想清楚說明白-工作型PPT構思設計與呈現(xiàn)- 1天
想清楚說明白-工作型PPT構思設計與呈現(xiàn)- 1天詳細內容
想清楚說明白-工作型PPT構思設計與呈現(xiàn)- 1天
想 清 楚 說 明 白
——工作型PPT構思設計與呈現(xiàn)
課程背景
PPT已經(jīng)成為目前職場上出現(xiàn)頻率最高的表達和輸出的輔助工具,PPT對于報告者來說不僅僅是視覺索引,同時也是有力的表達利器,但是目前很多職場精英所制作的PPT仍存在缺乏邏輯、表現(xiàn)無力、缺少吸引力等問題。本課程將幫助學員掌握如何搭建PPT的邏輯結構以及PPT需要注意的形式要素,打造一份重點突出、邏輯清晰、主次分明的工作型PPT,幫助職場人士提升工作演示的說服力!
課程收益
通過本課程的學習,您將學會從全新的角度審視PPT,成為工作型PPT的思考者和設計者,并借助現(xiàn)代化的設計工具,把工作報告的內容和PPT設計制作技術有機結合,更加完美的將您的真知灼見呈現(xiàn)給您的上級、同事以及客戶,為您的工作報告錦上添花,為您的工作演講增色加分。
課程對象
經(jīng)常使用PPT進行各類匯報的職場人士。
?授課講師
張曉如 老師(微軟OFFICE大師級認證)
?授課時間
共1天,6小時/天。
課程大綱
課程導入:我家的PPT和別人家的PPT到底區(qū)別在哪里?
構思篇——如何搞定日常工作匯報
工作匯報的基本原則:利他原則該如何實現(xiàn)?
工作匯報的影響因素有哪些?
主體/時長/受眾/結構
高層/中層/基層員工匯報時應選用什么結構?
不同時長要求,該如何展示你的PPT?
不同受眾對象關注的內容有何不同之處?
工作匯報應根據(jù)目的不同而采用不同的結構展示
結構性思維在工作匯報中的應用
結論先行的三種情況
上下對應的嚴謹—相當于數(shù)學中的“=”
分類清楚的原則—MECE原則
排序邏輯的應用—職級排序是硬邏輯
練習:
(1)這些顧客意見該如何匯報給不同的對象?
(2)如何使用PREP模型對價格調整進行匯報?
制作篇——讓你的工作匯報快速呈現(xiàn)
圖示表達—文字關系的重點呈現(xiàn)
制作PPT前應首先對匯報內容進行梳理
使用Word文檔梳理邏輯
使用思維導圖梳理邏輯
如何快速的制作一份PPT
Word文檔秒轉PPT
思維導圖秒轉PPT
如何保證制作的PPT頁面信息適量?
文字概念化
概念層次化
層次圖形化
圖形動態(tài)化
文字概念化如何實現(xiàn)
刪—簡化信息讓大腦減負
哪些類別的文字內容是可以刪除的?
文字的四大圖示類型
圖形化呈現(xiàn)的三大妙招
SmartArt圖形: 操作快捷秒轉
美化大師:魔法圖示碰運氣/專業(yè)圖示
自行制作:學會自己做圖形化效果
圖形動態(tài)化實現(xiàn)——動畫設計
切換動畫的使用場景及注意事項
使用切換制作動態(tài)相冊/自動播放
常見的動畫類型(進入動畫/強調動畫/退出動畫/路徑動畫)
如何設置動畫的效果、先后順序、快慢效果、重復進行等
路徑動畫如何制作?
練習:
利用四化原則修改這頁PPT?
利用Smartart制作文字圖示效果
使用動畫效果對頁面進行動態(tài)化呈現(xiàn)?
圖文排版—圖片的重點呈現(xiàn)
為何要在PPT中使用圖片(即作用是什么)?
PPT中圖片選擇應遵循哪些?——配圖三原則/配圖四不要
好圖片的來源:吸引眼球的圖片哪里下載?
為何我還是搜不到好圖片,應該如何搜索圖片?
圖片不滿意,如何修改?學會這些小技巧:圖片樣式、摳圖、剪裁照片
圖片排版應遵循什么規(guī)律?
圖片排版技巧——對齊
圖片排版技巧——SMARTART/借助形狀/筆刷效果/三維效果
圖片排版技巧——合并形狀圖片進行特殊裁剪
練習:
學會這些圖片處理小技巧
學會這些圖文排版技巧
表格圖表—數(shù)據(jù)關系的重點呈現(xiàn)
PPT中數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的三個步驟
PPT中的數(shù)字如何呈現(xiàn)
PPT中的表格如何呈現(xiàn)
PPT中的圖表如何呈現(xiàn)
圖表制作的四大步驟
圖表頁面要不要做到結論先行?
圖表點檢表-根據(jù)數(shù)據(jù)關系選擇不同圖表類型
練習:
在PPT中動手制作圖表,并使其重點呈現(xiàn)某些信息
演示篇—-從做的精美到說的精彩
如何開場尤為關鍵
開場原則
導入方法
如何收尾不得忽視
收尾原則
收尾方法
導游法貫穿全場
課程互動技巧
會提問題
會答問題
PPT放映技術不開小視
黑屏、白屏
快速切換
演講時的快速標注
演示者視圖如何使用?
從此再也不用死記稿子
課程說明:
建議學員手機觀看、電腦操作,老師講解示范后由學員進行操作練習;
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職場高效工作匯報與表達-1天 01.19
向上管理——職場高效工作匯報與表達課程背景你代表公司去給客戶宣講計劃方案,客戶方不是低頭玩手機就是出去接電話,對你的內容毫無興趣,讓你顏面盡失,無法向公司交差;同樣是工作匯報,領導剛剛還在對同事的匯報頻頻點頭報以微笑,輪你上臺就開始面無表情、雙眉緊鎖;在項目工作匯報中,明明你做了精心的準備、資料信息都很充分,可就是無法把你的觀點表達清楚;以上種種情形在職場中
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