OFFICE高效辦公-OFFICE三劍客在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用-3天

OFFICE高效辦公
——WORD/PPT/EXCEL管理技能提升
課程背景
您曾經(jīng)因?yàn)橐茉谙蛏纤咀鲄R報時提供制作出精美優(yōu)質(zhì)專業(yè)的報告而加班不斷卻效果不佳嗎？您曾經(jīng)因?yàn)橐獜暮Ａ繑?shù)據(jù)中統(tǒng)計分析出有價值的信息，卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎？本課程以解決實(shí)際問題為導(dǎo)向，以案例教學(xué)為核心，憑借教學(xué)內(nèi)容的專業(yè)設(shè)計、講師豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和多年管理工作背景，指導(dǎo)您迅速扎實(shí)的掌握PPT和EXCEL在日常管理工作中的實(shí)用技術(shù)和功能，使其在日常工作中發(fā)揮高效作用，提升您的工作效率和質(zhì)量。
?課程收益
通過3天的學(xué)習(xí)，使學(xué)員能夠：
將WORD、PPT以及 EXCEL技能與實(shí)際管理工作有機(jī)結(jié)合，不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應(yīng)用、以及在哪應(yīng)用；同時老師在培訓(xùn)現(xiàn)場幫助解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問和困惑，為學(xué)員開拓解決問題的思路和方法，避免學(xué)員簡單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端，幫助學(xué)員提高自我的工作效率，提升其在職場中的價值，讓其脫穎而出！
培訓(xùn)對象
經(jīng)常使用WORD、PPT和EXCEL辦公軟件的管理職能人士，如人資、財務(wù)、統(tǒng)計、運(yùn)營、營銷等。
課程天數(shù)
3天（18小時）
授課講師
張曉如（微軟MOS大師級認(rèn)證講師）
課程大綱
第一部分 WORD商務(wù)排版 （3小時）
開胃小菜——這些技巧你要懂
長篇文檔中尋找關(guān)鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容
在表格上面快速添加標(biāo)題行只要點(diǎn)擊一個鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單（多種類別空白頁）
如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對其進(jìn)行編輯修改
文字表格——最實(shí)用解決方案
放棄鼠標(biāo)拖拽，選擇文本竟然有這么多技巧
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡單
如何在多頁表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉(zhuǎn)換如此簡單
表格中也可以快速創(chuàng)建編號
Word表格中的函數(shù)計算不是你想象的那么復(fù)雜
商務(wù)排版---適用的排版技術(shù)
設(shè)置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
分節(jié)和分頁，別再傻傻分不清
標(biāo)尺與制表符——段落設(shè)置的利器
圖文混排有技巧，如何設(shè)置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS？其實(shí)Word就可以（設(shè)置透明色、高級去背）
如何讓圖片生動起來？圖片樣式、邊框及效果的高級應(yīng)用
如何快速選中格式類似的標(biāo)題
快速統(tǒng)一不同標(biāo)題級別應(yīng)用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風(fēng)格
在長篇文檔上如何準(zhǔn)確應(yīng)用多級編號
應(yīng)用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導(dǎo)航窗格靈活調(diào)整標(biāo)題組的順序和級別
在文檔上快速創(chuàng)建首頁并應(yīng)用智能封面
輕松搞定復(fù)雜頁眉頁腳、腳注尾注
第二部分 EXCEL數(shù)據(jù)管理 （9小時）
開胃小菜—-EXCEL基礎(chǔ)操作
熟悉EXCEL界面，掌握幾個常用的基礎(chǔ)操作，以應(yīng)付日常工作的需要。
數(shù)據(jù)錄入
填充柄——如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行快速填充（三種高效填充方式）
如何對自定義序列進(jìn)行填充（如人事部、財務(wù)部、生產(chǎn)部……）
排序與篩選
各種排序方法（單一排序VS多條件排序）
部門、職務(wù)照樣可以實(shí)現(xiàn)自動排序
讓效率提升的自動篩選功能命令在哪里？
多條件篩選并不難，快速創(chuàng)建條件區(qū)域
如何刪除每列中的重復(fù)值？
快捷鍵
掌握幾個EXCEL常用快捷鍵，讓你的效率倍增。
數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧
學(xué)會幾個非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。
