EXCEL在管理方面的高級(jí)應(yīng)用（1天）

EXCEL在管理方面的高級(jí)應(yīng)用


從現(xiàn)在起，EXCEL不是辦公輔助工具，而是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的必備應(yīng)用

? 課程價(jià)值
[提升價(jià)值]
企業(yè)的宗旨是尋求利益最大化，以最少的成本換取最大的價(jià)值。企業(yè)總是通過采購上
千萬的輔助軟件來優(yōu)化流程，提升企業(yè)自身價(jià)值。但卻忽略了身邊最簡單最直接的工具
EXCEL。一個(gè)百元的產(chǎn)品也可以實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)價(jià)值的作用。
[數(shù)字決策]
利用數(shù)據(jù)去做分析與決策，可以有效避免因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)或者感性認(rèn)識(shí)而帶來的投資風(fēng)險(xiǎn)
，并可更加合理的進(jìn)行資本運(yùn)作和再分配。根據(jù)美國權(quán)威雜志《今日美國》統(tǒng)計(jì)表明，在
過去五年有效的使用EXCEL進(jìn)行的決策使企業(yè)收益率提高了78.36%。
[提高效率]
德國IT權(quán)威雜志《CHIP》曾經(jīng)統(tǒng)計(jì)過，EXCEL能力的提升可以為員工節(jié)約27.17%的時(shí)間
。換個(gè)角度，也就意味著降低了員工的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了企業(yè)員工的留存率。留存率的
提升可以有效地降低了招聘成本，培訓(xùn)成本，辦公成本，可減少13%的費(fèi)用。
[節(jié)約成本]
人員會(huì)隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大而增加，但也意味著增加了成本。《美國經(jīng)濟(jì)評(píng)論》曾經(jīng)
說過，人力成本約占整體運(yùn)營成本的37%。據(jù)統(tǒng)計(jì)EXCEL能力的提升可以在單位時(shí)間內(nèi)5個(gè)
人可以完成6.85個(gè)人的工作。也就意味著公司每多增加14%的收入，成本才會(huì)上升1%
? 課程目標(biāo)----通過學(xué)習(xí)本課程，您將得到以下：
← 當(dāng)堂學(xué)會(huì)超過三十個(gè)小技巧，快速提高辦公效率
← 顛覆對(duì)EXCEL的理解，排序和篩選也可以解決工作中的大問題
← 找到解決實(shí)際工作中的EXCEL竅門，將問題化繁為簡
← 正確選擇圖表并加以美化，對(duì)談圖色變說 不！
← 玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)透視表，學(xué)會(huì)利用數(shù)據(jù)進(jìn)行決策與分析


? 課程特點(diǎn)
←
培訓(xùn)現(xiàn)場，講解與互動(dòng)雙管齊下，大量的案例練習(xí)，所有的知識(shí)點(diǎn)在課堂全部吸收
← 所有案例內(nèi)容均從真實(shí)工作中提煉，培訓(xùn)后學(xué)員可以立即學(xué)以致用
←
所有EXCEL功能不再獨(dú)立出現(xiàn)，均采用互相結(jié)合的方式學(xué)習(xí)，讓案例更加深入工作
← 課后追蹤，針對(duì)遺失的知識(shí)，一對(duì)一耐心輔導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)真正的知識(shí)“落地”


? 第一部分 顛覆對(duì)EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也
看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數(shù)。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼
”,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征，而實(shí)際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是
大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能，
其實(shí)排序，替換，篩選等小功能就可以此類問題
1. 小技巧，大能量，3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞
2. 別再用鼠標(biāo)拖拽，上萬行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇
3. 誰說排序不能這么玩，部門/職務(wù)也能排序
4. 類別匯總沒有那么難，點(diǎn)擊3下即可輕松搞定
5. 從此和”綠三角”說
拜拜，一個(gè)按鈕三種用法，解決工作中常見數(shù)據(jù)錯(cuò)誤
6. 多列數(shù)據(jù)合并1列，難？1列數(shù)據(jù)拆成多列，難于上青天？其實(shí)So easy
7. 還在用函數(shù)匯總求和嗎？粘貼也可以完成運(yùn)算
8. 篩選粘貼也會(huì)有Trouble，如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題


