zhì)專業(yè)的報告而加班不斷卻效果不佳嗎？您曾經(jīng)因為要從海量數(shù)據(jù)中統(tǒng)計分析出有價值的信息，卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎？本課程以解決實際問題為導(dǎo)向，以案例教學(xué)為核心，憑借教學(xué)內(nèi)容的專業(yè)設(shè)計、講師豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗和多年管理工作背景，指導(dǎo)您迅速扎實的掌握PPT和EXCEL在日常管理工作中的實用技術(shù)和功能，使其在日常工作中發(fā)揮高效作用，提升您的工作效率和質(zhì)量。
?課程收益
通過2天的學(xué)習(xí)，使學(xué)員能夠：
將WORD、PPT以及 EXCEL技能與實際管理工作有機結(jié)合，不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應(yīng)用、以及在哪應(yīng)用；同時老師在培訓(xùn)現(xiàn)場幫助解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問和困惑，為學(xué)員開拓解決問題的思路和方法，避免學(xué)員簡單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端，幫助學(xué)員提高自我的工作效率，提升其在職場中的價值，讓其脫穎而出！
培訓(xùn)對象
經(jīng)常使用WORD/PPT和EXCEL辦公軟件的職場人士，如人資、財務(wù)、統(tǒng)計、運營、營銷等。
課程天數(shù)
2天（12小時） 授課講師
張曉如（微軟MOS大師）
課程大綱
第一部分 WORD商務(wù)排版 （3小時）
課程導(dǎo)入——開胃小菜
在表格上面快速添加標題行只要點擊一個鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單（多種類別空白頁）
如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對其進行編輯修改
ALT鍵--解決強迫癥的好工具
文字表格——最實用解決方案
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡單
如何在多頁表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉(zhuǎn)換如此簡單
表格中也可以快速創(chuàng)建編號
Word表格中的函數(shù)計算不是你想象的那么復(fù)雜
商務(wù)排版---適用的排版技術(shù)
設(shè)置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
分節(jié)和分頁，別再傻傻分不清
標尺與制表符——段落設(shè)置的利器
圖文混排有技巧，如何設(shè)置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS？其實Word就可以（設(shè)置透明色、高級去背）
如何快速選中格式類似的標題
快速統(tǒng)一不同標題級別應(yīng)用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風(fēng)格
在長篇文檔上如何準確應(yīng)用多級編號
應(yīng)用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導(dǎo)航窗格靈活調(diào)整標題組的順序和級別
輕松搞定復(fù)雜頁眉頁腳，腳注尾注
第二部分 PPT高效制作 （3小時）
課程導(dǎo)入——重新定義PPT
到底什么是PPT？
一份優(yōu)秀PPT的基本要求有哪些？
1.邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報告導(dǎo)致的結(jié)果是混亂，因此清晰的邏輯至關(guān)重要，本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1）職場人士如何提升表達邏輯
2）邏輯清晰四個實用原則
結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進
3）金字塔四大法則在制作PPT時如何使用？
4）PPT中邏輯頁的作用及類別有哪些？
封面頁、目錄頁、轉(zhuǎn)場頁、總結(jié)頁、結(jié)束頁
5）制作邏輯頁的方法
下載模板（分享兩個免費且好用的模板下載網(wǎng)站）
自行制作邏輯頁的技巧（重點講解）
借助PPT美化大師或WPS會員制作邏輯頁
2.信息適量—讓PPT過目不忘
長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾，如何將報告信息適量、重點內(nèi)容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關(guān)鍵。本章節(jié)教你如何在報告中運用圖示工具的視覺沖擊，不斷強化重點。
1）使用Word文檔快速制作PPT的方法
2）信息適量的四化原則：
文字概念化
概念層次化
層次圖形化
圖形動態(tài)化
3）文字概念化如何實現(xiàn)
刪—簡化信息讓大腦減負
哪些類別的文字內(nèi)容是可以刪除的？
文字的四大圖示類型
4）圖形化呈現(xiàn)的四大妙招
SmartArt圖形: 操作快捷秒轉(zhuǎn)
專業(yè)圖示庫：拿來就用
美化大師/會員：高效方便
自行制作：美觀實用
5）圖形動態(tài)化實現(xiàn)——動畫設(shè)計
常見的動畫類型（進入動畫/強調(diào)動畫/退出動畫/路徑動畫）
如何設(shè)置動畫的效果、先后順序、快慢效果、重復(fù)進行等
第三部分 EXCEL技能提升 （6小時）
數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學(xué)會幾個非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。
1）自己錄入數(shù)據(jù)如何更高效
認識數(shù)據(jù)的存儲格式（文本數(shù)值日期）和顯示格式
如何整列快速錄入序號/日期——使用序列
錄入0開頭的工號的三種方法（文本格式、撇號、自定義格式）
