Excel數(shù)據(jù)透視表高手速成（1天精華版）


Excel數(shù)據(jù)透視表高手速成
講師:馬浩志
【課程背景】
馬浩志老師是國內(nèi)權(quán)威的Excel職場辦公應(yīng)用專家、實(shí)戰(zhàn)派培訓(xùn)講師，他針對廣大職場人
士在辦公中經(jīng)常遇到的問題與疑惑，開發(fā)出本課程。培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合企業(yè)案例，反映
了現(xiàn)實(shí)工作中需要解決的問題，具有更強(qiáng)的針對性和實(shí)用性。
本課程全面囊括Excel最強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具-
數(shù)據(jù)透視表的精華知識點(diǎn)，讓學(xué)員使用數(shù)據(jù)透視表可以快速匯總大量數(shù)據(jù)，形成可交互
式的報表。面對一張龐大的數(shù)據(jù)表，借助數(shù)據(jù)透視表只需輕輕使用鼠標(biāo)拖放，就能變換
出各種類型的報表，滿足數(shù)據(jù)分析人員、財務(wù)人員、生產(chǎn)人員以及報表人士的不同需求
，極大的減輕學(xué)員的工作量！
【課程目標(biāo)】
學(xué)會建立數(shù)據(jù)透視表的方法和技巧，輕松完成各種數(shù)據(jù)分類與統(tǒng)計
掌握數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源的刷新以及創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表的方法
掌握數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方法及數(shù)據(jù)分析技巧，解決實(shí)際工作中各種數(shù)據(jù)分析難題
最大化地發(fā)揮SQL語句的數(shù)據(jù)動態(tài)提取和數(shù)據(jù)透視表靈活數(shù)據(jù)分析的威力
【課時】1天/6課時，可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整
【培訓(xùn)對象】
企事業(yè)辦公人員，管理人員，及需要使用Excel提高工作效率的財務(wù)人員與非財務(wù)人員等

【培訓(xùn)大綱】

1 正確認(rèn)識和使用Excel


1 使用Excel的正確理念和注意事項

表格結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化（正確認(rèn)識兩種表格）
表格數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化（正確處理Excel中的三種數(shù)據(jù)）
數(shù)據(jù)來源的規(guī)范化處理（正確處理手工建表和系統(tǒng)導(dǎo)入表格）

2 如何高效利用Excel工具

財務(wù)數(shù)據(jù)的高效整理與規(guī)范
修改非法日期；
轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式；
刪除特殊字符；
快速填充數(shù)據(jù)；
數(shù)據(jù)分列

2 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)與布局


1 數(shù)據(jù)透視表入門

創(chuàng)建簡單的數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表字段列表知識

2 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表
如何顯示/隱藏數(shù)據(jù)透視表字段列表

3 數(shù)據(jù)透視表的布局

改變行字段的排列順序
顯示隱藏透視表字段的分類匯總
為一個字段添加多種分類匯總方式
報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別
在每個項目后插入空行
合并居中顯示項目標(biāo)簽

3 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式


1 應(yīng)用樣式

如何為數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用樣式
如何設(shè)置鑲邊行的數(shù)據(jù)透視表
如何修改數(shù)據(jù)透視表的樣式
如何導(dǎo)入自定義的數(shù)據(jù)透視表樣式

2 自定義格式

如何去掉數(shù)據(jù)透視表中的空白數(shù)據(jù)
如何隱藏數(shù)據(jù)透視表中的錯誤值
如何讓字段標(biāo)題不顯示“求和項：”等統(tǒng)計標(biāo)識

3 條件格式

如何利用圖標(biāo)集將銷售數(shù)據(jù)分等級
如何突出顯示最大值/最小值所在的數(shù)據(jù)行
如何按部門交替填充背影色

4 數(shù)據(jù)透視表排序與篩選


1 數(shù)據(jù)透視表自動排序

數(shù)據(jù)透視表中行字段的排序方法
如何將多個行字段排序
數(shù)據(jù)透視表匯總字段的排序方法

2 數(shù)據(jù)透視表手動排序

如何手動排序行字段的項目
如何對數(shù)據(jù)透視表的局部數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
如何按照數(shù)據(jù)源順序排列行字段項目
使用“其他排序選項”排序

3 數(shù)據(jù)透視表篩選方法

行字段的標(biāo)簽篩選
行字段的值篩選
如何為同一字段設(shè)置多個篩選條件
如何分頁顯示篩選數(shù)據(jù)

5 數(shù)據(jù)透視表項目組合與執(zhí)行計算


1 數(shù)據(jù)透視表的自動組合

按工齡分組統(tǒng)計各年齡段的員工人數(shù)
通過組合來創(chuàng)建多維多層次的統(tǒng)計分析報表
（制作年報、季報、月報；分析銷售分布狀況和趨勢）

2 數(shù)據(jù)透視表的手動組合

如何按上下半年匯總銷量
如何取消手動組合項目

3 數(shù)據(jù)透視表的計算

設(shè)置字段的分類匯總方式，創(chuàng)建多指標(biāo)分析報表
設(shè)置字段顯示方式，創(chuàng)建各種比較分析報表
（構(gòu)成分析、對比分析、同比分析、環(huán)比分析）
通過自定義數(shù)據(jù)透視表（自定義計算字段和計算項目）進(jìn)行深入的分析

6 數(shù)據(jù)透視表打印必知

按行字段分類項目分頁打印
按頁字段數(shù)據(jù)項分頁打印

7 數(shù)據(jù)透視表與SQL

使用SQL語句創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表
使用SQL語句匯總同一工作簿中的所有數(shù)據(jù)創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表
使用SQL語句連接列數(shù)不等的不同工作表創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表
使用SQL語句對源數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換創(chuàng)建動態(tài)數(shù)據(jù)透視表

【結(jié)束】課程總結(jié)，整體答疑

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