用EXCEL創(chuàng)造價值（2天）

《用EXCEL創(chuàng)造價值》
---為企業(yè)創(chuàng)造千萬收入
從現(xiàn)在起，EXCEL不是辦公輔助工具，而是為企業(yè)創(chuàng)造價值的必備應(yīng)用

? 課程價值
[提升價值]
企業(yè)的宗旨是尋求利益最大化，以最少的成本換取最大的價值。企業(yè)總是通過采購上
千萬的輔助軟件來優(yōu)化流程，提升企業(yè)自身價值。但卻忽略了身邊最簡單最直接的工具
EXCEL。一個百元的產(chǎn)品也可以實現(xiàn)提升企業(yè)價值的作用。
[數(shù)字決策]
利用數(shù)據(jù)去做分析與決策，可以有效避免因為經(jīng)驗或者感性認(rèn)識而帶來的投資風(fēng)險
，并可更加合理的進(jìn)行資本運(yùn)作和再分配。根據(jù)美國權(quán)威雜志《今日美國》統(tǒng)計表明，在
過去五年有效的使用EXCEL進(jìn)行的決策使企業(yè)收益率提高了78.36%。
[提高效率]
德國IT權(quán)威雜志《CHIP》曾經(jīng)統(tǒng)計過，EXCEL能力的提升可以為員工節(jié)約27.17%的時間
。換個角度，也就意味著降低了員工的勞動強(qiáng)度，提高了企業(yè)員工的留存率。留存率的
提升可以有效地降低了招聘成本，培訓(xùn)成本，辦公成本，可減少13%的費(fèi)用。
[節(jié)約成本]
人員會隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大而增加，但也意味著增加了成本?！睹绹?jīng)濟(jì)評論》曾經(jīng)
說過，人力成本約占整體運(yùn)營成本的37%。據(jù)統(tǒng)計EXCEL能力的提升可以在單位時間內(nèi)5個
人可以完成6.85個人的工作。也就意味著公司每多增加14%的收入，成本才會上升1%


? 課程目標(biāo)----通過學(xué)習(xí)本課程，您將得到以下：
← 當(dāng)堂學(xué)會超過三十個小技巧，快速提高辦公效率
← 數(shù)據(jù)篩查糾錯還可如此簡單，輕松點(diǎn)擊即可自動顯現(xiàn)錯誤的數(shù)據(jù)
← 顛覆對EXCEL的理解，排序和篩選也可以解決工作中的大問題
← 找到解決實際工作中的EXCEL竅門，將問題化繁為簡
← 正確選擇圖表并加以美化，對談圖色變說 不！
← 函數(shù)也可以瘋狂，發(fā)現(xiàn)函數(shù)原理，350個函數(shù)輕松擊破
← 玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)透視表，學(xué)會利用數(shù)據(jù)進(jìn)行決策與分析
? 課程特點(diǎn)
←
培訓(xùn)現(xiàn)場，講解與互動雙管齊下，大量的案例練習(xí)，所有的知識點(diǎn)在課堂全部吸收
← 所有案例內(nèi)容均從真實工作中提煉，培訓(xùn)后學(xué)員可以立即學(xué)以致用
←
所有EXCEL功能不再獨(dú)立出現(xiàn)，均采用互相結(jié)合的方式學(xué)習(xí)，讓案例更加深入工作
← 課后追蹤，針對遺失的知識，一對一耐心輔導(dǎo)，實現(xiàn)真正的知識“落地”


? 第一部分 顛覆對EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也
看了不少EXCEL的書籍，掌握了很多功能或者函數(shù)?？墒且廊幻看未蜷_EXCEL都很“頭疼
”,因為她發(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征，而實際在工作中這種情況寥寥無幾，幾乎都是
大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能，
其實排序，替換，篩選等小功能就可以此類問題
1. 小技巧，大能量，3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞
2. 別再用鼠標(biāo)拖拽，上萬行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇
3. 誰說排序不能這么玩，部門/職務(wù)也能排序
4. 類別匯總沒有那么難，點(diǎn)擊3下即可輕松搞定
5. 從此和”綠三角”說
拜拜，一個按鈕三種用法，解決工作中常見數(shù)據(jù)錯誤
6. 多列數(shù)據(jù)合并1列，難？1列數(shù)據(jù)拆成多列，難于上青天？其實So easy
7. 還在用函數(shù)匯總求和嗎？粘貼也可以完成運(yùn)算
8. 篩選粘貼也會有Trouble，如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題

? 第二部分 報表中的“潛規(guī)則”
銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個地區(qū)的報告時，總是犯怵。數(shù)據(jù)報告不光讀起
來非常凌亂，很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看，而且很多發(fā)下去的報表模板，由于操
作者的水平問題，也改的七零八落。讀起來既費(fèi)時，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更
加“小清新”，如何防止模板不再是擺設(shè)呢，此部分解決此類問題
1.
好數(shù)據(jù)不代表好報告，數(shù)據(jù)提交之前的三個必看，讓報告更加賞心悅目
2.
發(fā)下去是模板，收上來卻是災(zāi)難。如何防范用戶對報表模板的修改，讓模
板更加安全
3.
如何防止錄入的數(shù)據(jù)超出既定的范圍，如何防止錄入的數(shù)據(jù)有錯誤信息，
如何減少錄入的數(shù)據(jù)有冗余信息，一個功能三種玩法
4.
海量數(shù)據(jù)中肉眼篩查錯誤數(shù)據(jù)猶如大海里撈針。30秒設(shè)定1分鐘秒殺，亮
出火眼金睛，讓錯誤數(shù)據(jù)自動顯現(xiàn)出來


