《高效計劃制定與落地管理v2案例版》(2天)
《高效計劃制定與落地管理v2案例版》(2天)詳細內容
《高效計劃制定與落地管理v2案例版》(2天)
高效計劃制定與落地管理
課程背景:
“計劃趕不上變化,做了計劃也沒用!”
“做計劃耽誤時間,還不如多花點時間去做事!”
“做計劃就是填數字、編表格,做了一大堆,好看是好看,做的好不好結果都一樣”。
上述對于計劃的認識誤區(qū),在很多的企業(yè)都普遍存在。很多企業(yè)的管理人員,對于計劃的重大意義,都缺乏清醒和客觀的認識。事實上,企業(yè)管理的四大職能:計劃、組織、領導、控制,計劃是當之無愧的第一職能。一個不會做計劃、不會進行計劃管理的管理人員,是不合格的管理人員。當企業(yè)和部門的目標確定之后,執(zhí)行就是關鍵,而正確的執(zhí)行依賴于高效、精準的計劃管理。沒有計劃管理,談不上高效地執(zhí)行,更談不上目標的有效實現。
通過本課程的學習,我們將為企業(yè)各級管理人員剖析計劃的真正意義、核心原理、操作步驟以及計劃落地實施的各項保障措施。使得各級管理人員可以熟練掌握編制基于目標導向的計劃管理各種方法和工具,提升計劃管理能力,從而大力提升工作效率和效果,有效達成企業(yè)的各項既定目標。
課程特色:
1、實戰(zhàn)性:案例與素材均來自企業(yè)真實的管理實踐和多年總結的管理咨詢經驗;
2、實用性:各種計劃制定、計劃管控和計劃落地的管理工具傳授給學員,幫助學員提升計劃管理能力;
3、實操性:課程所講述的理論與方法均易于學習和踐行,在企業(yè)中具備很強的實操性。
課程收益:
1、深刻認識計劃管理的真正功能和核心原理,增強計劃管理的意識;
2、掌握制定高效計劃、計劃管控和計劃落地的步驟與方法,并學會使用各種相關工具;
3、掌握在變化的環(huán)境中,如何有效解決計劃推進實施過程中的遇到的問題,確保目標落地。
課程時間:2天,6小時/天。也可根據客戶需要定制
課程對象:該課程適用于企業(yè)各級管理者及企業(yè)核心骨干人員、高潛員工。
課程形式:工具講解、實際案例分享、視頻解析、分組作業(yè)、團隊共創(chuàng)、演練設計等
課程大綱
第一講:計劃管理的重要意義
一、管理四大職能之首——計劃職能
1、計劃為什么是管理四大職能之首
1)孫子兵法與計劃
2)企業(yè)目標與計劃的關系
案例:遠成集團的空氣懸架發(fā)展之路2、計劃的目的是什么
1)保障目標實現
2)梳理實現路徑——資源匱乏性的提前規(guī)劃
3)統(tǒng)一協(xié)調人力、物力、資金、信息與時間
4)迫使管理人員進行深度思考
案例:運用計劃提升解決問題的能力——生產線能力不足問題是如何解決的?
二、計劃管理的動態(tài)反饋模型
1、完整計劃管理的動態(tài)反饋模型
2、計劃需要考慮目標的優(yōu)選路徑
3、執(zhí)行過程中的偏差糾正
三、評判計劃優(yōu)劣的五大標準
1、目標指向性
視頻解析:到底投中了幾個球?
2、可操作性
3、截止時間(deadline)
4、標準具體而明確
案例討論:這份計劃合格嗎?
5、責任明確
第二講:高效計劃的七步成詩法
一、分解目標
1、目標分解的越精細,就越容易做出可操作計劃
案例:杞濃公司如何分解其“驚天”目標
2、目標正確解讀與分解
1)橫向目標分解法——廣度與全面性
工具:價值鏈分解法
2)縱向目標分解法——深度與實操性
工具:計劃樹
3、量化目標的分解:
1)平均分解法
2)滾動分解法
案例:福建仁建集團如何用滾動分解法解決計劃的不確定性
4、定性目標有效分解的策略
案例:青蓮股份公司如何有效地將定性目標轉化為定量目標
二、排列時間
1、年度計劃的制定要點與操作策略
案例:遠成集團如何運用平衡計分卡做出高效年度計劃
2、月度計劃的制定要點與操作策略
工具:月度燒烤會
3、周計劃的制定要點與操作策略
三、界定責任
1、明確責任人的意義——責任到人,才好監(jiān)督
案例:從工匠實名制到可追溯管理海爾的工序(責任管理制度)
2、如果一個項目任務多責任人,如何確定責任主體
四、明確標準
1、清晰界定階段性任務的完成標準
討論:您的工作都有清晰的完成標準嗎?
