WPS文檔制作與商務(wù)排版技巧-1天

  培訓(xùn)講師：張曉如

講師背景：
張曉如老師上海財經(jīng)大學(xué)工商管理碩士微軟MOS大師級認(rèn)證專家資深實戰(zhàn)管理技能培訓(xùn)師國家管理咨詢師（CMC）曾任外企高級人事經(jīng)理（HRM）15年企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗，曾就職于一汽集團、恩福（中國）集團、華潤燃?xì)?、AVAGO科技等知名央企和外資企業(yè)，歷任 詳細(xì)>>

張曉如
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WPS文檔制作與商務(wù)排版技巧-1天詳細(xì)內(nèi)容

WPS文檔制作與商務(wù)排版技巧-1天

WPS文檔制作與商務(wù)排版制作技巧
?課程背景
您是否認(rèn)為WPS文檔就是一個“碼字”工具
您是否認(rèn)為WPS文檔是So easy，沒有什么功能可以學(xué)習(xí)的
……
這是一個大家都容易忽視的軟件，因為您認(rèn)為能夠搞定WPS文檔，其實WPS文檔中有太多強大功能被您錯過了！您是否因為不懂排版，在編輯文檔時要花費大量時間但結(jié)果并不能讓您滿意？讓我們一起來揭開這些神秘的面紗，給您帶來一場化繁為簡的工作體驗！
課程收益
通過學(xué)習(xí)本課程，您將得到以下：
當(dāng)堂學(xué)會超過五十個小技巧，快速提高辦公效率；
顛覆對WPS文檔的理解，粘貼、保存等小功能也能解決工作中的大問題；
找到解決實際工作中的WPS文檔竅門，將問題化繁為簡；
掌握長篇文檔正確而快速的排版流程，將復(fù)雜問題流程化，再將流程熟練應(yīng)用使之系統(tǒng)化。
培訓(xùn)對象
已經(jīng)熟練掌握WPS文檔基礎(chǔ)操作，需要提升水平的職場人士。
課程大綱
開胃小菜——這些技巧你要懂
一個小小改變，讓突然斷電、死機時數(shù)據(jù)丟失煩惱不再有
Office主題色調(diào)整，保護長時間工作時的“眼睛”
自動更正讓你快速輸入姓名、公司名稱等常用字段
開發(fā)工具選項卡到底藏在哪里？
快速訪問工具欄變形大法，倍增你的工作效率（批量保存、批量關(guān)閉）
長篇文檔中尋找關(guān)鍵詞，只要一鍵即可快速定位核心內(nèi)容
文檔格式混亂不要急，小圖標(biāo)快速幫你去除所有格式
在表格上面快速添加標(biāo)題行只要點擊一個鍵就能搞定
簡單拖拽就可讓表格中單元格的列寬自由改變
去掉最后一頁的空白頁就這么簡單（多種類別空白頁）
如何縱向選取部分文字內(nèi)容并對其進(jìn)行編輯修改
文字表格——最實用解決方案
文字篇
放棄鼠標(biāo)拖拽，選擇文本竟然有這么多技巧
阿拉伯?dāng)?shù)字也可以自動轉(zhuǎn)成大寫
如何給文字快速標(biāo)注拼音
雅黑文字導(dǎo)致間距過大的解決方法
帶下劃線文字也能調(diào)整文字與線的間距
WPS文檔自帶強大的特殊符號功能
編輯數(shù)學(xué)公式就是這么簡單
快速輸入文字的利器——文檔部件
表格篇：
表格的創(chuàng)建、刪除，繪制斜線表頭，快速插入行和列
行列互換、表格拆分就是這么簡單
按住一個鍵，讓表格調(diào)整可以這么玩
如何在多頁表格中打印相同表頭
文字/表格相互轉(zhuǎn)換如此簡單
文字自動適應(yīng)單元格
巧設(shè)單元格間距，做出不一樣的效果
表格中也可以快速創(chuàng)建編號
WPS文檔表格中的函數(shù)計算不是你想象的那么復(fù)雜
如何將圖片自動調(diào)整成單元格大小
商務(wù)排版---簡單的排版應(yīng)用
頁面設(shè)置
頁面構(gòu)成要素
設(shè)置紙張大小/版心/頁邊距
想橫就橫，想豎就豎，教你如何隨意改變版面方向
設(shè)置頁眉/頁腳、天頭/地腳和邊框
分欄設(shè)置，你也可以做出報刊中的設(shè)置效果
分節(jié)和分頁，別再傻傻分不清
實戰(zhàn)：
書本頁面的設(shè)置
文字段落設(shè)置
字體、字號、顏色選擇
字間距、行間距、段間距
首行縮進(jìn)與懸掛縮進(jìn)
首字下沉與首字懸掛操作
為文字/段落加入邊框與底紋
縱橫混排—讓數(shù)字也站起來
公文表頭也有花樣，教你一行變兩行
標(biāo)尺與制表符——段落設(shè)置的利器
ALT鍵--解決強迫癥的好工具
如何實現(xiàn)中英文對照排版
讓段落實現(xiàn)自動編號，就這么簡單
設(shè)置多級列表一定要學(xué)會
查找替換也能玩出嘆為觀止的技法
實戰(zhàn)：
文字段落設(shè)置
商務(wù)排版---輕松搞定排版技術(shù)
樣式/模板設(shè)置
樣式的應(yīng)用、修改與創(chuàng)建
以模板與主題改變文件格式
樣式的管理與檢查
模板——制作文件的神器
實戰(zhàn)：
樣式的設(shè)置
創(chuàng)建應(yīng)用書冊模板
圖文表混排
屏幕截圖——其實WPS文檔自帶這個功能
圖文混排有技巧，如何設(shè)置文字環(huán)繞
摳圖還要用PS？其實WPS文檔就可以（設(shè)置透明色、高級去背）
如何讓圖片生動起來？圖片樣式、邊框及效果的高級應(yīng)用
圖片大小不一、有水印怎么辦？
多個圖片如何對齊（左右中對齊、頂中底對齊、橫向縱向分布）
利用自有圖片也可以作成SMARTART圖示效果
WPS文檔中也可以玩出EXCEL的圖表效果
實戰(zhàn)：
圖文表混排
長篇文檔排版
所有的長篇文檔排版工作從樣式出發(fā)
如何快速選中格式類似的標(biāo)題
快速統(tǒng)一不同標(biāo)題級別應(yīng)用的格式
套用主題樣式快速改變文檔風(fēng)格
在長篇文檔上如何準(zhǔn)確應(yīng)用多級編號
應(yīng)用樣式的文檔更快速生成多級目錄
導(dǎo)航窗格靈活調(diào)整標(biāo)題組的順序和級別
在文檔上快速創(chuàng)建首頁并應(yīng)用智能封面
輕松搞定復(fù)雜頁眉頁腳，腳注尾注
實戰(zhàn)：
長篇文檔排版制作
保護&輸出
打印怕拷貝，別擔(dān)心，水印幫您忙
自動校正這么用，提高輸入效率
WPS文檔防止修改還要用PDF？你out了，WPS文檔就能做到一切。
讓你的修改留下痕跡，帶你玩轉(zhuǎn)修訂功能區(qū)
教你如何練成火眼金金，3秒鐘找出兩個相似文檔的異同點

 

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