自己錄入
表格規(guī)范性(自己錄入數(shù)據(jù)的規(guī)范性要求)
設(shè)置單元格格式（文本型VS數(shù)值型輸入大不同）
他人錄入--數(shù)據(jù)有效性
限定單元格錄入
創(chuàng)建下拉選項(xiàng)
設(shè)置出錯提醒
限制工號、身份證號的重復(fù)錄入
系統(tǒng)導(dǎo)出
利用分列功能實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速拆分
利用分列的高級功能實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換格式
數(shù)據(jù)整理
復(fù)制黏貼并不簡單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能
定位——你不知道的快速數(shù)據(jù)填充功能
多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計算（合并計算就這么簡單）
打印中的設(shè)置技巧有哪些？
掌握懂你的快速填充功能，從此可以不用學(xué)分列和文本函數(shù)
07版就有的智能表格功能，可惜你從來沒有用過
數(shù)據(jù)保護(hù)的幾種方法？
如何保護(hù)公式不被誤修改，如何隱藏公式
如何保護(hù)薪資等重要數(shù)據(jù)
如何設(shè)置可編輯區(qū)域和不可編輯區(qū)域
數(shù)據(jù)運(yùn)算—-基礎(chǔ)函數(shù)公式
通過對公式函數(shù)的理解和應(yīng)用，將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計、匯總計算等復(fù)雜重復(fù)的任務(wù)交給計算機(jī)自動處理，以高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
學(xué)習(xí)函數(shù)的準(zhǔn)備
各種運(yùn)算符號
單元格的多種引用方式（絕對引用VS相對引用）
復(fù)雜函數(shù)是有多個函數(shù)嵌套出來的
二個必會的快捷鍵：查看公式中嵌套函數(shù)的計算結(jié)果和快速輸入函數(shù)
函數(shù)公式的規(guī)則以及函數(shù)輸入的多種方式
六大類函數(shù)綜合運(yùn)用
常用數(shù)學(xué)函數(shù)（ABS、MOD、ROUND、SUM）
常用統(tǒng)計類函數(shù)（MAX、MIN、COUNTA、COUNT、SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS）
邏輯函數(shù)的綜合應(yīng)用（IF、AND、OR、IFERROR）
日期函數(shù)綜合應(yīng)用（NOW、TADAY、DATE、DATEDIF、EOMONTH、EDATE）
字符函數(shù)綜合應(yīng)用（LEFT、RIGHT、MID、Concatenate、Phonetic）
查找引用函數(shù)Vlookup()、match()、index()等
函數(shù)在日常工作中的綜合運(yùn)用
IF、MOD、MID函數(shù)從身份證號中提取性別
DATE、MID函數(shù)從身份證號中提取生日
DATEDIF、TODAY、EDATE自動計算年齡、司齡、退休時間
利用數(shù)據(jù)有效性+SUMIFS函數(shù)/COUNTIFS函數(shù)做一個財務(wù)動態(tài)表格
數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析
用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能，對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。
數(shù)據(jù)透視表初探
理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
值匯總依據(jù)、值顯示方式的綜合運(yùn)用
對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、自動顯示
數(shù)透表高級應(yīng)用
將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件
自動導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報表
太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個表
不是所有數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)透視，數(shù)據(jù)透視表的五大常見錯誤
誰說數(shù)據(jù)透視圖丑？幾個小步驟讓透視圖增“色”
數(shù)透表在人事中的應(yīng)用
公司工資分布情況
公司員工年齡分布
選出公司白富美和鉆石王老五
分類匯總與條件格式
做個簡單的統(tǒng)計，就用多級分類匯總、分段統(tǒng)計
如何讓EXCEL表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色（填充）？
如何設(shè)置試用期到日期、合同到期日、生日提醒等
數(shù)據(jù)展示—-商務(wù)圖表制作
