《敏捷復盤工作坊——將經驗轉變?yōu)槌晒δ芰Α?/h3>

  培訓講師:吳永彬

講師背景:
吳永彬老師——團隊管理與服務管理實戰(zhàn)專家?曾任途虎養(yǎng)車(行業(yè)龍頭、港股上市、全球獨角獸500強)集團人才發(fā)展負責人?曾任斐賽克斯(中國電子信息百強企業(yè))企業(yè)大學領導力項目負責人?曾任今通國際(中國首家電子客票平臺)客服總監(jiān)、培訓負責人?英國 詳細>>

吳永彬
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《敏捷復盤工作坊——將經驗轉變?yōu)槌晒δ芰Α?br /> 講師:吳永彬
【課程背景】復盤是打造組織學習體系、讓學習型組織建設落地的重要途徑。更是組織在戰(zhàn)略、業(yè)務、人員、文化等重心方向不斷提升的有利工具和流程。復盤的本質是一種績效管理工具,它能夠為員工提供一個反饋結果、反觀過程的場景。一場高質量的工作復盤能夠幫助員工成長。
本課程對復盤做了系統的闡述,幫助學員系統總結成功經驗,把潛在的經驗化成顯性的能力,更能有效的促進深入反思問題和教訓,關注和挖掘實踐中的盲點,從而推動個人和組織實現持續(xù)的、真正的突破和創(chuàng)新。
【課程收益】
了解復盤理論框架,在課程中強化實操,回顧與練習結合,邊看、邊練、邊學;
以實際業(yè)務或工作場景為基礎,通過復盤技術、復盤工具、復盤流程等提出對策建議,幫助學員把復盤真正做到位,避免走彎路;
掌握復盤的核心任務、工作流程、角色與能力要求,使學員體驗復盤過程,形成個人經驗之一;
以復盤工作坊中的技術及流程在企業(yè)中應用和推廣,給出具體的策略、行動步驟及注意事項;
大量復盤案例及實用工具,與時俱進的學習復盤。
【課程對象】
企事業(yè)單位各職級人員,中基層管理者更佳
基層管理:高潛人才、青年骨干、儲備干部、班組長、主管等基層管理序列
中層管理:經理、總監(jiān)等中層管理序列
【課程時長】1天/6小時
【課程大綱】
第一講:復盤概述導入(Why-How-What-Who)
一、游戲導入——復盤初步演練
1、團隊游戲
2、針對游戲復盤
3、復盤結果分享
二、復盤常見的問題
1、目標不清晰、不合理
2、問題界定不精準
3、制定計劃不科學
三、復盤概述
1、什么是復盤
2、為什么要復盤
3、什么時候復盤
4、什么人需要復盤
5、復盤規(guī)則和心態(tài)
四、復盤的構成
1、回顧目標
2、結果評價
3、分析原因
4、總結規(guī)律
五、復盤5求
1、求真——重在實事求是
2、求實——重在內容和找原因
3、求學——重在改進和提高
4、求內——重在反思和自我剖析
5、求道——重在找到本質和規(guī)律
六、復盤過程中的三個角色
1、引導人:保證復盤按正確的流程進行,避免討論偏離方向
2、設問人:通過不停地追問來引發(fā)思考,進而得出結論
3、敘述人:對事情的發(fā)展過程進行情景重現,對別人提出的問題進行解答,在解答疑問的過程中去除迷思,接近規(guī)律。
第二講:復盤實操——復盤七步法
第一步:回顧目標
1、目標定義升級
目標五個基本要素
設定目標的七個原則
列出支撐因子
確定期限及彈性說明
2、目標是否滿足三個條件
定義可行性
事先預防
獲得認同
3、目標是否有利于提升團隊成員執(zhí)行力
目標實現前期的執(zhí)行計劃
設定計劃后的快速行動
過程管理中的調整計劃
執(zhí)行進度中的充分溝通
工具:目標設定“七化原則”
