高效時間管理課綱

  培訓(xùn)講師：王佩儀

講師背景：
王佩儀老師——禮儀與職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)專家★IPTA國際職業(yè)培訓(xùn)師★國家注冊高級禮儀培訓(xùn)導(dǎo)師★員工職業(yè)化主訓(xùn)導(dǎo)師★國家二級心理咨詢師★高級形象禮儀指導(dǎo)師★中國女性形象工程禮儀講師★教育部高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)會禮儀導(dǎo)師★西安交通大學(xué)文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)研究中心 詳細(xì)>>

王佩儀
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高效時間管理課綱詳細(xì)內(nèi)容

高效時間管理課綱


高效時間管理


【課程背景】

時間管理絕不僅僅是管理時間！更是一種生活方式，是一門哲學(xué)。時間管理需要內(nèi)修
外練，不僅要關(guān)注外部的工具、流程、方法，更要關(guān)注內(nèi)在閱歷、知識、運用潛意識等
等，否則再好的方法都不會起作用，這就是為什么很多人中途放棄的原因。通過管理時
間、管理情緒、溝通協(xié)調(diào)、釋放壓力，讓您的生活更加自信、從容、幸福，而不是讓您
完成更多的事情變成工作狂。

【課程收益】

找到時間浪費的根源
明確目標(biāo)設(shè)定的意義
了解目標(biāo)優(yōu)先順序的原則
理解重要和緊急事務(wù)的判斷和安排
找到有效利用時間的方法
掌握自我管理的有效方法
學(xué)會在與他人共事中時間的掌控
了解良好時間管理的習(xí)慣

【課程對象】

工作負(fù)擔(dān)重，經(jīng)常因工作無計劃而忙碌低效的人員；希望創(chuàng)造高績效的經(jīng)理、主管等
從事管理工作的相關(guān)人員。

【授課形式】

講師講解（強調(diào)重點、要點和難點，將專業(yè)術(shù)語平民化，幫助學(xué)員理解）
錄像觀看（通過精彩錄像片段欣賞，給予學(xué)員啟發(fā)）
現(xiàn)場演練（幫助發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)行精確點評，從而達(dá)到學(xué)以致用的目的）
游戲互動（將深奧的理論融入輕松的游戲之中，在笑聲中學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟）
問題討論和實戰(zhàn)案例分析（剖析經(jīng)典實戰(zhàn)案例，充分啟發(fā)學(xué)員）

【工具方法】

時間管理能力自我測評表
目標(biāo)分解SMART工具
時間管理矩陣四象限法
3T周計劃法與4D日結(jié)果法
周計劃運用
周工作計劃表
周工作計劃跟蹤表
周工作計劃周總結(jié)表
日計劃方法：AB表
“T”型計劃法

【課程大綱】


導(dǎo)入：請各位寫下你每天在做的5件事

不用看別人如何寫
記住，不要想太久
寫下可以更改哦
你們只有5分鐘寫

第一講：時間管理的自我診斷

測一測：時間管理能力自我測評
1、你有壓力緊迫綜合癥嗎？
2、到底是哪些因素影響了你的工作成效

第二講：時間管理的工具-明確目標(biāo)

1、正確區(qū)分效率與效能
2、什么是制變與應(yīng)變
3、如何提升自身效率
4、設(shè)定目標(biāo)有什么意義
5、設(shè)定目標(biāo)的三項原則
期望原則
參與原則
SMART原則工具：
6、尋找時間管理的基石：價值觀
練習(xí)：制定一個符合SMART原則的目標(biāo)

第三講：時間管理的工具-制定計劃

1、什么是影響圈與關(guān)注圈
2、為什么我們常常效益不高（常見的13種不良行為）
3、正確區(qū)分“輕重緩急”，用好時間管理矩陣工具：
4、不合理時間配置的嚴(yán)重后果
5、時間配置觀人生（成功人士的工作與時間劃分）
6、制定計劃：帕累托原理
7、帕累托原理運用技巧（三步曲）
課堂練習(xí)：情景分析：市場部張經(jīng)理下班后在做明天的工作計劃。。。

第四講：有序管理，系統(tǒng)提升工作效率

1、工具：3T周計劃與4D日結(jié)果
周計劃運用（事例）
周工作計劃表（例）
周工作計劃跟蹤表（例）
周工作計劃周總結(jié)表（例）
2、日計劃的五個步驟
日計劃方法：AB表
“T”型計劃
3、當(dāng)計劃發(fā)生變化：突發(fā)事件處理流程
4、工具：制定個人工作日歷
制定個人工作日歷
形成工作任務(wù)檢查表
工作日志檢查法

第五講：克服時間管理的五大障礙

1、障礙1混亂(避免)
2、障礙2拖延(克服)原因及應(yīng)對
3、障礙3干擾(控制)
4、障礙4電話(管理)
5、障礙5個人風(fēng)格(優(yōu)化)

 

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