金瑩:你用電,我用心——讓客戶更滿意的服務(wù)
金瑩:你用電,我用心——讓客戶更滿意的服務(wù)詳細(xì)內(nèi)容
金瑩:你用電,我用心——讓客戶更滿意的服務(wù)
金瑩:你用電,我用心——讓客戶更滿意的服務(wù)課程分類:綜合管理培訓(xùn)類????課程天數(shù):2天
課程背景:
在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的形勢(shì)下,如何搞好電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)是供電企業(yè)面臨的重要課題。那么究竟怎樣才能做好電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)呢?
在新的形勢(shì)下,服務(wù)是“生存之基,發(fā)展之本,效益之源”的理念已成為電力所屬各企業(yè)的共識(shí)。營(yíng)業(yè)廳、95598、抄表收費(fèi)既是體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平的重要窗口,也是提升業(yè)務(wù)品牌價(jià)值所在,成為供電單位樹立良好企業(yè)形象,向客戶宣傳展示電力各項(xiàng)新業(yè)務(wù)的主要平臺(tái)。更好地加強(qiáng)和完善了客戶服務(wù)中心的管理,規(guī)范和提高客戶服務(wù)中心的服務(wù)水平,對(duì)于提升供電企業(yè)的形象及客戶感知度具有重要的意義。
提升窗口人員服務(wù)意識(shí)與服務(wù)技能,服務(wù)禮儀得體,用心關(guān)懷客戶,積極對(duì)待工作;n與客戶交流方面做到了解客戶心理,明確客戶需求,能與客戶進(jìn)行有效溝通;學(xué)會(huì)處理客戶投訴等應(yīng)急事件,有效管理服務(wù)工作中的情緒與壓力。
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課程目標(biāo):
??提升窗口人員服務(wù)意識(shí)與服務(wù)技能,服務(wù)禮儀得體,用心關(guān)懷客戶,積極對(duì)待工作;
??與客戶交流方面做到了解客戶心理,明確客戶需求,能與客戶進(jìn)行有效溝通;
??做好客戶服務(wù)工作,進(jìn)行常見業(yè)務(wù)的話術(shù)訓(xùn)練,學(xué)會(huì)處理客戶投訴和突發(fā)事件;
??有效管理服務(wù)工作中的情緒與壓力。
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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
授課對(duì)象:一線服務(wù)人員、服務(wù)管理員、班組長(zhǎng)
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1、?本課程側(cè)重訓(xùn)練,因?yàn)閷W(xué)員不能親自操作和演練的知識(shí)點(diǎn),印象不會(huì)深刻的。所以課程中老師針對(duì)營(yíng)業(yè)廳服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)設(shè)計(jì)學(xué)員參與的環(huán)節(jié),這樣更有利于在實(shí)際工作中應(yīng)用和落實(shí)。
2、?課程接地氣:不是泛泛的通用課程,老師會(huì)根據(jù)行業(yè)服務(wù)流程的特點(diǎn),設(shè)計(jì)內(nèi)容和案例,學(xué)員不必翻墻就能指導(dǎo)工作。
3、?課程動(dòng)靜結(jié)合:老師講解和學(xué)員訓(xùn)練穿插進(jìn)行,小組討論和視頻案例等授課方式交替出現(xiàn),節(jié)奏起伏變化,使課堂生動(dòng),保證學(xué)員的注意力,吸收效果好。
4、?課程深淺適度:課程既有當(dāng)下最前沿和主流的服務(wù)營(yíng)銷、服務(wù)設(shè)計(jì)、服務(wù)創(chuàng)新和服務(wù)補(bǔ)救的內(nèi)容,也有常規(guī)工作中容易忽略的工作細(xì)節(jié),強(qiáng)調(diào)在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的基礎(chǔ)服務(wù)之上,給客戶更好和更驚艷的服務(wù)體驗(yàn),從而達(dá)到營(yíng)銷的目的。
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課程大綱
頭腦風(fēng)暴:您碰到哪些關(guān)于溝通技巧、客戶服務(wù)、情緒管理、服務(wù)禮儀等難題?每人提出自己工作中的難題,老師將這些難題作為案例在整個(gè)課程中巧妙地穿插、分析、示范指導(dǎo)。
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第一章?從“心”開始認(rèn)識(shí)服務(wù)
一、客戶服務(wù)的重要性
1.什么是服務(wù)?