討論:回顧目標中,我們的里程碑事件是什么?
現場演練:如果再次設定目標,我們會如何設定更接近成果的目標?
第二步:結果對比
1、將結果與目標對比,找到之間差別
結果>目標
結果<目標
結果=目標
2、提高對于問題的認知
問題的定義
問題界定的標準
問題與問題重構
3、定位問題
對原始問題進行提煉
定位問題的黃金句式
二、分析問題工具集結地
工具:5WHY尋根法
工具:魚骨圖法
討論:結果比對的差異中,我們發(fā)現了什么?
現場演練:運用問題分析法對差距進行分析
第三步:自我剖析
1、自己對做過的事情進行反思和分析
有哪些問題
有哪些成績
有哪些規(guī)律
2、自己對措施進行分析
可控的:是否盡量做到了最好?是否至少不低于計劃的目標?
半可控的:是否自己可掌控的部分做好了?是否為別人完成的部分留出了空間?是否為別人完成工作提供了盡可能的幫助?
不可控的:是否提前跟別人溝通?有沒有敦促?有沒有隨時了解事情進展?是否可能部分參與支持?
工具:6W3H分析法
討論:結果比對的差異中,我們發(fā)現了什么?
現場演練:運用自我刨析分析表進行分析
第四步:眾人設問
1、為什么要眾人設問
突破事件本身的局限
突破個人的見識局限
眾人的智力疊加,得到更全面、更可靠的認識
探索更多可能性,考察可行性條件與其落地邊界
2、眾人設問的流程方法的6個黃金句式
工具:眾人設問的6個黃金句式
現場演練:運用眾人設問句式進行相互設問
第五步:總結規(guī)律
1、總結規(guī)律應避免的“四個不該”
不該快速得出結論
不該輕易總結出來
不該拋棄本質規(guī)律
不該不符合事物要求
2、總結前四個步驟,提煉關鍵點
工具:總結規(guī)律畫布
現場演練:運用總結規(guī)律畫布進行現場實操
第六步:案例佐證
1、規(guī)律要經得起推敲
不能僅是在某件事上得到有效性驗證,還應該在其他事情上能夠經受住有效性驗證
總結的規(guī)律須能夠得到多方評價,加以做驗證
2、評估可行性
白色思考帽(理解現狀)
紅色思考帽(看見差距)
黃色思考帽(積極分析)
黑色思考帽(洞見可能)
綠色思考帽(預測未來)
藍色思考帽(預見指數)
工具:六頂思考帽
現場演練:運用六頂思考帽尋找解決方案
3、評估可行性
迪士尼策略的由來
三個角色的定義
三個角色的思考方向
對于行動方案的不同立場與策略碰撞
工具:迪士尼策略
現場演練:運用評估可行性工具對規(guī)律與改善計劃進行深度打磨
第三講:主題復盤(從個人到團隊,從團隊到組織)
一、個人行為反饋復盤
照鏡子技術,為個人成長加速
二、心智反思復盤
輔助解決難題與有效決策
三、團隊協作復盤
用系統思維化解團隊協作問題
現場演練:運用三種主題復盤技術與流程做針對性的主題復盤
第四講:復盤小工具分享
一、GRAI復盤四步法
Goal:回顧目標,不忘初心——當初的目的或期望是什么?
Result:評估策略,聚焦重心——和原定目標相比有哪些亮點和不足?
Analysis:反思過程,死磕不足——事情成功和失敗的根本原因?
Insight:總結規(guī)律,不斷復制——通過以上的分析找到事物更有效、哪些是更符合本質規(guī)律的做法?
二、KISS快速復盤法
需要保持的:做得好的,以后繼續(xù)保持
需要改進的:準備不充分的,后續(xù)改進
需要開始的:哪些想法沒有做的,以后可以開始實行
需要停止的:對目標與過程不利,未來需要停止

 

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