授權(quán)的目的是催生人才

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有很多人問我:為什么要做好“授權(quán)”呢?萬一主管授權(quán)下去,員工發(fā)生問題、出了紕漏而損害了公司權(quán)益,那可怎么辦?所以,凡事如果都能經(jīng)過主管批示,對(duì)公司豈不是多了一層保障嗎?

  記得有位老板跟我反映:“商場(chǎng)上可是分秒必爭(zhēng),哪經(jīng)得起員工做起事來慢慢吞吞,如果我自己做得比較快,那又何必交辦出去!”當(dāng)然,他也承認(rèn)事必躬親、樣樣不放心的結(jié)果,把自己給累壞了。所幸,他是家規(guī)模不大的中小企業(yè),否則,如果經(jīng)營的是企業(yè)集團(tuán),甚至是越洋、跨國企業(yè)時(shí),身體可就不堪負(fù)荷了!

  過去,在臺(tái)灣生產(chǎn)力中心當(dāng)總經(jīng)理時(shí),我就很少去管員工,不過,我經(jīng)常和他們聊天,進(jìn)行價(jià)值觀的溝通,至于企業(yè)目標(biāo)和業(yè)績的達(dá)成,則是讓他們自己來承諾,我唯一做的是不斷地給他們提醒與鼓勵(lì)。當(dāng)時(shí),有員工跟我說:“博士,您好像把我們丟在大海,就不管了!”然而,我的用意是希望他們能真正學(xué)會(huì)游泳,萬一真的不會(huì)游泳,我也希望他們要懂得喊“救命!”我必定會(huì)隨時(shí)提供救援!

  事實(shí)上,主管授權(quán)的目的,除了將不需要決策判斷的工作釋出,以求精簡工作量外,最主要的是希望能透過“授權(quán)”增加員工的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),讓他們因?yàn)閾碛懈蟮臋?quán)力和空間而更能盡情發(fā)揮,并從中獲得成長。如此一來,亦達(dá)到人才培育的理想。

  當(dāng)然,“授權(quán)”并不代表主管把事情移交出去,從此就卸了責(zé)任。相反地,主管應(yīng)該拿出擔(dān)當(dāng)?shù)挠職?,主?dòng)將成敗責(zé)任攬?jiān)谧约荷砩?,一來獲得部屬的信賴及敬重,再者,因?yàn)橹鞴軐?duì)事情負(fù)有責(zé)任,自然會(huì)時(shí)時(shí)掌握工作的進(jìn)度狀況(Keep informed),并關(guān)心每位員工的工作情形,遇有進(jìn)度延遲現(xiàn)象,就必須去了解原因是什么、有何解決方法,并適時(shí)提供幫助,但絕不以權(quán)力去加以干涉。

  “授權(quán)”也是一種信賴員工的表現(xiàn),因?yàn)橄嘈艈T工的能力,所以只要是對(duì)公司有益的決定,主管都會(huì)全力加以支持配合。值得注意的是,有些員工會(huì)刻意隱瞞錯(cuò)誤而錯(cuò)過實(shí)時(shí)挽救企業(yè)損失的時(shí)機(jī)。特別是中國人,常有“愛面子”的虛榮心態(tài)作祟,即使知道自己能力不足,也不愿意向人求救。關(guān)于這點(diǎn),企業(yè)務(wù)必透過教育,讓員工懂得“實(shí)時(shí)求救”,以避免釀成企業(yè)傷害。

  我想,很多人以為“授權(quán)”是分散了自己的權(quán)力,一旦權(quán)力不足反而會(huì)帶不了人、做不了事。我則認(rèn)為,“授權(quán)”讓員工的權(quán)力增加,也使得他們的責(zé)任感、榮譽(yù)感跟著提升,不僅有助于工作品質(zhì)的提高,而且讓他們從每一次“授權(quán)”中獲得學(xué)習(xí)成長,進(jìn)而培養(yǎng)出各個(gè)階層的未來接班人。主管也能因此達(dá)到自我提升,邁入更重要的決策管理層次之中!
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