? 第三部分 誰說函數(shù)那么可怕
某公司HR經(jīng)理張帥，對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率，
恨的是EXCEL函數(shù)太多，學(xué)起來枯燥，而且不用總是忘記。350多個函數(shù)，如何能找到核
心點(diǎn)，如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學(xué)習(xí)函數(shù)，幾大函數(shù)就可以覆
蓋工作中的絕大部分問題
1. 350個函數(shù)，一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)
2. 不要再肉眼篩查，海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---
利用查找引用類函數(shù)
3. 匯總！按照條件匯總！按照多個條件匯總！--條件匯總類函數(shù)來解決
4.
返點(diǎn)？績效？還在根據(jù)條件手工算每個人的數(shù)值嗎？讓條件判斷類函數(shù)來
完成
5.
年齡？司齡？它們能隨著日期在不斷變化嗎？利用日期類函數(shù)讓它們自動
動起來
6.
還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎？太out了，截取類函數(shù)幫
你忙


? 第四部分 讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢
某公司市場部總經(jīng)理白露，每個月底都要加班到凌晨，因為要整理大量收集上來
的數(shù)據(jù)，然后再次分解成各個數(shù)據(jù)維度，做市場分析報告用于做出下個月的市場決策
。但是最近加班越來越多，因為隨著公司的規(guī)模擴(kuò)大和市場的復(fù)雜化，總監(jiān)總是希望
得到更多地更精細(xì)的數(shù)據(jù)，如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報告，如何使數(shù)據(jù)更為決策與
分析服務(wù)。此部分解決此類問題
1.
加班加到腦抽筋，做報告做到手抽筋，其實分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報告


2.
做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們：數(shù)據(jù)匯總，數(shù)據(jù)百分比，數(shù)據(jù)平均值，數(shù)
據(jù)差異變化，一個按鈕全部搞定。其實數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠(yuǎn)
3. 六大細(xì)節(jié)美化數(shù)據(jù)報告，讓老板對報告嘆為觀止
4.
還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎？太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N
個表
5. 把不可能變?yōu)榭赡埽瑪?shù)據(jù)還可以按需按段自動組合，進(jìn)行匯總
6. 根據(jù)數(shù)據(jù)需求，圖形時時變化，數(shù)據(jù)透視圖就可以如此簡單
? 第五部分 對談圖色變說NO
某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點(diǎn)
，但她的客戶看完之后卻對產(chǎn)品印象大打折扣：圖表展現(xiàn)的很不專業(yè)，色調(diào)和搭配都
使用默認(rèn)圖表毫無特色可言。而且由于數(shù)據(jù)較多，致使圖表看起來極其凌亂。如何能
讓基礎(chǔ)圖表看起來與眾不同，更專業(yè)。如何能讓圖表的訴求更加清晰，此部分解決此
類問題
1. 不要再選擇迷茫，根據(jù)內(nèi)容與關(guān)鍵詞，選對圖表
2. 圖表設(shè)計有訣竅，讓圖表更清晰地表達(dá)
3. 圖表總是看起來那么難看。抓住圖表的核心，讓圖表看起來與眾不同
4. 圖表的拉伸與縮窄會在視覺上有不同感受。規(guī)避圖表中的視覺沖擊
5.
數(shù)據(jù)量越大，數(shù)據(jù)項越多做圖表越容易看起來一團(tuán)亂。如何將圖表化整為
零，讓圖表看起來更具有可讀性
6.
圖表放入PPT會變色！圖表放入PPT會報錯！解決圖表在PPT中的常見問題




? 第六部分 不用VBA，系統(tǒng)照常升起
某公司人力員工魏樂提高辦公效率，想做一個小的查詢系統(tǒng)方便查詢某位員工的相
關(guān)信息?？墒撬稽c(diǎn)編程也不會，學(xué)來學(xué)去也還是不太懂。利用函數(shù)，數(shù)據(jù)有效性，圖
表等方式綜合運(yùn)用就可以做一些小的系統(tǒng)，此部分就是解決此類問題
1.
查詢系統(tǒng)人人都可以實現(xiàn)，巧用查詢引用類函數(shù)，動態(tài)查詢某員工相關(guān)信
息并可防止訪問后臺數(shù)據(jù)庫
2.
巧用條件匯總類函數(shù)，做一個匯總比例系統(tǒng)。動態(tài)查詢某員工相關(guān)數(shù)據(jù)所
占比例
3. 利用偏移類函數(shù)，自動選擇數(shù)據(jù)，做成動態(tài)變化的圖形

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