2.什么是客戶?
3.客戶服務(wù)的重要性
4.樹立積極的客戶服務(wù)心態(tài)
二、服務(wù)的四個(gè)層次
1.基本服務(wù)
2.滿意服務(wù)
3.超值服務(wù)
4.難忘服務(wù)
三、客戶感知服務(wù)質(zhì)量
1.總體感知服務(wù)質(zhì)量模型
2.服務(wù)中顧客的感知如何形成?
3.感知服務(wù)質(zhì)量決定要素
四、電力企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)
1.什么是電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)?
2.優(yōu)質(zhì)服務(wù)策略
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第二章?服務(wù)形象和行為禮儀規(guī)范訓(xùn)練
(案例分析、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、供電服務(wù)人員的儀容儀表規(guī)范
1.服飾禮儀:“職業(yè)裝穿出服專業(yè)形象”
2.配飾禮儀:畫龍點(diǎn)睛配飾技巧
3.化妝禮儀:“三分長(zhǎng)相,七分打扮”
4.儀容禮儀:專業(yè)儀容10細(xì)節(jié)
二、供電服務(wù)人員的行為舉止規(guī)范
1.標(biāo)準(zhǔn)站姿、走姿、坐姿、蹲姿
2.標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)、鞠躬
3.儀態(tài)語(yǔ):友善的眼神,親切的微笑
4.現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)糾正、強(qiáng)化訓(xùn)練
三、電力窗口服務(wù)六流程
1.迎接:站相迎、誠(chéng)請(qǐng)坐
2.了解:笑相問(wèn)、雙手接
3.辦理:快速辦、巧提示
4.推薦:巧引導(dǎo)、善推薦
5.成交:巧締結(jié)、快速辦
6.送客:雙手遞、起立送
情景模擬練習(xí):
1.問(wèn)候練習(xí)
2.介紹練習(xí)
3.遞物練習(xí)
4.握手練習(xí)
四、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)行為規(guī)范
1.現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)內(nèi)容
2.抄表收費(fèi)服務(wù)規(guī)范
3.故障搶修服務(wù)規(guī)范
4.裝表、接電及現(xiàn)場(chǎng)檢查服務(wù)規(guī)范
5.停、復(fù)電服務(wù)規(guī)范
6.誠(chéng)信服務(wù)規(guī)范
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第三章?服務(wù)用語(yǔ)與溝通技巧
(案例分析、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、是什么決定了溝通的效果?
1.身體語(yǔ)言
2.語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)
3.語(yǔ)言內(nèi)容
二、溝通的四大信念
1.基本信念一
2.基本信念二
3.基本信念三
4.基本信念四
三、提高傾聽的能力
1.聽什么
(1)聽情緒
(2)聽事實(shí)
(3)聽關(guān)聯(lián)
2.傾聽的技巧
3.三層次傾聽技術(shù)
(1)以自我為中心的傾聽
(2)以對(duì)方為中心的傾聽
(3)3F?傾聽
四、用客戶喜歡聽的句式來(lái)說(shuō)話
1.句式一
2.句式二
3.句式三
4.句式四
五、客戶話服務(wù)用語(yǔ)
1.場(chǎng)景一:詢問(wèn)
2.場(chǎng)景二:贊美
3.場(chǎng)景三:致謝
4.場(chǎng)景四:道歉
六、服務(wù)禁語(yǔ)
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第四章?服務(wù)內(nèi)容及話術(shù)訓(xùn)練
一、服務(wù)內(nèi)容和應(yīng)對(duì)原則
1.抄表服務(wù)
2.業(yè)擴(kuò)服務(wù)
3.核算服務(wù)
4.收費(fèi)服務(wù)
5.95598服務(wù)
6.柜臺(tái)服務(wù)
情景模擬演練
二、營(yíng)業(yè)廳常見應(yīng)答話術(shù)演練
1.遇到客戶抱怨窗口服務(wù)員聲音太小時(shí)
2.窗口服務(wù)員未聽清或不明白客戶意思時(shí)
3.遇到客戶想直接找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)時(shí)
4.遇到設(shè)備故障不能操作時(shí)
5.遇到客戶情緒激烈,破口大罵時(shí)
6.遇到客戶善意邀請(qǐng)時(shí)
7.遇到客戶抱怨窗口服務(wù)員操作慢時(shí)
8.遇到客戶提出建議時(shí)
9.遇到客戶投訴服務(wù)員態(tài)度不好時(shí)
10.遇到客戶表?yè)P(yáng)時(shí)
11.遇到客戶致歉時(shí)
12.為客戶提供人工電費(fèi)查詢服務(wù)后
13.請(qǐng)客戶出示證件禮儀
14.遇客戶不自覺排隊(duì)(取號(hào))溝通禮儀
15.遇客戶在前廳大聲喧嘩溝通服務(wù)禮儀
16.客戶等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)表示不滿時(shí)溝通服務(wù)禮儀……
情景模擬演練
三、常見投訴處理
1.你如何看待投訴?
