時間管理與會議管理
時間管理與會議管理詳細內(nèi)容
時間管理與會議管理
一、時間管理的六項基本原則
1、明確目標(biāo)
1)目標(biāo)重要性
2)如何制定目標(biāo)(SMART原則)
2、有計劃有組織進行工作
1)有計劃有組織的五個體現(xiàn)
a將由聯(lián)系的工作進行分類整理
b將整理好有各類事務(wù)按流程或輕重緩急加以排列
c按排列順序進行處理
D為制定上述方案需要安排一個考慮的時間
D由于工作能夠有計劃進行,自然也就能看到這些工作應(yīng)該按什么次序進行,有哪些是可以同時進行的工作
2)做計劃的步驟
a確立目標(biāo)
b探尋完成目標(biāo)的各種途徑
C選擇佳完成的方式
d 將佳途徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項
e 編排月/周/日的工作次序加以執(zhí)行
f定期檢查目標(biāo)的實現(xiàn)性以及完成目標(biāo)的佳途徑的可行性
3、分清工作的輕重緩急
四象限區(qū)分法
4、合理分配時間
巴列特定律(也稱80/20原理)
5、與別人的時間取得協(xié)作
6、制定規(guī)則、遵守紀(jì)律
?。┻M行工作室,一定要念念不忘這個工作應(yīng)何時介質(zhì)
2)即使外部沒有規(guī)定介質(zhì)時期,自己也要樹立一個何時完成工作的目標(biāo)
3)由于不得已原因而不能按期完成時,一定要提前和相關(guān)部門取得聯(lián)系,將影響縮小在小范圍內(nèi)。
二:掌握省時之道
1、分析記錄自己的時間
練習(xí):時間花費清單 分析時間
2、不要讓別人浪費你的時間
3、逆勢操作
4、積少成多化零為整
5、改變行為習(xí)慣
第二部分:會議管理技巧
培訓(xùn)目標(biāo):
1、掌握會議的準(zhǔn)備工作,為會議的成功打下扎實的基礎(chǔ)
2、了解會議主持者和會議參與者各自的角色和作用
3、了解怎樣把握會議方向,怎樣得出結(jié)論
4、掌握會議舉行中的一些常見且有效的技巧
5、掌握會議的實行方法、會議記錄、會議傳達和會議的評價
6、學(xué)會在會議中發(fā)言與傾聽的藝術(shù)
一:當(dāng)今會議面面觀
1、 會議的意義
2、 會議的目的
3、 會議的種類
4、 會議的頻率
5、 會議的成本計算
二:會議效率不高的原因及解決方案
1、 會議效率不高的原因及預(yù)防性管理
2、 高效會議的八大特征
3、 會議規(guī)范
三:開會前的準(zhǔn)備工作
1、 會議舉辦的準(zhǔn)備工作
(1) 無需開會的“五個如果”
(2) 必須開會的“五個如果”
2、 準(zhǔn)備工作的作用
(1)5W1H
(2)特殊提醒
3、準(zhǔn)備工作核對清單
四:會議中的溝通和反饋技巧
1、 引言
2、 會議中的溝通技巧
3、 會議中的反饋技巧
五:主持人與參會者的守則與責(zé)任
1、 主持人的守則與責(zé)任
2、 參會者的守則與責(zé)任
3、 如何處理會議中的沖突
六:會議記錄者
1、 會議記錄者的功能
2、 誰能勝任會議記錄者
3、 對會議記錄的10大建議
七:會后跟進
1、 作為參會者的會后跟進
2、 作為主持人的會后跟進
3、 自我評定
4、 怎么樣提高下次會議質(zhì)量
馮崑老師的其它課程
中層溝通能力建設(shè) 05.02
中層溝通能力建設(shè)時間:2天(12課時)訓(xùn)對象:企業(yè)中層管理者培訓(xùn)背景:中層上有領(lǐng)導(dǎo),下有員工,內(nèi)有平級,外有客戶,中層獨坐中問,若溝通不暢,勢必四面銅墻鐵壁,舉步維艱;若想把高墻夷為坦途,暢通無阻,中層必須掌握全方位的有效溝通技巧,只有會溝通的中層,才能讓上面更省心、更放心,下面更貼心、更忠心。第一部分溝通比我們想象的重要——管理就是溝通第一講管理從溝通開始
講師:馮崑詳情
中層執(zhí)行力建設(shè)課程大綱 05.02
中層執(zhí)行力建設(shè)授課方式:講授+案例分析+體驗活動課程時間:一天(6課時)課程價值:1、革新觀念,培養(yǎng)企業(yè)骨干管理人員必備的全局觀和縝密性思維2、掌握目標(biāo)管理的技巧和步驟4、加強同事間溝通與合作,創(chuàng)造積極的工作氛圍5、認識到培養(yǎng)與激勵員工的重要性以及方法6、清楚的認知作為中層管理者的角色7、培養(yǎng)中層干部的執(zhí)行能力8、掌握與上司溝通、與同級溝通、與下屬溝通的方法
講師:馮崑詳情
中層職業(yè)化素質(zhì)提升 05.02
