《閉環(huán)式會議管理：從耗時黑洞到戰(zhàn)略引擎》

  培訓(xùn)講師：許秀清

講師背景：
許秀清老師——企業(yè)組織變革與薪酬績效專家?曾任：萬達集團（民企Top1UPMC國際醫(yī)院）人力行政總監(jiān)?曾任：荷蘭ASM（半導(dǎo)體封裝設(shè)備全球Top1）中國區(qū)人力行政總監(jiān)?曾任：PG寶潔（全球Top1日化消費品生產(chǎn)商）西南工廠HRM?曾任：天府 詳細>>

許秀清
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《閉環(huán)式會議管理：從耗時黑洞到戰(zhàn)略引擎》

《閉環(huán)式會議管理：從耗時黑洞到戰(zhàn)略引擎》
重慶環(huán)保企業(yè)中層的危機響應(yīng)與長效協(xié)作能力鍛造
主講：許秀清老師【課程背景】
當前環(huán)保行業(yè)面臨項目復(fù)雜度激增、跨部門協(xié)作常態(tài)化等挑戰(zhàn)，尤其在重慶區(qū)域生態(tài)治理、危廢處置等重大工程中，會議成為資源協(xié)調(diào)與決策的核心場景。然而，調(diào)研顯示企業(yè)存在“三高”痛點——高頻會議（月均15場/部門）、高時長消耗（單會平均超時35%）、低決策轉(zhuǎn)化率（僅42%會議產(chǎn)出明確行動計劃），嚴重制約項目推進效率。
作為承擔長江經(jīng)濟帶生態(tài)保護重任的國企，企業(yè)正處于數(shù)字化轉(zhuǎn)型與管理效能升級的關(guān)鍵階段。中層管理者作為會議主導(dǎo)者，亟需系統(tǒng)掌握環(huán)境項目特有的決策會議模型（如多方利益平衡、技術(shù)可行性論證）、數(shù)字化協(xié)作工具及標準化管控流程，以應(yīng)對政府突擊檢查、突發(fā)環(huán)境事件響應(yīng)等復(fù)雜場景，確保會議真正成為戰(zhàn)略落地的加速器而非資源消耗的黑洞。
【課程收益】
精準把控會議效能：掌握環(huán)保行業(yè)3大核心會議場景（立項決策/技術(shù)協(xié)調(diào)/危機處置）的標準流程，實現(xiàn)會議時間壓縮40%以上
系統(tǒng)化解管理頑疾：運用沖突化解六步法+異步會議工具，有效解決跨部門協(xié)作中的議而不決、重復(fù)開會等行業(yè)典型痛；
數(shù)字化工具遷移力：熟練操作智能會議助手、決策矩陣等5類工具包，同步適配線下會議與遠程協(xié)作雙重場景
沙盤鍛造實戰(zhàn)思維：通過危廢處置項目全流程模擬，提升在政府監(jiān)管、技術(shù)論證、預(yù)算控制等多維約束下的決策領(lǐng)導(dǎo)力
標準輸出長效機制：形成包含12項檢查清單、8類議程模板的會議管理體系，直接應(yīng)用于重慶區(qū)域環(huán)保項目管控實踐
【課程對象】
公司管理層
【課程時間】
1天（6小時/天）
【課程大綱】
基礎(chǔ)模塊：構(gòu)建系統(tǒng)認知（30%）
##單元1：會議管理核心價值
▲### 環(huán)保行業(yè)會議痛點分析[標注符號] 重慶某國企廢水處理項目協(xié)調(diào)會超時2.5小時案例L教學方式：動畫演示+小組診斷 L時長分配：40分鐘
▲### 高效會議三階模型[標注符號] NASA決策會議模型/豐田A3報告工具L教學方式：信息圖對比講解 L時長分配：35分鐘
進階模塊：工具場景化應(yīng)用（50%）
##單元2：全流程控制工具包
議程設(shè)計雙引擎
[工具下載] SMART目標模板+議題優(yōu)先級矩陣L教學方式：分步演示+環(huán)保項目立項會實操 L時長分配：90分鐘
▲### 沖突化解六步法[案例研討] 重慶某垃圾焚燒廠部門協(xié)調(diào)會錄音復(fù)盤L教學方式：角色扮演+專家點評 L時長分配：60分鐘
##單元3：數(shù)字化會議實踐
[擴展閱讀] 微軟Teams環(huán)保項目協(xié)作案例▲### 異步會議管理工具[工具下載] 釘釘智能會議助手配置指南L教學方式：手機端實時操作 L時長分配：50分鐘
#實戰(zhàn)模塊：沙盤推演（20%）
##單元4：環(huán)保專項沙盤
▲### 危廢處置項目決策會模擬[工作坊練習] 包含政府監(jiān)管方/技術(shù)團隊/財務(wù)部門角色卡L教學方式：分組對抗+決策追蹤 L時長分配：70分鐘
▲### 復(fù)盤工具鏈應(yīng)用[工具下載] ORID復(fù)盤模板+PDCA迭代表L教學方式：小組互評+專家診斷 L時長分配：40分鐘
模塊色塊標注系統(tǒng)
藍色理論模塊：3個方法論/5個行業(yè)數(shù)據(jù)
綠色實操模塊：7個工具/12個場景演練
黃色工具模塊：3套模板/4類數(shù)字化平臺
案例庫配置
正面案例：某流域治理項目晨會標準化流程（4例）
反面案例：碳排放核算會議決策癱瘓事件（1例）
工具包清單
會議成本計算器（基礎(chǔ)）
議題優(yōu)先級決策矩陣（進階）
線上會議紀律監(jiān)控表（實戰(zhàn)）

 

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