? 第二部分 報(bào)表中的“潛規(guī)則”
銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個(gè)地區(qū)的報(bào)告時(shí)，總是犯怵。數(shù)據(jù)報(bào)告不光讀起
來非常凌亂，很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發(fā)下去的報(bào)表模板，由于操
作者的水平問題，也改的七零八落。讀起來既費(fèi)時(shí)，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更
加“小清新”，如何防止模板不再是擺設(shè)呢，此部分解決此類問題
1.
好數(shù)據(jù)不代表好報(bào)告，數(shù)據(jù)提交之前的三個(gè)必看，讓報(bào)告更加賞心悅目
2.
發(fā)下去是模板，收上來卻是災(zāi)難。如何防范用戶對(duì)報(bào)表模板的修改，讓模
板更加安全
? 第三部分 讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢(mèng)
某公司市場部總經(jīng)理白露，每個(gè)月底都要加班到凌晨，因?yàn)橐泶罅渴占蟻?br /> 的數(shù)據(jù)，然后再次分解成各個(gè)數(shù)據(jù)維度，做市場分析報(bào)告用于做出下個(gè)月的市場決策
。但是最近加班越來越多，因?yàn)殡S著公司的規(guī)模擴(kuò)大和市場的復(fù)雜化，總監(jiān)總是希望
得到更多地更精細(xì)的數(shù)據(jù)，如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)告，如何使數(shù)據(jù)更為決策與
分析服務(wù)。此部分解決此類問題
1.
加班加到腦抽筋，做報(bào)告做到手抽筋，其實(shí)分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報(bào)告


2.
做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們：數(shù)據(jù)匯總，數(shù)據(jù)百分比，數(shù)據(jù)平均值，數(shù)
據(jù)差異變化，一個(gè)按鈕全部搞定。其實(shí)數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠(yuǎn)
3. 六大細(xì)節(jié)美化數(shù)據(jù)報(bào)告，讓老板對(duì)報(bào)告嘆為觀止
4.
還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎？太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N
個(gè)表
5. 把不可能變?yōu)榭赡?，?shù)據(jù)還可以按需按段自動(dòng)組合，進(jìn)行匯總
6. 根據(jù)數(shù)據(jù)需求，圖形時(shí)時(shí)變化，數(shù)據(jù)透視圖就可以如此簡單

? 第四部分 對(duì)談圖色變說NO
某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)
，但她的客戶看完之后卻對(duì)產(chǎn)品印象大打折扣：圖表展現(xiàn)的很不專業(yè)，色調(diào)和搭配都
使用默認(rèn)圖表毫無特色可言。而且由于數(shù)據(jù)較多，致使圖表看起來極其凌亂。如何能
讓基礎(chǔ)圖表看起來與眾不同，更專業(yè)。如何能讓圖表的訴求更加清晰，此部分解決此
類問題
1. 不要再選擇迷茫，根據(jù)內(nèi)容與關(guān)鍵詞，選對(duì)圖表
2. 圖表設(shè)計(jì)有訣竅，讓圖表更清晰地表達(dá)
3. 圖表總是看起來那么難看。抓住圖表的核心，讓圖表看起來與眾不同
4. 圖表的拉伸與縮窄會(huì)在視覺上有不同感受。規(guī)避圖表中的視覺沖擊
5.
數(shù)據(jù)量越大，數(shù)據(jù)項(xiàng)越多做圖表越容易看起來一團(tuán)亂。如何將圖表化整為
零，讓圖表看起來更具有可讀性
6.
圖表放入PPT會(huì)變色！圖表放入PPT會(huì)報(bào)錯(cuò)！解決圖表在PPT中的常見問題

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