Excel系列課程1：職場(chǎng)白骨精必備的Excel秘笈（1天精華版）



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Office高級(jí)講師李寶運(yùn)Excel培訓(xùn)品牌課程
職場(chǎng)白骨精必備的Excel秘笈
（1天精華版）

【課程介紹】
本課程是由Office高效辦公權(quán)威專家、office高級(jí)講師李寶運(yùn)結(jié)合多年培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)編寫(xiě)
的office培訓(xùn)精品課程，全面囊括Excel高效管理的各方面精華：Excel高效操作及數(shù)據(jù)
輸入技巧、公式與常用函數(shù)的用法、數(shù)據(jù)處理與分析使用技巧、數(shù)據(jù)透視表、圖表制作
美化等方面常見(jiàn)問(wèn)題的解決方法。尤其是可以讓學(xué)員在短時(shí)間內(nèi)掌握Excel最強(qiáng)大、最實(shí)
用的功能，通過(guò)生動(dòng)的案例能夠舉一反三，學(xué)以致用，真正提高工作效率。
本課程注重Excel在管理中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例，反映了現(xiàn)實(shí)中
企業(yè)需要解決的問(wèn)題，具有更強(qiáng)的針對(duì)性。

【學(xué)員收益】
通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)，讓學(xué)員真正掌握Excel的絕世秘笈！迅速提高學(xué)員的Excel水平，
實(shí)現(xiàn)事半功倍的工作效率，成為真正的辦公高手、職場(chǎng)“白骨精”！

【課程時(shí)長(zhǎng)】
約6課時(shí)，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。

【軟件說(shuō)明】
本次培訓(xùn)以微軟Office2007版和2010版為準(zhǔn)，請(qǐng)注意版本的統(tǒng)一，及時(shí)升級(jí)軟件。不
講金山WPS、不講蘋(píng)果軟件、不講微軟Office2003版。


【課程大綱】

第一部分 Excel高效操作基礎(chǔ)技巧
本章目標(biāo)：精選應(yīng)用頻率最高的實(shí)用技巧，樣樣實(shí)用精彩，Excel高手必備的技能。讓你
快速躋身excel高手行列。

1.1個(gè)性化設(shè)置
◆ 如何自定義快速訪問(wèn)工具欄？
◆ 如何使用照相機(jī)和粘貼圖片鏈接功能？

1.2工作表快捷操作技巧
◆ 如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分列？
◆ 如何實(shí)現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換？
◆ 如何快速設(shè)置最合適的列寬/行高？

1.3工作表的查看與安全保護(hù)
◆ 如何凍結(jié)行與列？
◆ 如何拆分工作表窗口？
◆ 如何對(duì)工作簿加密？
◆ 如何防止他人對(duì)工作表的增刪？

1.4工作表的快速美化
◆ 如何創(chuàng)建智能的表格？
◆ 如何制作斜線表頭？

1.5工作表的高級(jí)打印
◆ 如何使長(zhǎng)表格打印時(shí)每頁(yè)都有標(biāo)題行？
◆ 如何強(qiáng)制在某單元格處重新分頁(yè)打?。?br />
第二部分 數(shù)據(jù)輸入與有效性技巧

本章目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)快速輸入，精準(zhǔn)查找定位技巧；靈活地對(duì)工作表進(jìn)行有效性設(shè)置。


2. 1數(shù)據(jù)輸入有絕招
◆ 如何快速輸入大寫(xiě)人民幣值？
◆ 如何在單元格內(nèi)自動(dòng)/強(qiáng)制換行？
◆ 如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格？

2.2數(shù)據(jù)查找與定位
◆ 如何清除某特定格式的單元格內(nèi)容？
◆ 如何一次性取消工作表中的換行符？
◆ 如何巧用雙擊定位到列表的最末行？

2.3數(shù)據(jù)有效性
◆ 如何設(shè)置用戶選定單元格時(shí)出現(xiàn)提示信息？
◆ 如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表？
◆ 如何控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍？
◆ 如何圈釋出不符合要求的無(wú)效數(shù)據(jù)？

第三部分 數(shù)據(jù)分析實(shí)用技巧
本章目標(biāo)：掌握Excel條件格式、排序與篩選知識(shí)，數(shù)據(jù)處理更輕松自得

3.1數(shù)據(jù)排序的技巧
◆ 如何按行排序？
◆ 如何按自定義序列排序？
◆ 如何對(duì)多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序？
◆ 如何對(duì)某合并單元格相鄰的區(qū)域進(jìn)行排序？

3.2自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選
◆ 篩選基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)階
◆ 如何根據(jù)多個(gè)條件進(jìn)行篩選？
◆ 如何對(duì)雙行標(biāo)題的工作表進(jìn)行篩選？
◆ 如何運(yùn)用高級(jí)篩選獲取不重復(fù)記錄？

