Excel在企業(yè)管理中的高效應(yīng)用 3天
 

【課程大綱】

**部分  Excel高效操作基礎(chǔ)技巧

本章目標(biāo)：精選應(yīng)用頻率高的實(shí)用技巧，樣樣實(shí)用精彩，Excel高手必備的技能。讓你快速躋身excel高手行列。

1.1工作表個(gè)性化設(shè)置

u  如何快速定位目標(biāo)文件夾？

u  如何快速隱藏/顯示功能區(qū)？

u  如何自定義快速訪問(wèn)工具欄？

u  如何不顯示編輯欄與行列號(hào)？

u  如何隱藏工作表標(biāo)簽與滾動(dòng)條？

u  如何調(diào)整名稱框與編輯欄的大??？

u  如何設(shè)置新建工作簿的初始字體字號(hào)？

u  如何設(shè)置新建工作簿的默認(rèn)工作表數(shù)量？

u  如何設(shè)置近使用的文檔的顯示與隱藏？

u  如何設(shè)置文件默認(rèn)的保存類型與保存位置？

u  如何修改按下Enter鍵后活動(dòng)單元格的移動(dòng)方向？

1.2工作表快捷操作技巧

u  如何實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分列？

u  如何實(shí)現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)換？

u  如何一次選取多行多列內(nèi)容？

u  選取單元格區(qū)域的高招有哪些？

u  如何對(duì)不連續(xù)區(qū)域使用格式刷？

u  如何快速移動(dòng)并復(fù)制單元格？

u  如何快速設(shè)置合適的列寬/行高？

u  如何選取多個(gè)工作表的相同區(qū)域？

u  選擇性粘貼有哪些神奇的功能？

u  如何復(fù)制隱藏列的區(qū)域后粘貼不出現(xiàn)列？

u  如何將單元格區(qū)域復(fù)制為圖片？

u  如何使用照相機(jī)和粘貼圖片鏈接功能？

1.3工作表的查看與安全保護(hù)

