Excel高效數(shù)據(jù)處理

  培訓(xùn)講師：畢曉東

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畢曉東計(jì)算機(jī)碩士職業(yè)資質(zhì)CISCO思科網(wǎng)絡(luò)工程師趨勢科技趨勢信息安全講師中國國家工信部網(wǎng)絡(luò)信息安全工程師、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)師、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)師微軟EXCEL專家認(rèn)證、WORD專家認(rèn)證、PPT專家認(rèn)證、OUTLOOK專家認(rèn)證、微軟MOS辦公MASTER認(rèn)證 詳細(xì)>>

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Excel高效數(shù)據(jù)處理詳細(xì)內(nèi)容

Excel高效數(shù)據(jù)處理

Part 1:新界面介紹

1 自定義快速訪問工具欄 

n2 功能區(qū) 

u2.1 Ribbon菜單界面

u2.2自定義功能區(qū) 

n3 “文件”選項(xiàng)卡 

n4 多種途徑創(chuàng)建文檔 

5 系統(tǒng)化看待EXCEL

6  快速掌握EXCEL學(xué)習(xí)方法

Part 2:高效錄入數(shù)據(jù)

1 如何成為操作高手

1.1 掌握Excel每一項(xiàng)菜單命令的用法；

1.2 掌握常用的快捷鍵；

1.3 雙手操作，鍵盤鼠標(biāo)齊上陣。

2 數(shù)據(jù)錄入技巧

2.1 減少無用擊鍵次數(shù)；

2.2 數(shù)字小鍵盤的盲打；

2.3 批量錄入相同數(shù)據(jù)。

2.4 序號(hào)的批量輸入

2.5姓名的自定義序列輸入

2.6產(chǎn)品編號(hào)的自定義輸入

3 Excel 中的F4

3.1 F4 重復(fù)上一次操作

3.2 F4=Ctrl Y

3.3 F4相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用切換

4 數(shù)據(jù)錄入必備三招

4.1 **招：正確輸入日期；快速輸入當(dāng)前日期、時(shí)間；正確輸入分?jǐn)?shù)。

4.2 第二招：輸入身份證號(hào)；輸入信用卡號(hào)。

4.3 第三招：快速輸入對(duì)號(hào)和錯(cuò)號(hào)；快速輸入平方與立方符號(hào)；

5 其他高效錄入方法

5.1 關(guān)鍵字段的下拉菜單輸入

5.2 公式的批量輸入

5.3 下拉列表輸入

5.4 利用公式和函數(shù)輸入

5.5  自定義格式輸入

5. 6數(shù)據(jù)的分列與組合

6 查找和替換應(yīng)用

6.1批量替換數(shù)據(jù)

6.2替換高級(jí)應(yīng)用

Part 3:工作表設(shè)計(jì)和規(guī)范化

1. 工作表設(shè)計(jì)

1.1. 標(biāo)題行跨列居中 

1.2. 在單元格內(nèi)換行 

1.3. 快速做斜線表頭 

1.4. 快速設(shè)置立體單元格樣式

1.5. 快速輸入今天日期 

1.6. 快速輸入有規(guī)律的序列 

1.7. 選擇性粘貼:粘貼預(yù)覽 

1.8. 復(fù)制為圖片 

1.9. 快速選中數(shù)據(jù)表格 

1.10. 在多個(gè)工作表間快速切換 

1.11. 窗口凍結(jié) 

1.12. 打印頂端標(biāo)題行

1.13. 專業(yè)的表格設(shè)計(jì)規(guī)范

2. 表的使用

2.1. **表美化工作表

2.2. 增強(qiáng)的 Excel 表格格式 

2.3. 添加匯總行 

2.4. 、轉(zhuǎn)換為區(qū)域 

2.5. 新增的搜索篩選器 

2.6. 表中數(shù)據(jù)快速計(jì)算

3. 數(shù)據(jù)有效性規(guī)范數(shù)據(jù)錄入

3.1. 設(shè)置數(shù)據(jù)選擇性錄入

3.2. 圈示無效數(shù)據(jù)

3.3. 數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)錄入

3.4. 有效性的復(fù)制，刪除

4. 自定義格式隨心所欲設(shè)置單元格

5. 條件格式的應(yīng)用

6. 保護(hù)工作表

7. 保護(hù)工作簿

 

   Part 4:公式和函數(shù)

1   公式基礎(chǔ)知識(shí) 

1.1  運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí) 

1.2  絕對(duì)引用與相對(duì)引用 

1.3  名字的定義與使用 

2   常用工作表函數(shù) 

2.1  SUM與自動(dòng)求和按鈕 

2.2  快速合計(jì)技巧 

2.3  AVERAGE、MAX、MIN、LARGE、SMALL函數(shù) 

2.4  COUNT,COUNTA函數(shù)

 3 其他函數(shù)

3.1 邏輯函數(shù)：IF、AND、OR、ISERROR 

3.2 條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL 

3.3 日期和時(shí)間函數(shù)：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF 

3.4 字符函數(shù)：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE 

3.5 查找函數(shù)：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH

3.6 數(shù)據(jù)引用及更新 

4 函數(shù)使用中常見的錯(cuò)誤和解決方法

4.1 函數(shù)公式錯(cuò)誤值及原因分析

4.2 使用條件格式屏蔽錯(cuò)誤

4.3 使用函數(shù)屏蔽錯(cuò)誤

4.4 使用定位批量刪除定位

Part 5:企業(yè)常見問題案例

1.數(shù)據(jù)列表管理常見問題

2.填滿空白單元格

3尋找重復(fù)的發(fā)票號(hào)

4每10筆進(jìn)行小計(jì)

5財(cái)務(wù)報(bào)表導(dǎo)航

6快速找到發(fā)票缺號(hào)

Part 6:企業(yè)數(shù)據(jù)管理和分析基礎(chǔ)

1    數(shù)據(jù)排序 

1.1  排序規(guī)則 

1.2  數(shù)值排序 

1.3  漢字排序 

1.4  自定義排序 

1.5  多關(guān)鍵字排序 

2    數(shù)據(jù)篩選 

2.1  自定義篩選 

2.2  高級(jí)篩選 

2.3  篩選查找重復(fù)值 

3    分類匯總 

3.1  建立分類匯總 

3.2  高級(jí)分類匯總 

3.3  嵌套分類匯總 

3.2  刪除分類匯總 

4   合并計(jì)算 

5   數(shù)據(jù)鏈接 

5.1  Excel內(nèi)部鏈接 

5.2  將Excel工作表或圖表鏈接到其他程序 

Part 6:圖表創(chuàng)建及美化

1、 圖表數(shù)據(jù)選擇

2、 圖表類型介紹及如何選擇

3、 插入圖表的方法

4、 認(rèn)識(shí)圖表元素

5、 圖表對(duì)象選擇和設(shè)置

6、 迷你圖使用

7、 圖表美化

 

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