如何做好瞬間服務(wù)

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   如果說一個(gè)客人在酒店內(nèi)停留了一分鐘,那么,客人與酒店、與服務(wù)人員接觸的每一秒鐘,可以稱之為是一個(gè)交流服務(wù)瞬間;如果說一個(gè)客人在酒店內(nèi)停留了十分鐘,那么,客人與酒店、與服務(wù)人員的每一分鐘,可以稱之為是一個(gè)交流服務(wù)瞬間;如果說一個(gè)客人在酒店內(nèi)停留了一天,那么,客人與酒店、與服務(wù)人員接觸的每十分鐘,就是一個(gè)交流服務(wù)瞬間……

  瞬間,就是一眨眼間,一回頭間,形容極短的時(shí)間。

  在進(jìn)入酒店的客人與服務(wù)人員互相接觸的有效時(shí)間內(nèi),服務(wù)人員在每一個(gè)瞬間提供給客人的是一種規(guī)范的、個(gè)性的、卓越的服務(wù),而這種短時(shí)間內(nèi),在客人內(nèi)心深處引起思想、制造心動(dòng)的服務(wù),就稱之為瞬間服務(wù)。

  在酒店業(yè)競爭日趨激烈的今天,我們經(jīng)歷了招待所式的服務(wù),星級酒店與國際酒店接軌的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。20世紀(jì)末,又在服務(wù)上倡導(dǎo)個(gè)性化,繼而發(fā)展到人本化、定制化,歸根揭底是要在服務(wù)上要不斷創(chuàng)新,不斷改進(jìn),適時(shí)拓展,與時(shí)俱進(jìn)。當(dāng)今理性化的社會下我們更客觀地去看待服務(wù),善待客人,把我們對客人的服務(wù),灑播在每個(gè)與客人交流的瞬間。

  那么,如何才能讓每個(gè)精彩的瞬間服務(wù),在客人內(nèi)心深處引起思想、制造心動(dòng)呢?

  敏銳的洞察力是做好瞬間服務(wù)的前提

  作為一名優(yōu)秀服務(wù)人員,首先要會用敏銳的眼光去觀察,也就是我們常說的看就要看出門道,心理學(xué)家做過的實(shí)驗(yàn)表明,人們視線互相接觸的時(shí)間通常占交流時(shí)間的30%—60%,如果超過60%則表示,彼此對對方的興趣可能大于交談的話題;低于30%,表明對對方本人或談話沒有興趣。視線接觸的時(shí)間除關(guān)系十分密切的人外,一般連續(xù)注視對方的時(shí)間在1—2秒內(nèi),我們都知道“眼睛是心靈的窗戶”,因此,我們要在與客人眼神交流的瞬間,去洞察其內(nèi)心世界,雖然只有一到兩秒鐘的時(shí)間,我們也要在這最短的時(shí)間內(nèi)觀察客人的外表、言談、舉止,通過觀察,再經(jīng)過大腦的思維、推斷,揣摩出客人的心理,推斷出客人究竟希望得到什么樣的服務(wù)。比如,當(dāng)服務(wù)人員看到客人掏煙的動(dòng)作時(shí),要在最短的時(shí)間內(nèi)做出反應(yīng),站在客人附近準(zhǔn)備好火機(jī),當(dāng)客人把煙放到嘴里的時(shí)候,從火機(jī)的開啟到熄滅這一過程就是服務(wù)人員完整的一個(gè)瞬間服務(wù)。

