《讓效率倍增——工作計劃與時間管理》

讓效率倍增——工作計劃與時間管理

課程背景：
計劃總是跟不上變化？“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”！再偉大的戰(zhàn)略也需要計劃推進！為何
公司的戰(zhàn)略總是不能落地？為何每年、每月、每周、每日的工作計劃總被各種事項打亂
，導(dǎo)致拖延，引發(fā)公司不滿、上司批評、同事抱怨?
如何讓計劃不再變化、確保各項工作計劃順利達成？
時間都去哪兒了？“一日之計在于晨，一年之計在于春”！時間是世界上最充分的資源，
每個人都擁有24小時的一天，然而時間又是世界上最稀缺的資源，每個人只能擁有24小
時的一天。同樣的24小時，有人成就斐然，有人收獲無幾，原因何在？
既有科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃，又有合理的時間管理，二者結(jié)合，才是公司戰(zhàn)略實現(xiàn)的保障！

課程模型
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課程收益：
● 掌握從戰(zhàn)略目標(biāo)分解推進計劃的方法和思路；
● 學(xué)會常見工作計劃的制作流程和方法；
● 學(xué)會運用計劃推進落地的五個常用工具；
● 綜合運用計劃執(zhí)行到位的三大原則及五個方法；
● 通過培訓(xùn)使學(xué)員了解時間管理的基本原則和管理技巧;
● 通過培訓(xùn)使學(xué)員減少時間的浪費，提高工作效率;
● 讓工作計劃和時間管理二者有機結(jié)合，達到高效執(zhí)行目的！

課程時間：2天，6小時/天
授課對象：中高層干部
授課方式：課程幽默風(fēng)趣、突出互動，課堂講授40%，情境模擬20%，學(xué)員演練20%，課堂
游戲10%，經(jīng)驗分享、答疑10％。另有課后行動計劃，便于課后微信修煉及行為落地。

課堂安排：采小班制分組方式進行，小組相互PK并進行積分制；

課程大綱
第一講：成在計劃——凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢！
一、了解計劃——將目標(biāo)分解為可行性計劃
思考：先有戰(zhàn)略，還是先有計劃？
1.企業(yè)計劃職能的弱化
1）計劃職能弱化帶來的危害；
2）計劃職能弱化的對策
2.上兵伐謀——計劃的好處
3.計劃工作的性質(zhì)的個五方面
4.計劃制定的SMART原則
5.計劃的分類
1）長期計劃
2）中期計劃
3）短期計劃
4）臨時計劃
6.目標(biāo)分解計劃為計劃的五個常見方法
二、制定計劃——計劃管理的六大轉(zhuǎn)化工具；
1.待辦事項管理表
2.日工作計劃（工作日志）管理表
3.周工作計劃管理表
4.月（季）工作計劃管理表
5.年工作計劃管理表
6.互聯(lián)時代的計劃管理工具
課堂小組演練：制定一個月度工作計劃
三、管理計劃——確保計劃的落地
1.計劃的主動管理：自我管理
情境引導(dǎo)：魔鬼和天使
2.計劃的競爭管理
1）團隊業(yè)績PK
2）自我PK
3.計劃的拉動管理
1）日推進
2）周確認
3）月總結(jié)
4.計劃的推動管理
1）早會
2）周會
3）月會（例會）
5.計劃的異常管理
1）突發(fā)狀況或進度落后
2）異常時的應(yīng)對措施
6.計劃的獎懲管理
7.計劃的循環(huán)管理：PDCA循環(huán)管理

第二講：認知時間
認識時間的價值
課堂游戲：時間
1.時間本身不能管理，管理時間的本質(zhì)是管理時間的價值
案例演練：計算你的時間價值，讓學(xué)員真切感受到自己的時間價值
2.時間不僅在利用，更在管理！
課堂能力測試：時間管理

第三講：剖析時間
一、時間都去哪兒了？
1.認知自己的時間管理
管理工具：《時間清單分析表》
小組討論：你浪費的時間
2. 分析自己的工作活動
管理工具：《工作分析表》
小組討論：如何對策差異的時間
二、時間干擾的因素與對策
1.時間浪費的因素
1）外在誤區(qū)
--各類會議
--接聽電話
--他人干擾
--不速訪客
--資源限制
--危機事件
--交通堵塞
--溝通不暢
2）內(nèi)在誤區(qū)
--工作無目的、無工作計劃；
--做事拖延，散漫
--不會說“不”
--事必躬親，不懂授權(quán)
--不分輕重，做事無重點
工具演練：《干擾因素分析表》

第四講：引導(dǎo)時間
一、時間管理的常用手法和工具：
1.帕累托原則
2.時間的四象限管理：
1）重要并且緊急
2）重要但是不緊急
3）緊急但是不重要
4）不緊急不重要
3.ABC法在時間管理中的運用
二、時間管理的四個階段
1.第一代時間管理：便條與備忘錄
視頻欣賞：一天高效率的工作
2.第二代時間管理：行事歷與日程表
3.第三代時間管理：講求優(yōu)先順序、輕重緩急
4.第四代時間管理：強調(diào)個人管理
1）拖延癥
課堂小測試：你的執(zhí)行能力
2）認識自己
心理引導(dǎo)：最大的敵人其實是自己！
3）管理自己
--建立良好心態(tài)
--養(yǎng)成良好習(xí)慣
案例分享：改變世界還是改變自己？
4）制訂行動規(guī)劃
導(dǎo)入PK/制定“獎勵”計劃

第五講：管理時間
一、最新的時間管理概念—GTD
1.五步驟運用
1）收集
2）整理
3）組織
4）回顧
5）行動
案例剖析：麥肯錫電梯溝通法則
二、高效時間管理方法
制定重要性緊迫性工作計劃
1.以終為始：確定工作優(yōu)先級
2.平衡行動：各項活動搭配合理
三、檢查目標(biāo)
1.兩個“三結(jié)合”原則
1）公司、部門、個人
2）年度、季度、月度
四、學(xué)會授權(quán)
1.授權(quán)的方法
2.授權(quán)的對象
3.授權(quán)的準(zhǔn)則
4.授權(quán)的困難
五、建立自信
1.學(xué)會說“不”
2.說出你的要求
3.不要浪費時間
4.學(xué)會應(yīng)付打擾
六、高效時間管理技巧
1.提高會議效率：三星的會議準(zhǔn)則
2.縮短溝通時間：7：38：55法則
3.善用時間工具
4.集中專項時間
5.挖掘核心時間
6.善用零碎時間
7.預(yù)留機動時間
8.記錄時間日記
9.減少查找時間
課堂互動游戲案例：海上逃生

第六講：贏在時間——誰贏得時間，誰就贏得未來！
名企案例剖析：華為成功的時間管理
法寶一：華為目標(biāo)原則：SMART導(dǎo)向
法寶二：華為的四象限：關(guān)注第二象限
法寶三：華為韻律原則：時間效率
法寶四：華為精簡原則：最優(yōu)化流程
1.管理你身上的“猴子”
1）猴子=問題！
2）管理“猴子”的四個準(zhǔn)則
3）“猴子”在哪？
4）誰為誰工作？
5）擺脫“猴子”
6）讓“猴子”自己成長！
行動轉(zhuǎn)化工具：《課后行動改善計劃》
學(xué)員相互欣賞+分享

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