EXCEL也可以在HR中高端大氣上檔次（2天）

EXCEL也可以在HR中高端大氣上檔次
---為企業(yè)創(chuàng)造千萬收入



從現(xiàn)在起，EXCEL不是辦公輔助工具，而是為企業(yè)創(chuàng)造價值的必備應用

? 課程價值
? [提升價值]
企業(yè)的宗旨是尋求利益最大化，以最少的成本換取最大的價值。企業(yè)總是通過采購上
千萬的輔助軟件來優(yōu)化流程，提升企業(yè)自身價值。但卻忽略了身邊最簡單最直接的工具
EXCEL。一個百元的產(chǎn)品也可以實現(xiàn)提升企業(yè)價值的作用。
? [數(shù)字決策]
利用數(shù)據(jù)去做分析與決策，可以有效避免因為經(jīng)驗或者感性認識而帶來的投資風險，
并可更加合理的進行資本運作和再分配。根據(jù)美國權威雜志《今日美國》統(tǒng)計表明，在過
去五年有效的使用EXCEL進行的決策使企業(yè)收益率提高了78.36%。
? [提高效率]
德國IT權威雜志《CHIP》曾經(jīng)統(tǒng)計過，EXCEL能力的提升可以為員工節(jié)約27.17%的時間
。換個角度，也就意味著降低了員工的勞動強度，提高了企業(yè)員工的留存率。留存率的
提升可以有效地降低了招聘成本，培訓成本，辦公成本，可減少13%的費用。
? [節(jié)約成本]

人員會隨著公司業(yè)務的擴大而增加，但也意味著增加了成本?！睹绹?jīng)濟評論》曾經(jīng)說過
，人力成本約占整體運營成本的37%。據(jù)統(tǒng)計EXCEL能力的提升可以在單位時間內(nèi)5個人可
以完成6.85個人的工作。也就意味著公司每多增加14%的收入，成本才會上升1%




? 課程目標
? 用兩個小時解決一天的工作量，提高辦公效率
? 正確選擇圖表并加以美化，對談圖色變說 不！
? 克服函數(shù)恐懼癥，針對各個HR模塊，利用函數(shù)解決工作中常見問題
? 玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)透視表，學會利用HR臺賬數(shù)據(jù)進行決策與分析

? 課程特點
?
培訓現(xiàn)場，講解與互動雙管齊下，大量的案例練習，所有的知識點在課堂全部吸收。


? 所有案例內(nèi)容均從真實工作中提煉，培訓后學員可以立即學以致用
? 所有EXCEL功能均采用互相結合的方式學習，讓案例更加深入工作
? 讓HR學員顛覆對EXCEL的理解，更加深入的理解如何從數(shù)據(jù)中提煉價值
? 課程不單純以EXCEL技巧為主，而是教會學生如何去做數(shù)據(jù)分析

? 第一部分 EXCEL與招聘
招聘往往是存儲信息量最大的，每天幾十個人的招聘或者幾百個人的招聘信息。這
些數(shù)據(jù)看似雜亂無章，有效數(shù)據(jù)寥寥無幾。其實能幫HR在工作中做出很多的決策和引
導
1. 3分鐘生成您想要的數(shù)據(jù)報告
2. 美化你的數(shù)據(jù)報告
3. 利用HR招聘臺賬，輕松創(chuàng)建數(shù)據(jù)分析模型
4. EXCEL數(shù)據(jù)透視表的四種方法，將數(shù)據(jù)自由拆分與匯總
5. 五大特征案例，教你建立EXCEL與招聘數(shù)據(jù)決策的思想
A. 通過HR臺賬跟蹤招聘未果原因
B. 通過HR臺賬分析招聘入離職原因
C. 通過HR臺賬招聘與渠道的關系
D. 用HR臺賬自動匯總出周報/月報并加以分析
E. 自動拆分部門的招聘信息

? 第二部分 EXCEL與 員工關系
員工關系里邊的臺賬主要是存儲一個員工的相關信息以及勞動合同。。這些數(shù)據(jù)看
似平淡無奇，但依然可以提取抓取出很多有效信息加以分析。并且可以通過EXCEL解決
勞動合同最大的一部分就是合同到期日期的提醒。
1. 針對身份號中的有效信息，進行的自動化
A. 通過截取類函數(shù)與條件判斷函數(shù)，自動算出戶籍
B. 通過截取類函數(shù)與合并，自動算出出生年月日
C. 通過截取類函數(shù)與日期處理函數(shù)，自動算出年齡
D. 通過截取類函數(shù)與條件判斷函數(shù)，余數(shù)函數(shù)，自動算出性別
2. 根據(jù)入職日期，進行的自動化
A. 通過日期類函數(shù)，自動算出司齡
B. 通過日期類函數(shù)與條件判斷函數(shù)，自動算出年假天數(shù)
C. 通過日期類函數(shù)自動算出合同到期日期（三種情況）
3. 條件格式與日期類函數(shù)，條件判斷函數(shù)自動標注合同到期
4. 三大特征案例，教你建立EXCEL與員工關系數(shù)據(jù)決策的思想
A. 通過戶籍，制定招聘策略
B. 通過年齡，制定企業(yè)文化策略
C. 通過性別，降低公司成本，提高留存率




? 第三部分 EXCEL與 薪酬績效
薪酬績效往往是HR中的核心，也是使用EXCEL進行數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)核算的地方。如
此有價值的數(shù)據(jù)信息，卻往往被學員所忽略。這部分就是根據(jù)圍繞薪酬做的案例
1. 查詢引用類/替換類/條件判斷類函數(shù)在薪酬中的常見使用方法
2. 利用薪酬的常見案例分析
A. 通過薪酬，分析公司薪酬是否合理
B. 通過薪酬，分析銷售部門基本工資與返點是否合理


? 第四部分 對談圖色變說NO
圖表是每一個HR都經(jīng)常需要使用的，在做匯報，調(diào)研，分析的報告時往往可以很直
觀的，但是很多HR不知道如何去選圖表，不知道如何做的更專業(yè)。此部分是解決此類問
題
1. 16字箴言讓你選對圖表
2. 確定創(chuàng)建圖表的目的性
3. 圖表的九大細節(jié)決定了圖表的成敗
4. 讓四大基礎圖表（柱形/條形/折現(xiàn)/餅型）看起來更專業(yè)
5. 復合型圖表讓數(shù)據(jù)華麗轉(zhuǎn)身
6. 缺失性圖表的直觀表達與抓人眼球

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