如何讓知識(shí)員工忠字當(dāng)頭?
作者:陳黎萍 魯云海 229
知識(shí)員工具有很強(qiáng)的創(chuàng)新能力,他能幫助企業(yè)在變化萬千的市場環(huán)境中贏得優(yōu)勢(shì)。然而,知識(shí)員工的能力要在企業(yè)里發(fā)揮完全的作用還必須依靠一個(gè)重要的因素,即員工的忠誠。一個(gè)簡單的公式說明了該問題,那就是:智力資本=能力×忠誠度。一個(gè)忠誠而沒有能力的員工對(duì)于企業(yè)的發(fā)展不會(huì)發(fā)揮什么作用,然而,一個(gè)有能力但不忠誠的員工對(duì)企業(yè)的發(fā)展可能會(huì)造成很大的危害。例如泄漏重大技術(shù)等商業(yè)秘密;錯(cuò)過或痛失有利商機(jī);誤導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營者做出錯(cuò)誤決策等。而即使不發(fā)生敗德行為,這些流動(dòng)性很強(qiáng)的知識(shí)員工也會(huì)因?yàn)槿狈?duì)企業(yè)的忠誠而離開企業(yè),造成企業(yè)的人才流失。
當(dāng)然,我們不應(yīng)把原因全部歸結(jié)于員工,那么,作為企業(yè)又應(yīng)在培育員工忠誠度上做哪些工作呢?
一、下放決策權(quán)
由于三點(diǎn)原因管理者應(yīng)該下放決策權(quán):首先,知識(shí)員工具有較強(qiáng)的自主性,他們不僅不愿受制于物,而且無法忍受上級(jí)的遙控指揮,他們更強(qiáng)調(diào)工作中的自我引導(dǎo);其次,知識(shí)員工往往比管理者更加專業(yè),他們對(duì)自己的工作比管理者掌握得更多,更有能力做出正確的決策;再次,下放決策權(quán)滿足了知識(shí)員工被組織委以重任的成就感需要,使他們對(duì)工作抱有更大的熱情。因此,管理者不應(yīng)獨(dú)攬大權(quán),阻礙知識(shí)員工發(fā)揮專長,否則不僅會(huì)扼殺知識(shí)員工的創(chuàng)意和才能,而且會(huì)扼殺知識(shí)員工的工作積極性。
然而,下放權(quán)利并非放任自流,也不是一切決策權(quán)都下放。按照決策內(nèi)容的不同,我們將決策分為:技術(shù)決策、管理決策和戰(zhàn)略決策。技術(shù)決策是關(guān)于工作本身的決策;管理決策是確保組織經(jīng)營順利運(yùn)轉(zhuǎn)的決策;戰(zhàn)略決策是確定組織發(fā)展方向的決策。一般來講,技術(shù)決策下放的程度可以高一些,而管理決策和戰(zhàn)略決策下放的程度應(yīng)該低一些。
二、推行彈性工作制
由于知識(shí)員工具有自主性,他們不愿受制于一些刻板的工作形式,如固定的工作時(shí)間和固定的工作場所,而更喜歡獨(dú)自工作的自由和刺激,以及更具張力的工作安排。并且知識(shí)員工從事的是思維性的工作,固定的工作時(shí)間和工作場所可能會(huì)限制他們的創(chuàng)新能力。因此,組織應(yīng)制定彈性工作制,在核心工作時(shí)間與工作地點(diǎn)之外,允許知識(shí)員工調(diào)整自己的工作時(shí)間及地點(diǎn)以把個(gè)人需要和工作要求之間的矛盾降至最小。
事實(shí)上,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和辦公手段的完善也正為彈性工作制的實(shí)施提供了有利條件。通過互聯(lián)網(wǎng),員工可以隨時(shí)在家與公司聯(lián)絡(luò),并傳輸信息和數(shù)據(jù),公司管理者也可借此向員工進(jìn)行指導(dǎo)與幫助,從而避免管理失控現(xiàn)象發(fā)生。
三、工作富有挑戰(zhàn)性
與一般員工相比,知識(shí)員工更在意自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn),并強(qiáng)烈期望得到組織和社會(huì)的認(rèn)可。他們并不滿足于被動(dòng)地完成一般性事務(wù),而是盡力追求完美的結(jié)果。因此,他們更熱衷于具有挑戰(zhàn)性的工作,把克服難關(guān)看作一種樂趣,一種體現(xiàn)自我價(jià)值的方式。
因此,要使工作富有挑戰(zhàn)性,除了下放決策權(quán)外,還可以通過工作輪換和工作豐富化來實(shí)現(xiàn)。
當(dāng)知識(shí)員工覺得現(xiàn)有工作已不再具有挑戰(zhàn)性時(shí),管理者就可以把他輪換到同一水平、技術(shù)相近的另一個(gè)更具挑戰(zhàn)性的崗位上去,這樣,由工作輪換所帶來的豐富的工作內(nèi)容,就可以減少知識(shí)員工的枯燥感,使積極性得到增強(qiáng)。
工作豐富化是對(duì)工作內(nèi)容和責(zé)任層次基本的改變,旨在向知識(shí)員工提供更具挑戰(zhàn)性的工作。工作豐富化是對(duì)工作責(zé)任的垂直深化。它使得知識(shí)員工在完成工作的過程中,有機(jī)會(huì)獲得一種成就感、認(rèn)同感、責(zé)任感和自身發(fā)展。但在實(shí)施充實(shí)工作內(nèi)容過程中,應(yīng)遵從下列五個(gè)原則:
