Project在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用(企業(yè)版)

Project在企業(yè)項目管理中的應(yīng)用
培訓(xùn)大綱
注：適用于Project2010、Project2013和Project2016
【授課方式】
將理論、實際經(jīng)驗、操作技巧結(jié)合起來，通過實例介紹Project軟件的實際操作，按項目管理的流程進行講解。
【課程收益】
EPM平臺為企業(yè)提供了一套完整的企業(yè)項目管理解決方案。對項目集、項目群、項目組合管理、辦公管理、溝通管理、商務(wù)管理、團隊協(xié)作實現(xiàn)高效、全過程的輔助管理。所有項目參與者都是按項目角色查看對應(yīng)信息，使項目所有的相關(guān)人員充分參與到項目中。每位項目組成員都能及時獲取、反饋任務(wù)信息，動態(tài)反應(yīng)項目計劃的最新狀態(tài)。從項目的發(fā)起，直到項目結(jié)束后的運維，全過程對項目進行監(jiān)控、管理。實時跟蹤項目進度，識別項目進展過程中與計劃的差異，并對項目各階段進行分析、監(jiān)控以及計劃變更。掌握項目的成本管理、資源管理、進度控制等方法。
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項目管理的理論簡介
項目管理基礎(chǔ)知識：概念及流程?！禤MBOK》與微軟企業(yè)項目管理解決方案概述.
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企業(yè)項目管理（EPM）平臺介紹
簡述EPM平臺
EPM工作流程
角色、權(quán)限及工作范圍
EPM功能簡單介紹：結(jié)合PMBOK闡述EPM在項目管理活動中可以實現(xiàn)的功能。EPM整體架構(gòu)以及企業(yè)級項目管理與個人項目管理差異。
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立項
項目審批
將EPM與OA系統(tǒng)整合，通過工作流方式提交項目申請及逐級審批。結(jié)合項目大綱結(jié)構(gòu)定義項目屬性。（需要做相關(guān)平臺開發(fā)工作）
組建項目團隊
基于企業(yè)資源庫組建項目人力資源庫，通過EPM中的資源大綱結(jié)構(gòu)和RBS準確定位資源。
資源計劃
可以幫助您精確評估對有效部署現(xiàn)有資源和長遠企業(yè)資源計劃的需求。資源計劃提供了有關(guān)高層次資源分配的信息，（細節(jié)化的資源分配不存在）。
基于PWA(Project Web App)編制項目計劃
在EPM環(huán)境下，通過網(wǎng)頁方式在PWA創(chuàng)建項目計劃、活動安排，從而實現(xiàn)輕量級的項目管理。
基于EPM提交附件
為項目鏈接風(fēng)險、問題、可交付結(jié)果及相關(guān)文檔
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制訂項目計劃
編輯項目計劃（重點）
工作分解結(jié)構(gòu)
編輯任務(wù)列表，通過工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）創(chuàng)建任務(wù)，添加WBS編碼輔助工作分解。概念：摘要任務(wù)；階段任務(wù)；階段點任務(wù)；子任務(wù)；活動；工作包；任務(wù)樹狀結(jié)構(gòu)圖……
知識點：WBS；WBS編碼；任務(wù)結(jié)構(gòu)圖
歷時估算
設(shè)置任務(wù)的計劃工期（常用的五種工期單位）。自上而下和自下而上的歷時估算（任務(wù)模式）。里程碑任務(wù)（五種類型里程碑的作用），利用PERT分析計算任務(wù)的計劃工期。
知識點：假定值；PERT分析；里程碑
相關(guān)性
為任務(wù)創(chuàng)建鏈接關(guān)系來安排工作包日程。Project可以實現(xiàn)12種相關(guān)性鏈接。更為靈活的“百分比”鏈接方式。任務(wù)的日程限制。
知識點：12種相關(guān)性鏈接；任務(wù)的日程限制
工作分配
基于企業(yè)環(huán)境下的資源分配，查看資源在企業(yè)范圍的工作狀態(tài)（圖表信息）。提高資源使用率，規(guī)避資源沖突，尤其是跨項目的資源沖突。
知識點：資源管理；組建團隊；定制資源詳細信息
其它重點課程及知識點：關(guān)鍵路徑、非關(guān)鍵路徑、時差、比較基準、多比較基準。（模擬創(chuàng)建項目計劃，建議學(xué)員用真實項目做練習(xí)）。
可交付結(jié)果管理
