善用營業(yè)競賽,激勵團隊成長
作者:艾春明 197
本人也認為整體的方案非常不錯,但是要改善執(zhí)行力,如果要加入一個內部的業(yè)務競賽活動,把銷售人員的焦點集中到這個促銷活動的過程上,并形成內部的競爭機制,效果就會改善很多。如:制訂陳列競賽,把各地的陳列效果通過照片的形式進行公告;制訂銷售和鋪貨的目標,從過程中來監(jiān)督活動的執(zhí)行效果。業(yè)務一般都是業(yè)績導向,關注點都在進貨、出貨這些方面比較多,通過安排營業(yè)競賽把業(yè)務關注點集中在活動的執(zhí)行過程中,而非是純粹銷量的結果。
營業(yè)競賽就是企業(yè)內部針對業(yè)務團隊所搞的競賽,競賽的目的總結來看有2種:
一是調整并提升業(yè)務團隊士氣,形成內部良性競爭機制;適用于團隊業(yè)績持續(xù)達成狀況不佳,整體士氣低落,需要創(chuàng)造幾個標兵和用獎勵來帶動士氣的提升;
二是新品上市或者促銷活動的執(zhí)行時,激勵團隊提高執(zhí)行力;適用于成熟的團隊,需要通過聚焦來完成產品或活動的推動;
下面本人用3個實際的案例來說明營業(yè)競賽的作用和執(zhí)行方式;
案例1:
2000年西北區(qū)域,西北某品牌方便面原來月銷量一直在1000-2000萬之間,只要超過2000萬就要開慶功會了。原來總經理的策略導向就是節(jié)省費用,所有的費用都是在省,包含促銷費用,整個營業(yè)團隊做得很辛苦,士氣也比較低落。新任總經理6月到職,7月開始營業(yè)競賽,以營業(yè)所為單位,當時有西北共15個營業(yè)所,考核的項目是目標達成率和重點品項的達成率,一等獎獎金3000元,二等獎獎金2000元,三等獎獎金1000元;競賽開始后,總經辦每天都針對競賽的執(zhí)行情況進行公告,一個月下來,當承諾兌現(xiàn)時,整個營業(yè)團隊都沸騰了,有商鞅變法時兌現(xiàn)承諾的那種效果。緊接著第二個月,針對競賽辦法進行了修訂,把目標達成和權重進行調整,重點品項也進行了調整,讓營業(yè)團隊關注到另外一支要推動的產品上;有一個營業(yè)所連續(xù)2個月拿到了第一名,士氣提升很快,業(yè)績也提升很快。銷售人員的積極性都被調動起來,一是積極地協(xié)助經銷商做好分流工作,要求經銷商維持安全庫存,另外在重點產品的推動上,營業(yè)所內集思廣義,想出了很多好的方法并積極地實施。
因為資源的投入,公司的業(yè)績也提升很快,很快就突破3000萬這個數(shù)字,大家都不敢想像當初做3000萬怎么會那么難。整個公司的營業(yè)競賽一直持續(xù)了1年多,每個月變化不同的專項考核,來達到讓營業(yè)團隊關注的目的。同時在銷售費用的投入上也是大刀闊斧,該公司的銷售額也由2000萬突破到6000萬,是一個非常大的飛躍。
事后來看:營業(yè)團隊競賽在提升銷售團隊的士氣上是有著非常大的作用,形成了內部良性的競爭機制,并充分調動了銷售人員的積極性,讓銷售人員能夠主動做事;表面上看是為了獎金,實際上是為了榮譽而戰(zhàn),那些落后的營業(yè)所和有機會拿獎金的營業(yè)所一定會努力再沖,避免落后和差一點就拿不到獎金的命運。整個營業(yè)團隊調動起來后,隨后進行大量的資源投入,在這個之前,投入資源的執(zhí)行效果會嚴重打折扣。
案例2:
04年9月某飲料公司的大包裝飲料上市,其他公司的大包裝均已經在大張旗鼓的廣告下進行銷售推廣,為了對大包裝飲料進行有效推廣,除了原來制訂的一系列的推廣方案,還制訂了營業(yè)競賽,競賽方式為:四個銷售部每個部出資2500元,總公司出10000元,合計20000元獎金,中獎者只有一名,考核內容為4季度的整體營業(yè)達成和大包裝的達成率;競賽開始后4個銷售部爭先恐后的展開了獎金爭奪戰(zhàn),因為一旦不得獎,就意味著主要干部要拿出2500元,與自身的利益掛鉤呢。最后自然是該公司是最大的贏家,總體業(yè)績和產品都獲得了較大的收獲。后來在結案時公司領導又設立了幾個單項獎,如出貨數(shù)量的排名1、2、3等,也在一定程度激勵了士氣。
