高效執(zhí)行與時間管理（2天）

高效執(zhí)行與時間管理
【課程意義】
時間是一種得到后就要馬上用掉的資源，正所謂時光易逝。因此我們不能管理時間，只能管理我們與時間的關系，有效時間管理的最終含義就是有效地管理我們自己，用盡職盡責的責任心與對企業(yè)的高度認同與契約精神，避免拖沓，使我們的工作使命必達。事實上，我們不能控制自己擁有多少時間，只能控制使用時間的方法。我們也不能選擇要不要把時間用掉，而只能選擇如何使用。本課程將通過大量工具操作讓學員掌握國際上最實用的時間管理方法以及怎樣在守恒的時間內(nèi)高效地執(zhí)行，同時教會大家執(zhí)行的工具與方法，使大家學了就可以用，用了就能見到效果。
LINK Word.Document.12 "C:\\Users\\wang\\Desktop\\桌面的培訓大綱\\時間管理\\《時間管理》課程大綱（王波）.docx" "OLE_LINK1" \a \r \* MERGEFORMAT 【課程收益】
通過學習本課程，您將實現(xiàn)以下轉變:
1、認識時間的重要性和真正價值;
2、建立時間管理的理念和體系;
3、分析時間浪費的原因及如何改變工作習慣；
4、提升員工的責任心與敬業(yè)精神
5、分析執(zhí)行不利的原因及如何改善的方法
6、獲得實用的提升執(zhí)行力的工具與閉環(huán)機制
7、掌握提高個人成效和管理成效的方法;
【課程對象】
希望創(chuàng)造高績效的經(jīng)理、主管、高級經(jīng)理以及希望妥善安排事業(yè)與個人生活的其他人士。
【課程時間】：6小時
課程形式：授課+案例分析+分析討論+視頻播放+游戲互動
【課程大綱】
第一講 時間管理概述與高效做事理念
一、時間管理概述
1、時間管理的必要性：無法忽略，卻又不得不面對。
故事：獅子和羚羊、我要跑的比你快、討論：健康、財富與時間哪個更重要？
2、時間管理的內(nèi)涵
什么是時間管理？包括哪些內(nèi)容？時間管理的本質(zhì)是“自我管理”。
3、時間管理的三大觀念
時間觀念：1小時與3年的關系；
類比討論：8.64萬元的花法與8.64萬秒時間的用法。
效率觀念：速度能使石頭漂起來。
效能觀念：始終不偏離終極目標和結果，與人生奮斗方向相吻合。
故事：龜兔賽跑。
游戲：裝瓶實驗。
游戲：以始為終。
4、職場人士提高時間效能的思維意識理念：信托責任與契約精神
時間損失分析：案例：馬經(jīng)理一天的時間哪去了？
(1)、每項工作都是領導的托付，都體現(xiàn)敬業(yè)、職業(yè)的精神,不要把自己當“圈外人”。
(2)、完成工作要有契約精神及合同感，每一份接受的指令都是隱性的契約。
(3)、契約精神的三個要素100%對自己、企業(yè)、團隊負責（“誰的責任”互動）；
靠原則去做事；
靠結果做交換；
第二講 一箭洞穿高效執(zhí)行的入口—結果與任務
1、什么是結果？
我們每天做的是結果？還是任務？我們是否清楚？公司是以結果做商業(yè)交換的平臺。
結果三要素：——有時間、有價值、可考核。
2、什么是任務？
完成差事:領導要辦的都辦了。
例行公事:該走的程序走過了。
應付了事:差不多就行了。
無價值的東西：應付工作是任務，提供價值是結果。
3、結果種種
無結果、假結果、壞結果，都是做任務。合格結果、超值結果才是我們想要的結果。（經(jīng)典分享：九段秘書與九段經(jīng)理）
4、做結果的兩種思維意識：結果外包；底線結果。
5、做結果的方法：重點法、分解法、承諾法。
第三講 高效時間管理的機制—4 R制度執(zhí)行力
是什么成就了GE、保潔這樣偉大的商業(yè)帝國，是運營模式，是制度執(zhí)行力，是落實戰(zhàn)略的4R執(zhí)行制度。
4R思想與模式，提供一種有效的管理模式。
R1：凡事必有結果，就是結果定義清楚。
R2：有結果就必須落實到“我”，就是一對一責任
R3：對“我”不相信就必須檢查，就是檢查與改進。
R4:有檢查就必有獎罰，就是即時激勵。
R1：結果定義，預算與計劃系統(tǒng)。
R2：承諾結果，關鍵職責。
R3：檢查結果，業(yè)績跟蹤改進系統(tǒng)。
R4：即時獎罰，業(yè)績考核評估系統(tǒng)。
視頻：《天下無賊》等
第四講 時間管理的發(fā)展歷程與高效方法
一、時間管理的四個發(fā)展歷程
第一代：時間增加和備忘錄
第二代：工作計劃和時間表
第三代：排列優(yōu)先順序以追求效率
第四代：以重要性為導向，價值導向，目標導向，結果導向。
互動：你有多少資本？
案例：熱氣球的難題
測試：籮筐實驗
三、時間的殺手：時間損失分析
1、耗時因素分析
2、有形和無形的浪費
3、時間管理困惑匯總
四、時間管理的12個有效方法
1、效能管理法
2、艾維李的效率法（10分鐘6件事）
3、一周時間運籌法：案例：柳比歇夫的時間統(tǒng)計法。
4、辦公室的5S
5、計劃的杠桿原理
6、確定目標—不窮于應付
7、制定計劃—不貿(mào)然行動
8、決不拖拉—不能不緊不慢
案例：馬拉松比賽；看不到前方的失敗。
9、合理分配—不加班加點
10、減少干擾—不隨叫隨到
11、番茄管理法—利用每個20分
12、管理電話—不隨意接打

王波老師的其它課程