淺議學(xué)習(xí)型組織與企業(yè)團隊競爭力
作者:吳平 99
一、企業(yè)核心競爭力的形成和發(fā)展:以人為本與團隊趨勢
1、以人為本:企業(yè)運營的基礎(chǔ)與前提
現(xiàn)在人們常說:“21世紀的企業(yè)競爭,歸根到底是人才的競爭。”在當今世界,隨著世界經(jīng)濟一體化的推進和知識經(jīng)濟時代的來臨,企業(yè)經(jīng)營表現(xiàn)為全方位的互利合作與激烈競爭,眾所周知,科學(xué)技術(shù)水平的高低已成為決定企業(yè)競爭地位的重 要因素,而透過表象究其根本,員工的素質(zhì)與活力則成為企業(yè)發(fā)展的根本動力。可見,企業(yè)運營直接表現(xiàn)為對人的管理和對人力資源開發(fā)與運用。
以人為本是現(xiàn)代人力資源管理的基礎(chǔ),是企業(yè)經(jīng)營績效提升的前提。傳統(tǒng)的人事管理是在計劃經(jīng)濟體制下,實行人事單位所有制度,注重的是其使用價值管理,人員流動和對人的管理帶有極強的行政命令色彩,帶有計劃經(jīng)濟下政府職能的烙印,無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)人力資源管理則強調(diào)以人為本,對企業(yè)中的人不再僅僅是看作一種要素或資源,而視為人本身來看待,以感性和理性相結(jié)合的方法去管理,讓人力資源在人性化管理中發(fā)揮最大的效能,重視人的職業(yè)發(fā)展和人的價值實現(xiàn)。強化人力資源的參與決策職能,是一種戰(zhàn)略和技術(shù)管理,能夠?qū)崿F(xiàn)吸引人才,留住人才,從而達到人力資源要素的合理配置的目的。
2、團隊趨勢:企業(yè)追求效率的必然與保證
20年前,當沃爾沃、豐田、通用食品等公司開始嘗試在生產(chǎn)過程中組建團隊時,曾轟動一時,成為新聞熱點。當今的情況截然相反,不采用團隊方式的企業(yè)可以成為新聞熱點了。在通用電氣、摩托羅拉、惠普等當今的世界知名大企業(yè)中,團隊方式成為它們的主要運作方式。團隊如此成行,原因何在?事實表明,團隊可以迅速地組合、重組、解散,比傳統(tǒng)的部門結(jié)構(gòu)更靈活,反應(yīng)更迅速,是組織提高運行效率的可行方式。
團隊是由志趣、愛好、技能、工作關(guān)系上有共同目標而自愿組合并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)認可批準的一個群體。團隊成員互相協(xié)作以完成與組織目標完全一致的團隊目標。在企業(yè)等各類組織中,比較常見的團隊類型有:一是問題解決型團隊。大約15年前,針對如何提高產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率和改善工作環(huán)境,由來自同一部門的幾個或10個左右的鐘點工人組成,最廣泛的是質(zhì)量圈;二是自我管理型團隊。它通常由10至15人組成,它們不僅注意解決問題,而且執(zhí)行解決問題的方案,對工作結(jié)果承擔(dān)全部責(zé)任,甚至可以挑選成員,并相互進行績效評估;三是多功能型團隊。它們的成員來自多個部門,它能實現(xiàn)員工交換信息,激發(fā)新觀點,解決新問題,協(xié)調(diào)復(fù)雜事項,常見的有任務(wù)攻堅隊、特定工作委員會等。
現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理特別重視企業(yè)再造工程中關(guān)于淡化崗位責(zé)任、強化群體目標的觀念。強化企業(yè)團隊建設(shè),可以迅速有效地解決一些在崗位職責(zé)與工作標準中沒有碰到過的新問題,推行一些正式規(guī)范中尚未列出的新的工作方法,增強組織凝聚力,提高人力資源的整體素質(zhì)。建設(shè)一個成功的、有效的團隊是企業(yè)不斷創(chuàng)新與向前發(fā)展的基礎(chǔ),也是提高核心競爭力的必然選擇。
3、團隊效應(yīng):企業(yè)競爭能力的“推進器”
團隊不同于一般的群體,團隊的特點是強調(diào)個人目標與團隊目標一致,每個成員有強烈的組織歸屬感,個人的天賦、知識無保留奉獻,成員之間相互信任,鼓勵發(fā)表意見,在公開誠懇的環(huán)境中溝通,團隊支持個人發(fā)揮其技能,成員參與任何影響團隊的決定。每一個成員都不構(gòu)成正式組織結(jié)構(gòu)中的“崗位”或擔(dān)任特定的“職務(wù)”,而是團隊根據(jù)各人的天賦、特長、愛好、技能自覺地經(jīng)過整合形成的。面對不斷出現(xiàn)的新問題,團隊以合作精神,來處理與商議解決這些問題的途徑和方法,進而對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生積極的作用。
