《智能時代文書專家：公文撰寫、AI應用與PPT卓越制作》

《智能時代文書專家：公文撰寫、AI應用與PPT卓越制作》
主講：金天野老師
【課程背景】
隨著信息化時代的到來，行政辦公人員的工作越發(fā)依賴于文件處理能力。傳統(tǒng)的公文寫作及PPT制作過程耗時耗力，而人工智能技術的運用可極大提升工作效率和質量?？拼笥嶏w推出的“訊飛公文”與“訊飛智文”工具，正是在這樣的背景下，幫助行政人員高效、準確地完成日常工作的得力助手。
【課程收益】
顯著提高寫作效率與文案質量。
學會使用先進AI工具簡化工作流程。
增強工作競爭力，提升個人職業(yè)價值。
培養(yǎng)敏銳的文案審視眼光和審美能力。
掌握基礎及高級公文寫作技巧。
學習利用AI工具“訊飛公文”進行高效公文創(chuàng)作。
熟悉使用“訊飛智文”快速制作專業(yè)PPT。
提升工作效率，優(yōu)化文案質量。
【課程特色】
結合傳統(tǒng)寫作技巧與現(xiàn)代AI工具，理論與實操相結合。
提供大量案例分析，深入理解公文寫作及PPT設計要點。
互動教學，現(xiàn)場解決工作中的實際問題。
實操練習，即學即用，鞏固知識點。
【課程對象】
行政辦公人員。
政府機關、事業(yè)單位及企業(yè)中的文秘人員。
需要撰寫公文及制作PPT的相關人員。
【課程時長】
1天（6小時/天）
【課程大綱】
引言：公文寫作與PPT制作的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)（30分鐘）
現(xiàn)狀分析：探討公文寫作和PPT制作在數(shù)字化辦公環(huán)境中的作用和演變。
挑戰(zhàn)識別：識別并討論當前公文寫作和PPT制作面臨的主要問題，如信息過載、格式不統(tǒng)一等。
AI應用趨勢：分析AI技術在公文寫作和PPT制作中的新興應用及其潛在優(yōu)勢。
第一部分：公文寫作技巧精講（2小時）
1.1 確定寫作目的與讀者心理（30分鐘）
明確公文的寫作目的，如通知、指示、報告等。
分析目標讀者的需求、預期反應和心理特征。
1.2 材料收集與邏輯框架搭建（30分鐘）
教授如何高效搜集相關數(shù)據(jù)、事實和引用材料。
指導如何構建清晰的邏輯框架和論證結構。
1.3 語言風格與結構布局（30分鐘）
講解公文的語言規(guī)范，包括正式性、準確性和簡潔性。
指導如何根據(jù)不同類型的公文選擇合適的結構布局。
1.4 文案修訂與潤色技巧（30分鐘）
分享文案修訂的策略，如邏輯連貫性、語言精煉性等。
講解如何進行文案潤色，提升公文的可讀性和說服力。
1.5 案例分析：優(yōu)秀公文示例剖析（20分鐘）
深入分析優(yōu)秀公文案例，提取其成功要素和寫作技巧。
1.6 工具實操：訊飛公文操作演示與實操（20分鐘）
演示訊飛公文軟件的基本操作，如模板選擇、文本編輯等。
實操練習，讓學員通過訊飛公文軟件撰寫一份簡短公文。
第二部分：AI賦能高效公文創(chuàng)作（1小時30分鐘）
2.1 訊飛公文的核心功能介紹（20分鐘）
詳細介紹訊飛公文軟件的核心功能，如自動生成、語言校正等。
2.2 利用AI進行材料搜集與初步草擬（25分鐘）
講解如何使用AI工具搜集材料，自動生成公文草稿。
2.3 文案的智能修訂與格式校對（25分鐘）
教授如何利用AI進行文案修訂，包括語法檢查、風格統(tǒng)一等。
講解如何進行格式校對，確保公文的規(guī)范性。
2.4 互動體驗：學員體驗訊飛公文并分享感受（20分鐘）
學員親自體驗訊飛公文軟件的各項功能。
分享使用感受，討論AI在公文寫作中的應用體驗。
2.5 實操指導：現(xiàn)場撰寫一篇標準公文（40分鐘）
在講師的指導下，學員現(xiàn)場撰寫一篇符合規(guī)范的標準公文。
進行小組互評，提出修改建議。
第三部分：高效PPT制作的藝術（1小時）
3.1 PPT設計的基本原則與構思方法（15分鐘）
講解PPT設計的基本原則，如一致性、對比性等。
指導如何構思PPT內(nèi)容，確保信息傳達的有效性。
3.2 文本與視覺元素的協(xié)調(diào)運用（15分鐘）
教授如何平衡文本和視覺元素，避免信息過載。
3.3 動畫與過渡效果的恰當使用（15分鐘）
講解動畫和過渡效果的正確使用，提升PPT的吸引力。
3.4 演講稿與PPT的同步策略（15分鐘）
分享如何將演講稿與PPT內(nèi)容同步，提高演講的整體效果。
3.5 案例分析：高效傳達信息的PPT賞析（20分鐘）
通過分析高效PPT案例，學習其設計和傳達技巧。
第四部分：AI工具在PPT制作中的應用（1小時30分鐘）
4.1 功能特點介紹：訊飛智文的優(yōu)勢（20分鐘）
詳細介紹訊飛智文的功能特點，如模板選擇、一鍵排版等。
4.2 使用訊飛智文選擇模板與設計PPT（25分鐘）
教授如何使用訊飛智文選擇適合的模板和設計元素。
4.3 實操：利用訊飛智文快速制作一份PPT（30分鐘）
學員實操，利用訊飛智文快速制作PPT。
4.4 互動討論：分組討論訊飛智文在PPT制作中帶來的變革（20分鐘）
分組討論訊飛智文如何簡化PPT制作過程，提高效率。
4.5 小組合作：運用訊飛智文完成項目PPT案例（35分鐘）
小組合作，運用訊飛智文完成一個實際項目PPT案例。
分享成果，接受同伴和講師的反饋。
第五部分：總結與問答環(huán)節(jié)（30分鐘）
綜合討論：回顧課程要點，討論公文寫作和PPT制作的綜合應用。
問題解答：解答學員在課程中的疑問。
課程小結：總結課程學習成果，強調(diào)AI工具在提高工作效率中的作用。
反饋收集：收集學員對課程的反饋，用于改進未來的教學。
后續(xù)學習資源：提供額外的學習材料和在線資源，支持學員的持續(xù)學習

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