Excel在企業(yè)管理中的高效應用
 

**部分  Excel高效操作基礎技巧

本章目標：精選應用頻率高的實用技巧，樣樣實用精彩，Excel高手必備的技能。讓你快速躋身excel高手行列。

1.1個性化設置

u  如何快速定位目標文件夾？

u  如何快速隱藏/顯示功能區(qū)？

u  如何自定義快速訪問工具欄？

u  如何使用照相機和粘貼圖片鏈接功能？

1.2工作表快捷操作技巧

u  如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分列？

u  如何實現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換？

u  如何快速設置合適的列寬/行高？

u  選擇性粘貼有哪些神奇的功能？

1.3工作表的查看與安全保護

u  如何凍結(jié)行與列？

u  如何拆分工作表窗口？

u  如何對兩個工作表進行并排查看對比？

u  如何對工作簿加密？

u  如何防止他人對工作表的增刪？

1.4工作表的快速美化

u  如何創(chuàng)建智能的表格？

u  如何設置表頭的傾斜程度？

u  如何制作斜線表頭？

1.5工作表的高級打印

u  如何使長表格打印時每頁都有標題行？

u  如何強制在某單元格處重新分頁打?。?/p>

u  如何一次打印工作簿中的所有工作表？

第二部分  數(shù)據(jù)輸入與有效性技巧

本章目標：掌握數(shù)據(jù)快速輸入，精準查找定位技巧；靈活地對工作表進行有效性設置。

2. 1數(shù)據(jù)輸入有絕招

u  如何輸入18位身份證號？

u  如何快速輸入大寫人民幣值？

u  如何在單元格內(nèi)自動/強制換行？

u  如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格？

u  如何利用填充序列快速輸入數(shù)據(jù)？

u  如何設置自定義填充序列？

2.2數(shù)據(jù)查找與定位

u  如何在整個工作簿中進行查找？

u  如何清除某特定格式的單元格內(nèi)容？

u  如何一次性取消工作表中的換行符？

u  如何巧用雙擊定位到列表的末行？

2.3數(shù)據(jù)有效性

u  如何設置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息？

u  如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表？

u  如何控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍？

u  如何限制用戶在單元格中輸入信息？

u  如何圈釋出不符合要求的無效數(shù)據(jù)？

第三部分  數(shù)據(jù)分析實用技巧

本章目標：掌握Excel條件格式、排序與篩選知識，數(shù)據(jù)處理更輕松自得

3.1數(shù)據(jù)排序的技巧

u  如何按行排序？

u  如何按多個條件排序？

u  如何按自定義序列排序？

u  如何對多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進行排序？

u  如何對某合并單元格相鄰的區(qū)域進行排序？

u  如何對字母數(shù)字組成的混合文本進行排序？

u  如何在排序保存后仍能恢復排序前的順序？

3.2自動篩選與高級篩選

u  篩選基礎知識進階

u  如何對雙行標題的工作表進行篩選？

u  如何不增加輔助列對日期按星期篩選？

u  如何根據(jù)多個條件進行篩選？

u  如何運用高級篩選獲取不重復記錄？

3.3分類匯總與合并計算

u  如何創(chuàng)建分類匯總？

u  如何進行多級分類匯總？

u  如何復制分類匯總結(jié)果？

u  多張明細表如何快速合并計算生成匯總表？

第四部分  公式基礎與常用函數(shù)