用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結(jié)合實(shí)際需求增強(qiáng)數(shù)據(jù)化的表達(dá)！結(jié)合實(shí) 際需求，用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動的展示與匯報。
圖表類型與制作流程
什么場景下使用什么圖表類型？
圖表制作的流程：數(shù)據(jù)-信息-關(guān)系-圖表
普通圖表制作與美化
熟練掌握運(yùn)用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖分析數(shù)據(jù)的技巧
精準(zhǔn)操控圖表元素，讓你的圖表與眾不同
高級圖表制作與美化
組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）
復(fù)合餅圖、帶邊的面積折線圖的繪制技巧
如何將精美小圖（如公司產(chǎn)品小圖等）應(yīng)用到數(shù)據(jù)圖表？
協(xié)同作站----OFFICE組件協(xié)作
利用郵件合并快速制作面試邀請函、坐席卡
第三部分 PPT報告制作與呈現(xiàn) （6小時）
邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報告導(dǎo)致的結(jié)果是混亂，因此清晰的邏輯至關(guān)重要，本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
如何將word文檔快速轉(zhuǎn)換制作PPT，瞬間實(shí)現(xiàn)word轉(zhuǎn)PPT的妙招
增效神器----快速訪問工具欄大變身
母版設(shè)計----從此告別收費(fèi)模板
所有的WORD文檔都能秒轉(zhuǎn)PPT嗎？
如何對WORD文檔進(jìn)行大綱級別設(shè)置？
提高戰(zhàn)斗力，就借助高效PPT小插件
思維工具在制作PPT中的應(yīng)用
金字塔原理
思維導(dǎo)圖
邏輯清晰四個實(shí)用原則
結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)
請給自己的報告設(shè)計PPT邏輯頁？
封面頁
目錄頁
轉(zhuǎn)場頁
總結(jié)頁
結(jié)束頁
標(biāo)題---不要指望PPT有很多內(nèi)容
如何吸引眼球的PPT主標(biāo)題？
頁面標(biāo)題應(yīng)該如何寫才能說明意圖？
手把手教會你用PPT輔助軟件PPT美化大師
模板不用再付費(fèi)，這里應(yīng)有盡有
魔法圖示功能，快速制作圖示效果
目錄功能，快速生產(chǎn)目錄頁和轉(zhuǎn)場頁
風(fēng)格一致—-讓PPT悅目賞心
一個很美觀、看起來很舒服的PPT，取決于在“字號字體的選擇和顏色的運(yùn)用”上，保持“風(fēng)格一致”，本章節(jié)將教你充分應(yīng)用字體、字號、母板、配色來展現(xiàn)PPT報告最完美的一致性。
字體一致性
PPT中字體字號的設(shè)計要求
如何瞬間統(tǒng)一PPT中的字體設(shè)計
用母板統(tǒng)一PPT中的文字格式
配色一致性
格式刷 取色器快速統(tǒng)一顏色
配色的基本原則：如何實(shí)現(xiàn)單色配、雙色配、多色搭配
更改PPT的配色方案統(tǒng)一配色
信息適量—讓PPT過目不忘
長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾，如何將報告信息適量、重點(diǎn)內(nèi)容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關(guān)鍵。本章節(jié)教你如何在報告中運(yùn)用圖示工具的視覺沖擊，不斷強(qiáng)化重點(diǎn)。
信息適量的四化原則：
文字概念化
概念層次化
層次圖形化
圖形動態(tài)化
文字圖示化視覺化呈現(xiàn)的三種妙招
SmartArt圖形: 操作快捷秒轉(zhuǎn)
專業(yè)圖示：顏值高復(fù)制黏貼
美化大師：魔法圖示碰運(yùn)氣
讓PPT亮起來--動畫創(chuàng)意
區(qū)別兩種動畫類型
換片動畫的切換效果
頁面動畫的四大類
常用的商務(wù)動畫制作
路徑動畫—做出動畫片一樣的高大效果
使用聲音和視頻多媒體文件
聲音的裁剪與設(shè)置應(yīng)用
視頻在幻燈片中的應(yīng)用
圖文并茂—-讓PPT耳目一新
好圖勝千言，70%的人屬于視覺化思維，如何在報告中通過視覺化配圖來抓住聽眾的眼球和注意力？如何通過圖表及表格的美化插入，來增強(qiáng)PPT的數(shù)據(jù)化表達(dá)！文字配圖片、摳圖、同比例裁剪照片等技巧。
文配圖
圖片選擇的原則有哪些？
好圖片的來源：吸引眼球的圖片哪里來？
為何我還是搜不到好圖片，應(yīng)該如何選擇圖片？
圖片不滿意，如何修改？學(xué)會這些小技巧：圖片樣式、摳圖、剪裁照片
圖片像素太低，應(yīng)如何增大？
排版應(yīng)遵循什么規(guī)律？
單圖、偶數(shù)圖、奇數(shù)圖應(yīng)如何排版
神奇的蒙版，對比效果立馬呈現(xiàn)
布爾運(yùn)算----圖片處理的神器
更多排版技術(shù)，你可以這樣做？
數(shù)配表
文不如字，子不如表，表不如圖
PPT中表格的繪制與美化
PPT中五種基本圖表的繪制
快速制作圖表的三部曲
圖表標(biāo)題應(yīng)如何總結(jié)提煉
信息圖表美化的秘訣
高級圖表的制作技巧（折線面積圖、人形圖、溫度計圖等）
特別注意:
學(xué)員需自備電腦（或2-3人合用），老師講解示范后由學(xué)員進(jìn)行操作練習(xí)；

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