商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作
商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作詳細(xì)內(nèi)容
商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作
“職業(yè)化商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作”培訓(xùn)大綱
課程時(shí)間:2天
課程對(duì)象:部門(mén)經(jīng)理及助理、銷(xiāo)售及公關(guān)人員、行政文秘人員 課程人數(shù):20-
25人
培訓(xùn)形式:理論講授60%、實(shí)戰(zhàn)演練15%、案例討論、游戲15%、經(jīng)驗(yàn)分享、答疑10%
課程內(nèi)容:
一、開(kāi)篇——職業(yè)化商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的概念
1、什么是職業(yè)化(全員研討)
2、商務(wù)公務(wù)寫(xiě)作的種類劃分
3、職業(yè)化商務(wù)文書(shū)寫(xiě)作要求
二、寫(xiě)作步驟——如何寫(xiě)出好文章
1、制定正確的行動(dòng)目標(biāo)
2、決定文章的正式程度
3、決定文章的整體風(fēng)格
4、選擇文章的層次結(jié)構(gòu)
5、列出文章的大綱
6、撰寫(xiě)初稿
三、寫(xiě)作技巧——如何使文章生動(dòng)有效
1、情感指數(shù)
2、“讀者為尊”原則
3、委婉說(shuō)“不”
4、增加緊急性
5、增加可信度
6、使行文簡(jiǎn)潔
7、使語(yǔ)言莊重
四、職業(yè)化電子文書(shū)模版的規(guī)范信息
1、制定正確的行動(dòng)目標(biāo)
2、決定文章的正式程度
3、決定文章的整體風(fēng)格
4、電子文書(shū)≠正式媒介
5、底色——企業(yè)文化色
6、文字——字體、字號(hào)、顏色全員統(tǒng)一
7、企業(yè)落款——企業(yè)LOGO及統(tǒng)一對(duì)外信息
五、職業(yè)化電子文書(shū)撰寫(xiě)技巧
1、標(biāo)準(zhǔn)模版轉(zhuǎn)發(fā)使用
2、電子郵件To:與Cc:區(qū)別
3、切記收信對(duì)象是一個(gè)“人”,而不是一臺(tái)機(jī)器
4、電子信件“標(biāo)題”要明確且具描述性
5、考慮他人計(jì)算機(jī)的容量
6、了解傳送出去的訊息將潛在會(huì)永久留存
7、小心幽默的使用
8、勿于學(xué)術(shù)網(wǎng)絡(luò)上從事商業(yè)行為
9、小心附件功能的使用——注明附件閱覽軟件
六、注意事項(xiàng)——如何使文章更加規(guī)范
1、數(shù)字的使用
2、譯名的使用
3、排列順序
4、層次序數(shù)
5、計(jì)量單位
6、綜合校對(duì)
7、“等”、“等等”的用法
8、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
9、語(yǔ)言
七、公文范例——常用公文示范講解
1、公文格式
2、公文種類
A、決定
B、通知
C、通報(bào)
D、報(bào)告
E、請(qǐng)示
F、批復(fù)
G、意見(jiàn)
H、函
I、會(huì)議紀(jì)要
J、禮儀文書(shū)
K、辦公室文書(shū)
L、法律文書(shū)之合同
馬曉霞老師的其它課程
專業(yè)行政管理 11.20
“專業(yè)行政管理”培訓(xùn)大綱課程時(shí)間:2天課程對(duì)象:行政管理人員課程人數(shù):15-20人培訓(xùn)形式:理論講授60%、實(shí)戰(zhàn)演練15%、案例討論、游戲15%、經(jīng)驗(yàn)分享、答疑10%課程內(nèi)容:一、行政管理人員角色認(rèn)知1、行政人員的角色扮演-管家、助手、人際2、王牌行政長(zhǎng)官操作守則3、沒(méi)有滿意的員工就沒(méi)有滿意的顧客!4、價(jià)值觀與行動(dòng)5、如何對(duì)待行政工作二、辦公室事務(wù)1、文書(shū)檔
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商務(wù)禮儀 11.20
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商務(wù)演講技巧 11.20
“商務(wù)演講技巧”培訓(xùn)大綱課程時(shí)間:2天課程對(duì)象:需要提升演講技巧的員工課程人數(shù):20-25人培訓(xùn)形式:理論講授60%、實(shí)戰(zhàn)演練15%、案例討論、游戲15%、經(jīng)驗(yàn)分享、答疑10%課程內(nèi)容:一、導(dǎo)言——精彩商務(wù)演講的意義二、開(kāi)篇——精彩商務(wù)演講的前期準(zhǔn)備你具有成為成功演講者的基本素質(zhì)嗎?1、聽(tīng)眾分析2、演講內(nèi)容的準(zhǔn)備A、擬定演講的目的B、搜集主題信息C、內(nèi)容結(jié)構(gòu)
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優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)技巧 11.20
“優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)技巧”培訓(xùn)大綱課程時(shí)間:2天課程對(duì)象:一線客戶服務(wù)人員課程人數(shù):20-25人課程內(nèi)容:1.建立服務(wù)意識(shí)1、什么是客戶服務(wù)2、為什么要有服務(wù)意識(shí)3、顧客是怎樣失去的4、顧客要什么——服務(wù)的關(guān)鍵因素二、服務(wù)人員“儀表”禮儀1、女性服務(wù)形象2、男性服務(wù)形象三、儀態(tài)及行為規(guī)范——?jiǎng)拥募记?、男性服務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)站姿與標(biāo)準(zhǔn)坐姿2、女性服務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)站姿與標(biāo)準(zhǔn)坐
