E表人才-管理人員的Excel高效操作技巧提升（2天版)

《E表人才-管理人員的Excel高效技巧提升》
講師：馬浩志
【課程介紹】
面對浩瀚的數(shù)據(jù)，如何提煉信息，把需要的信息快速展示給客戶和領(lǐng)導？公司的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況到底如何？預(yù)算執(zhí)行情況到底如何？
您想要進行科學的管理，而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎？本課程將教會您利用Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表的基本方法和大量實用技巧，還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次，使您的分析報告更加有說服力，更加引人注目！ Office實戰(zhàn)派講師馬浩志，通過豐富的案例及練習，強化學員基礎(chǔ)的EXCEL技巧，靈活運用EXCEL的各種功能進行數(shù)據(jù)分析，掌握EXCEL公式函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)分析工具，解決復雜的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析問題，把學員從數(shù)據(jù)堆中解放出來，真正成為EXCEL應(yīng)用的高手!
【適用人群】
企業(yè)的各類管理人員，包括財務(wù)管理總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、會計經(jīng)理、財務(wù)主管、預(yù)算主管、成本經(jīng)理、財務(wù)人員、會計人員；銷售總監(jiān)、銷售經(jīng)理、銷售主管、銷售人員；生產(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)管理人員；人力資源經(jīng)理、人力資源主管；采購經(jīng)理、采購主管；庫存主管；及其他相關(guān)管理人員等。
【學員收益】
掌握和熟練使用Excel的數(shù)據(jù)收集、整理、分析、預(yù)測等功能，提高Excel實際操作能力。
領(lǐng)會Excel軟件設(shè)計理念和操作規(guī)律，使你在使用Excel能夠舉一反三，更加得心應(yīng)手。
提升Excel 實際操作能力，快速提高工作效率。
【課程大綱】
第一天
模塊一、數(shù)據(jù)的搜集
目標：通過建立帶規(guī)則的數(shù)據(jù)采集表，快速高效地獲取報表基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
1.制作友好表格
?利用有效性實現(xiàn)對各種性質(zhì)的單元格數(shù)據(jù)的限制
?利用定義和有效性實現(xiàn)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的動態(tài)引用
2.快速審核表格數(shù)據(jù)
?利用條件格式友好呈現(xiàn)表格過程管理和實現(xiàn)數(shù)據(jù)審核
3.選擇性保護表格
?利用單元格格式和保護工作表有選擇地實現(xiàn)表格保護
?利用隱藏工作表和保護工作簿保證下發(fā)和上傳表格的一致性
4.讓表格與眾不同的小技巧
?插入行后序號自動變化
?避免錄入數(shù)據(jù)錯行，制作友好的雙色行報表
模塊二、數(shù)據(jù)的整理
目標：字符型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)值型數(shù)據(jù);空格、不可見字符的處理;數(shù)的合并;多條件數(shù)據(jù)的自動鏈接基礎(chǔ)
1.輕松搞定系統(tǒng)導出表格
?解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢
?告訴你數(shù)字不能相加原因
2.不可用的表格數(shù)據(jù)
?含有空格的數(shù)據(jù)處理方法
?如何去除不可見字符，讓表格數(shù)據(jù)可計算
3.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧
?通過分列快速提取有效文本信息
?隨意組合文本
?將無法計算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法
?編碼導出成數(shù)值后，快速轉(zhuǎn)換成文本并補全缺損0字符
4.查找和清洗重復數(shù)據(jù)
?快速查找重復數(shù)據(jù)
?快速刪除重復數(shù)據(jù)
模塊三、報表結(jié)構(gòu)體系及常用函數(shù)的應(yīng)用
目標： 往來帳款核對；銀行對帳及余額調(diào)節(jié)表；帳齡分析表編制；
1.高效的報表結(jié)構(gòu)體系
?遞進式的三層報表體系（基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報表及圖表）
2.從流程圖轉(zhuǎn)化成IF函數(shù)
?教你用流程圖實現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)
?多條件的IF嵌套函數(shù)使用方法
?該如何寫使用條件判斷
3.鏈接、核對常用函數(shù)VLOOKUP
?通過分列快速提取有效文本信息
?如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)
?多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法
?如何避免vlookup函數(shù)出現(xiàn)#計算結(jié)果的小技巧
模塊四、數(shù)據(jù)統(tǒng)計那點事
目標：掌握數(shù)據(jù)透視表的常用統(tǒng)計功能
1.快速統(tǒng)計的技巧
?準備知識：數(shù)據(jù)導入和整理（之前模塊）
?利用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計
?統(tǒng)計分類方法
?環(huán)比、占比統(tǒng)計
?篩選和排名
?分組統(tǒng)計
2.建立新的統(tǒng)計項目
?設(shè)置計算項、計算字段公式
3.提高報告可讀性
?設(shè)置報告格式
?設(shè)置報告打印格式
模塊五、數(shù)據(jù)的圖形化展示
目標：使呈現(xiàn)給老板的內(nèi)容更具有準確度與說服力
1.一圖抵萬言
?圖表應(yīng)用的五個步驟
?5種數(shù)據(jù)的對比關(guān)系類型
?標題和圖形匹配原則
?圖表的美化和編輯
?圖表導入到PPT的方法
?
第二天
模塊六、玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)分析
目標：靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表；矩陣分析:以管理分類方法分析業(yè)務(wù)狀況；趨勢分析:以趨勢觀察方法分析業(yè)務(wù)變化的原因；
1.客戶盈利分析
?管理分類方法的思路講解
?數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計和樣本觀察
?多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式
2.銷售趨勢分析
?管理方法和分析思路
?數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法
?數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對應(yīng)關(guān)系
?數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動
?數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達
模塊七、數(shù)據(jù)模型搭建
目標：量本利分析:通過數(shù)量、成本、收入構(gòu)建各種盈虧模型，確定損益平衡點，實現(xiàn)產(chǎn)能的合理配比。
1.哪些產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比最好
?種經(jīng)營決策對生產(chǎn)成本的影響度
?控件應(yīng)用的技巧
?利用模擬運算表動態(tài)展示同一目標、多種方案
?多方案評估方法
?快速展示最佳可選方案
2.尋找損益平衡點
?固定、變動成本的確定
?盈虧拐點
模塊八、快速編制報表
目標：輕松、快捷編制各類財務(wù)管理報表；自動圖標展示異常數(shù)據(jù)；異常數(shù)據(jù)的快速挖掘
1.快速編制費用明細表
?多維度費用分析體系的快速構(gòu)建
?條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)
?異常數(shù)據(jù)的深度挖掘
?透視圖動態(tài)展示費用項目
2.應(yīng)付帳款賬齡分析表
?自動核銷各往來款項
?最早余額法快速編制賬齡表
?編制對賬單模板
模塊九、人力成本結(jié)構(gòu)分析
目標：績效表、薪資表、花名冊數(shù)據(jù)分析人力成本、人員動向，并據(jù)此提供管理建議
1.利用數(shù)據(jù)透視表快速實現(xiàn)部門、崗位、薪資項目的多維度統(tǒng)計
2.如何從薪資數(shù)據(jù)尋找公司薪資結(jié)構(gòu)的不合理性
3.薪資趨勢分析的技巧
模塊十、尋找最佳方案
目標：搭建規(guī)劃求解模型,尋求最佳方案
1.物流運輸排程方案
?尋求約束條件下的最佳方案
?搭建管理模型
?匹配約束條件下的最佳運輸方案
【結(jié)束】課程總結(jié)，整體答疑

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