3.3分類匯總與合并計(jì)算
◆ 如何創(chuàng)建分類匯總？
◆ 如何進(jìn)行多級(jí)分類匯總？
◆ 如何復(fù)制分類匯總結(jié)果？
◆ 多張明細(xì)表如何快速合并計(jì)算生成匯總表？

第四部分 公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)
本章目標(biāo)：靈活運(yùn)用函數(shù)，輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)處理

4.1公式的基礎(chǔ)知識(shí)
◆ 什么是運(yùn)算符？
◆ 運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)？
◆ 什么是相對(duì)引用？
◆ 什么是絕對(duì)引用？

4.2邏輯函數(shù)
◆ IF函數(shù)：如何使用IF函數(shù)判斷條件是否成立？
◆ OR函數(shù)：如何使用OR函數(shù)判斷任一條件是否成立？

4.3文本函數(shù)
◆ MID函數(shù)：如何使用MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日？

4.4日期和時(shí)間函數(shù)
◆ YEAR函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的年份？
◆ MONTH函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的月份？
◆ DAY 函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的天數(shù)？

4.5統(tǒng)計(jì)分析函數(shù)
◆ SUMIF函數(shù)：如何使用?SUMIF?函數(shù)可以對(duì)區(qū)域中符合指定條件的值求和？
◆ COUNTIF函數(shù)：如何使用COUNTIF函數(shù)計(jì)算符合條件的個(gè)數(shù)？

4.6查找引用函數(shù)
◆ LOOKUP函數(shù)：如何使用LOOKUP函數(shù)快速查找？
◆ VLOOKUP函數(shù)：如何使用VLOOKUP函數(shù)按列查詢？
◆ HLOOKUP函數(shù)：如何使用HLOOKUP函數(shù)按行查詢？

4.7數(shù)據(jù)處理函數(shù)
◆ ROUND函數(shù)：如何使用ROUND函數(shù)將數(shù)字四舍五入？

第五部分 專業(yè)圖表的簡(jiǎn)潔設(shè)計(jì)與精美制作
本章目標(biāo)：簡(jiǎn)潔、大氣、高檔次的圖表設(shè)計(jì)，傳授專業(yè)商務(wù)圖表的制作之道

5.1圖表IQ經(jīng)典測(cè)試

5.2圖表的類型與選擇

5.3圖表制作實(shí)用技巧
◆ 如何快速制作圖表？
◆ 如何快速添加數(shù)據(jù)系列？
◆ 如何顯示圖表中隱藏的數(shù)據(jù)源？
◆ 如何任意調(diào)整坐標(biāo)軸交叉點(diǎn)？

5.4圖表創(chuàng)意設(shè)計(jì)技巧
◆ 如何利用圖片美化數(shù)據(jù)點(diǎn)？
◆ 如何利用圖片填充形象化？

5.5高級(jí)圖表制作技巧
◆ 如何制作兩軸線柱組合圖？
◆ 如何制作雙層餅圖？
◆ 如何制作半圓形餅圖？
◆ 如何制作復(fù)合條餅圖？

第六部分 數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)
本章目標(biāo)：數(shù)據(jù)透視表（Excel三大神器之一）看透你的數(shù)據(jù)，使您的數(shù)據(jù)管理更加清晰
自如

6.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
◆ 如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？
◆ 數(shù)據(jù)透視表字段列表知識(shí)
◆ 如何創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表？
◆ 數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式

6.2數(shù)據(jù)透視表的布局
◆ 如何改變行字段的排列順序？
◆ 如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總？
◆ 如何為一個(gè)字段添加多種分類匯總方式？
◆ 報(bào)表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別？
◆ 如何在每個(gè)項(xiàng)目后插入空行？
◆ 如何合并居中顯示項(xiàng)目標(biāo)簽？

6.3數(shù)據(jù)透視表排序與篩選
◆ 數(shù)據(jù)透視表如何手動(dòng)排序？
◆ 數(shù)據(jù)透視表如何自動(dòng)排序？
◆ 如何使用“其他排序選項(xiàng)”排序？
◆ 數(shù)據(jù)透視表篩選有哪些方法？

6.4數(shù)據(jù)透視表項(xiàng)目組合
◆ 如何自動(dòng)組合數(shù)據(jù)項(xiàng)？
◆ 如何手動(dòng)組合數(shù)據(jù)項(xiàng)？

6.5在透視表中執(zhí)行計(jì)算
◆ 如何對(duì)同一字段進(jìn)行多種分類匯總？
◆ 如何對(duì)透視表自定義值顯示方式？
◆ 如何在透視表中使用計(jì)算字段？

6.6數(shù)據(jù)透視表打印必知
◆ 如何按行字段分類項(xiàng)目分頁(yè)打印？
◆ 如何按頁(yè)字段數(shù)據(jù)項(xiàng)分頁(yè)打?。?br /> ——【整體答疑，總結(jié)提高】——

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