u  如何隱藏工作表？

u  如何隱藏行與列？

u  如何凍結(jié)行與列？

u  如何拆分工作表窗口？

u  如何全屏查看工作表？

u  如何對(duì)兩個(gè)工作表進(jìn)行并排查看對(duì)比？

u  如何隱藏批注？

u  如何隱藏公式？

u  如何**自定義數(shù)字格式隱藏單元格內(nèi)容？

u  如何臨時(shí)查看隱藏列的數(shù)據(jù)？

u  如何對(duì)工作簿加密？

u  如何防止他人對(duì)工作表的增刪？

u  如何限定用戶只能選定可編輯區(qū)域？

1.4工作表的快速美化

u  如何創(chuàng)建智能的表格？

u  如何設(shè)置表頭的傾斜程度？

u  如何制作斜線表頭？

1.5工作表的頁(yè)面設(shè)置與高級(jí)打印

u  如何為工作表設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳等元素？

u  如何在頁(yè)眉頁(yè)腳中插入圖片水印效果？

u  如何使長(zhǎng)表格打印時(shí)每頁(yè)都有標(biāo)題行？

u  如何強(qiáng)制在某單元格處重新分頁(yè)打?。?/p>

u  如何快速刪除某行或列的手動(dòng)分頁(yè)符？

u  如何將工作表的所有內(nèi)容打印到一頁(yè)？

u  如何只打印工作表的部分單元格區(qū)域？

u  如何一次打印工作簿中的所有工作表？

u  如何根據(jù)不同類型紙張進(jìn)行縮放打??？

第二部分  數(shù)據(jù)輸入與有效性技巧

本章目標(biāo)：掌握數(shù)據(jù)快速輸入，精準(zhǔn)查找定位技巧；靈活地對(duì)工作表進(jìn)行有效性設(shè)置。

2. 1數(shù)據(jù)輸入有絕招

u  如何快速輸入分?jǐn)?shù)？

u  如何輸入18位身份證號(hào)？

u  如何快速輸入大寫人民幣值？

u  如何快速輸入當(dāng)前日期和時(shí)間？

u  如何自動(dòng)為數(shù)據(jù)添加小數(shù)點(diǎn)？

u  如何對(duì)手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行分段顯示？

u  如何在單元格內(nèi)自動(dòng)/強(qiáng)制換行？

u  如何批量填充區(qū)域內(nèi)的空單元格？

u  如何利用填充序列快速輸入數(shù)據(jù)？

u  如何設(shè)置自定義填充序列？

u  如何把單元格內(nèi)容和格式填充到其他工作表的相同位置？

2.2數(shù)據(jù)查找與定位

u  如何查找某位用戶的所有批注？

u  如何在整個(gè)工作簿中進(jìn)行查找？

u  如何清除某特定格式的單元格內(nèi)容？

u  如何一次性取消工作表中的換行符？

u  如何快速定位到當(dāng)前的活動(dòng)單元格？

u  如何巧用雙擊定位到列表的末行？

u  如何快速定位到包含公式的單元格？

u  快速定位數(shù)據(jù)區(qū)域的始末端單元格？

2.3數(shù)據(jù)有效性

u  如何設(shè)置用戶選定單元格時(shí)出現(xiàn)提信息示？

u  如何利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表？

u  如何控制在單元格中輸入數(shù)值的范圍？

u  如何限制在單元格中輸入文本的長(zhǎng)度？

u  如何限定在單元格輸入小數(shù)點(diǎn)的位數(shù)？

u  如何禁止在單元格中輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)？

u  如何避免在一列單元格中輸入重復(fù)值？

u  如何限制用戶在單元格中輸入信息？

u  如何圈釋出不符合要求的無(wú)效數(shù)據(jù)？

u  如何只復(fù)制單元格中的數(shù)據(jù)有效性設(shè)置？

u  如何在多個(gè)工作表同時(shí)設(shè)置相同的有效性驗(yàn)證？

第三部分  數(shù)據(jù)分析實(shí)用技巧

本章目標(biāo)：掌握Excel條件格式、排序與篩選知識(shí)，數(shù)據(jù)處理更輕松自得

3.1條件格式

u  如何使用數(shù)據(jù)條標(biāo)記不同的數(shù)值大??？

u  如何讓數(shù)據(jù)條不顯示單元格數(shù)值？

u  如何設(shè)置數(shù)據(jù)條的大值和小值？

u  如何使用三色色階標(biāo)記不同的數(shù)值大??？

u  如何新建格式規(guī)則設(shè)置自定義條件格式？

u  如何使用圖標(biāo)集？如何自定義圖標(biāo)集？

u  如何使用突出顯示單元格規(guī)則、項(xiàng)目選取規(guī)則？

3.2數(shù)據(jù)排序的技巧

u  如何按單一條件排序？

u  如何按多個(gè)條件排序？

u  如何按筆畫排序、按行排序？

u  如何按單元格顏色排序？

u  如何按自定義序列排序？

u  如何對(duì)多列數(shù)據(jù)中的某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序？

u  如何對(duì)某合并單元格相鄰的區(qū)域進(jìn)行排序？

u  如何對(duì)字母數(shù)字組成的混合文本進(jìn)行排序？

u  如何在排序保存后仍能恢復(fù)排序前的順序？

u  如何在設(shè)置保護(hù)的工作表中使用排序功能？

3.3自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選

u  篩選基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)階

u  如何根據(jù)多個(gè)條件進(jìn)行篩選？

u  如何對(duì)雙行標(biāo)題的工作表進(jìn)行篩選？

u  如何自動(dòng)篩選奇數(shù)行和偶數(shù)行的數(shù)據(jù)？

u  如何不增加輔助列對(duì)日期按星期篩選？

u  如何將篩選的結(jié)果復(fù)制到其他工作表中？

u  如何批量取消所有工作表的自動(dòng)篩選狀態(tài)？

u  如何運(yùn)用高級(jí)篩選獲取不重復(fù)記錄？

3.4分類匯總與合并計(jì)算

u  如何創(chuàng)建分類匯總?

u  如何進(jìn)行多級(jí)分類匯總?

u  如何復(fù)制分類匯總結(jié)果？

u  如何快速合并同類別的單元格？

u  多張明細(xì)表如何快速合并計(jì)算生成匯總表？

u  如何快速進(jìn)行多表之間的數(shù)值核對(duì)？

u  如何**合并計(jì)算獲取多表中的不重復(fù)值？

第四部分  公式與函數(shù)

靈活運(yùn)用函數(shù)（Excel三大神器之一），輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)處理

4.1公式的基礎(chǔ)知識(shí)

u  什么是運(yùn)算符？

u  運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)？

u  什么是相對(duì)引用？

u  什么是絕對(duì)引用？

u  什么是混合引用？

u  不同位置上的引用

u  如何為單元格或區(qū)域定義名稱？

u  如何在函數(shù)中使用定義的名稱？

u  如何將公式結(jié)果轉(zhuǎn)化成數(shù)值？

4.2邏輯函數(shù)

u  IF函數(shù)：如何使用IF函數(shù)判斷條件是否成立？

u  OR函數(shù)：如何使用OR函數(shù)判斷任一條件是否成立？

u  AND函數(shù)：如何使用AND函數(shù)判斷條件全部成立？

4.3文本函數(shù)

u  LEFT、RIGHT函數(shù)：如何使用LEFT、RIGHT函數(shù)隨意抽取文本的一部分？

u  MID函數(shù)：如何使用MID函數(shù)獲取身份證中的出生年月日？

4.4日期和時(shí)間函數(shù)

u  YEAR函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的年份？

u  MONTH函數(shù)：如何使用YEAR函數(shù)提取日期中的月份？

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