定義工作包上的可交付結(jié)果，并通過可交付結(jié)果實現(xiàn)跨項目的鏈接。
成本管理
項目成本的組成
定義任務(wù)的固定成本，分配成本類型資源。
定義資源各項成本、資源成本、資源的成本累算；任務(wù)的成本累算、使用資源的多重費率。
成本優(yōu)化
成本控制
利用新增的“成本”資源為每項任務(wù)分配多項專用成本。預(yù)算跟蹤功能面向企業(yè)提供分配預(yù)算的方法。生成成本報表，或?qū)⒊杀緮?shù)據(jù)導(dǎo)出至Excel，用于進一步分析和產(chǎn)生圖表。
項目預(yù)算
在EXCEL中提交項目成本分析數(shù)據(jù)，并生成相關(guān)圖表。
其它知識點：預(yù)算資源
風(fēng)險計劃
基于PWA在項目執(zhí)行的整個過程中確認項目的風(fēng)險，評估其影響，制定緩解、應(yīng)對計劃，以確保實現(xiàn)項目目標。
文檔管理
文檔可以在項目進行過程中為其他用戶提供有幫助的信息?？梢酝ㄟ^上載、查看、修訂來管理與項目相關(guān)的文檔資料，并將其鏈接到某項任務(wù)進行查閱。結(jié)合文檔版本功能保存歷史記錄。
問題管理
集中管理和跟蹤項目相關(guān)問題，為項目問題提交解決方案。
項目優(yōu)化
設(shè)置項目的比較基準、關(guān)鍵路徑分析
項目的關(guān)鍵路徑、非關(guān)鍵路徑及時差，時差在項目管理中的應(yīng)用（重點）。
設(shè)置項目比較基準，對項目工期和項目成本進行優(yōu)化。通過壓縮關(guān)鍵路徑實現(xiàn)優(yōu)化項目工期。查找時差以提高資源使用率；管理項目中的時間儲備。
如何壓縮項目的工期以及優(yōu)化方案
如何降低項目的費用以及優(yōu)化方案
控制項目的工期
控制項目的預(yù)算
任務(wù)的類型與投入比導(dǎo)向（難點課程）
任務(wù)的類型：任務(wù)的類型與任務(wù)的成本、資源數(shù)量、任務(wù)的工期、任務(wù)的工時以及資源的工時之間的關(guān)系。
投入比導(dǎo)向：為一項任務(wù)分配不同種類資源或調(diào)整多種資源數(shù)量時，是否對任務(wù)工期產(chǎn)生影響。
資源管理
在EPM平臺查看資源工作狀態(tài)、可用性等。查找資源沖突，提高資源效率。工作組規(guī)劃器。解決資源沖突方案
發(fā)布項目計劃
將項目計劃發(fā)布至項目中心，并將具體工作安排通知到資源。
任務(wù)細化、確認、委派
基于EPM平臺，工作組成員參與任務(wù)分解，對項目深入細化分解。將任務(wù)重新分配至其它資源，并通知項目經(jīng)理，以便在項目中得到最終確認。利用平臺“時間表”協(xié)調(diào)項目組成員的工作時間。
時間表管理
確認項目組人員工作時間和非工作時間，對資源工作績效進行管理。
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0060分鐘
項目的跟蹤和監(jiān)控（重點）
跟蹤任務(wù)進度、跟蹤項目進度
項目進度分析：與項目“比較基準”對照，以查看進度狀態(tài)
控制項目進度
趕工
快速跟進
盈余分析（掙得值管理）
資源提交任務(wù)進度，項目經(jīng)理對任務(wù)進度進行審批，并在“項目中心”顯示項目最新狀態(tài)；同時將更新的項目進度在項目計劃中與比較基準進行比對，以便對進度落后、超預(yù)算的任務(wù)進行有效的控制。
如果EPM平臺與企業(yè)的郵件系統(tǒng)整合在一起，還可以通過Outlook實現(xiàn)進度的跟蹤和匯報。
成本控制
在項目計劃階段利用項目的預(yù)算合理分配項目的計劃成本，并為各項任務(wù)指定成本資源。分析項目成本的組成及影響項目成本變化的各項因素，查找出超預(yù)算的任務(wù)進行控制。
將項目的成本信息導(dǎo)出致Excel進行深入分析并生成各種專業(yè)報表及圖表。
資源控制
基于資源中心對資源進行統(tǒng)一控管，以提高資源使用率并有效解決資源沖突。利用可視化報表提取相關(guān)信息在EXCEL中分析、管理資源。
485965510731560分鐘
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變更管理
計劃變更（范圍、進度計劃、成本、資源）
知識點：多比較基準、設(shè)置多比較基準、多比較基準甘特圖、多比較基準應(yīng)用（EPM可以保護多比較基準）。
版本
保存項目歷史變更記錄（留存歷史信息）
保存項目不同時期的歷史數(shù)據(jù)（財年數(shù)據(jù)）
版本對照
485965540066430分鐘
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項目分析
