OFFICE高效辦公-WORDPPT技能提升-1天

  培訓(xùn)講師：張曉如

講師背景：
張曉如老師上海財經(jīng)大學(xué)工商管理碩士微軟MOS大師級認(rèn)證專家資深實戰(zhàn)管理技能培訓(xùn)師國家管理咨詢師（CMC）曾任外企高級人事經(jīng)理（HRM）15年企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗，曾就職于一汽集團、恩福（中國）集團、華潤燃?xì)?、AVAGO科技等知名央企和外資企業(yè)，歷任 詳細(xì)>>

張曉如
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OFFICE高效辦公-WORDPPT技能提升-1天詳細(xì)內(nèi)容

OFFICE高效辦公-WORDPPT技能提升-1天

OFFICE高效辦公
——WORD/PPT管理技能提升
課程背景
您曾經(jīng)因為要能在向上司作匯報時提供制作出精美優(yōu)質(zhì)專業(yè)的報告而加班不斷卻效果不佳嗎？您曾經(jīng)因為要從海量數(shù)據(jù)中統(tǒng)計分析出有價值的信息，卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎？本課程以解決實際問題為導(dǎo)向，以案例教學(xué)為核心，憑借教學(xué)內(nèi)容的專業(yè)設(shè)計、講師豐富的培訓(xùn)經(jīng)驗和多年管理工作背景，指導(dǎo)您迅速扎實的掌握WORD和PPT在日常管理工作中的實用技術(shù)和功能，使其在日常工作中發(fā)揮高效作用，提升您的工作效率和質(zhì)量。
?課程收益
通過學(xué)習(xí)，使學(xué)員能夠：
將WORD、PPT以及 EXCEL技能與實際管理工作有機結(jié)合，不僅可以系統(tǒng)掌握相關(guān)的技能和方法、知道如何應(yīng)用、以及在哪應(yīng)用；同時老師在培訓(xùn)現(xiàn)場幫助解決學(xué)員日常工作中遇到的疑問和困惑，為學(xué)員開拓解決問題的思路和方法，避免學(xué)員簡單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端，幫助學(xué)員提高自我的工作效率，提升其在職場中的價值，讓其脫穎而出！
培訓(xùn)對象
經(jīng)常使用WORD、PPT辦公軟件的管理職能人士，如人資、財務(wù)、統(tǒng)計、運營、營銷等。
課程天數(shù)
1天（6小時）
授課講師
張曉如（微軟MOS大師級認(rèn)證講師）
課程大綱
第一部分 WORD商務(wù)排版 （3小時）
開胃小菜——這些技巧你要懂
長篇文檔中尋找關(guān)鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容
在表格上面快速添加標(biāo)題行只要點擊一個鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單（多種類別空白頁）
如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對其進行編輯修改
文字表格——最實用解決方案
放棄鼠標(biāo)拖拽，選擇文本竟然有這么多技巧
快速輸入文字的利器——文檔部件
行列互換、表格拆分就是這么簡單
如何在多頁表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉(zhuǎn)換如此簡單
表格中也可以快速創(chuàng)建編號
Word表格中的函數(shù)計算不是你想象的那么復(fù)雜
商務(wù)排版---適用的排版技術(shù)
設(shè)置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
分節(jié)和分頁，別再傻傻分不清
標(biāo)尺與制表符——段落設(shè)置的利器
圖文混排有技巧，如何設(shè)置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS？其實Word就可以（設(shè)置透明色、高級去背）
如何讓圖片生動起來？圖片樣式、邊框及效果的高級應(yīng)用
如何快速選中格式類似的標(biāo)題
快速統(tǒng)一不同標(biāo)題級別應(yīng)用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風(fēng)格
在長篇文檔上如何準(zhǔn)確應(yīng)用多級編號
應(yīng)用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導(dǎo)航窗格靈活調(diào)整標(biāo)題組的順序和級別
在文檔上快速創(chuàng)建首頁并應(yīng)用智能封面
輕松搞定復(fù)雜頁眉頁腳、腳注尾注
第二部分 PPT報告制作與呈現(xiàn) （3小時）
邏輯清晰---讓PPT一目了然
沒有邏輯的PPT報告導(dǎo)致的結(jié)果是混亂，因此清晰的邏輯至關(guān)重要，本章節(jié)教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
1）邏輯清晰四個實用原則
結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進
2）PPT中邏輯頁的作用及類別有哪些？
封面頁、目錄頁、轉(zhuǎn)場頁、總結(jié)頁、結(jié)束頁
3）制作邏輯頁的方法
下載模板（分享兩個免費且好用的模板下載網(wǎng)站）
使用SMARTART制作目錄頁和轉(zhuǎn)場頁
自行制作邏輯頁的技巧（重點講解）
信息適量—讓PPT過目不忘
長篇文字PPT報告令聽眾倍受困擾，如何將報告信息適量、重點內(nèi)容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關(guān)鍵。本章節(jié)教你如何在報告中運用圖示工具的視覺沖擊，不斷強化重點。
1）如何使用Word文檔5分鐘制作一份PPT
2）內(nèi)容頁如何做到信息適量？
文字概念化、概念層次化、層次圖形化、圖形動態(tài)化
3）文字概念化如何實現(xiàn)
哪些類別的文字內(nèi)容是可以刪除的？
文字的四大圖示類型（并列、總分、遞進、循環(huán)）
4）圖形化呈現(xiàn)的妙招
SmartArt圖形: 操作快捷秒轉(zhuǎn)
插件/會員：高效方便
自行制作：美觀實用
5）圖形動態(tài)化實現(xiàn)——動畫設(shè)計
切換動畫的使用場景及注意事項
使用切換制作動態(tài)相冊/自動播放
常見的動畫類型（進入動畫/強調(diào)動畫/退出動畫/路徑動畫）
如何設(shè)置動畫的效果、先后順序、快慢效果、重復(fù)進行等
路徑動畫如何制作？
特別注意:
1、學(xué)員需自備電腦（或2-3人合用），老師講解示范后由學(xué)員進行操作練習(xí)；
2、建議使用微軟Office2016及以上版本；

 

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向上管理——職場高效工作匯報與表達課程背景你代表公司去給客戶宣講計劃方案，客戶方不是低頭玩手機就是出去接電話，對你的內(nèi)容毫無興趣，讓你顏面盡失，無法向公司交差；同樣是工作匯報，領(lǐng)導(dǎo)剛剛還在對同事的匯報頻頻點頭報以微笑，輪你上臺就開始面無表情、雙眉緊鎖；在項目工作匯報中，明明你做了精心的準(zhǔn)備、資料信息都很充分，可就是無法把你的觀點表達清楚；以上種種情形在職場中

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