中基層管理人員職業(yè)化素質(zhì)提升培訓(xùn)【培訓(xùn)對象】中層、基層管理人員【培訓(xùn)目標(biāo)】?提高卓越管理者的角色認知和職業(yè)化心態(tài)?提高卓越管理者的管理技能,快速有效的解決各種管理問題?提高卓越管理者的工作效能,有效達成個人和部門的工作目標(biāo)?提升卓越管理者對組織的貢獻,通過有效的管理創(chuàng)造績效【培訓(xùn)時間】2天/期【培訓(xùn)大綱】第一階段:管理者的職業(yè)心態(tài)與角色定位第一部分管理者自我
講師:馮崑詳情
企業(yè)有效溝通 05.02
組織有效溝通培訓(xùn)時間:1-2天課程目的:了解有效溝通定義了解有效溝通正確理念了解組織溝通的有效策略課程目標(biāo):掌握正確的溝通理念掌握三種發(fā)問技巧掌握調(diào)節(jié)語氣語調(diào)進行正確表達掌握組織溝通技巧課程大綱第一部分:有效溝通理念一、有效溝通的定義二、有效溝通的目標(biāo)三、有效溝通三注意1、眼神無鄙視2、語言無冷漠3、肢體無威脅四、有效溝通的影響因素1、信息遞減定律2、相同語
講師:馮崑詳情
銷售人員心態(tài)建設(shè)大綱 05.02
銷售人員心態(tài)建設(shè)課程說明:課程圍繞“目標(biāo)-心態(tài)-行動”展開,重點解決銷售人員在客戶拒絕和市場壓力情況下,出現(xiàn)職業(yè)倦怠、懷疑自身能力、懷疑公司和懷疑產(chǎn)品等心態(tài)問題和行為上表現(xiàn)為抱怨、放棄等情況,結(jié)合銷售人員工作與生活實際,用講授+案例+體驗活動相結(jié)合的授課方式,針對以上情況進行有針對性的處理。本課程以“相信自己、相信公司、相信領(lǐng)導(dǎo)”為主線,以“因為相信所以創(chuàng)造
講師:馮崑詳情
優(yōu)秀員工職業(yè)化素養(yǎng)培訓(xùn)培訓(xùn)時間:2天(12課時)針對層面:部門員工培訓(xùn)目的:結(jié)合公司企業(yè)文化建設(shè),開展新入職員工職業(yè)化素養(yǎng)培訓(xùn)意識,強調(diào)公司“共有文化”課程設(shè)計思路:員工應(yīng)該是企業(yè)人、職業(yè)人、專業(yè)人三位一體的綜合。員工需要完成從社會人想企業(yè)人的角色轉(zhuǎn)變,社會人時期是一種被動的心態(tài),是接受的心態(tài),而企業(yè)希望每個員工有一種主動的心態(tài),主動關(guān)心企業(yè)的心態(tài),主動工作
講師:馮崑詳情
有效授權(quán)與激勵 05.02
有效授權(quán)與員工激勵培訓(xùn)培訓(xùn)時間:2天培訓(xùn)對象:領(lǐng)導(dǎo)者、管理層培訓(xùn)收益:1、有效授權(quán)技巧2、提升授權(quán)藝術(shù)3、用授權(quán)培育“人才”4、學(xué)習(xí)正確合理的授權(quán)方法;5、激勵員工斗志與團隊士氣;6、掌握激勵員工士氣的實戰(zhàn)技巧。培訓(xùn)背景:要想成為一名優(yōu)秀的管理者,參透“一手軟,一手硬;一手授權(quán),一手控制”的授權(quán)之道,是非常重要的。成功的管理源自成功的授權(quán)。只有參透授權(quán)之道,
講師:馮崑詳情
《點燃心火---激發(fā)心靈動力》 05.02
關(guān)注“心智”模式,引爆團隊“核能”!關(guān)注“心智”模式,引爆團隊“核能”!、《點燃心火---激發(fā)心靈動力》-------打造高績效的營銷隊伍課程背景和目標(biāo):課程圍繞“目標(biāo)-心態(tài)-行動”展開,重點解決銷售人員在客戶拒絕和市場壓力情況下,出現(xiàn)職業(yè)倦怠、懷疑自身能力、懷疑公司和懷疑產(chǎn)品等心態(tài)問題和行為上表現(xiàn)為抱怨、放棄等情況,結(jié)合銷售人員工作與生活實際,用講授+案例
講師:馮崑詳情
- [潘文富] 中小企業(yè)招聘廣告的內(nèi)容完
- [潘文富] 優(yōu)化考核方式,減少員工抵
- [潘文富] 廠家心目中的理想化經(jīng)銷商
- [潘文富] 經(jīng)銷商的產(chǎn)品驅(qū)動與管理驅(qū)
- [潘文富] 消費行為的背后
- [王曉楠] 輔警轉(zhuǎn)正方式,定向招錄成為
- [王曉楠] 西安老師招聘要求,西安各區(qū)
- [王曉楠] 西安中小學(xué)教師薪資福利待遇
- [王曉楠] 什么是備案制教師?備案制教
- [王曉楠] 2024年陜西省及西安市最
- 1社會保障基礎(chǔ)知識(ppt) 21158
- 2安全生產(chǎn)事故案例分析(ppt) 20229
- 3行政專員崗位職責(zé) 19044
- 4品管部崗位職責(zé)與任職要求 16222
- 5員工守則 15459
- 6軟件驗收報告 15393
- 7問卷調(diào)查表(范例) 15113
- 8工資發(fā)放明細表 14554
- 9文件簽收單 14194