動態(tài)報表
項目的每個階段都需要動態(tài)反應(yīng)項目的狀態(tài)，任何決策、控制都需要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐，報表就是從錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)中進行提煉。
通過“報表”隨時生成項目多角度多層面的數(shù)據(jù)，以反應(yīng)統(tǒng)計、篩選的結(jié)果。
可視化報表
與EXCEL、VISIO集成，在VISIO中生成任務(wù)樹狀結(jié)構(gòu)圖，報告資源、成本、分配狀態(tài)。在EXCEL中生成資源、成本和分配狀態(tài)的圖表，并可以數(shù)據(jù)透視中對這些信息深入分析。
商業(yè)智能
在EPM平臺上實現(xiàn)跨項目的分析
485965541719530分鐘
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多項目管理及大型項目的綜合管理
在項目間實現(xiàn)鏈接，在主項目中插入子項目（分項目）
項目合并
在主項目中平衡各項子項目，以實現(xiàn)各子項目間的資源平衡、資金均衡。所有子項目可共用主項目站點，信息集中管理。
項目分級管理
超級鏈接
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項目收尾
報表及可視報表
整理項目歷史數(shù)據(jù)
經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)（版本對照）
對不同歷史時期的項目計劃進行版本“拍照”，獲得歷史數(shù)據(jù)，在項目跨躍的每個年度（財年）或項目結(jié)束期間全面詳細的對照，生成差異報告，為項目經(jīng)理做經(jīng)驗、教訓(xùn)的總結(jié)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
485965541338530分鐘
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輸出
打印輸出
各種視圖（或以自定義篩選的結(jié)果）輸出，實現(xiàn)與項目外部機構(gòu)的信息交流。
局部項目信息的輸出，應(yīng)用于其它文檔或演示匯報中。
具有統(tǒng)計、分析、篩選功能的各種報表的打印輸出。
導(dǎo)出項目
與Excel、PPT、VISIO及MindManager(思維導(dǎo)圖)集成
485965540767060分鐘
0060分鐘
其它（項目規(guī)范化）
與Outlook整合應(yīng)用
模板
統(tǒng)一企業(yè)項目格式，統(tǒng)一日歷，統(tǒng)一企業(yè)視圖外觀，統(tǒng)一報表，統(tǒng)一映射，共享資源池。
Project中的各種視圖
甘特圖、跟蹤甘特圖、日歷視圖、日程表視圖、資源工作表、網(wǎng)絡(luò)圖、工作組規(guī)劃器、任務(wù)分配狀況圖、資源使用狀況圖、多比較基準甘特圖……
定義項目的外觀
符合企業(yè)項目規(guī)范的標準外觀或個性化外觀
時間刻度樣式
日程表
狀態(tài)報告
在項目范圍內(nèi)工作組成員間進行定期交流，反饋、匯總、解決項目成員所關(guān)注的內(nèi)容
提醒和通知
提高平臺的人性化管理，通過PWA中定義的設(shè)置為項目經(jīng)理和工作組成員發(fā)送電子郵件。
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0030分鐘
課程總結(jié)、答疑
串講
問題解答
以上課程知識點請貴司根據(jù)實際需求酌情增刪，總體課程3天，（6課時/天）。
對聽課人員建議：
有理論基礎(chǔ)
有項目工作經(jīng)驗
熟悉計算機操作及Office軟件
描述詳細需求
請于課前三個工作日提交以下內(nèi)容（培訓(xùn)需求）：
1．以往使用該軟件時遇到過哪些問題；
2．希望通過本次課程解決項目活動中的哪些問題；
3．準備好自己的案例（請使用真實案例用于課上練習(xí)，以解決項目中的實際問題，課后形成參考模板）。
3409953505200注：藍色字體內(nèi)容必須有【企業(yè)項目管理平臺】服務(wù)器環(huán)境，即：Project Server
注：藍色字體內(nèi)容必須有【企業(yè)項目管理平臺】服務(wù)器環(huán)境，即：Project Server

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