《高效時間管理》管理者



高效時間管理
培訓+工作坊


講師：王 彥
課 程 綱 要
【課程名稱】《高效時間管理》
【課程背景】
與員工的時間管理課不同，一方面我們要知道我們的時間占比與精力分配的正確排序
，另外一方面，管理者的時間管理通常需要帶領(lǐng)團隊在既定的時間內(nèi)盡可能的高效完成
績效目標，然而在實際的管理中，是什么樣的行為浪費了我們的時間？是什么樣的管理
動作導致團隊效率的缺失？
--時間去哪了？是否明確自身的管理層級應該做什么事情？
--時間去哪了？是否真的像我們想象或回憶的那樣，效率極高？
--時間去哪了？是否能夠帶領(lǐng)團隊清晰規(guī)劃出什么是更為重要的事情？
--時間去哪了？是否要花足夠的精力去建立一個高效協(xié)作的卓越團隊？
管理者的時間管理通常要從三個角度的考慮時間的高效性，管理自己、管理團隊和管
理業(yè)務?！陡咝r間管理》這門課程基于管理者常常遇到的痛點，通過系統(tǒng)知識點的引導
和結(jié)構(gòu)化的研討，幫助管理者掌握時間管理的相關(guān)技能，提升管理的效率，從而進一步
推動組織績效持續(xù)高效達成。
【課程收益】
← 盤點管理者時間管理的應用效率；
← 掌握時間管理工具，建立管理自我的方式方法；
← 明確團隊對于達成績效過程的高效訴求并找出解決落地方法
【課程時間】1天，6小時/天
【課程對象】中層干部 中層后備 基層管理者
【課程方式】理論講解+情景呈現(xiàn)+案例分析+小組研討

【課程大綱】
第一部分 高效時間管理認知
課程引導：您認為自己的時間都花在哪里了？下屬認為您大部分的時間花在了哪里？
1. 找到時間規(guī)律
? 時間的不可替代
? 時間的碎片狀態(tài)
? 是什么事情總在干擾我
? 集中時間做正確的事情
? 我的時間去哪了？
? 回憶的方式
? 感知的方式
案例分析：賈行長精準時間管理為什么是錯的？
? 盤點時間的發(fā)生
? 需要一個電子“浩特”
? A time longer/34枚金幣
工具實操：時間賬本反應管理效能
? 改善時間效能
? 任務的精準分類
? 用工具代替大腦
? 2分鐘原則
? 清理任務的順序
工具講解：GTD時間管理法的實操

2. 構(gòu)建管理者時間思維
課程引導：作為管理者，效率的真正含義是什么？
? 產(chǎn)出的精準性
? 產(chǎn)能的持續(xù)性
課堂互動：要目標達成還是要團隊氛圍？
? 挫傷型團隊導致的效率低下
? 失焦型團隊導致的效率低下
3. 帶領(lǐng)團隊分析輕重緩急
? 要事第一
? 什么是團隊的要事
? 是否每個人都清晰團隊的目標并達成共識
課堂互動：我們的團隊目標是？
? 輕重緩急
? 哪些是團隊重要緊急的事情
? 哪些是團隊重要不緊急的事情
? 哪些是團隊緊急不重要的事情
? 哪些是團隊不緊急不重要的事情
課堂研討：做好團隊四象限梳理
第二部分 聚焦團隊目標與團隊成長
1. 聚焦團隊目標
? 戰(zhàn)略是我們行動的方向
案例分析：海底撈差異化戰(zhàn)略到具體目標的有效達成
? 戰(zhàn)略解碼解決方向一致的問題
? 戰(zhàn)略解碼實現(xiàn)戰(zhàn)略實施過程中的四大障礙
? 解決遠景障礙
? 解決行動障礙
? 解決解決人員障礙
? 解決制度障礙
? 找到關(guān)鍵任務的重點（關(guān)鍵目標梳理）
? 什么是必須打贏的仗（描述關(guān)鍵目標）
? 必須打贏的仗六個方面描述
? 必須打贏的仗的模版（工具）
案例解析：20+部門200以上團隊成員協(xié)作36小時完成全年指標
課堂練習：基于崗位、部門（職能、一線）描述我們的必須打贏的仗
? 建立上下同欲的工作焦點
? OGSM工具法
? 逐級分解/逐級承諾
案例解析：某集團公司與分公司運用OGSM方法圖示詳解
課堂練習：運用OGSM做好目標層層分解
2. 聚焦團隊成長的五大措施
? 真正的團隊
? 團隊的核心要素

? 建立成員信任

? 充滿信任的團隊成員的具體表現(xiàn)
? 動機理論（冰山模型）
小組研討：挖掘信任背后的行為動機
? 喬哈里視窗

? 掌控良性沖突

? 建立部門之間良性沖突原則
小組研討：建立團隊溝通契約

? 做出有效承諾

? 全力投入的具體表現(xiàn)
? 達成共識，統(tǒng)一口徑

? 共同承擔責任

? 為彼此部門之間的結(jié)果負責
? 公布工作的目標和標準
? 定期對成果進行簡要回顧

? 關(guān)注共同的目標結(jié)果

? 重視整體成績的表現(xiàn)
? 獎勵協(xié)作集體成就

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