1.增加工作的責(zé)任和難度;2.賦予知識(shí)員工更多的責(zé)任;3.賦予知識(shí)員工自主權(quán);4.將有關(guān)工作業(yè)績及時(shí)反饋給知識(shí)員工;5.對(duì)知識(shí)員工進(jìn)行必要的培訓(xùn)。
四、雙重職業(yè)途徑激勵(lì)法
在知識(shí)員工當(dāng)中,一部分人希望通過努力晉升為管理者;另一部分人卻只想在專業(yè)上獲得提升。因此,組織應(yīng)該采用雙重職業(yè)途徑的方法,來滿足不同價(jià)值觀員工的需求,但必須使每個(gè)層次上的報(bào)酬都將是可比的。
微軟公司就是采用雙重職業(yè)途徑獲得成功的典型案例。為了留住技術(shù)人才,微軟公司開始采取了將技術(shù)過硬的技術(shù)人員推到管理者崗位上的方法。但是這個(gè)方法對(duì)于那些只想呆在本專業(yè)最高位置而不愿擔(dān)負(fù)管理責(zé)任的開發(fā)員、測試員和程序員來說是沒有多大吸引力的,這樣,職業(yè)管理問題就產(chǎn)生了。微軟解決這一問題的主要辦法就是在技術(shù)部門建立正規(guī)的技術(shù)升遷途徑,承認(rèn)他們并給予他們相當(dāng)于一般管理者的報(bào)酬。同時(shí),為了使不同的職業(yè)部門之間建立起某種可比性,微軟還在每個(gè)專業(yè)里設(shè)立起“技術(shù)級(jí)別”。這些級(jí)別既反映了人們?cè)诠镜谋憩F(xiàn)和基本技能,也反映了經(jīng)驗(yàn)閱歷。技術(shù)級(jí)別的升遷要經(jīng)過高級(jí)管理層的審批,并與報(bào)酬直接掛鉤。
五、實(shí)現(xiàn)無縫溝通
溝通對(duì)于企業(yè)提高知識(shí)員工忠誠度具有重要的意義。首先,溝通能對(duì)知識(shí)員工起到激勵(lì)作用。管理層通過知識(shí)員工的業(yè)績反饋來強(qiáng)化知識(shí)員工的積極行為,這就是強(qiáng)化激勵(lì)作用;管理層通過知識(shí)員工目標(biāo)完成狀況的反饋來激勵(lì)員工向組織目標(biāo)前進(jìn),這就是目標(biāo)激勵(lì)作用。
其次,溝通有利于知識(shí)員工的情緒表達(dá)。對(duì)于知識(shí)員工來講,工作群體是表達(dá)自己的挫折感和滿足感的主要社交場所。因此,溝通提供了一種釋放情感的情緒表達(dá)機(jī)制,并滿足了員工的社交需要。同時(shí),良好的溝通環(huán)境,還可以起到員工知識(shí)共享,信息交流互補(bǔ)的作用。員工在溝通中既是知識(shí)和信息的提供者,又是知識(shí)和信息的吸收者,他們彼此學(xué)習(xí),互相提高。
六、關(guān)心員工
關(guān)心員工并不是一個(gè)新鮮的話題,但卻是從來沒有得到很好解決的問題。我國國有企業(yè)在加強(qiáng)思想政治工作中,一直強(qiáng)調(diào)遵循的“理解人、關(guān)心人、愛護(hù)人”的原則,說的就是關(guān)心員工,但在現(xiàn)實(shí)中,一直是說得多,做得少。
首先,企業(yè)應(yīng)該關(guān)心知識(shí)員工的健康狀況。由于知識(shí)員工從事的是腦力勞動(dòng),缺乏應(yīng)有的鍛煉和娛樂,因此,長期下來健康狀況就會(huì)受到威脅。近年來,美國微軟公司持續(xù)出現(xiàn)的核心員工英年早逝的現(xiàn)象就說明了這個(gè)問題。
IBM 公司、寶潔公司堪稱是關(guān)心員工健康的典范,它們不僅每年都安排員工體檢,而且要組織1~2次的渡假。IBM的一位員工曾經(jīng)說:“如果離開IBM,我就不會(huì)在IT行業(yè)干了。”忠誠度之高,令人贊嘆。
其次,企業(yè)應(yīng)關(guān)心知識(shí)員工的家庭生活狀況,要盡力幫助知識(shí)員工達(dá)到工作和家庭相互平衡。3M公司在這方面就做得非常成功。為了方便員工處理一些生活上的日常事務(wù),公司將一部分場所租給了銀行、自助洗衣店、干洗店、汽車修理公司、旅游代理處等服務(wù)性企業(yè)。這樣,公司員工就可以在工作之前、當(dāng)中或者之后高效率地干完自己的“私事”,從而有更多的時(shí)間、更集中的精力從事工作。3M公司還邀請(qǐng)家庭成員參加高層員工的培訓(xùn),向他們解釋這些員工工作的艱辛,并希望取得他們的理解和支持。這些措施促進(jìn)了知識(shí)員工個(gè)人及其整個(gè)家庭對(duì)企業(yè)的忠誠。
此外,企業(yè)還應(yīng)關(guān)心知識(shí)員工的個(gè)體成長。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)更新特別快,能干的員工并非永遠(yuǎn)能干,員工的技能隨著時(shí)間的推移會(huì)老化。因此,企業(yè)應(yīng)加大對(duì)知識(shí)員工培訓(xùn)和開發(fā)的投資,為知識(shí)員工提供受教育和不斷提高自身技能的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。美國GE、IBM以及寶潔等著名企業(yè),都已制定了員工繼續(xù)教育、終生教育計(jì)劃,從而使員工具備了終身就業(yè)能力。當(dāng)員工感覺在企業(yè)里會(huì)有很好的發(fā)展前景,他自然會(huì)忠誠于這個(gè)企業(yè)。
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