過程考核,不可形同虛設(shè)
作者:王海冰 118
雖然節(jié)日市場公司產(chǎn)品依然暢銷,但是員工的市場表現(xiàn)卻是讓他大跌眼鏡。以往業(yè)績不好時,銷售人員總會推卸說:“市場不好做,競爭對手投入太大,我們力度不夠。”可是真的到了市場才發(fā)現(xiàn):業(yè)績不好的真正原因不是競品的干擾,而是自身的修煉不到位。
趙總是在90年代初國企轉(zhuǎn)制時承包了這家JR公司,主要生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)味品,如今JR品牌在國內(nèi)有了一定的知名度。在同行業(yè)的廠商中趙總的理念比較新,銷售業(yè)績也不錯,經(jīng)營領(lǐng)域覆蓋了全國17個省市,銷售人員達到100余人,目前的年銷售額已經(jīng)超過3個億。
2005年,JR公司的銷售額首次突破3億元大關(guān),隨著機構(gòu)的龐大和業(yè)務(wù)的發(fā)展,趙總意識到當務(wù)之急是管理要到位。畢竟做過多年的國企領(lǐng)導,加上個人素質(zhì)較高,趙總馬上正確地意識到:為了公司的長遠發(fā)展,不能只關(guān)注銷售結(jié)果,應(yīng)當學習外資大公司加強銷售人員的過程考核,過程做好了結(jié)果才會有保證。
于是,趙總帶領(lǐng)營銷高層反復討論,確立了一套過程考核管理機制,并在2006年3月開始正式實施:
·成立公司監(jiān)察室,招聘6~8人,設(shè)經(jīng)理一名。按區(qū)域劃分,監(jiān)察室人員全部下到各個市場實地監(jiān)察,對銷售人員的過程進行考核評價,考核結(jié)果不同銷售人員溝通,直接向監(jiān)察室經(jīng)理匯報,監(jiān)察室經(jīng)理直接對營銷總經(jīng)理負責。
·設(shè)計一系列過程考核的報表,包括《銷售人員每日拜訪表》、《業(yè)務(wù)員員周工作計劃》、《業(yè)務(wù)員周工作總結(jié)》、《競品表現(xiàn)及分析》、《業(yè)務(wù)員月工作計劃》、《業(yè)務(wù)員月工作總結(jié)》、《客戶庫存報表》。所有報表每月月底營銷大會時一并帶回總公司,交到監(jiān)察室,由監(jiān)察室人員進行考評。
·調(diào)整銷售人員的薪酬結(jié)構(gòu):原業(yè)績兌現(xiàn)5萬元/年(100%完成任務(wù))拆分為1萬元/年作為過程考核,其余4萬元/年繼續(xù)作為銷售指標考核,兌現(xiàn)總額保持不變。力爭通過激勵,充分調(diào)動銷售人員對過程考核的重視度?! ?
過程考核管理制度一出臺,趙總感覺萬無一失了:有現(xiàn)場的監(jiān)控、有報表的跟蹤、有薪酬的刺激,還怕銷售人員過程做不好?
幾個月下來,報表象雪片一樣飛向監(jiān)察辦公室,每月的營銷大會上,監(jiān)察室經(jīng)理都會找出過程做得好的和做得差的典型當眾表揚和批評,更令趙總欣慰的是監(jiān)察室還抓住了二次大規(guī)模的竄貨和亂價行為。雖然公司的管理成本在增加,雖然公司的銷售業(yè)績沒有改善,但趙總認為過程管理需要時間。
可是這次中秋國慶前的深入走訪不禁讓趙總大吃一驚:半年時間了,原來市場表現(xiàn)并沒有絲毫改進,監(jiān)察室的監(jiān)察結(jié)果難道不真實?過程考核怎么一點沒有改變過程呢?
老板畢竟是老板,很快趙總就探究到了事實的真相,結(jié)果令他痛心,過程考核在朝一個畸形的方向發(fā)展:
·監(jiān)察室形同虛設(shè),監(jiān)察人員已經(jīng)同銷售人員“打成一片”,雙方在過程考核問題上目標非常一致:共同應(yīng)付老板。監(jiān)察人員每月只去幾個有限的區(qū)域,其它時間則躲在賓館里。月底總結(jié)時以點概面、以偏概全,拿出幾個半真半假的數(shù)據(jù)應(yīng)付老板,身為過程考核監(jiān)察人員,他們的過程考核卻無人監(jiān)察。
·過程考核報表更是在浪費公司的管理費用。平日里,銷售人員根本就不知道把報表撇到哪里去了,每月月底回來抱著幾十張報表坐家集中填,無論數(shù)據(jù)還是信息全憑一個月來的記憶更多的則是胡編亂造。
·過程考核百分制,每月下來除非被逮到惡劣的竄貨行為,否則最差的也會得到90分,高的則會達到110分(有很多加分項目),也就是說到頭來大多數(shù)的銷售人員過程考核這一塊都會穩(wěn)穩(wěn)當當?shù)氐玫?000~11000元/年的收入。過程考核已經(jīng)不再是一個考核指標,不再是一個激勵政策,而變成了公司的“勞保品”??删褪沁@樣,業(yè)務(wù)員還時常罵娘:“憑什么我的過程考核分值這么低?下個月我也不老老實實做了,做了也沒用。人家沒做什么的,憑幾個加分項倒得了110分呢。什么過程考核,就是做秀!”
