金牌課：“ 妙筆生花“——基于金字塔原理的公文寫作技巧

“妙筆生花”

——基于金字塔原理的公文寫作技巧

【課程背景】

※痛點1｜構思無頭緒：接到任務或拿到材料不知如何構思，大腦一片空白，寫公文就象擠牙膏；

※痛點2｜結構無條理：結構松散，內容或重疊或交叉，無條理，讀者抓不住要點，不明白在表達什么；

※痛點3｜觀點無高度：觀點平庸，人云亦云，未達人心，對讀者缺乏吸引力，不能引導讀者思考；

※痛點4｜內容無深度：內容浮飄，停留表面，抓不住本質，全是正確的廢話，隔靴搔癢；

※痛點5｜格式不規(guī)范：不懂公文標準，隨意制定或套用格式，違背寫作的法理或文理；

※痛點6｜表達無技巧：語言不精練，東拉西扯廢話連篇，讓人聽得莫名其妙，不知所云；

......

公文寫作的本質是構思，因為只有想清楚了才能說明白！張劍老師根據多年辦公室工作及咨詢顧問經驗，以麥肯錫芭芭拉·明托的金字塔原理為構思藍本，以《黨政機關公文處理工作條例》、《黨政機關公文格式標準》的指導，從構思到結構，從結構到邏輯，從邏輯到表達，幫助學員掌握結構化公文寫作的方法技巧，讓讀者看得明白，記得清楚，回味深刻，全面提升邏輯思維與書面表達能力。

【課程特色】

◆公文實踐升華：1200+場公開課/內訓、70+企業(yè)管理咨詢、100+場專題論壇經驗升華；

◆標桿案例教學：精選40+家國內政府、企事業(yè)單位公文案例，讓學員身臨其境；

◆工作經驗積累：十八年辦公室管理經驗，3000+份職場公文、1000份咨詢項目方案/報告經驗積累；

◆思維啟迪開拓：通過案例的多視角研討、多維度的分析，啟發(fā)學員深度思考，讓學員自己找到答案。

【課程收益】

★規(guī)范篇：掌握公文的內涵與特點，掌握公文寫作的基本規(guī)范與寫作思路要求，讓公文嚴謹規(guī)范；

★構思篇：掌握公文結構搭建的方法，掌握主題設置、標題設計、主題導入的技巧，讓結構說話；

★邏輯篇：掌握公文的兩類邏輯，掌握公文縱向與橫向邏輯的設置，讓觀點正確、清晰；

★應用篇：掌握金字塔原理在各類常用文種中的應用，讓讀者有興趣、能理解、記得住。

【課程對象】

企業(yè)各級管理人員、文秘、助理或其他希望提升邏輯思維與公文寫作能力的職場人士

【課程時長】

標準課時：2天（12H），可根據客戶需求定制課程

【授課形式】

課堂講授50%+案例分析20%+小組討論20%+實操演練10%，突出實戰(zhàn)性與實用性

【課程大綱】

第一講 規(guī)范篇：公文寫作的思路與規(guī)范

1、公文寫作的基本思路

2 公文的內涵與特點

2 廣義與狹義的理解

2 法理與文理的結合

2 主題與結構的匹配

2、公文寫作的規(guī)范要求

2 公文寫作的程序要求

2 公文寫作的三條基線

2 公文寫作的五大要素

2 公文寫作的格式規(guī)范

2 公文寫作的行文規(guī)范

2 公文寫作的語言規(guī)范

3、金字塔原理在公文中的應用

2 結論先行

2 以上統(tǒng)下

2 歸類分組

2 邏輯遞進

【應用工具】金字塔原理、公文的三種格式、PREP法則

【案例分析】某收費單位的告知函、某醫(yī)院的致歉聲明、國航雜志的風波、新聞風波中的政府辦公室文件、“棘手”的內部郵件、小賀的工作匯報、某市電信公司的規(guī)劃報告、某金融公司的產品動員報告

【小組討論】哪些文種企業(yè)不用？如何規(guī)范企業(yè)公文的格式？如何向上級匯報工作？公文如何正確構思與精彩表達？如何有效進行內容分類？公文語言如何運用？如何使用公文的專業(yè)術語？