  迅捷的行動(dòng)是做好瞬間服務(wù)的關(guān)鍵

  當(dāng)我們通過在觀察、分析、推斷之后,就要在腦海中得到下一步服務(wù)的答案,并在最短的時(shí)間內(nèi),用迅捷的行動(dòng),去完成下一個(gè)瞬間服務(wù)。比如,一名客房服務(wù)人員在電梯間工作,聽到客人關(guān)門聲,到客人進(jìn)入電梯至關(guān)門的瞬間,要做到以下幾點(diǎn):1)用標(biāo)準(zhǔn)的站姿觀注客人;2)與客人目光交流的同時(shí)面帶微笑點(diǎn)頭示意;3)用標(biāo)準(zhǔn)的走姿迅速走到電梯按鍵附近,面對客人;4)當(dāng)客人距離3米內(nèi)時(shí),再次微笑致意,并用得體的語言問候客人;5)詢問客人是上樓還是下樓;6)客人確認(rèn)之后,迅速做出按鍵選擇,等待電梯;7)電梯到達(dá)后,用標(biāo)準(zhǔn)的電梯禮請客人進(jìn)入電梯;8)在電梯關(guān)門瞬間要與客人目光交流,微笑道別。整個(gè)過程可能不到一分鐘,但這一個(gè)服務(wù)過程是由八個(gè)服務(wù)瞬間組成的,而這八個(gè)服務(wù)瞬間的順利進(jìn)行都離不開服務(wù)員的細(xì)心觀察、推斷,而迅捷的行動(dòng)———幫客人按電梯指示鍵就是瞬間服務(wù)的關(guān)鍵,也正是這一迅捷的按鍵動(dòng)作留給客人瞬間美好的印象,使客人感受到服務(wù)人員正在為其提供服務(wù),讓客人在腦海里產(chǎn)生思想。

  廣博的知識面是做好瞬間服務(wù)的基石

  當(dāng)客人在用餐過程中詢問服務(wù)人員當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、旅游、交通以及政治經(jīng)濟(jì)等方面的內(nèi)容時(shí),員工如果一無所知,或借故避而不談,這樣不但顯露出員工知識面的狹窄,進(jìn)而還會影響服務(wù)人員不能正確地通過細(xì)節(jié)現(xiàn)象來判斷客人,不能推斷客人下一步想得到什么樣的服務(wù)。沒有廣博的知識面也就不能正確推斷客人的真正需求是什么,潛在需求是什么,滿足后心動(dòng)的需求是什么,因此就無法準(zhǔn)確地為客人提供能夠讓客人產(chǎn)生思想的瞬間服務(wù),所以說讓自己成為一名知識型的員工,讓廣博的知識為你的服務(wù)插上雙翼,提高你的悟性,服務(wù)意識,以及觀察分析問題的能力,讓每一個(gè)精彩的瞬間服務(wù)為客人創(chuàng)造“思想”,制造“驚喜”。

  說話的藝術(shù)使做好瞬間服務(wù)的催化劑

  話有千種說法,沒有最好,只有更好我們在為客人提供的瞬間服務(wù)中,不僅要有眼神、微笑、動(dòng)作,而且還要配以得體的語言,加之客人更在乎你怎么說,而不是你說什么,因此,在說話的時(shí)候一定要講求藝術(shù)性。在說話中要考慮,不同的主體,不同的場景、場合,說話者的身份,年齡、性別、性格、氣質(zhì)、職業(yè)、趣味、胸襟、氣度等等,從而采用不同的說話風(fēng)格。說話的語言風(fēng)格往往是多種風(fēng)格的綜合,一般說話以平實(shí)為主體,再加上幽默、含蓄、莊重、華麗的詞藻等等一系列風(fēng)格,達(dá)到一個(gè)嶄新的境界,使瞬間服務(wù)因有了客人最樂意接受的說話方式而更精彩,從而是得體的語言,加速瞬間服務(wù)的進(jìn)程。

  獨(dú)具匠心的個(gè)性是做好瞬間服務(wù)的升華

  作為酒店,不論是一個(gè)服務(wù)的團(tuán)隊(duì),一個(gè)服務(wù)的個(gè)體,在經(jīng)過獨(dú)具匠心的設(shè)計(jì),為客人進(jìn)行量身定制的個(gè)性化服務(wù),在某一個(gè)瞬間展現(xiàn)在客人的視野中時(shí),我們可以想象一下客人在那一瞬間,感受到服務(wù)時(shí)所說的話語,所表露出的神情,一定是我們最想聽和最想看的,因?yàn)樵谀且凰查g的服務(wù),我們的服務(wù)超越了客人的想象,也是我們的服務(wù)在瞬間得到了升華,但這瞬間服務(wù)效果的出現(xiàn)是離不開我們每個(gè)服務(wù)人員獨(dú)具匠心的個(gè)性設(shè)計(jì)。服務(wù)員具備了廣博的知識面,加之在接待客人時(shí),通過觀察、了解,按照自己的個(gè)性進(jìn)行分析,并為客人進(jìn)行設(shè)計(jì)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)程序,才能用某一個(gè)瞬間服務(wù)來創(chuàng)造奇跡般的效應(yīng)。
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