本章目標：靈活運用函數(shù)，輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)處理

4.1公式的基礎知識

u  什么是運算符？

u  運算符的優(yōu)先級？

u  什么是相對引用？

u  什么是絕對引用？

4.2邏輯函數(shù)

u  IF函數(shù)：如何使用IF函數(shù)判斷條件是否成立？

u  OR函數(shù)：如何使用OR函數(shù)判斷任一條件是否成立？

u  AND函數(shù)：如何使用AND函數(shù)判斷條件全部成立？

4.3文本函數(shù)

u  LEFT、RIGHT函數(shù)：如何使用LEFT、RIGHT函數(shù)隨意抽取文本的一部分？

u  MID函數(shù)：如何使用MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日？

4.4日期和時間函數(shù)

u  YEAR函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的年份？

u  MONTH函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的月份？

u  DAY 函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的天數(shù)？

4.5統(tǒng)計分析函數(shù)

u  SUM函數(shù)：如何使用SUM函數(shù)為指定參數(shù)的所有數(shù)字求和？

u  SUMIF函數(shù)：如何使用 SUMIF 函數(shù)可以對區(qū)域中符合指定條件的值求和？

u  COUNTIF函數(shù)：如何使用COUNTIF函數(shù)計算符合條件的個數(shù)？

4.6查找引用函數(shù)

u  LOOKUP函數(shù)：如何使用LOOKUP函數(shù)快速查找？

u  VLOOKUP函數(shù)：如何使用VLOOKUP函數(shù)按列查詢？

u  HLOOKUP函數(shù)：如何使用HLOOKUP函數(shù)按行查詢？

4.7數(shù)據(jù)處理函數(shù)

u  ABS函數(shù)：如何使用ABS函數(shù)計算指定數(shù)值的絕對值？

u  ROUND函數(shù)：如何使用ROUND函數(shù)將數(shù)字四舍五入？

第五部分  專業(yè)圖表的簡潔設計與精美制作

本章目標：簡潔、大氣、高檔次的圖表設計，傳授專業(yè)商務圖表的制作之道

5.1圖表IQ經(jīng)典測試

5.2圖表的類型與選擇

5.3圖表制作實用技巧

u  如何快速制作圖表？

u  如何快速添加數(shù)據(jù)系列？

u  如何圖表中顯示隱藏的數(shù)據(jù)源？

u  如何旋轉(zhuǎn)餅圖扇區(qū)、如何快速圖表布局？

u  如何任意調(diào)整坐標軸交叉點？

5.4圖表創(chuàng)意設計技巧

u  如何利用圖片填充圖表區(qū)背景？

u  如何利用圖片美化數(shù)據(jù)點？

u  如何利用圖片填充形象化？

5.5高級圖表制作技巧

u  如何制作兩軸線柱組合圖？

u  如何制作柱狀對比圖？

u  如何制作雙層餅圖？

u  如何制作半圓形餅圖？

u  如何制作復合條餅圖？

u  如何制作M行1列對比圖？

u  如何制作甘特圖？

第六部分  數(shù)據(jù)透視表——看透你的數(shù)據(jù)

本章目標：數(shù)據(jù)透視表（Excel三大神器之一）使您的數(shù)據(jù)管理更加清晰自如

6.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)

u  如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？

u  數(shù)據(jù)透視表字段列表知識

u  如何創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表？

u  數(shù)據(jù)源規(guī)范的數(shù)據(jù)格式

6.2數(shù)據(jù)透視表的布局

u  如何改變行字段的排列順序？

u  如何顯示隱藏透視表字段的分類匯總？

u  如何為一個字段添加多種分類匯總方式？

u  報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別？

u  如何在每個項目后插入空行？

u  如何合并居中顯示項目標簽？

6.3數(shù)據(jù)透視表排序與篩選

u  數(shù)據(jù)透視表如何手動排序？

u  數(shù)據(jù)透視表如何自動排序？

u  如何使用“其他排序選項”排序？

u  數(shù)據(jù)透視表篩選有哪些方法？

6.4數(shù)據(jù)透視表項目組合

u  如何手動組合數(shù)據(jù)項？

u  如何自動組合數(shù)據(jù)項？

u  如何取消項目組合？

6.5在透視表中執(zhí)行計算

u  如何對同一字段進行多種分類匯總？

u  如何對透視表自定義值顯示方式？

u  如何在透視表中使用計算字段？

u  如何在透視表中使用計算項？

6.6數(shù)據(jù)透視表打印必知

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