2.客戶為什么會(huì)投訴?
3.客戶希望得到什么?
4.投訴處理六部曲
5.錦囊妙計(jì):投訴處理經(jīng)典戰(zhàn)術(shù)
(1)投訴處理戰(zhàn)術(shù)之一
(2)投訴處理戰(zhàn)術(shù)之二
(3)投訴處理戰(zhàn)術(shù)之三
(4)投訴處理戰(zhàn)術(shù)之四
(5)投訴處理戰(zhàn)術(shù)之五
(6)投訴處理戰(zhàn)術(shù)之六
(7)投訴處理戰(zhàn)術(shù)之七
(8)投訴處理戰(zhàn)術(shù)之八
情景模擬演練
四、客戶服務(wù)常見異議處理
1.直接撥正法話術(shù)訓(xùn)練
2.間接否認(rèn)法話術(shù)訓(xùn)練
3.巧妙轉(zhuǎn)化法話術(shù)訓(xùn)練
4.取長(zhǎng)補(bǔ)短法話術(shù)訓(xùn)練
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第五章、窗口人員壓力化解與情緒調(diào)整訓(xùn)練
(案例分析、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、壓力與情緒管理策略
1.辨識(shí)壓力
2.壓力源
(1)社會(huì)性壓力
(2)生活性壓力
(3)人際性壓力
3、心理壓力帶來(lái)的影響
(1)良性壓力
(2)負(fù)面壓力
二、八種常見的客戶服務(wù)綜合癥
三、客戶服務(wù)綜合癥的病因:過(guò)多的負(fù)面壓力
四、客戶服務(wù)綜合癥的四種療法
1.運(yùn)動(dòng)療法
2.為自己服務(wù)
3.寬容療法
4.無(wú)憂療法
五、情商提升訓(xùn)練
1.凡事正面積極
(二)、凡事顛峰狀態(tài)
(三)、凡事主動(dòng)出擊
(四)、凡事全力以赴
練習(xí)1:
練習(xí)2:
第六章、營(yíng)業(yè)廳應(yīng)急方案流程操作
(案例分析、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、當(dāng)硬件設(shè)備發(fā)生故障不能正常工作時(shí)
??個(gè)人電腦故障
??營(yíng)銷系統(tǒng)故障
??營(yíng)業(yè)廳停電
二、受傷事件
??客戶在營(yíng)業(yè)廳受意外傷時(shí)
??員工受傷或生病
三、非常規(guī)客戶
??情緒激動(dòng)的客戶
??無(wú)理取鬧的客戶
??三人以上集體抱怨投訴的客戶
??醉酒鬧事、打架斗毆事件
四、考察、采訪和暗訪
??上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參觀考察
??遇媒體采訪(律師、媒體)
??當(dāng)相關(guān)部門暗訪時(shí)(辨識(shí)暗訪者)
五、客戶排隊(duì)數(shù)量激增
六、火災(zāi)事件
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