工程建設行業(yè)卓越的項目化和多項目管理高級研討課程（一天版）

卓越的項目化和多項目組合和多項目管理高級研討課程
（線上線下通用互動研討一天版）
（如欲公開以下內容，或者需對大綱作專業(yè)化調整，請與本人聯(lián)系確認）
【課程關鍵詞】項目化管理 多項目管理 PMO 提高企業(yè)核心競爭力 PMBOK最新的敏捷化趨勢
【課程時長】1天（估計每天6.5小時）
【課程對象】董事長，董事會成員，總經(jīng)理，高層管理人員，中層管理人員
【課程形式】
豐富新鮮的案例分析,深刻的問題解決建議,將與授課緊密結合。授課現(xiàn)場需準備投影儀,電源拖板，如再配白板和白板水筆更好。
采用了電影剪輯和情境片斷等多媒體培訓技術，力求既緊緊扣住培訓要點又營造活躍，輕松和積極的培訓氛圍。
采取論壇式教學，在現(xiàn)場影音設備的良好配合下,學員人數(shù)無限制。
【課程背景】
華為、寶潔，騰訊、IBM都通過項目化和多項目的項目化和多項目組合和多項目組合組織運作管理，充分利用了企業(yè)的資源，建立了基于市場需求為導向的產品開發(fā)體系，提高了員工的單位效率，使企業(yè)起死回生。華為公司通過實施項目化和多項目組合管理模式的變革，使中國又誕生了一個具有國際競爭力的偉大企業(yè)，而且華為的神話還在續(xù)寫。
根據(jù)項目之間的聯(lián)系，一般存在兩種多項目關系:一種是這些項目并不存在共同或這相似的項目目標，而是項目特征本身類似，例如在項目流程、項目客戶、項目交付物等方面彼此相近，他們之間可以相互借鑒;另一種是這些項目之間沒有關聯(lián)，但由于時間維度相同,項目之間并行開展，因此不可避免的會出現(xiàn)資源沖突。針對上述兩種多項目關系，在進行多項目管理時分別屬于項目群管理和項目組合管理的范疇。
項目群（Program)管理是針對多個項目之間在項目流程、項目客戶、項目交付物等方面彼此相近，他們之間可以相互借鑒，這些項目的共同性可以在較少資源的前提下，以某一個項目為模板，比較快速高效的完成類似項目。項目群管理的一個有效的方法是樹立一個典型項目，對該項目進行分析，并將項目流程模塊化，標準化，供后來類似項目仿照。對于項目群中的其他項目，依照標準模塊執(zhí)行，這樣可有效降低了不同項目的重復性工作，將有限資源用于其他方面，提高項目管理水平，為企業(yè)效益帶來增長。
項目組合（Portfolio）管理是從企業(yè)的戰(zhàn)略出發(fā)，將同一時間維度下在執(zhí)行的各項目協(xié)調管理，對企業(yè)內部的各項資源進行適當?shù)恼{配，在個項目達到目標的前提下，使企業(yè)的收益達到最佳狀態(tài)，使企業(yè)的競爭力得到提升。組合管理是對多個項目進行統(tǒng)籌評估及資源調配，將單項目目標與企業(yè)總體戰(zhàn)略相統(tǒng)一。組合管理由于外界因素的不確定性，其管理需要是動態(tài)的，且應該充分考慮各種風險，風險和收益的比例關系，并據(jù)此做出影響多個項目的總體決策。
如何科學構建組織級項目管理體系和項目管理辦公室(PMO)？項目化和多項目組合管理是怎樣提高企業(yè)的核心競爭力，如何充分利用企業(yè)資源，提高單位員工的工作績效，如何建立市場需求為導向的運作體系？如何應對當前的項目管理敏捷化的趨勢？
本課程結合國際成功的項目化和多項目管理模式的案例，理論結合實際，從咨詢的角度，全方位講解和分析項目化和多項目管理模式，以及如何高效實施項目化和多項目管理模式。
【課程收益】
科學構建組織級項目管理體系和項目管理辦公室(PMO)
掌握項目化和多項目管理模式的運作流程
認識項目化和多項目管理模式的優(yōu)點
掌握如何有效實施和發(fā)揮項目化和多項目管理模式的優(yōu)勢
掌握如何利用項目化和多項目管理模式提高企業(yè)核心競爭力
【課程大綱】
第一單元組織項目化和多項目組合管理的重要性和核心關鍵點
1、企業(yè)的生命周期與組織結構
2、項目與項目化和多項目組合管理
項目與運營
項目化和多項目組合管理的思考
郭士納的項目化和多項目組合轉型
任正非的炮火說
3、項目型企業(yè)是落實戰(zhàn)略轉型的利器
資源下沉，權利前移，“班長”文化
企業(yè)的“管理地圖”
?戰(zhàn)略管理、項目管理和運營管理
?建立合理的壓力傳遞機制和負責任文化
?建立對客戶和股東的快速反應能力
某行業(yè)案例分享
職能工作轉化為項目的八個步驟
案例：戰(zhàn)略規(guī)劃輸出的關鍵任務轉化為重點項目確保執(zhí)行力
項目化和多項目組合管理來高效執(zhí)行“重點工作”
高不確定性重點工作如何項目化和多項目組合管理？
4、項目化和多項目組合管理的知識體系和敏捷化趨勢的應對