企業(yè)在管理中有計劃、有目的、有步驟地組織團隊,對其成員進行訓(xùn)練、總結(jié)和提高,具有積極的推動效應(yīng)。加快加強團隊建設(shè),是提高企業(yè)核心競爭力的重要保證。成功的企業(yè)經(jīng)營者在實踐中認識到這樣一個道理:只有通過團隊方式,將企業(yè)員工緊緊團結(jié)在一起,激發(fā)他們的工作熱情和內(nèi)在潛力,使他們把自己的智慧、能力和需求與企業(yè)發(fā)展目標結(jié)合起來,去努力、去創(chuàng)造、去革新,這才是企業(yè)唯一的發(fā)展道路。正因為如此,成功的企業(yè),更加重視采取有效形式,激發(fā)員工的積極性與創(chuàng)造性,并把激勵作為企業(yè)長盛不衰的法寶來對待。
二、企業(yè)可持續(xù)能力的構(gòu)建和延伸:學(xué)習(xí)創(chuàng)新與組織趨勢
1、學(xué)習(xí)創(chuàng)新:企業(yè)發(fā)展的源泉與關(guān)鍵
眾所周知,現(xiàn)代企業(yè)的競爭其實質(zhì)是人才競爭,誰擁有人才誰就擁有未來。作為企業(yè),高知識高素質(zhì)高技能勞動力是企業(yè)最重要的生產(chǎn)要素,直接影響和決定著企業(yè)運作效率和經(jīng)營效益。在當今知識經(jīng)濟時代,知識快速增長和更新,促進了“三高”人才不斷更新和呈現(xiàn),學(xué)習(xí)與創(chuàng)新成為當今社會所有人和企業(yè)都必須認真面對的永恒課題。
彼得·圣吉在《第五項修煉》一書中指出:缺乏學(xué)習(xí)能力對一個孩子來說是悲慘的,但對一個組織來說是致命的。未來唯一持久的競爭優(yōu)勢,就是有能力比你的競爭對手學(xué)習(xí)得更快,快速學(xué)習(xí)能力和有效學(xué)習(xí)能力至關(guān)重要。通用電氣公司韋爾奇說的更為肯定:一個企業(yè)學(xué)習(xí)的能力,以及把學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為行動的能力,就是最終的競爭優(yōu)勢。江澤民同志告訴我們:創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂,是國家興旺發(fā)達的不竭動力。因此,只有學(xué)習(xí)并創(chuàng)新,企業(yè)持續(xù)發(fā)展才有不竭的動力和可靠的保證。
2、組織趨勢:企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)的選擇與保障
對企業(yè)而言,可持續(xù)是孜孜以求的目標,可持續(xù)實際上是企業(yè)核心競爭能力的持久程度。要增強企業(yè)的核心競爭力,關(guān)鍵是一個企業(yè)是否具備強大的學(xué)習(xí)能力。在企業(yè)的這種學(xué)習(xí)中,學(xué)習(xí)是全方位的,既要從內(nèi)部經(jīng)驗學(xué)習(xí),又要從外部資源汲取營養(yǎng),尤其要學(xué)會在競爭中學(xué)會競爭,向競爭對手學(xué)習(xí)競爭,推動和建立有利于學(xué)習(xí)的人際氛圍和工作環(huán)境,將學(xué)習(xí)制度化,并建立一套激勵學(xué)習(xí)的合理制度。
在企業(yè)競爭過程中,比較優(yōu)勢的形成來自比競爭對手學(xué)習(xí)得更快、更好,并使之迅速地轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。所以,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè),鼓勵員工不斷學(xué)習(xí)、更新知識結(jié)構(gòu)、最大限度地發(fā)揮自己的潛能,增強組織的整體學(xué)習(xí)與創(chuàng)新能力,是知識經(jīng)濟時代企業(yè)參與競爭的必然選擇,也是在激烈的市場競爭中立足并取勝的重要保證,是未來企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