趙總陷入了深深的自責中:我的本意是想學習先進企業(yè)的管理模式,把過程做好,為結(jié)果服務(wù),可是怎么卻發(fā)展畸形了呢?接下來的幾天,趙總再一次召開JR公司高層會議,只是這一次會議沒有了半年前制定過程考核時的草率,增添了幾分凝重。經(jīng)過深入細致的分析,趙總明白了癥結(jié)所在:
·監(jiān)察室,作為過程考核的職能部門卻高度集權(quán)。過程考核本身就是一個實時監(jiān)控過程,偌大的一個市場,僅憑幾個監(jiān)察室人員如何監(jiān)控到位?何況,監(jiān)察人員本身并非業(yè)務(wù)出身,又沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓,很難掌握好評判的尺度;更何況,監(jiān)察人員僅僅行使的是監(jiān)察職能,過程好壞、結(jié)果好壞與他們都沒有干系。所以,監(jiān)察人員難免會不上心,甚至幫助銷售人員徇私舞弊。
·薪酬結(jié)構(gòu)體系缺乏對過程考核的支撐力。營銷人員的薪酬體系中,有4萬元/年是針對銷售指標進行考核,只有1萬元/年是針對過程進行考核。而且,JR公司指標的剛性在全行業(yè)是出了名的,每季度下來銷售指標沒有達標的銷售代表都要被淘汰。也就是說,結(jié)果指標是生存指標;而過程指標是質(zhì)量指標。當生存都不能保證時,有誰還會關(guān)心質(zhì)量呢?試想:當一頭鹿被一匹狼窮追不舍時,鹿還會考慮它的奔跑姿勢是否有按規(guī)定動作嗎?
·過程考核標準不明確、重點不突出。在銷售人員眼里,當前的過程考核就等同于一堆沒用的表格。天天有填不完的表格,可是即便將表格填得再認真、再漂亮,銷售指標還是完不成。過程考核中,什么都是重點,什么細節(jié)都要對銷售人員進行考核。可是,都是重點就相當于沒有重點。過程考核從一開始就重點不突出、目標不明確,缺乏指導性、沒有說服力。
·過程考核缺乏結(jié)果評價。過程考核顧名思義,是對過程進行考核,但同樣可以對結(jié)果進行評價。而當前JR公司的過程考核似乎只要把表格填好就代表過程做到位了,對一些過程考核的指標:如鋪市率、新品推廣、價格體系等卻沒有一個結(jié)果的評價。因為缺乏評價,做好做差一個樣,業(yè)務(wù)員自然會怎么省事怎么來,索性幾十張表格月底坐家集中填?! ?
趙總是一個很開明的老板,他從不會故意掩蓋自己的過失。既然今天的過程考核沒有奏效,失敗的原因又明晰了,趙總的脾氣就是要毫不掩飾地改變它。
于是,趙總又召集召開了公司營銷部門、人力資源部門的高層會議,經(jīng)過反復爭論、磋商,考慮到問題的敏感性,公司決定盡量避免“爆炸式”的變革方式,以免造成員工士氣低落,引發(fā)員工對改革的強烈反對。于是,JR公司推出了一個階段性的過程考核改革方案:
·取消監(jiān)察室,過程考核變總公司集權(quán)考核為分公司分權(quán)考核,考核工作由區(qū)域經(jīng)理負責。由區(qū)域經(jīng)理對營銷人員的過程進行實時監(jiān)控,由營銷總經(jīng)理對區(qū)域經(jīng)理的過程考評和實施工作進行評價。
·給出過程考核的具體標準:如陳列標準、鋪市率達標率、導購員培訓標準、高效促銷標準等等。加強過程對結(jié)果的指導性,讓營銷人員相信:過程不是做秀,保證過程做到位結(jié)果一定會到位。只有業(yè)務(wù)員從內(nèi)心認可了過程考核的必要性,才會主動關(guān)注過程中的細節(jié);只有主動關(guān)注細節(jié),過程才能為結(jié)果服務(wù)。
·關(guān)注對過程考核的結(jié)果評價。過程考核同樣有結(jié)果,要時時評價。能量化的要量化:如鋪市率、導購員培訓考試分值等等;不能量化的要有橫向的評比,要對各公司的過程時時評價和比較。而對應(yīng)結(jié)果也要反向評價過程:結(jié)果優(yōu)秀,要考究是哪些過程做得出色;結(jié)果不理想,更要考究是哪些過程沒有做到位??傊哼^程考核要注重結(jié)果;結(jié)果考核要追蹤過程。
·改革薪酬體系,不同層次要確定不同的考核重點。績效考核要有層次性,對于區(qū)域經(jīng)理,要重點考核銷售額指標;而銷售人員,除了銷售額指標之外,更要考核新產(chǎn)品推廣、產(chǎn)品鋪貨率指標,這兩項指標是今年新品大規(guī)模上市的重中之重。在銷售人員的薪酬體系結(jié)構(gòu)中:結(jié)果指標和過程指標各占50%,即2.5萬元/年。同時,為了確保關(guān)鍵業(yè)務(wù)能夠執(zhí)行到位,鋪貨率指標要作為否定指標納入到區(qū)域經(jīng)理的考核政策之中,鋪貨率指標沒有達到,區(qū)域經(jīng)理的結(jié)果兌現(xiàn)會相應(yīng)打折。以此確保銷售人員行為的上下一致性。
其實,趙總很清楚,即便是剛剛調(diào)整了過程考核體系,一些新的不和諧又會很快應(yīng)運而生。因為,過程本身就是為營銷策略服務(wù)的,隨著營銷策略重心的轉(zhuǎn)移,過程考核的重心必定會隨之轉(zhuǎn)移。趙總清楚,轉(zhuǎn)變很快又會來臨,JR公司要為此做好準備。
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