《時(shí)間管理》
《時(shí)間管理》詳細(xì)內(nèi)容
《時(shí)間管理》
《時(shí)間管理》
講師:孫倩
【課程背景】
一提到時(shí)間管理很多人想到的是如何節(jié)約時(shí)間,如何提高速度,如何把一件事以最快的速度去完成。實(shí)際上這又進(jìn)入另外一種誤區(qū),其實(shí)速度和時(shí)間管理沒有直接的關(guān)系。速度快不等于時(shí)間管理的好。任正非說:“我們往往沒有時(shí)間認(rèn)真踏實(shí)地慢下來做一件事,卻有時(shí)間把一件事情重復(fù)做?!翱梢?,單純的速度不是時(shí)間管理。接下來我們就一起盤點(diǎn)一下,那些困擾著我們的痛。
每天都很忙碌,但績效結(jié)果卻不理想
一上班就奔波在大小事中,忙到晚上才發(fā)現(xiàn)重要的事還沒干完
馬上就快30歲了,而什么都沒有立
循規(guī)蹈矩的過著每一天,當(dāng)時(shí)的初心早就不見了蹤影
如上的這些正是困擾著重多職場人的問題,也是今天我們課程要解決的關(guān)鍵。今天的課程將以理論奠根基、以提問引思考、以工具做支撐、以故事敲警醒、以練習(xí)助掌握等方式循序漸進(jìn),幫助你從這些困擾里走出來,重新管理好自己的時(shí)間和人生。
【課程收獲】
幫助學(xué)員掌握系統(tǒng)、先進(jìn)、實(shí)用的時(shí)間管理技巧和技能
啟發(fā)學(xué)員觸類旁通,在管理實(shí)踐中知行合一,在日常工作中藝術(shù)性應(yīng)用所學(xué)的技能
站在企業(yè)變革必須的角度,幫助參訓(xùn)人員更新心態(tài)理念,轉(zhuǎn)變思維模式,統(tǒng)一思想
【課程受眾】企業(yè)所有人員
【課程時(shí)間】1天
【授課方式】案例分析+實(shí)戰(zhàn)方法+角色扮演+提問互動(dòng)+分組討論+精彩點(diǎn)評+課堂練習(xí)
【授課特色】講師,風(fēng)趣幽默;邏輯,環(huán)環(huán)相扣;案例,情境帶入;工具,毫無保留
【課程大綱】
第一講:時(shí)間管理的價(jià)值
什么是時(shí)間
體驗(yàn):體驗(yàn)時(shí)間的流失并談?wù)摳惺?br/>時(shí)間有哪些特性
1. 無法失而復(fù)得
2. 無法積蓄
3. 供給毫無彈性
4. 無法取代
案例練習(xí):你如何在這一天花光這筆錢?
時(shí)間管理的概念
概念詮釋---時(shí)間管理就是事件管理,屬于自我管理
時(shí)間管理的目的是高效能
你的日結(jié)果就是你的工資單
員工不提供結(jié)果就是在剝削企業(yè)和同事
領(lǐng)導(dǎo)不跟員工要結(jié)果就是對員工的不負(fù)責(zé)任
時(shí)間管理的常見誤區(qū)
1. 誤區(qū)一:沒有目標(biāo)和計(jì)劃
2. 誤區(qū)二:沒有輕重緩急
3. 誤區(qū)三:沒有統(tǒng)籌安排
4. 誤區(qū)四:沒有授權(quán)
時(shí)間是怎么被浪費(fèi)的?
人為因素
互動(dòng):9條因素你占幾條?
環(huán)境因素
互動(dòng):這7條你經(jīng)歷過哪些?
管理因素
互動(dòng):這7條哪一條最困擾你?
第二講: 時(shí)間管理的內(nèi)涵
結(jié)果認(rèn)知的誤區(qū)
員工的角度:努力了,領(lǐng)導(dǎo)總是不滿意
領(lǐng)導(dǎo)的角度:做事無結(jié)果,借口一大堆
區(qū)分任務(wù)與結(jié)果是管理的開始
案例:你的不是他的
互動(dòng):什么是任務(wù)
練習(xí):如何快速達(dá)成共識(shí)
三、同樣的時(shí)間,效能產(chǎn)出差距大如天
案例:接要客的三個(gè)員工表現(xiàn)
互動(dòng):哪個(gè)員工做的最好
討論:如何提效
練習(xí):重新規(guī)劃自己的周日時(shí)光
四、時(shí)間管理的6大工具
分清工作的輕重緩急
工具:重要緊急四象限
有計(jì)劃有組織地進(jìn)行工作
工具:計(jì)劃5步法
明確工作目標(biāo)
工具:SMART
與別人的時(shí)間取得協(xié)作
工具:協(xié)作2法則
制定規(guī)則,遵守紀(jì)律
工具:自我規(guī)范法
合理的分配時(shí)間
工具:80/20原理
第三講:時(shí)間管理的方法
時(shí)間管理的四大殺手
干擾
拖延
無序
會(huì)議
如何提高效率
速度制勝
第一次做好
高效工具
統(tǒng)籌平行
簡化流程
整理整頓
四、時(shí)間管理百寶箱
如何制作事項(xiàng)清單——羅列待完成事項(xiàng)
方式:Notebook、記事本、公司 OA 系統(tǒng)
如何排出優(yōu)先順序——有規(guī)劃有重點(diǎn)
模版:每日事項(xiàng)安排表
方法:六項(xiàng)工作法
如何讓時(shí)間有安排可實(shí)施——有節(jié)奏可追蹤
工具:智能機(jī)讀書/視頻/音頻軟件/記事本
方法1:日計(jì)劃 AB 表
方法2:零星時(shí)間利用法
方法3:標(biāo)準(zhǔn)化法則
效果檢視——自我管理及時(shí)調(diào)整
方式:A4紙、白板、標(biāo)簽紙
工具:80/20
清單整理——每晚回顧,不斷進(jìn)步
方式:Notebook、記事本、各種日歷
本次培訓(xùn)授課安排:
30%時(shí)間講解
50%時(shí)間練習(xí)
20%時(shí)間學(xué)員提問講師解答(解決學(xué)員工作中真實(shí)問題)
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