3、組織效應(yīng):企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的“動力源”
根據(jù)許多學(xué)者認可的定義,對學(xué)習(xí)型組織可以理解為:一個善于創(chuàng)造、獲取和轉(zhuǎn)化知識,并不斷調(diào)整自己的行為,以體現(xiàn)新與新見解的組織。《財富》雜志稱之為21世紀最有競爭力的管理新技術(shù)。有一句格言很好地反映了這一觀點——“更好的知識帶來更好的行為,而更好的行為又帶來更好的線效”。所以,一個學(xué)習(xí)型組織能夠創(chuàng)造、獲取和傳播信息與知識,促使企業(yè)的行為方式發(fā)生改變,并通過源源不斷的持久推動,最終導(dǎo)致組織效果的持續(xù)改進。
在學(xué)習(xí)型組織創(chuàng)建上,國內(nèi)某企業(yè)培育和弘揚“敬業(yè)、篤學(xué)、誠信、創(chuàng)新”的企業(yè)精神,倡導(dǎo)“向一切可以學(xué)習(xí)的人學(xué)習(xí),向一切可以學(xué)習(xí)的事學(xué)習(xí),隨時學(xué)習(xí),終身學(xué)習(xí)”的學(xué)習(xí)理念,并明確提出學(xué)習(xí)是為了提高企業(yè)管理和業(yè)務(wù)創(chuàng)造能力。《財富》500強企業(yè)中的三分之一, 包括微軟、福特和杜邦等開始利用圣吉介紹的工具和方法,建立學(xué)習(xí)型組織。
實踐證明,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織不是一種時髦的稱謂,而是企業(yè)持續(xù)發(fā)展迫切需要,學(xué)習(xí)和培訓(xùn)就是企業(yè)的生產(chǎn)力,學(xué)習(xí)力成為企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的“動力源”和決定因素。
三、可持續(xù)核心競爭力的根本保證:學(xué)習(xí)型組織與高績效團隊
1、學(xué)習(xí)創(chuàng)新:高績效團隊的本質(zhì)與內(nèi)涵
如何塑造高績效的團隊?通常的觀點認為,重要的因素是團隊規(guī)模適度較小、技術(shù)和決策及協(xié)調(diào)關(guān)系技能人員齊全、角色分配適當、共同目標明確、相互信任及適當?shù)目冃гu估與激勵等。而團隊形成與工作目標則是通過組織的積極協(xié)同作用,提高組織運行效率和效益。進入21世紀,隨著市場競爭的日益激烈,現(xiàn)代企業(yè)更加強調(diào)發(fā)揮團隊精神,快速因應(yīng)顧客需求,提升工作效率。可見,上述因素只是高績效團隊的保障因素。
隨著知識更新的加快和知識經(jīng)濟的發(fā)展,一些大公司——包括可口可樂、第一國家銀行集團、殼牌等都用不同說法表述同一個主題,即學(xué)習(xí)是惟一取之不盡的可再生資源,競爭對手可以獲得其他資源:資本、勞力、原材料、乃至技術(shù)和知識(比如挖走你的人),但是沒有人能夠購買復(fù)制或者消滅一個組織的學(xué)習(xí)能力。在構(gòu)成核心競爭力的技術(shù)、團隊和品牌的三要素中,核心競爭力包括核心技術(shù),核心技術(shù)體現(xiàn)在產(chǎn)品上,核心技術(shù)又需要和取決于團隊的力量。因此,企業(yè)要提升核心競爭力,關(guān)鍵要實現(xiàn)團隊真正和持久高績效,最根本在于團隊整體學(xué)習(xí)能力與創(chuàng)新能力。
2、工作團隊:學(xué)習(xí)型組織的表象與外延
學(xué)習(xí)型組織是企業(yè)未來發(fā)展的趨勢。美國《財富》雜志指出:“未來最成功的公司,將是那些基于學(xué)習(xí)型組織的公司。”一個企業(yè)只有當它是學(xué)習(xí)型組織的時候,才能保證有源源不斷的創(chuàng)新出現(xiàn)。而要使企業(yè)具備快速應(yīng)變市場的能力,充分發(fā)揮員工人力資本和知識資本的作用,實現(xiàn)企業(yè)滿意、顧客滿意、員工滿意、投資者和社會滿意的最終目標,高績效團隊當然地成為具體運作載體,承擔(dān)起實現(xiàn)企業(yè)目標的任務(wù)。
