制造業(yè)檔案管理（2天）

制造業(yè)檔案管理培訓(xùn)
楊輝（2天）

課程背景
俗語說“鐵打的營盤流水的兵”，從企業(yè)管理者的戰(zhàn)略高度考慮，在無數(shù)的流水一般的
人員來來去去，如何維護一個鐵打的營盤？特別是在一個倡導(dǎo)人自由和權(quán)利的時代，尤
其讓企業(yè)管理者頭痛：如何維企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營？
企業(yè)的管理者要使得企業(yè)的永續(xù)經(jīng)營，必須重視企業(yè)的檔案管理。因為檔案是企業(yè)的
記憶，是企業(yè)全體人員經(jīng)過努力取得的成功經(jīng)驗或慘痛教訓(xùn)轉(zhuǎn)化成為一種物質(zhì)載體的證
據(jù)。
良好保存的檔案，清楚地昭示企業(yè)曾經(jīng)取得的成功經(jīng)驗或慘痛的教訓(xùn)，即使企業(yè)具體
操作人員全部更換一遍，后來者通過查閱檔案，就可以使企業(yè)繼續(xù)沿著成功的道路走下
去，或者避免再次走上曾經(jīng)犯下的嚴重錯誤，從而避免慘痛的損失。
在這個唯有變化為唯一不變的時代，良好的檔案管理，例如技術(shù)檔案、會計檔案、人
事檔案等良好管理，可使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中避免巨大的法律風(fēng)險，保證企業(yè)穩(wěn)健的發(fā)
展。
因此，檔案管理工作，是企業(yè)永續(xù)發(fā)展的必備！


課程收益
1.幫助學(xué)員系統(tǒng)地掌握檔案管理的思路、理論、原則、規(guī)則、技術(shù)和方法
2.幫助學(xué)員掌握檔案實體管理中的檔案價值鑒定、檔案的收集、檔案的整理、檔案的
保管、檔案的登記和統(tǒng)計的流程、要點、管理方法
3.幫助學(xué)員掌握檔案信息資源開發(fā)的意義和原則，檔案檢索、檔案編研、檔案提供利
用等方面的原理和方法
4.幫助學(xué)員掌握專門檔案的思路，對現(xiàn)有管理上的缺漏和問題找到好的解決方法




課程對象：事業(yè)單位和企業(yè)各級管理人員、HR專業(yè)人員、儲備HR干部、行政管理人員
課程特色：課堂講授+案例分析+小組討論+情景演練，突出實戰(zhàn)性與實用性
課程時間：2天（12H）


課程大綱
第一章 企業(yè)檔案管理的效益和價值
一、檔案管理人員的市場價值現(xiàn)狀和職業(yè)生涯
二、檔案管理人員需要的知識及素養(yǎng)
三、企業(yè)檔案管理中的五個經(jīng)濟價值
四、企業(yè)檔案管理的三個階段漏洞和風(fēng)險點
五、企業(yè)管理戰(zhàn)略高度構(gòu)建檔案管理體系八個制度
【案例分析】 （1）檔案管理不善對企業(yè)造成的傷害 （2）某企業(yè)的檔案風(fēng)險漏洞
（3）企業(yè)的檔案價值（4） 改善檔案管理的方案
（5）視頻案例：價值1100萬的特殊檔案
【應(yīng)用工具】 檔案管理體系八大制度：（1）文件歸檔制度 （2）檔案保管制度
（3）鑒定銷毀制度
（4）檔案統(tǒng)計制度 （5）檔案利用制度 （6）檔案保密制度
（7）電子檔案管理制度 （8）檔案管理管控及績效考核制度

第二章 檔案管理必備技能——文書檔案裝訂和管理
一、檔案裝訂的國家標準尺寸
二、直角裝訂法
三、縫紉機軋邊裝訂法
四、三孔一線裝訂法
五、不銹鋼訂書釘裝訂法
六、不銹鋼夾裝訂法
七、漿糊裝訂法
八、封套裝訂法
九、不同需求采用的不同裝訂方式
【案例分析】（1）視頻：三孔一線裝訂法 （2）視頻：直角裝訂法
（3）不同檔案該采用何種裝訂方法
（4）文件檔案裝訂案例 （5）他們?yōu)楹魏眯霓k壞事用錯裝訂方法

第三章 如何以效益為準繩收集和鑒定檔案
一、如何建立檔案收集歸檔管理系統(tǒng)
二、如何區(qū)分歸檔與不歸檔范圍
三、如何從各方面鑒定檔案的價值
四、不同文件的三種歸檔時間
1、定期歸檔的文件
2、七種必須隨時歸檔的文件
3、五種特殊時間歸檔的文件
五、如何編制接收檔案工作報表
六、如何填寫各部門檔案交接文據(jù)
七、如何根據(jù)實際情況確定檔案保管期限
【案例分析】（1）標桿企業(yè)完整檔案管理制度 （2）如何鑒定檔案價值
（3）檔案管理工作不是檔案專業(yè)人員包打天下
【實用工具】（1）接受檔案登記表格 （2）檔案交接表格 （3）檔案保存表格

第四章 企業(yè)各部門檔案資料分類組卷和著錄
一、文檔分類方法
1、如何以時間分類法進行分類
2、如何以組織機構(gòu)分類法進行分類
3、如何以內(nèi)容分類法進行分類
4、四種復(fù)式檔案分類法進行分類
二、企業(yè)各類檔案立卷及分類編號
1、運用公文4種特征立卷
2、應(yīng)用公文4種類型立卷
3、公文立卷8個操作流程
4、卷內(nèi)文件排列的7個方法
三、如何編制檔案號
1、案卷號生成規(guī)則方法
2、案卷號排列規(guī)則方法
3、盒號編制規(guī)則方法
四、如何進行案卷編目和編寫目錄
1、卷內(nèi)頁號編寫方法
2、案卷封面的編制方法
3、卷內(nèi)目錄編制的六個要素
五、企業(yè)變動與全宗劃分管理
【案例分析】（1）某企業(yè)按年度—組織機構(gòu)分類 （2）某公司全宗分類
（3）她為何找不到自己管了多年的檔案 （4）年度——機構(gòu)——保管期限編號方法
（5）保管期限——年度——機構(gòu)編號方法 （6）某單位固定資產(chǎn)檔案房屋檔號
（7）檔號以“件”為單元標識的六段號碼制 （8）某公司XX工程項目檔案編號
（9）案卷封面案例 （10）已經(jīng)印刷成冊的檔案如何編目 （11）如何填寫備考表

第五章 如何保管檔案實現(xiàn)長期保值
一、檔案庫房設(shè)立的標準和規(guī)格
二、檔案庫房的設(shè)備標準
三、檔案裝具排放與編號的標準
四、編制檔案存放位置索引
五、檔案庫房管理“十防”規(guī)定和標準
【案例分析】（1）標桿企業(yè)的檔案庫房 （2）檔案柜架排放與編號
（3）檔案室應(yīng)用設(shè)備表 （4）檔案室里的殺蟲劑
（5）從照片判斷檔案室的錯誤管理措施 （6）何謂檔案室三分開
（7）檔案室里為何禁忌有這些東西 （8）檔案室內(nèi)外為何要有這兩種一式兩份的儀器
【實用工具】如何計算檔案庫房面積的公式

第六章 檔案管理與保密工作
一、企業(yè)檔案秘密的分類
二、企業(yè)的保密措施
三、如何做好檔案保密工作
【案例分析】（1）不經(jīng)意造成的企業(yè)重大損失 （2）企業(yè)檔案是如何泄密的

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