高效會(huì)議管理技巧 王清瑩老師

  培訓(xùn)講師：王清瑩

講師背景：
王清瑩老師TTT與思維訓(xùn)練專家思維表達(dá)沙盤訓(xùn)練專家結(jié)構(gòu)化TTT課程倡導(dǎo)者國家一級(jí)人力資源管理師美國加州大學(xué)心理學(xué)碩士DISC型格特質(zhì)國際認(rèn)證講師顧問TWC（世界咖啡）行動(dòng)學(xué)習(xí)實(shí)踐者與倡導(dǎo)者曾任黑龍江省經(jīng)濟(jì)頻道主持人、專家嘉賓廈門大學(xué)、中山大 詳細(xì)>>

王清瑩
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高效會(huì)議管理技巧 王清瑩老師詳細(xì)內(nèi)容

高效會(huì)議管理技巧 王清瑩老師

一、你對(duì)會(huì)議知多少

1、會(huì)議的意義

2、會(huì)議的目的

3、 會(huì)議的種類

4、 會(huì)議的要素

5、 會(huì)議的成本有哪些

二、 會(huì)議管理從效率開始

1、正確評(píng)估會(huì)議的價(jià)值

2、明確會(huì)議的目的

3、明確會(huì)議的要求

4、盡量壓縮正式會(huì)議

5、會(huì)議效率不高的原因及對(duì)策

【情景演練】

三、 什么時(shí)候需要開會(huì)

1、無需開會(huì)的“五個(gè)如果”

2、必須開會(huì)的“五個(gè)如果”

四、為什么我們討厭開會(huì)

1、影響會(huì)議低效的八大因素及解決辦法

五、高效會(huì)議的準(zhǔn)備

1、準(zhǔn)確的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、人員

2、會(huì)議所需的相關(guān)設(shè)備

3、會(huì)議組織的明確分工

4、清晰的會(huì)議目的和議程

5、與會(huì)者對(duì)會(huì)議的會(huì)前了解

【會(huì)議小工具】魚骨圖、思維導(dǎo)圖

六、高效會(huì)議的六項(xiàng)原則

1、嚴(yán)格控制會(huì)議范圍

2、嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間

3、嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量

4、嚴(yán)格控制會(huì)議紀(jì)律

5、清晰準(zhǔn)確的會(huì)議記錄

6、高效務(wù)實(shí)的會(huì)議跟蹤

【案例】

七、會(huì)議主持的技巧

1、會(huì)議開場(chǎng)白的技巧

2、樹立主持的威信

3、控制會(huì)議節(jié)奏

4、推進(jìn)決議流程

5、會(huì)議結(jié)束的方法

【情景演練】會(huì)議主持開場(chǎng)白

八、與會(huì)者的技巧

1、積極準(zhǔn)備、參與討論

2、認(rèn)真傾聽、精準(zhǔn)表達(dá)

3、做好記錄、善于評(píng)估

九、會(huì)議信號(hào)識(shí)別與意外情況的處理技巧

1、四步法識(shí)別會(huì)議信號(hào)

2、蟬型發(fā)言者的應(yīng)對(duì)

3、鯊魚型發(fā)言者的應(yīng)對(duì)

4、蝸牛型發(fā)言者的應(yīng)對(duì)

5、兔子型與會(huì)者的應(yīng)對(duì)

6、螃蟹型與會(huì)者的應(yīng)對(duì)

7、會(huì)議爭(zhēng)執(zhí)的處理

十、會(huì)議記錄的技巧

1、會(huì)議記錄的功能

2、會(huì)議記錄的格式

3、會(huì)議記錄的要求

4、會(huì)議記錄的保管

5、會(huì)議記錄的注意事項(xiàng)

【小組討論】某公司會(huì)議記錄分析

十一、會(huì)議跟蹤的技巧

1、會(huì)議決議發(fā)布的程序

2、會(huì)議決議的傳達(dá)跟蹤

3、會(huì)議決議內(nèi)容的會(huì)后監(jiān)督

4、會(huì)議決議內(nèi)容實(shí)施效果的考核

5、提高下次會(huì)議質(zhì)量

【情景演練】會(huì)議記錄與會(huì)議決議的整理

 

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2017年內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)班項(xiàng)目策劃書2017年01月一、項(xiàng)目背景…………………………………………………02二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)…………………………………………………03三、課程及講師簡(jiǎn)介…………………………………………03四、組織實(shí)施…………………………………………………10五、費(fèi)用服務(wù)…………………………………………………13第一部分項(xiàng)目背景一、項(xiàng)目背景二、培訓(xùn)目的三

