高效能人士的時間管理班

  培訓(xùn)講師：何小勇

講師背景：
何小勇精益六西格瑪黑帶大師質(zhì)量管理專家工商管理博士北大經(jīng)濟管理學(xué)院北大縱橫商學(xué)院四川大學(xué)EDP清華大學(xué)總裁研修班全國高科工委等單位特聘實戰(zhàn)派教授北大生產(chǎn)力研究中心高級研究員高級精益六西格瑪咨詢師何博士一方面長期從品質(zhì)、工程和生產(chǎn)管理一線練就 詳細>>

何小勇
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高效能人士的時間管理班詳細內(nèi)容

高效能人士的時間管理班
　　**單元：時間管理的基本概念
　　課堂練習(xí)：感悟“一寸光陰一寸金”
　　課堂小組討論
　　時間的基本定義
　　視頻分享：時間的四大特點
　　時間管理的九大誤區(qū)
　　時間管理就是管理時間本身；
　　決策時猶豫不決；
　　超人現(xiàn)象：精神與體力超負荷；
　　習(xí)慣拖延：明日復(fù)明日，明日何其多；
　　效率=效果？（時間，質(zhì)量，成本）
　　開門辦公，不會說“不”；
　　過分追求完美主義；
　　迷信口頭禪：“沒時間！”
　　腳踩西瓜皮，計劃不明確，重點不突出；
　　時間管理的變革
　　**代時間管理
　　第二代時間管理
　　第三代時間管理
　　第四代時間管理
　　案例分享：教授的試驗
　　時間管理的本質(zhì)：優(yōu)先管理
　　現(xiàn)場測試：你的時間管理能力如何？
　　第二單元：抓住時間管理目標的關(guān)鍵
　　視頻分享：員工的四種生活狀態(tài)
　　情景測試：你如何做出選擇？
　　目標在時間管理中的三大作用
　　目標設(shè)立的SMART原則
　　目標設(shè)立的七個步驟
　　分解目標的方法：剝洋蔥法；
　　課堂練習(xí)：個人戰(zhàn)略設(shè)計與宣講；
　　第三單元： 制定科學(xué)的時間管理計劃
　　計劃在先，未雨綢繆
　　計劃對時間管理的重要性：----“計劃是大的節(jié)省”
　　自我診斷：評估自己的時間管理系統(tǒng)：
　　繪制自己的精力周期圖----效率曲線？
　　記錄時間是如何消耗的---時間餅圖？
　　科學(xué)計劃的三大特點：
　　時間計劃方法：任務(wù)待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。
　　具體以“任務(wù)待辦單”說明，任務(wù)待辦單的三大好處；
　　如何編制計劃
　　80/20法則；
　　區(qū)別緊急的原則
　　區(qū)別重要的原則
　　課堂練習(xí)：老王的一天，如何區(qū)別；
　　日常事務(wù)的優(yōu)化管理：
　　集中在高回報率的工作上；
　　利用好黃金時段；
　　設(shè)置彈性的工作計劃；
　　做事的方法要因時因地而變；
　　制定年—月----日的工作定額，工作量化，細化；
　　第四單元：克服外因引起的時間浪費
　　繪制自己的干擾曲線
　　電話打擾；
　　處理文件；
　　會議造成的時間浪費：
　　溝通不良的時間浪費；
　　外部不速之客；
　　如何排除上級的打擾；
　　如何排除下級的打擾；
　　如何排除同事的打擾；
　　課堂練習(xí)：團隊組織角色定位分析；
　　第五單元：克服內(nèi)因引起的時間浪費
　　防止計劃欠妥造成的時間浪費；
　　防止貪求過多，不會授權(quán)
　　習(xí)慣性拖延：
　　不要把難的事一拖再拖；
　　不要把不喜歡的事一拖再拖；
　　對于特別鐘愛的事要小心
　　如何說“不”的技巧；
　　現(xiàn)場整理整頓；
　　日事日畢，日清日高：缺乏自律
　　良好的時間管理習(xí)慣
　　“五個一”法則：
　　情景練習(xí)：如何安排周末時間表？
　　第六單元：成功人士的時間管理實踐
　　管理時間就是在管理你自己
　　前任惠普總裁的時間管理
　　信息時代的時間管理特點
　　---快、準、空、多、閑
　　個人工作技巧之“六脈神劍”
　　6點優(yōu)先工作制
　　時間優(yōu)先矩陣的4D法則
　　麥肯錫30秒電梯理論
　　“菱形結(jié)構(gòu)”的表達邏輯
　　辦公室美學(xué)5S管理
　　擱置的哲學(xué)
　　時間管理的推薦六步驟
　　節(jié)省時間的十個妙方
　　第七單元：課程總結(jié)與知識回顧

 

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