【實戰(zhàn)演練】公文糾錯、根據材料擬寫公文（提綱）

第二講 構思篇：公文金字塔結構的搭建

1、公文金字塔構建的兩種方法

2 自上而下法

2 自下而上法

2、公文寫作深度思考的方法

2 縱向金字塔結構的下堆下切法

2 由感性到理性的深度思考法

3、基于目標的主題與標題技巧

2 為目標服務的主題

2 主題包裝構思的TOPS原則

l T－有的放矢

l O－貫穿整體

l P－擲地有聲

l S－言之有據

2 標題提煉的技巧

4、公文主題導入的技巧

2 序言結構的作用

2 序言的四種結構

l 標準式

l 開門見山式

l 突出信心式

l 突出憂慮式

【應用工具】ABCD法、場景構思模型、TOPS原則、SPA法則、SCQA模型

【案例分析】逆向思維的工作匯報、某公司的銷售培訓教材、某地產公司的文案標題分析、文明的釋義、某地產公司的會議紀要、某服裝公司的市場規(guī)劃報告

【小組討論】如何設計或突出公文的新思想、新觀點？如何根據環(huán)境設定正確的目標？選擇哪個主題好？

【實戰(zhàn)演練】核心要素的框架分析與提煉、根據主題撰寫序言、標題的優(yōu)化

第三講 邏輯篇：公文的邏輯結構與呈現(xiàn)技巧

1、公文的兩種基本邏輯呈現(xiàn)方式

2 演繹推理——層層遞進，超強說服力

2 歸納推理——重點突出，邏輯可視化

2、金字塔結構的內在邏輯關系

2 金字塔結構的內部邏輯結構

2 縱向邏輯層次確保觀點的正確性

l 上下層級的統(tǒng)分與支撐關系

l 上下結合密不可分

2 橫向邏輯順序確保觀點的清晰性

l 時間順序

l 結構順序

l 重要性順序

【應用工具】演繹推理、歸納推理

【案例分析】語言的力量、某保險公司的說服金句、年度“勵志”雞湯、 “海龜”與“土鱉”的方案分析、某商超的服務培訓教材分析、老板與經理的對話、某公司管理制度的分析

【小組討論】演繹推理與歸納推理的聯(lián)系與區(qū)別？如何進行資料與數(shù)據分析？該份交通狀況調查報告的問題在哪里？

【實戰(zhàn)演練】指定主題的邏輯推理演練、公文邏輯框架修改

第四講 應用篇：結構化的公文寫作技巧

1、通知、通報、通告的寫作

2 通知、通報、通告、公告的區(qū)別與聯(lián)系

2 通知、通報、通告的結構與寫作要求

2 信息傳遞類文種的寫作“套路”

l 結論先行——正確擬定標題，彰顯主題

l 正確導入——明確目的，產生興趣

l 展開內容——結構分析，邏輯清晰，語言干練

2、報告、請示的寫作

2 報告、請示的結構

2 報告中數(shù)字的用法

2 報告的內容結構要求

2 報告寫作的要求

l 論述性報告寫作的要求

l 分析性報告寫作的要求

l 總結/計劃性報告寫作的要求

2 請示的結構

2 請示寫作的要求

3、意見與函的寫作

2 意見與函的區(qū)別與聯(lián)系

2 函的類型與結構

2 說服/說明類文種的寫作“套路”

l 明確觀點——瞄準目標、抓住人心

l 說明理由——用充分的依據解開讀者疑惑

l 邏輯有力——正確的邏輯結構讓說服更有力

【應用工具】MECE原則、OTR結構法、關鍵詞說服法

【案例分析】公文的常見錯誤剖析、某公司購買車輛的請示、某商業(yè)廣場的報批意見、難堪的催款函

【小組討論】報告、請示、申請的區(qū)別？調查報告與一般報告的寫作有哪些區(qū)別？如何提煉總結的材料？如何正確撰寫意見？意見是參照執(zhí)行還是遵照執(zhí)行？給政府主管機關發(fā)文該用什么文種？

【實戰(zhàn)演練】公文糾錯、根據材料擬寫公文

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