Deepseek助力辦公效率提升

  培訓講師：班紅亮

講師背景：
班紅亮老師【專業(yè)資質】?世界五百強高管任職經(jīng)歷?20年企業(yè)培訓咨詢經(jīng)驗?浙大求是研究院制造業(yè)瓶頸分析專家?清華大學管理學院EMBA?清華大學、上海交大、清華大學總裁班特聘專家【擅長領域】合規(guī)保密流程優(yōu)化營銷創(chuàng)新戰(zhàn)略部署數(shù)字化轉型sop【實戰(zhàn) 詳細>>

班紅亮
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Deepseek助力辦公效率提升詳細內容

Deepseek助力辦公效率提升
Deepseek助力辦公效率提升（6學時）
課程背景
在當今數(shù)字化時代，人工智能（AI）技術正以前所未有的速度滲透到各個領域，辦公場景也不例外。AI 的出現(xiàn)為辦公效率的提升帶來了巨大的機遇，它能夠自動化處理繁瑣任務、提供精準的數(shù)據(jù)洞察，并激發(fā)創(chuàng)新思維。然而，許多辦公人員對 AI 的應用仍處于初步階段，未能充分發(fā)揮其潛力。為了幫助大家更好地適應這一變革，陳則老師根據(jù)最近幾年的AI實戰(zhàn)教學經(jīng)驗，推出本課程，旨在引導學員快速掌握 AI 在辦公中的實用技巧，提升工作效率，增強職場競爭力。
課程收益
1.了解 Deepseek 的基本功能與特性，熟練運用其解決各類職場任務。
2.掌握 Deepseek 在Excel統(tǒng)計分析、公文寫作、文件處理、編程、PPT 制作等方面的應用技巧，提高工作效率和質量。
3.學會根據(jù)不同崗位需求，定制化運用 Deepseek，挖掘更多潛在價值。
課程對象
人事、財務、行政、銷售、開發(fā)、制造等各部門在職人員，以及對提升職場效率有需求的人士。
課程時長：
1-2天
風險提示
1. Deepseek目前服務器響應不穩(wěn)定，可能會出現(xiàn)授課現(xiàn)場服務器繁忙的現(xiàn)象（2025年2月）
2. 本課程只教授Deepseek的使用方法，學員或者企業(yè)，自己需要對于Deepseek生成的內容所產生的法律后果承擔責任
課程大綱
第1章：Deepseek入門基礎
1.1 核心功能與基礎操作
1.1.1 Deepseek平臺簡介
- 產品定位、適用場景與核心優(yōu)勢
1.1.2 DeepSeek-R1 and DeepSeek-V3
1.1.3 AI的蒸餾技術
1.2 Deepseek的提問技巧
1.2.1　編寫指令的3個原則
1.2.2　挖掘指令的3個方法
1.2.3　編寫指令的7種技巧
1.2.4　優(yōu)化答案的6種模板
第 2 章：Deepseek 在公文寫作中的應用
2.1 通用公文寫作輔助
2.1.1 撰寫各類通知、報告、請示等公文的結構與要點
2.1.2 使用 Deepseek 生成公文初稿，快速梳理思路與內容框架
2.1.3 利用 Deepseek 檢查語法錯誤、優(yōu)化語言表達
2.2 不同崗位公文寫作特色應用
2.2.1 人事部門：招聘啟事、員工評語、績效報告等寫作應用
2.2.2 財務部門：財務報表分析報告、預算方案等寫作應用
2.2.3 行政部門：會議紀要、規(guī)章制度等寫作應用
第 3 章：Deepseek 在文件處理中的應用
3.1 文件分類與檢索優(yōu)化
3.1.1 利用 Deepseek 的語義分析能力，對文件進行智能分類
3.1.2 構建高效的文件檢索系統(tǒng)，通過關鍵詞和語義搜索快速定位文件
3.2 文件內容提取與分析
3.2.1 從各類文檔中提取關鍵信息，如合同中的條款、報告中的數(shù)據(jù)等
3.2.2 運用 Deepseek 進行文本數(shù)據(jù)分析，生成可視化報告
3.3 不同崗位文件處理重點應用
第 4 章：Deepseek 在編程中的應用
4.1 代碼生成與輔助
4.1.1 使用 Deepseek 生成常見編程語言（如 Python、Java 等）的代碼片段
4.1.2 根據(jù)需求描述，利用 Deepseek 生成完整的程序框架
4.1.3 借助 Deepseek 進行代碼糾錯與優(yōu)化
4.1.4 Excel VBA代碼的實操案例
4.2 開發(fā)流程優(yōu)化
4.2.1 利用 Deepseek 進行項目需求分析，生成功能列表和設計文檔
4.2.2 在代碼審查過程中，使用 Deepseek 輔助發(fā)現(xiàn)潛在問題
第 5 章：Deepseek 在 PPT 制作中的應用
5.1 PPT 內容策劃與生成
5.1.1 利用 Deepseek 生成 PPT 大綱，明確演示邏輯
5.1.2 根據(jù)大綱，使用 Deepseek 獲取相關圖片、案例等素材
5.2 PPT 設計優(yōu)化
5.2.1 運用 Deepseek 進行頁面布局設計建議，提升視覺效果
5.2.2 利用 Deepseek 檢查 PPT 內容的邏輯性與一致性
5.3 不同崗位 PPT 應用場景
第6章 Deepseek在Excel表格處理中的應用
6.1　用Deepseek編寫函數(shù)公式
6.1.1　用Deepseek計算滿勤獎金
6.1.2　用Deepseek判斷學生成績等
6.2 掌握Deepseek函數(shù)的用法
第7章 Deepseek進階使用
7.1 Deepseek本地部署
7.1.1環(huán)境搭建與基本操作
7.1.2 Deepseek 的安裝與配置
7.2 職場策略與領導力賦能
7.3 高級功能與擴展
7.3.1 自定義模型開發(fā)

 

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