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有效溝通技巧 11.20
“有效溝通技巧”培訓(xùn)大綱課程時(shí)間:1天課程對(duì)象:需要提升溝通技巧的人課程人數(shù):20-25人培訓(xùn)形式:理論講授60%、實(shí)戰(zhàn)演練15%、案例討論、游戲15%、經(jīng)驗(yàn)分享、答疑10%課程內(nèi)容:一、溝通的基本概念1、溝通的定義A、分組游戲B、分析討論2、溝通的要素3、溝通的障礙4、溝通的文化差異5、高效溝通的原則二、有效溝通的技巧--望、聞、問(wèn)、切1、觀察的技巧2、聆
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“中高層領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)魅力提升”培訓(xùn)大綱課程時(shí)間:1天課程對(duì)象:公司部門(mén)經(jīng)理、主管、總監(jiān)及高層領(lǐng)導(dǎo)課程人數(shù):20-25人課程內(nèi)容:一、提升商務(wù)“形象”魅力1、男士商務(wù)“形象”提升A、公務(wù)西裝的色彩、款式、面料選擇B、西裝的選購(gòu)常識(shí)C、公務(wù)襯衫穿著“五”原則D、公務(wù)領(lǐng)帶的搭配原則和禁忌E、公務(wù)領(lǐng)帶的五種顏色寓意F、公務(wù)腰帶、皮鞋、襪子G、正裝手表、公文包――公務(wù)形象
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精彩演示技巧 11.20
“精彩演示技巧”培訓(xùn)大綱課程時(shí)間:1天課程對(duì)象:需要加強(qiáng)和提高演示技巧的人課程人數(shù):20-25人培訓(xùn)形式:理論講授60%、實(shí)戰(zhàn)演練15%、案例討論、游戲15%、經(jīng)驗(yàn)分享、答疑10%課程內(nèi)容:一、演示前的準(zhǔn)備1、了解對(duì)象2、界定目的3、演示時(shí)間4、人員確認(rèn)二、制造具有說(shuō)服力的印象1、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境2、專業(yè)形象3、現(xiàn)場(chǎng)示范三、內(nèi)容的準(zhǔn)備1.確定信息2.設(shè)計(jì)內(nèi)容3.證明
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“領(lǐng)導(dǎo)口才提升訓(xùn)練”培訓(xùn)大綱課程時(shí)間:2天課程對(duì)象:中高層領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理、企業(yè)家、培訓(xùn)師、講師等課程人數(shù):30人培訓(xùn)形式:理論講授60%、實(shí)戰(zhàn)演練15%、案例討論、游戲15%、經(jīng)驗(yàn)分享、答疑10%課程內(nèi)容:一、成功人士提升口才的緊迫性1、當(dāng)今世界三大武器2、領(lǐng)導(dǎo)必須練好口才的原因3、成功人物身上的奇跡,有一半是由口才創(chuàng)造的4、口才不是天生的,是靠長(zhǎng)期不懈刻苦學(xué)習(xí)
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“領(lǐng)導(dǎo)魅力與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)提升”培訓(xùn)大綱課程時(shí)間:1天課程對(duì)象:公司部門(mén)經(jīng)理、主管、總監(jiān)及高層領(lǐng)導(dǎo)課程人數(shù):20-25人課程內(nèi)容:一、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系——是資源也是殺手1、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系是一把雙刃劍2、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系之一——如何與領(lǐng)導(dǎo)相處A、哪種領(lǐng)導(dǎo)者更受上司賞識(shí)B、四種不同領(lǐng)導(dǎo)的魅力C、經(jīng)典案例分析D、如何“管理”你的上司3、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系之二——如何處理同級(jí)關(guān)系A(chǔ)、同級(jí)關(guān)系六貌B、三個(gè)
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“女性商務(wù)魅力提升”培訓(xùn)大綱課程時(shí)間:1天課程對(duì)象:公司中層經(jīng)理人及需要提升個(gè)人魅力的人課程人數(shù):20-25人課程內(nèi)容:一、商務(wù)‘形象’魅力篇1、關(guān)注色彩——色彩是形象的第一視覺(jué)要素A、色彩的三屬性B、色彩的基本知識(shí)C、色彩的應(yīng)用(一)D、色彩的應(yīng)用(二)2、關(guān)注款式——穿出個(gè)人的服飾風(fēng)格A.款式與臉型、體型、性格的關(guān)系B.五大款式風(fēng)格C.“古典型”人的形象
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