對此,四川希望集團劉永好的個人體會是,組織學(xué)習(xí)完全可以將企業(yè)家的個人學(xué)習(xí),融入到以企業(yè)發(fā)展需求為背景的大環(huán)境中,使企業(yè)家們和企業(yè)共同成長。他認為,“自主管理”是使組織成員能邊工作邊學(xué)習(xí),并使工作和學(xué)習(xí)緊密結(jié)合的方法。團隊成員在“自主管理”的過程中,能形成共同愿景,以開放求實的心態(tài)互相切磋,不斷學(xué)習(xí)新知識,不斷進行創(chuàng)新,從而增加組織快速應(yīng)變、創(chuàng)造未來的能量。
當然,企業(yè)不一定要以某類學(xué)習(xí)型組織作為標準管理模式,可以適合自己的方式建立自己的模式。只要有目標、有愿景,達到團結(jié)、協(xié)調(diào)及和諧,有完善的內(nèi)部 “自學(xué)習(xí)機制”,做到團隊學(xué)習(xí)、系統(tǒng)思考和多元創(chuàng)新。正如個人的學(xué)習(xí)可以終身持續(xù)一樣,學(xué)習(xí)型組織也是一個動態(tài)的"在建工程"。也就是說,學(xué)習(xí)型組織應(yīng)該是一種企業(yè)和團隊追求的目標,而不是所要達到的某種狀態(tài)。
3、可持續(xù)核心競爭力:學(xué)習(xí)型組織與高績效團隊的有機結(jié)合和內(nèi)在統(tǒng)一
企業(yè)是追求效益的經(jīng)濟組織,企業(yè)生存與發(fā)展取決于可持續(xù)核心競爭能力。在企業(yè)內(nèi)部,因應(yīng)實現(xiàn)運作高效率與經(jīng)營高效益的努力方向,滿足靈活迅捷和適合學(xué)習(xí)創(chuàng)新的高績效團隊順時而建,成為企業(yè)核心競爭能力的有效載體;順應(yīng)增強團隊競爭力和企業(yè)可持續(xù)的長遠目標,追求不斷創(chuàng)新和依附高效團隊的學(xué)習(xí)型組織應(yīng)運而生,形成企業(yè)核心競爭能力的推動力量。學(xué)習(xí)型組織與高績效團隊的有機結(jié)合,是企業(yè)核心競爭能力的表象與本質(zhì)和內(nèi)涵與外延的內(nèi)在統(tǒng)一。
團隊學(xué)習(xí)和系統(tǒng)思考是目前企業(yè)最主要問題。多數(shù)企業(yè)組織通常是金字塔式多層級,時間滯延久,反應(yīng)速度慢。學(xué)習(xí)型組織與團隊要求扁平的組織結(jié)構(gòu),盡最大可能將決策權(quán)向組織和團隊結(jié)構(gòu)的下層移動,讓最下層單位擁有充分的自決權(quán),并對產(chǎn)生的結(jié)果負責(zé),從而形成以“地方為主”的扁平化組織結(jié)構(gòu)。例如,美國通用電器公司目前的管理層次已由9層減少為4層。 很多國內(nèi)企業(yè)一方面在講學(xué)習(xí)與團隊建設(shè),一方面仍舊保留著傳統(tǒng)陳舊的組織架構(gòu),結(jié)果所謂的學(xué)習(xí)和團隊只能流于形式。
學(xué)習(xí)型組織的根本意義在于闡明和形成了企業(yè)和團隊生命活力的源泉。學(xué)習(xí)包括知識更新、觀念轉(zhuǎn)變及實際工作方法和程序的改進等;員工通過學(xué)習(xí)來吸收知識、獲得信息,重樹創(chuàng)造自我、構(gòu)建未來的理想。對組織和個人來說,流于生存的自我學(xué)習(xí)是遠遠不夠的,適應(yīng)激烈的市場競爭與生存需要而向外界學(xué)習(xí),把開創(chuàng)性的自我學(xué)習(xí)與自我完善結(jié)合起來,讓組織中的每個成員從工作中發(fā)現(xiàn)生命的價值和為之奮斗的目標所在,對促進團隊建設(shè)也具有重要意義。
總之,正如管理大師彼得·杜拉克所說:未來企業(yè)或組織的團隊架構(gòu),會愈來愈像交響樂團的模式;也唯有企業(yè)或組織發(fā)揮交響樂團的精神,才能有效提升團隊績效,并降低成本,共同創(chuàng)造企業(yè)的愿景與成果。在企業(yè)相對固定的法定組織架構(gòu)下,企業(yè)團隊乃至企業(yè)整體承擔(dān)著“推進器”的職能,學(xué)習(xí)型組織成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展和競爭能力不斷增強的“動力源”,二者的統(tǒng)一形成了企業(yè)可持續(xù)核心競爭力,使企業(yè)煥發(fā)和永葆生機與活力。
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