最新的項目管理知識體系PMBOK7有什么變化？
敏捷項目管理與傳統(tǒng)項目管理的比較
敏捷項目管理與傳統(tǒng)項目管理的融合思考
知識領域，啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、控制、收尾過程
項目群（Program)管理
項目組合（Portfolio）管理
CQT
時間，質量，費用，目標
干系人就CQTR博弈的工具：里程碑表
開始時間，結束時間，交付成果，完成標準，負責崗位/人
明確需求，策劃方案，實施，驗收，總結
某行業(yè)案例分享
第二單元矩陣組織和項目化和多項目組合管理組織體系最新進展
什么是項目化和多項目組織結構？
什么是強矩陣？
什么是弱矩陣？
什么是平衡矩陣？
組織結構形式對項目的影響
1、項目化和多項目組合管理中，項目經(jīng)理的角色及義務:
領導項目組
指導產品從概念設計到市場接受
保證實現(xiàn)設計，收益，市場份額及利潤目標
解決沖突
管理項目
制定項目計劃及預算
確定/管理參與項目的人員/資源（與職能部門經(jīng)理協(xié)調）
跟蹤相對于項目極限的進展
與管理層溝通
提高項目進展狀況
準備并確定決策評審點
作為產品領導
提供對項目組成員的工作績效評審的輸入
2、項目化和多項目組合管理中，部門經(jīng)理的角色及義務：
提供專業(yè)指導
定義職能部門的策略，指導原則，工具和標準。
協(xié)調跨項目的技術合作
指導并維護開發(fā)流程的指導方針
發(fā)展并管理職能部門
建立友誼的職能部門團隊
執(zhí)行職能部門預算
雇傭/解雇員工，培訓員工及對員工進行績效考評
領導職能部門項目
支持項目組工作
確定項目開發(fā)的人員及資源
參與設計及評審
3、項目化和多項目組合管理中，項目發(fā)起人的角色及義務：
挑選并任命項目經(jīng)理，批準項目核心成員的組成
提供資金及審批重大財務事項
監(jiān)控項目組執(zhí)行情況
項目經(jīng)理的求助對象
4、我們在不在一條船上?
影響力覆蓋
利益點強弱
發(fā)起人與項目經(jīng)理雙人領舞機制
東西方文化差異辨析
5、優(yōu)秀的矩陣領導者特質清單
某行業(yè)案例分享
第三單元高效分級的項目化和多項目組合管理最新進展
分級的多項目管理
分級項目管理流程圖
立項階段
計劃階段
實施和控制階段
驗收評價獎勵階段
任務分解之WBS
里程碑和甘特圖
風險控制
風險分解圖（RBS）
3、階段評審與變更控制
變更控制委員會
項目型戰(zhàn)略重點工作群的立項
案例：項目型戰(zhàn)略重點工作群規(guī)劃
第四單元多項目管理與項目管理辦公室(PMO)新進展
1、項目化和多項目組織中,項目間沖突解決之道:組合管理
2、IBM項目組合管理框架
3、項目群排序矩陣圖
4、創(chuàng)新項目組合管理的最新進展
硅谷模式（風險社會化均擔）
創(chuàng)投基金模式
早點死原則
三線布局
期權思維（七二一）
組合管理是PMO的重要職能
1、集團公司PMO架構：
事業(yè)部級的項目組合管理辦公室：
從戰(zhàn)略出發(fā)，統(tǒng)籌全面考慮市場現(xiàn)狀與趨勢，制定組織級項目遴選規(guī)則，并將組織資源向戰(zhàn)略大型項目傾斜
大型項目的項目組合辦公室：
具有共性的客戶或項目被歸集在一起，以便提高管理水平并改善客戶關系
項目級的項目管理辦公室：
重大項目運作中心，基于合同的范圍、進度、成本來管理項目
2、PMO推進：高效溝通之統(tǒng)一全球方法WWPMM
定義IBM在全球進行項目管理的方法；
可針對每個具體項目進行客戶化；
方便共享項目管理的信息、知識和經(jīng)驗；
通過利用最好的活動，獲得最佳的結果；
通過避免公共的錯誤，獲得最佳的結果；
WWPMM 的工作產品包括以下三種類型：
項目開始或結束產生的工作產品
項目過程中周期性產生或更新的工作產品
根據(jù)需要，基于項目中的特定事件產生或更新的工作產品
PMO推進：IBM公司組織項目管理文化建設的三個層面
戰(zhàn)略決策層
戰(zhàn)略規(guī)劃與價值觀體現(xiàn)
設立PMCOE機構
統(tǒng)一的方法論:WWPMM
流程制度層
專業(yè)項目經(jīng)理隊伍
統(tǒng)一規(guī)范的流程
組織結構和“游戲規(guī)則”
持續(xù)改進流程
管理執(zhí)行層
宣傳普及教育
項目化和多項目組合績效考核
部門間合作溝通信任
項目經(jīng)理與部門經(jīng)理崗位輪換
某著名跨國公司項目管理辦公室最佳實踐
某行業(yè)案例分享

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