如何讓錄入的數(shù)據(jù)自帶單位且還能參與運算（如工齡5年/重量10噸）
如何在列中快速錄入帶有重復(fù)字段的數(shù)據(jù)（如XX部/GH-XXX/0512-……）
自定義格式——根據(jù)錄入內(nèi)容自動顯示不同的結(jié)果（正數(shù)/負數(shù)/文本/零值）
2）他人錄入數(shù)據(jù)如何更“聽話”
如何使用數(shù)據(jù)驗證功能限定單元格的錄入類型/創(chuàng)建下拉菜單/禁止重復(fù)輸入
如何找出重復(fù)值、刪除重復(fù)值
如何找到缺失值并填充缺失值
如何對行列進行快速轉(zhuǎn)換
二維表格如何轉(zhuǎn)為一維表格？（Power Query逆透視法）
3）系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)的處理
利用分列功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速拆分
利用分列功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的強制轉(zhuǎn)換格式
智能填充功能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的自動化拆分
如何導(dǎo)入網(wǎng)頁數(shù)據(jù)并實時更新？
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計算，1分鐘合并全年工資數(shù)據(jù)（合并法）
Power Query追加查詢輕松合并多個工作表
Power Query自定義列輕松合并多個工作薄
數(shù)據(jù)運算—-基礎(chǔ)函數(shù)公式
掌握幾個職場中常用的函數(shù)公式，應(yīng)對通過對公式函數(shù)的理解和應(yīng)用，將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計、匯總計算等復(fù)雜重復(fù)的任務(wù)交給計算機自動處理，以高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
1）智能計算——數(shù)學(xué)函數(shù)
ROUND、SUM
2）快速統(tǒng)計——統(tǒng)計函數(shù)
COUNTA、COUNT
SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS
3）是非選擇——邏輯函數(shù)
IF、AND、OR、IFS
4）日期統(tǒng)計——日期時間函數(shù)
NOW、TADAY、DATE、DATEDIF
5）文本變形——文本函數(shù)
文本連接（&）
字符提?。↙EFT、RIGHT、MID）
6）最強大腦——查找引用函數(shù)
VLOOKUP()
MATCH()
INDEX()
COLUMN()/ROW()
7）函數(shù)在日常工作中的綜合運用
IF、MOD、MID函數(shù)從身份證號中提取性別
DATE、MID函數(shù)從身份證號中提取生日
DATEDIF、TODAY、EDATE自動計算年齡、司齡、退休時間
數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強大的數(shù)據(jù)透視功能，對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。
1）動手制作一份數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表的字段和區(qū)域
值匯總依據(jù)、值顯示方式的運用
對數(shù)據(jù)進行排序、篩選
更改字段的格式，美化數(shù)據(jù)透視表的樣式
將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件
改變數(shù)據(jù)透視表的布局（壓縮/大綱/表格/）
2）驚艷的數(shù)據(jù)透視表計算功能
強大的值顯示方式（總計百分比/分類百分比/差異百分比）
計算字段給數(shù)據(jù)透視表增加我們需要的字段
3）數(shù)據(jù)透視表的高級功能有哪些？
自動導(dǎo)出明細數(shù)據(jù)報表
太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個工作表
如何運用數(shù)據(jù)透視表生成數(shù)據(jù)透視圖？
智能表格與數(shù)據(jù)透視表聯(lián)合實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動刷新
不是所有數(shù)據(jù)都可以進行數(shù)據(jù)透視，數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯誤
數(shù)據(jù)展示—-商務(wù)圖表制作
用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結(jié)合實際需求增強數(shù)據(jù)化的表達！結(jié)合實 際需求，用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動的展示與匯報。
1）認知圖表
什么場景下使用什么圖表類型？
圖表制作的正確流程：確定結(jié)論-尋找關(guān)鍵詞-判斷類型-設(shè)計美化
結(jié)論不同圖表類型一樣嗎？不同結(jié)論下圖表的不同展示
2）搞定基本圖表
掌握基本圖表制作技巧（柱型圖/折線圖/餅圖/條形圖/面積圖/散點圖/氣泡圖）
組合圖形的畫法（線柱組合雙軸圖、餅圖條形圖組合圖）
熟練掌握圖表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）
3）高階圖表/動態(tài)圖表/儀表板制作
旋風(fēng)圖、直方圖、帕累托圖、箱線圖
為數(shù)據(jù)系統(tǒng)填充圖形、溫度計圖
篩選/切片器/日程表呈現(xiàn)動態(tài)效果
表單控件呈現(xiàn)動態(tài)效果
Power BI 和Tableau 動態(tài)圖表欣賞
利用數(shù)據(jù)透視圖功能制作動態(tài)儀表板

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