分析這2個案例來看:案例1使用的時機是業(yè)務團隊比較混亂,整體士氣低落的時候,適時的推出這樣的活動就能夠起到意想不到的效果,而且活動的時間和方式也是可以掌控的,引導團隊到要提升的重點。案例2在團隊比較成熟時,有一定“賭”的性質,大家參與到活動中,團隊執(zhí)行的焦點不僅是在業(yè)績達成,還有重點產品的達成,有效調整了業(yè)務的關注點。如上文談到的W飲料企業(yè)的活動,如果加上全國各大區(qū)的營業(yè)競賽,達成好的給予獎勵,達成差要給予罰款,而且把達成情況定期公告,這樣所有團隊的關注點就調整到重點推動的產品上了,活動的效果自然就不同了。
本人參與的營業(yè)競賽有很多成功的案例,當然也有不成功的案例:
西北某民營方便面企業(yè),在面臨到長時間業(yè)績不好,團隊士氣需要提升的狀況,開展了營業(yè)團隊競賽;獎金的額度訂的很高,取前三名;但是在設定指標時,考核達成率和成長率;成長率的考核容易產生問題,因為很多不成熟區(qū)域的歷史同期銷售和上期銷售都是非常不理想的,這樣就造成了競賽的不公平性;在第一個月獎金發(fā)放后,第一名的團隊主管非常驕傲,引起其他團隊的不滿。獎金的使用上也出了問題,主管把獎金按職級的大小進行分配,他自己拿的比較多,團隊成員產生了極大的反感。第二個月為了繼續(xù)能拿到獎金,該主管甚至提出要求上級領導為他降低業(yè)績目標,這樣就是把金錢的目標看得太重了,而不是看重榮譽。(http://www.musicmediasoft.com)競賽的規(guī)則上又出現(xiàn)了一些漏洞,第二個月結束時,幾個高級領導要臨時開會決定獎金的發(fā)放給誰,依據(jù)原來的規(guī)則達成第一的營業(yè)所被認為是鉆了規(guī)則的空子,只拿到了第三名的獎金,于是不滿的情緒在營業(yè)團隊中蔓延,大家對于領導的權威產生了懷疑;沒有產生激勵的效果,反而形成了負作用,錢花了,效果卻沒有顯現(xiàn)出來。
綜上幾個案例來看,營業(yè)競賽確實是一項很好的團隊激勵工具,但是在操作時要注意以下幾點事項,否則會適得其反;筆者結合實際的經驗,總結了幾點:
1、要設定公平的競賽原則,否則會使營業(yè)競賽的權威性失去;像上文提到的民營方便面企業(yè)的案例,競賽規(guī)則的不完善,嚴重影響了活動效果;
2、競賽的過程中要以“戰(zhàn)報”的形式進行競賽排名的公告,讓團隊成員隨時了解參加競賽各隊伍的戰(zhàn)況,以激勵業(yè)務團隊更加努力的沖擊目標;
3、考核指標的設定一般考核團隊的業(yè)績達成和專項考核,專項考核可以為重點產品達成或者是要重點推動的項目;業(yè)績達成和專項考核的權重占比可以根據(jù)實際情況進行調整。
4、獎金或獎品要及時兌現(xiàn),不可因為出現(xiàn)意向不到的結果而不兌現(xiàn),會嚴重挫傷團隊的積極性;上文談到的案例中已經有很清楚的提到這一點;
5、獎金一定要公開發(fā)放,同時發(fā)一本證書,讓得獎者感覺到榮譽;讓落后者也上臺說明,能夠促進改善。有獎勵也要考慮懲罰,本人建議給予落后的團隊精神上的懲罰,比如在頒獎會上做改善計劃的發(fā)言,不要在經濟上進行懲罰;
6、獎金的使用,建議不要進行現(xiàn)金分配,最好用于集體活動,比如集體旅游、聚餐等,剩余不足的部分建議買書或文具用品,這樣比較有意義;瓜分現(xiàn)金會讓活動變味,成為拜金的方向,尤其是個別領導在分獎金時的不公行為,反而會造成團隊的沖突,競賽起到了反作用。
7、考慮到很多銷售人員會使用“壓貨”的辦法來達到目的,故一般都在事后要求次月或下一周期的達成不得少于一定比率,保證正常出貨,正確引導業(yè)務人員不要靠壓貨來贏得比賽;
總之:善用好這一有效的工具,做好團隊激勵,能促進團隊士氣的有效提升和企業(yè)的健康發(fā)展,是銷售主管要研究并好好利用的良方。
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