高效信息處理與匯報(bào)

  培訓(xùn)講師:李婉俊

講師背景:
李婉俊前華為公司全球秘書(shū)處處長(zhǎng)(團(tuán)隊(duì)規(guī)模2000人),任職華為17年,曾任總裁助理、全球秘書(shū)處處長(zhǎng)、華為大學(xué)高級(jí)講師李婉俊老師曾任華為全球秘書(shū)處處長(zhǎng),20年高管助理/秘書(shū)團(tuán)隊(duì)管理和講師經(jīng)驗(yàn):其中17年華為公司高管助理與秘書(shū)總監(jiān)經(jīng)驗(yàn),3年半多 詳細(xì)>>

李婉俊
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高效信息處理與匯報(bào)詳細(xì)內(nèi)容

高效信息處理與匯報(bào)

高效信息處理與匯報(bào)
作為高管的秘書(shū)/助理,您是否遇到這些困惑和迷茫:
每天收到的需要高管審批的文件/信息/電子流很多,如何幫助進(jìn)行預(yù)處理,以便提高高管的審批質(zhì)量和效率
在某些情況下,部分事務(wù)類的流程需要代高管審批,如何把握好其中的規(guī)范和度,準(zhǔn)確及時(shí)的處理呢
經(jīng)常需要整理或者協(xié)助高管整理/預(yù)處理一些匯報(bào)材料,不同的匯報(bào)有不同的方法和要求,如何快速形成一份高質(zhì)量的匯報(bào)材料呢
高管的時(shí)間很緊張,除了書(shū)面材料之外,匯報(bào)時(shí)的分寸如何把握呢
如果您遇到以上問(wèn)題,本課程將幫助您走出困境。
邀請(qǐng)對(duì)象:總裁辦/總經(jīng)辦主任、企業(yè)高管助理/秘書(shū)、行政部負(fù)責(zé)人、人力資源部負(fù)責(zé)人等
課程收獲:
學(xué)習(xí)信息預(yù)處理的八大分類,掌握每一類預(yù)處理的基本方法和原則,形成自己的預(yù)處模板
了解代高管審批流程的基本職業(yè)規(guī)范和注意事項(xiàng),學(xué)會(huì)幾類典型流程處理的基本方法
掌握文檔和信息管理的生命周期管理的基本方法
掌握如何建立匯報(bào)機(jī)制,學(xué)習(xí)三種匯報(bào)模型和五類匯報(bào)對(duì)應(yīng)的模板,以及理清匯報(bào)思路的九步方法
學(xué)習(xí)如何把握匯報(bào)時(shí)的分寸,如把握分寸和輕重,選擇合適的時(shí)機(jī),如何匯報(bào)壞消息等
學(xué)習(xí)形式:導(dǎo)師分享、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、案例解析、答疑、互動(dòng)等形式;通過(guò)小組研討分享與導(dǎo)師點(diǎn)評(píng),讓您獲得深度思考和高價(jià)值反饋。
【課程時(shí)長(zhǎng)】1天
【課程主要內(nèi)容】
科學(xué)的預(yù)處理信息,提高審批質(zhì)量和效率
1、高管助理/秘書(shū)預(yù)處理信息的基本規(guī)范和原則
2、預(yù)處理信息涉及的八大典型場(chǎng)景
3、八類典型場(chǎng)景各類預(yù)處理的操作方法和模板
4、研討分享,形成學(xué)員自己的預(yù)處理流程方法
穩(wěn)妥高效的協(xié)助審批授權(quán)范圍內(nèi)的信息
高管助理/秘書(shū)代高管審批流程的基本條件和要求
2、代審批前需達(dá)成的共識(shí)和形成的規(guī)范
3、常涉及的幾類審批的信息和流程的操作經(jīng)驗(yàn)
4、代審批后如何總結(jié)匯報(bào)與復(fù)盤(pán)
科學(xué)的匯報(bào)決定成敗
1、建立有效的工作匯報(bào)機(jī)制
2、常用的3種匯報(bào)模型
3、理清匯報(bào)思路的9步法
4、常涉及的5大匯報(bào)內(nèi)容和對(duì)應(yīng)的模板
5、其它匯報(bào)技巧:把握匯報(bào)的3大核心、建立溝通-反饋的良性循環(huán)等
懂人性的匯報(bào)事半功倍
主動(dòng)匯報(bào):上司內(nèi)心的獨(dú)白、匯報(bào)時(shí)機(jī)與偏好等
如何用最短的時(shí)間匯報(bào)出最重點(diǎn)的內(nèi)容
如何掌握好分寸,以及越級(jí)溝通的3種內(nèi)容和3種方式
4、如何把握輕重,如何匯報(bào)壞消息,6大心理陷阱
課程小結(jié)與答疑
本次課程小結(jié)與答疑
下一步計(jì)劃分享

