想清楚說明白-工作型PPT構思設計與呈現(xiàn)- 1天

  培訓講師:張曉如

講師背景:
張曉如老師上海財經(jīng)大學工商管理碩士微軟MOS大師級認證專家資深實戰(zhàn)管理技能培訓師國家管理咨詢師(CMC)曾任外企高級人事經(jīng)理(HRM)15年企業(yè)實戰(zhàn)經(jīng)驗,曾就職于一汽集團、恩福(中國)集團、華潤燃氣、AVAGO科技等知名央企和外資企業(yè),歷任 詳細>>

張曉如
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想清楚說明白-工作型PPT構思設計與呈現(xiàn)- 1天詳細內容

想清楚說明白-工作型PPT構思設計與呈現(xiàn)- 1天

想 清 楚 說 明 白
——工作型PPT構思設計與呈現(xiàn)
課程背景
PPT已經(jīng)成為目前職場上出現(xiàn)頻率最高的表達和輸出的輔助工具,PPT對于報告者來說不僅僅是視覺索引,同時也是有力的表達利器,但是目前很多職場精英所制作的PPT仍存在缺乏邏輯、表現(xiàn)無力、缺少吸引力等問題。本課程將幫助學員掌握如何搭建PPT的邏輯結構以及PPT需要注意的形式要素,打造一份重點突出、邏輯清晰、主次分明的工作型PPT,幫助職場人士提升工作演示的說服力!
課程收益
通過本課程的學習,您將學會從全新的角度審視PPT,成為工作型PPT的思考者和設計者,并借助現(xiàn)代化的設計工具,把工作報告的內容和PPT設計制作技術有機結合,更加完美的將您的真知灼見呈現(xiàn)給您的上級、同事以及客戶,為您的工作報告錦上添花,為您的工作演講增色加分。
課程對象
經(jīng)常使用PPT進行各類匯報的職場人士。
?授課講師
張曉如 老師(微軟OFFICE大師級認證)
?授課時間
共1天,6小時/天。
課程大綱
課程導入:我家的PPT和別人家的PPT到底區(qū)別在哪里?
構思篇——如何搞定日常工作匯報
工作匯報的基本原則:利他原則該如何實現(xiàn)?
工作匯報的影響因素有哪些?
主體/時長/受眾/結構
高層/中層/基層員工匯報時應選用什么結構?
不同時長要求,該如何展示你的PPT?
不同受眾對象關注的內容有何不同之處?
工作匯報應根據(jù)目的不同而采用不同的結構展示
結構性思維在工作匯報中的應用
結論先行的三種情況
上下對應的嚴謹—相當于數(shù)學中的“=”
分類清楚的原則—MECE原則
排序邏輯的應用—職級排序是硬邏輯
練習:
(1)這些顧客意見該如何匯報給不同的對象?
(2)如何使用PREP模型對價格調整進行匯報?
制作篇——讓你的工作匯報快速呈現(xiàn)
圖示表達—文字關系的重點呈現(xiàn)
制作PPT前應首先對匯報內容進行梳理
使用Word文檔梳理邏輯
使用思維導圖梳理邏輯
如何快速的制作一份PPT
Word文檔秒轉PPT
思維導圖秒轉PPT
如何保證制作的PPT頁面信息適量?
文字概念化
概念層次化
層次圖形化
圖形動態(tài)化
文字概念化如何實現(xiàn)
刪—簡化信息讓大腦減負
哪些類別的文字內容是可以刪除的?
文字的四大圖示類型
圖形化呈現(xiàn)的三大妙招
SmartArt圖形: 操作快捷秒轉
美化大師:魔法圖示碰運氣/專業(yè)圖示
自行制作:學會自己做圖形化效果
圖形動態(tài)化實現(xiàn)——動畫設計
切換動畫的使用場景及注意事項
使用切換制作動態(tài)相冊/自動播放
常見的動畫類型(進入動畫/強調動畫/退出動畫/路徑動畫)
如何設置動畫的效果、先后順序、快慢效果、重復進行等
路徑動畫如何制作?
練習:
利用四化原則修改這頁PPT?
利用Smartart制作文字圖示效果
使用動畫效果對頁面進行動態(tài)化呈現(xiàn)?
圖文排版—圖片的重點呈現(xiàn)
為何要在PPT中使用圖片(即作用是什么)?
PPT中圖片選擇應遵循哪些?——配圖三原則/配圖四不要
好圖片的來源:吸引眼球的圖片哪里下載?
為何我還是搜不到好圖片,應該如何搜索圖片?
圖片不滿意,如何修改?學會這些小技巧:圖片樣式、摳圖、剪裁照片
圖片排版應遵循什么規(guī)律?
圖片排版技巧——對齊
圖片排版技巧——SMARTART/借助形狀/筆刷效果/三維效果
圖片排版技巧——合并形狀圖片進行特殊裁剪
練習:
學會這些圖片處理小技巧
學會這些圖文排版技巧
表格圖表—數(shù)據(jù)關系的重點呈現(xiàn)
PPT中數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的三個步驟
PPT中的數(shù)字如何呈現(xiàn)
PPT中的表格如何呈現(xiàn)
PPT中的圖表如何呈現(xiàn)
圖表制作的四大步驟
圖表頁面要不要做到結論先行?
圖表點檢表-根據(jù)數(shù)據(jù)關系選擇不同圖表類型
練習:
在PPT中動手制作圖表,并使其重點呈現(xiàn)某些信息
演示篇—-從做的精美到說的精彩
如何開場尤為關鍵
開場原則
導入方法
如何收尾不得忽視
收尾原則
收尾方法
導游法貫穿全場
課程互動技巧
會提問題
會答問題
PPT放映技術不開小視
黑屏、白屏
快速切換
演講時的快速標注
演示者視圖如何使用?
從此再也不用死記稿子
課程說明:
建議學員手機觀看、電腦操作,老師講解示范后由學員進行操作練習;

 

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