Deepseek助力辦公效率提升

  培訓(xùn)講師：班紅亮

講師背景：
班紅亮老師【專(zhuān)業(yè)資質(zhì)】?世界五百?gòu)?qiáng)高管任職經(jīng)歷?20年企業(yè)培訓(xùn)咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn)?浙大求是研究院制造業(yè)瓶頸分析專(zhuān)家?清華大學(xué)管理學(xué)院EMBA?清華大學(xué)、上海交大、清華大學(xué)總裁班特聘專(zhuān)家【擅長(zhǎng)領(lǐng)域】合規(guī)保密流程優(yōu)化營(yíng)銷(xiāo)創(chuàng)新戰(zhàn)略部署數(shù)字化轉(zhuǎn)型sop【實(shí)戰(zhàn) 詳細(xì)>>

班紅亮
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Deepseek助力辦公效率提升詳細(xì)內(nèi)容

Deepseek助力辦公效率提升
Deepseek助力辦公效率提升（6學(xué)時(shí)）
課程背景
在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，人工智能（AI）技術(shù)正以前所未有的速度滲透到各個(gè)領(lǐng)域，辦公場(chǎng)景也不例外。AI 的出現(xiàn)為辦公效率的提升帶來(lái)了巨大的機(jī)遇，它能夠自動(dòng)化處理繁瑣任務(wù)、提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)洞察，并激發(fā)創(chuàng)新思維。然而，許多辦公人員對(duì) AI 的應(yīng)用仍處于初步階段，未能充分發(fā)揮其潛力。為了幫助大家更好地適應(yīng)這一變革，陳則老師根據(jù)最近幾年的AI實(shí)戰(zhàn)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，推出本課程，旨在引導(dǎo)學(xué)員快速掌握 AI 在辦公中的實(shí)用技巧，提升工作效率，增強(qiáng)職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
課程收益
1.了解 Deepseek 的基本功能與特性，熟練運(yùn)用其解決各類(lèi)職場(chǎng)任務(wù)。
2.掌握 Deepseek 在Excel統(tǒng)計(jì)分析、公文寫(xiě)作、文件處理、編程、PPT 制作等方面的應(yīng)用技巧，提高工作效率和質(zhì)量。
3.學(xué)會(huì)根據(jù)不同崗位需求，定制化運(yùn)用 Deepseek，挖掘更多潛在價(jià)值。
課程對(duì)象
人事、財(cái)務(wù)、行政、銷(xiāo)售、開(kāi)發(fā)、制造等各部門(mén)在職人員，以及對(duì)提升職場(chǎng)效率有需求的人士。
課程時(shí)長(zhǎng)：
1-2天
風(fēng)險(xiǎn)提示
1. Deepseek目前服務(wù)器響應(yīng)不穩(wěn)定，可能會(huì)出現(xiàn)授課現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)器繁忙的現(xiàn)象（2025年2月）
2. 本課程只教授Deepseek的使用方法，學(xué)員或者企業(yè)，自己需要對(duì)于Deepseek生成的內(nèi)容所產(chǎn)生的法律后果承擔(dān)責(zé)任
課程大綱
第1章：Deepseek入門(mén)基礎(chǔ)
1.1 核心功能與基礎(chǔ)操作
1.1.1 Deepseek平臺(tái)簡(jiǎn)介
- 產(chǎn)品定位、適用場(chǎng)景與核心優(yōu)勢(shì)
1.1.2 DeepSeek-R1 and DeepSeek-V3
1.1.3 AI的蒸餾技術(shù)
1.2 Deepseek的提問(wèn)技巧
1.2.1　編寫(xiě)指令的3個(gè)原則
1.2.2　挖掘指令的3個(gè)方法
1.2.3　編寫(xiě)指令的7種技巧