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解決問題與思考的秘密武器——職場(chǎng)思維導(dǎo)圖實(shí)戰(zhàn)演練課程背景：企業(yè)中的問題，90是思考方式的問題。企業(yè)運(yùn)作效率低下，戰(zhàn)略不清、溝通不暢、組織不力…大多數(shù)都與思考方式、思維理念有關(guān)。大多數(shù)企業(yè)缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的途徑和有效的思維工具，來全面迅速地解決問題與梳理思路。同時(shí)，商務(wù)人士的學(xué)習(xí)也面臨越來越大的挑戰(zhàn)，知識(shí)更新速度越來越快，產(chǎn)品要素越來越復(fù)雜，如何能夠快速記憶？一

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名師開刃—企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師課程創(chuàng)新設(shè)計(jì)與精彩演繹課程背景：當(dāng)今企業(yè)內(nèi)部知識(shí)的沉淀與傳播是知識(shí)型企業(yè)建設(shè)的重中之重，可隱性知識(shí)如何顯性傳播與留存？如何改變培訓(xùn)場(chǎng)變“夢(mèng)工場(chǎng)”，學(xué)員一聽課就犯困？如何讓企業(yè)課堂不再沉悶？如何讓員工喜歡聽課，甚至愛上培訓(xùn)？如何變說教式培訓(xùn)，為互動(dòng)啟發(fā)式，呈倍數(shù)提升企業(yè)學(xué)習(xí)效率？本課程基于以上問題的解決，為企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師量身定制，從創(chuàng)新設(shè)計(jì)與精

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全腦表達(dá)沙盤——王清瑩課程背景：一、您是否在日常工作和生活中常常會(huì)有這樣的遭遇和困惑？1.電梯里碰到了自己的上司，上司一句：“小張，最近工作怎么樣啊？”，讓你瞬間張口結(jié)舌，不知道如何回答？或者沒有組織語言，一通亂說，上司聽的一頭霧水？2.精心準(zhǔn)備了3個(gè)月的項(xiàng)目陳述，結(jié)果客戶臨時(shí)有急事要馬上離開會(huì)議室，只給你3分鐘做陳述，你該怎么說？3.下屬敲了門進(jìn)來，一通工

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金字塔原理——王清瑩課程背景：一、工作與生活中，您是否遭遇過如此尷尬的時(shí)刻？1.朋友BlaBlaBla說了很多，你卻完全抓不住重點(diǎn)……2.匯報(bào)工作時(shí)被領(lǐng)導(dǎo)問，“你究竟想說什么”……3.為了項(xiàng)目報(bào)告熬了幾個(gè)通宵，卻換來大家茫然四顧的眼神……4.為客戶做了上百頁的PPT，信息量巨大，但客戶卻不買賬……沒有要點(diǎn)、雜亂無章的思路往往缺乏說服力，降低組織運(yùn)營效率，上述

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六頂思考帽課程背景：如何避免思維混亂？如何避免在發(fā)表意見的時(shí)候盲人摸象，思路不全？如何讓思維、價(jià)值觀迥異的團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作并快速達(dá)成共識(shí)？如何在游戲式的思維碰撞中，讓創(chuàng)意井噴而來？如何窮盡所有的創(chuàng)意方案，并確保找到最優(yōu)的方案？六頂思考帽就是這樣一種神奇的思考工具，讓團(tuán)隊(duì)瞬間統(tǒng)一戰(zhàn)線，從一個(gè)角度思考問題，并可以在較短的時(shí)間內(nèi)達(dá)成共識(shí)，大大提升會(huì)議與討論的效率，促進(jìn)

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結(jié)構(gòu)化思維與工作匯報(bào)課程背景：企業(yè)員工及管理者經(jīng)常遇到參加工作會(huì)議或者一對(duì)多的溝通場(chǎng)面，需要向上級(jí)和下屬，不同部門同事進(jìn)行匯報(bào)或溝通協(xié)商。這都需要我們采用表達(dá)呈現(xiàn)技巧。那么如何有效組織表達(dá)內(nèi)容？如何才能讓同事或領(lǐng)導(dǎo)聽得懂、愿意聽？如何清晰表達(dá)我的真實(shí)意圖（邏輯關(guān)系搭建）？如何生動(dòng)表達(dá)（表達(dá)方式選擇）？如何處理聽眾的問題（進(jìn)行提問應(yīng)答）？本課程基于以上問題的解

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捷思妙言—結(jié)構(gòu)化思考·形象化表達(dá)課程背景：一、您是否在日常工作和生活中常常會(huì)有這樣的遭遇和困惑？1.電梯里碰到了自己的上司，上司一句：“小張，最近工作怎么樣??？”，讓你瞬間張口結(jié)舌，不知道如何回答？或者沒有組織語言，一通亂說，上司聽的一頭霧水？2.精心準(zhǔn)備了3個(gè)月的項(xiàng)目陳述，結(jié)果客戶臨時(shí)有急事要馬上離開會(huì)議室，只給你3分鐘做陳述，你該怎么說？3.下屬敲了門進(jìn)

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