高效會議籌備與組織

  培訓講師:李婉俊

講師背景:
李婉俊前華為公司全球秘書處處長(團隊規(guī)模2000人),任職華為17年,曾任總裁助理、全球秘書處處長、華為大學高級講師李婉俊老師曾任華為全球秘書處處長,20年高管助理/秘書團隊管理和講師經(jīng)驗:其中17年華為公司高管助理與秘書總監(jiān)經(jīng)驗,3年半多 詳細>>

李婉俊
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高效會議籌備與組織詳細內(nèi)容

高效會議籌備與組織

優(yōu)秀助理助力高管和組織效率提升
作為高管的秘書/助理,您是否遇到這些困惑和迷茫:
為高管和部門組織會議時,千頭萬緒,事項繁雜,經(jīng)常顧此失彼,有沒有成形的章法,快速復(fù)制,優(yōu)質(zhì)高效
高管對會議效率不滿意,作為助理/秘書,有哪些我們權(quán)限范圍內(nèi)能做的事,快速幫助提高會議效率呢
每天的會議紀要也是一件耗時傷神的事,馬虎對待不得,認真寫時間又花不起,如何快速輸出一篇質(zhì)量良好的紀要
話說“會議若無‘果’,此會則白開“,開會時七嘴八舌,有人話說一半,有人刻意轉(zhuǎn)移,如何抓住會議結(jié)論,快速形成遺留事項,并且事后確保落地呢
如果您遇到以上問題,本課程將幫助您走出困境。
邀請對象:總裁辦/總經(jīng)辦主任、企業(yè)高管助理/秘書、行政部負責人、人力資源部負責人等
課程收獲:
掌握會務(wù)籌備的基本工作,形成事項計劃和物品清單,以便日常快速復(fù)制會務(wù)籌備組織工作
學習高效運作會議的基本方法,抓住會議前中后三段核心要素,基于助理/秘書角色能施加影響的環(huán)節(jié),幫助部門快速提高會議效率
掌握會議紀要的要求和基本整理方法,厘清主題,清晰搭建紀要邏輯,使紀要言之有物,閱者能懂
掌握會議結(jié)論和遺留事項整理的技巧,學會有效促成結(jié)論和事項的共識,進行科學的記錄和跟進,確保會議結(jié)果及時落地
學習形式:導(dǎo)師分享、現(xiàn)場調(diào)研、案例解析、答疑、互動等形式;通過小組研討分享與導(dǎo)師點評,讓您獲得深度思考和高價值反饋。
【課程時長】1天
【課程主要內(nèi)容】
科學快速的會務(wù)籌備
1、高效會務(wù)工作的整體認知與方法
2、會務(wù)規(guī)范3階段7環(huán)節(jié)
3、典型會務(wù)的三階段計劃事項清單與物品清單
4、大型會務(wù)/活動的基本框架思路
促成會議運作的高效
1、高效會議的標準與影響會議效率的主要因素
2、如何有效的收集和管理會議議題確保內(nèi)容聚焦且討論高效
3、如何進行材料的準備和預(yù)審確保會上快速決策和形成結(jié)論
4、如何科學直接的進行運作總結(jié)促進會議效率的螺旋式上升
優(yōu)質(zhì)高效輸出會議紀要
1、正確認識會議紀要(亂象、意義、特點、原則、要求等)
2、會議紀要整理的基本方法(提煉主題,構(gòu)思框架和邏輯等)
3、分享標桿公司會議紀要模板和典型場景會議紀要的整理“套路“
會議結(jié)論與遺留事項促成、記錄與跟進
如何整理會議結(jié)論
如何促進會議結(jié)論和遺留事項的達成與共識
如何科學有效的記錄遺留事項,以確保事后有效跟進落地
課程小結(jié)與答疑
本次課程小結(jié)與答疑
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高情商秘書建設(shè)高效工作關(guān)系作為高管的秘書/助理,您是否遇到這些困惑和迷茫:每天要處理大量的工作,接觸不同的人,如何保持良好的情緒把不準領(lǐng)導(dǎo)的脈,溝通停在淺層次,不知道如何與領(lǐng)導(dǎo)建立深層次對話工作中經(jīng)常遇到有挑戰(zhàn)的溝通,不知道用什么方法靈活應(yīng)對如果您遇到以上問題,本課程將幫助您走出困境。邀請對象:總裁辦/總經(jīng)辦主任、企業(yè)高管助理/秘書、行政部負責人、人力資源部

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高效信息處理與匯報作為高管的秘書/助理,您是否遇到這些困惑和迷茫:每天收到的需要高管審批的文件/信息/電子流很多,如何幫助進行預(yù)處理,以便提高高管的審批質(zhì)量和效率在某些情況下,部分事務(wù)類的流程需要代高管審批,如何把握好其中的規(guī)范和度,準確及時的處理呢經(jīng)常需要整理或者協(xié)助高管整理/預(yù)處理一些匯報材料,不同的匯報有不同的方法和要求,如何快速形成一份高質(zhì)量的匯報材

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