 

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優(yōu)秀助理助力高管和組織效率提升作為高管的秘書(shū)/助理,您是否遇到這些困惑和迷茫:在安排高管的日程時(shí),四面八方來(lái)預(yù)約的事情非常多,不知道哪些更重要,應(yīng)該優(yōu)先安排,哪里可以暫時(shí)緩一緩任務(wù)來(lái)時(shí)很零散,一件一件的來(lái),應(yīng)接不暇;但感覺(jué)很多事情有關(guān)聯(lián),如何抽絲剝繭,找到關(guān)聯(lián),讓這些事情“一串一串”地,甚至合并處理呢很多來(lái)預(yù)約高管的事情,或者需要高管簽署的文件,跟高管確實(shí)有

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我是誰(shuí),我要去哪里?——高管秘書(shū)/助理角色認(rèn)知與職業(yè)規(guī)范作為高管的秘書(shū)/助理,您是否遇到這些困惑和迷茫:工作千頭萬(wàn)緒,接口繁雜,如何提升工作效率和職業(yè)化水平每天忙于瑣事,高管秘書(shū)如何創(chuàng)造高價(jià)值日復(fù)一日的工作消耗了大量的精力,學(xué)習(xí)時(shí)間有限,如何規(guī)劃職業(yè)發(fā)展如果您遇到以上問(wèn)題,本課程將幫助您走出困境。邀請(qǐng)對(duì)象:總裁辦/總經(jīng)辦主任、企業(yè)高管助理/秘書(shū)、行政部負(fù)責(zé)人

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高情商秘書(shū)建設(shè)高效工作關(guān)系作為高管的秘書(shū)/助理,您是否遇到這些困惑和迷茫:每天要處理大量的工作,接觸不同的人,如何保持良好的情緒把不準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的脈,溝通停在淺層次,不知道如何與領(lǐng)導(dǎo)建立深層次對(duì)話工作中經(jīng)常遇到有挑戰(zhàn)的溝通,不知道用什么方法靈活應(yīng)對(duì)如果您遇到以上問(wèn)題,本課程將幫助您走出困境。邀請(qǐng)對(duì)象:總裁辦/總經(jīng)辦主任、企業(yè)高管助理/秘書(shū)、行政部負(fù)責(zé)人、人力資源部

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優(yōu)秀助理助力高管和組織效率提升作為高管的秘書(shū)/助理,您是否遇到這些困惑和迷茫:為高管和部門(mén)組織會(huì)議時(shí),千頭萬(wàn)緒,事項(xiàng)繁雜,經(jīng)常顧此失彼,有沒(méi)有成形的章法,快速?gòu)?fù)制,優(yōu)質(zhì)高效高管對(duì)會(huì)議效率不滿意,作為助理/秘書(shū),有哪些我們權(quán)限范圍內(nèi)能做的事,快速幫助提高會(huì)議效率呢每天的會(huì)議紀(jì)要也是一件耗時(shí)傷神的事,馬虎對(duì)待不得,認(rèn)真寫(xiě)時(shí)間又花不起,如何快速輸出一篇質(zhì)量良好的紀(jì)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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