1.2.4　優(yōu)化答案的6種模板
第 2 章：Deepseek 在公文寫(xiě)作中的應(yīng)用
2.1 通用公文寫(xiě)作輔助
2.1.1 撰寫(xiě)各類(lèi)通知、報(bào)告、請(qǐng)示等公文的結(jié)構(gòu)與要點(diǎn)
2.1.2 使用 Deepseek 生成公文初稿，快速梳理思路與內(nèi)容框架
2.1.3 利用 Deepseek 檢查語(yǔ)法錯(cuò)誤、優(yōu)化語(yǔ)言表達(dá)
2.2 不同崗位公文寫(xiě)作特色應(yīng)用
2.2.1 人事部門(mén)：招聘啟事、員工評(píng)語(yǔ)、績(jī)效報(bào)告等寫(xiě)作應(yīng)用
2.2.2 財(cái)務(wù)部門(mén)：財(cái)務(wù)報(bào)表分析報(bào)告、預(yù)算方案等寫(xiě)作應(yīng)用
2.2.3 行政部門(mén)：會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度等寫(xiě)作應(yīng)用
第 3 章：Deepseek 在文件處理中的應(yīng)用
3.1 文件分類(lèi)與檢索優(yōu)化
3.1.1 利用 Deepseek 的語(yǔ)義分析能力，對(duì)文件進(jìn)行智能分類(lèi)
3.1.2 構(gòu)建高效的文件檢索系統(tǒng)，通過(guò)關(guān)鍵詞和語(yǔ)義搜索快速定位文件
3.2 文件內(nèi)容提取與分析
3.2.1 從各類(lèi)文檔中提取關(guān)鍵信息，如合同中的條款、報(bào)告中的數(shù)據(jù)等
3.2.2 運(yùn)用 Deepseek 進(jìn)行文本數(shù)據(jù)分析，生成可視化報(bào)告
3.3 不同崗位文件處理重點(diǎn)應(yīng)用
第 4 章：Deepseek 在編程中的應(yīng)用
4.1 代碼生成與輔助
4.1.1 使用 Deepseek 生成常見(jiàn)編程語(yǔ)言（如 Python、Java 等）的代碼片段
4.1.2 根據(jù)需求描述，利用 Deepseek 生成完整的程序框架
4.1.3 借助 Deepseek 進(jìn)行代碼糾錯(cuò)與優(yōu)化
4.1.4 Excel VBA代碼的實(shí)操案例
4.2 開(kāi)發(fā)流程優(yōu)化
4.2.1 利用 Deepseek 進(jìn)行項(xiàng)目需求分析，生成功能列表和設(shè)計(jì)文檔
4.2.2 在代碼審查過(guò)程中，使用 Deepseek 輔助發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題
第 5 章：Deepseek 在 PPT 制作中的應(yīng)用
5.1 PPT 內(nèi)容策劃與生成
5.1.1 利用 Deepseek 生成 PPT 大綱，明確演示邏輯
5.1.2 根據(jù)大綱，使用 Deepseek 獲取相關(guān)圖片、案例等素材
5.2 PPT 設(shè)計(jì)優(yōu)化
5.2.1 運(yùn)用 Deepseek 進(jìn)行頁(yè)面布局設(shè)計(jì)建議，提升視覺(jué)效果
5.2.2 利用 Deepseek 檢查 PPT 內(nèi)容的邏輯性與一致性
5.3 不同崗位 PPT 應(yīng)用場(chǎng)景
第6章 Deepseek在Excel表格處理中的應(yīng)用
6.1　用Deepseek編寫(xiě)函數(shù)公式
6.1.1　用Deepseek計(jì)算滿(mǎn)勤獎(jiǎng)金
6.1.2　用Deepseek判斷學(xué)生成績(jī)等
6.2 掌握Deepseek函數(shù)的用法
第7章 Deepseek進(jìn)階使用
7.1 Deepseek本地部署
7.1.1環(huán)境搭建與基本操作
7.1.2 Deepseek 的安裝與配置
7.2 職場(chǎng)策略與領(lǐng)導(dǎo)力賦能
7.3 高級(jí)功能與擴(kuò)展
7.3.1 自定義模型開(kāi)發(fā)

 

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