2、難以界定明確標準的任務,如何設定可操作性標準
五、配備資源
1、明確完成階段性計劃所需要配備的資源
2、所需要資源的類型
3、缺乏資源情況下,如何解決資源問題?
1)提前規(guī)劃,向上求助
2)重組流程或資源
案例:困境與解決——大量缺乏具有資質的行車工
3)整合外部資源
案例:藍谷公司的上下游深度合作
六、設定獎懲
1、績效考核是唯一的方法嗎?
2、有趣的獎懲激勵方法——自我承諾
案例:遠成公司的員工自我承諾
七、替代預案
1、評估計劃執(zhí)行過程中的“變盤點”
2、做好計劃替代預案PLANB
案例:南昌啤酒的高效生產替代計劃
第三講:計劃管理的實用高效工具
一、計劃鏈法
1、計劃鏈的構成與強大作用
1)關鍵節(jié)點、時間軸、掌控人
2)計劃鏈的縱向分解
3)計劃鏈的種類:總控型、分控型、執(zhí)行型
案例:萬達的計劃鏈方法
2、企業(yè)實際案例操練分組進行)
二、思維導圖法
1、思維導圖的介紹與特點
2、思維導圖在做計劃中的優(yōu)點
3、思維導圖做好計劃的六大步驟
1)鎖定目標
2)案情逆推
3)添加條件
4)尋找方法
5)人、時、錢、技
6)順向整理
案例:湖南綠新公司如何給客戶粘膠水
三、WBS法
1、WBS的強大功能
2、產品導向型WBS
案例:眾加利公司訂單評審后的狼計劃
3、活動導向型WBS
4、項目管理中的WBS
案例:緊固件車間的客戶滿意度提升計劃
4、責任分配表與責任矩陣
2、WBS的運用與難點解析
案例:華為公司的WBS運用
四、策略行動計劃表
1、不再亂作一團——如何解決多部門協(xié)作的重點工作做計劃
2、制定策略行動計劃表的方法
案例:遠成集團單項改善策略行動計劃表
演練:根據企業(yè)實際案例,現場進行操作演練
五、網絡計劃法
1、網絡計劃法的來源、優(yōu)勢和特點
2、網絡計劃的基本思想:并行思路與串行思路
3、繪制網絡圖
4、網絡計劃的優(yōu)化與最優(yōu)路徑選擇
案例:藍宇公司的新產品研發(fā)計劃
第四講:計劃的落地實施管理
一、計劃過程落地管理的三種控制方法
1、事前控制:
1)確立標準
2)防呆化設計
案例:產品設計中的防呆化
2、事中控制
1)事中控制的三大處理原則
2)事中控制的處理機制
3、事后控制與實際案例
案例:湖北鄂弓如何從事后控制專項事前控制
二、如何做好計劃實施的過程檢查
1、沒有檢查,就沒有管理
2、檢查五要素
3、檢查的頻度
4、走動式管理
案例:GE公司的走動管理
三、糾偏計劃表——計劃落地的強大保障
1、如何分析計劃執(zhí)行的偏差
2、偏差的處理方法與運用
案例:遠成公司的市場糾偏創(chuàng)新模式
四、計劃的可視化管理——群眾監(jiān)督
1、什么是可視化管理
2、可視化管理的案例
3、可視化管理的操作方法
案例:正邦集團的工作場所可視化管理
五、計劃中的過程激勵——激發(fā)動能
1、激勵的ABC原理
2、激勵中出現的常見偏差與危害
案例:遠成集團生產創(chuàng)新的激勵偏差與修正
3、激勵的多樣性選擇
結尾:總結、答疑
本大綱為計劃管理課程基本的結構,如企業(yè)有其它要求,講師可在實際授課中作出調整。
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