《讓會議高效起來》（1天）

讓會議高效起來
|讓會議高效起來 |主講老師：湯信芳 |
|課程對象|中基層管理者、希望提升會議效能的職場人士 |授課時長 |1天 |
|： | |： | |
|課程背景： |
|您是否每天忙于無數(shù)會議之中，常常分身乏術(shù)？ |
|您的公司是否因為會議效率低下還在錯失良機(jī)？ |
|面臨這樣的處境，您是否找到了破解的好方法？ |
|本課程詳細(xì)講解了會議的目的、種類和體系；準(zhǔn)備會議的要領(lǐng)；會議中的溝通和反饋|
|技巧；提高會議效率和質(zhì)量的技巧以及作為主持人管理會議的技巧。顯然，本課程將|
|為各級管理人員迅速提升會議效率，進(jìn)而將高效會議轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力提供極大的幫助。 |
|課程目的： |
|通過培訓(xùn)了解會議的目的、種類和體系； |
|通過培訓(xùn)了解會議效率不高的原因及對策； |
|通過培訓(xùn)掌握會議中的溝通和反饋技巧； |
|通過培訓(xùn)掌握會議主持人的會議流程管理技巧； |
|通過培訓(xùn)學(xué)會提高會議效率和質(zhì)量的技巧； |
|篇章 |主要內(nèi)容 |備注 |
|一 |無效會議的 |1、無效會議分析 | |
| |原因與分析 |2、會議的分類與層次 | |
| | |3、會議的顯性成本與隱性成本 | |
| | |4、5 種不需要開的會議 | |
| | |5、5種必須要開的會議 | |
| | |6 | |
|二 |會議組織 |1、會議準(zhǔn)備的5W1H | |
| | |WHY ---會議目的明確是高效會議的基礎(chǔ) | |
| | |WHAT---準(zhǔn)確描述會議議題是高效會議的靈魂 | |
| | |WHO---參會對象的選擇決定會議的成敗 | |
| | |WHERE---合適的環(huán)境營造會議氛圍 | |
| | |WHEN---時間合理把控節(jié)約會議成本 | |
| | |HOW ---合理的議程讓會議高效流暢 | |
| | |2．會議事務(wù)準(zhǔn)備：內(nèi)容核對清單 | |
| | |3．會議通知 | |
|三 |會議參與 |1、個人會前準(zhǔn)備 | |
| | |2、會中溝通 | |
| | |會議中如何“傾聽” | |
| | |會議中如何“發(fā)言” | |
| | |會議中如何“反饋” | |
| | |4、如何應(yīng)對“指責(zé)” | |
|四 |會議主持 |1、主持本部門開場白技巧： | |
| | |解決問題會議如何開場 | |
| | |要求行動會議如何開場 | |
| | |收集信息的會議如何開場 | |
| | |要求給出承諾的會議如何開場 | |
| | |2、主持跨部門會議的開場白技巧 | |
| | |3、控場技巧 | |
| | |追問發(fā)言技巧 | |
| | |評論發(fā)言技巧 | |
| | |結(jié)束發(fā)言技巧 | |
| | |4、請參會者發(fā)言技巧 | |
|五 |會議管理 |會議規(guī)則---不以規(guī)矩，不成方圓 | |
| | |2、主持中遇到“難搞”的人如何管理 | |
| | |喜歡攻擊的人 | |
| | |喜歡質(zhì)疑的人 | |
| | |過于消極的人 | |
| | |喜歡開小差的人? | |
| | |3、會議記錄 | |
| | |會議記錄人選 | |
| | |會議記錄內(nèi)容 | |
| | |4、會議跟進(jìn) | |
| | |5、課程總結(jié)與回顧 | |

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