《基于PROJECT實(shí)現(xiàn)成功項(xiàng)目管理》

基于PROJECT實(shí)現(xiàn)成功項(xiàng)目管理


課程背景：
越來越多的企業(yè)為了增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，開始加強(qiáng)項(xiàng)目管理的工作，項(xiàng)目管理軟件
的高效應(yīng)用能夠立竿見影的實(shí)現(xiàn)企業(yè)級多項(xiàng)目管理的可視化與自動化管理，從而可以很
好的達(dá)到提升企業(yè)項(xiàng)目管理效益的目的。
Microsoft Project
2007/2010是國際上最為盛行與通用的項(xiàng)目管理軟件，這款軟件適用于新產(chǎn)品研發(fā)、IT、
房地產(chǎn)、工程、大型活動等多種項(xiàng)目類型。經(jīng)過微軟公司多年的研發(fā)，這款軟件中包含
了經(jīng)典的項(xiàng)目管理思想和技術(shù)以及國際上眾多企業(yè)的項(xiàng)目管理實(shí)踐。在企業(yè)內(nèi)部使用和
推廣Project軟件，在提升項(xiàng)目管理人員能力的同時也實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理專業(yè)化與規(guī)范化的
過程。
此套軟件主要分為單機(jī)版（Project Professional 2007/2010）與服務(wù)器版（Project
Server
2007/2010），單機(jī)版針對單項(xiàng)目而言，主要使用人群是項(xiàng)目經(jīng)理，目的是提升項(xiàng)目經(jīng)理
個人的工作效率；服務(wù)器版針對的是企業(yè)項(xiàng)目群，主要使用人員包含了所有與項(xiàng)目相關(guān)
的人員，目的是提升整個企業(yè)所有項(xiàng)目的管理效率。

課程目標(biāo)：
了解國際項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)理論知識
掌握利用Project軟件進(jìn)行進(jìn)度計劃、資源計劃、成本計劃等項(xiàng)目計劃的編制能力和技巧
；
掌握任務(wù)分解（WBS)的規(guī)范原則和技巧；
掌握項(xiàng)目計劃模版的編制方法和原則技巧；
掌握利用Project軟件實(shí)現(xiàn)對關(guān)鍵路徑的分析、項(xiàng)目計劃優(yōu)化的能力和技巧；
掌握各種項(xiàng)目報表、視圖、紅綠燈的制作方法和技巧；
掌握利用Project實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目進(jìn)度控制、資源控制、成本控制的方法和技巧；
掌握利用Project Server
2007/2010實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目共享、問題管理、文檔管理、風(fēng)險管理的能力和方法；
掌握利用Project Server
2007/2010實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計劃發(fā)布、任務(wù)匯報、任務(wù)審批等項(xiàng)目協(xié)作的能力和方法；
了解企業(yè)如何利用Project軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)級EPM平臺的搭建過程和方法。

課程時間：3天，6小時/天
授課對象：項(xiàng)目經(jīng)理、計劃經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目團(tuán)隊、項(xiàng)目管理辦公室（PMO）
。

課程大綱：
第一講：項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識
一、項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識
1、項(xiàng)目的基本概念
2、項(xiàng)目管理的基本概念
3、項(xiàng)目管理的職能
4、現(xiàn)代項(xiàng)目管理
二、項(xiàng)目管理實(shí)踐
1、項(xiàng)目管理流程
2、組合項(xiàng)目管理
3、項(xiàng)目管理辦公室

第二講：項(xiàng)目啟動
一、召開項(xiàng)目啟動會
1、項(xiàng)目啟動理論知識
2、項(xiàng)目啟動實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
二、創(chuàng)建項(xiàng)目文件
三、設(shè)置項(xiàng)目基本信息

第三講：項(xiàng)目進(jìn)度計劃編制
一、日歷設(shè)置
二、任務(wù)分解（WBS）
三、工期設(shè)定
四、任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定

第四講：項(xiàng)目資源計劃編制
一、資源的建立
二、資源分配
三、資源分配情況分析
四、資源調(diào)配
五、資源計劃的編制完成
六、資源計劃的輸出

第五講：項(xiàng)目計劃信息發(fā)布
一、Project Server 介紹
二、設(shè)定協(xié)作信息
三、比較基準(zhǔn)
四、項(xiàng)目信息的發(fā)布

第六講：創(chuàng)建項(xiàng)目計劃階段報表
一、篩選功能應(yīng)用
1、按照“里程碑”篩選
2、按照“日期范圍”篩選
3、按照資源篩選任務(wù)信息
二、分組功能
三、視圖應(yīng)用
四、報表功能應(yīng)用
五、可視報表應(yīng)用

第七講：多項(xiàng)目計劃編制
一、項(xiàng)目合并
二、合并項(xiàng)目
1、項(xiàng)目間的關(guān)聯(lián)性設(shè)定
2、合并項(xiàng)目后數(shù)據(jù)匯總
3、主項(xiàng)目與子項(xiàng)目同步
三、共享資源庫
四、建立工作環(huán)境

第八講：關(guān)鍵路徑分析
一、關(guān)鍵路徑定義
二、查看關(guān)鍵路徑
三、關(guān)鍵路徑的變化
四、壓縮工期方法
五、關(guān)鍵路徑的條件
六、多重關(guān)鍵路徑

第九講：項(xiàng)目執(zhí)行
一、使用Project Professional執(zhí)行
1、更新“完成百分比”
2、更新“實(shí)際開始時間”與“實(shí)際完成時間”
3、更新“實(shí)際工期”與“剩余工期”
4、批量更新任務(wù)進(jìn)度
二、Project Professional與Project Server協(xié)作
1、資源對任務(wù)的處理
2、項(xiàng)目經(jīng)理對任務(wù)匯報的批準(zhǔn)
3、資源不參與的進(jìn)度更新

第十講：項(xiàng)目監(jiān)控與溝通
一、對計劃的監(jiān)控
1、監(jiān)控進(jìn)度計劃
2、監(jiān)控成本計劃
3、跟蹤甘特圖
4、多比較基準(zhǔn)圖
二、對進(jìn)度的監(jiān)控
1、項(xiàng)目向?qū)ПO(jiān)控進(jìn)度
2、進(jìn)度線監(jiān)控進(jìn)度
三、Project Server實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)控

第十一講：項(xiàng)目變更管理
一、“項(xiàng)目版本”設(shè)置
1、項(xiàng)目版本的基本概念
2、項(xiàng)目版本的設(shè)置
二、“項(xiàng)目版本”使用
1、項(xiàng)目范圍變更
2、進(jìn)度計劃變更
3、成本計劃變更

第十二講：團(tuán)隊管理
一、資源庫的建立
1、建立組織結(jié)構(gòu)
2、建立資源技能結(jié)構(gòu)
3、建立資源庫
4、維護(hù)資源庫
二、項(xiàng)目團(tuán)隊的組建
三、項(xiàng)目團(tuán)隊的協(xié)作

第十三講：收尾管理
一、文檔管理
1、文檔分類方法
2、建立文檔庫
3、上傳文檔
4、查找文檔
二、項(xiàng)目計劃模板管理
1、另存為“模板”

第十四講：項(xiàng)目建議與活動
一、項(xiàng)目建議管理
1、建議的新建
2、建議的執(zhí)行
3、建議的轉(zhuǎn)換
二、活動管理

第十五講：多項(xiàng)目監(jiān)控
一、多項(xiàng)目監(jiān)控
二、組合項(xiàng)目監(jiān)控

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