成功管理者的管理智慧
作者:企業(yè)COACH 255
2、有良好的管理才能吸引最優(yōu)秀的工作人員,并引導(dǎo)他們,讓他們各展其才。
3、謀劃發(fā)展的戰(zhàn)略必須具有一定的前瞻性,預(yù)示未來(lái)的方向。同時(shí)要保持整體性,不可讓偏見支配了發(fā)展戰(zhàn)略。
4、要立即行動(dòng)。如果你不能在未來(lái)七十二小時(shí)開始,你就永遠(yuǎn)不會(huì)開始。勝利者都是實(shí)事求是的理想實(shí)踐家,他們奉為圣旨的一句格言是:“現(xiàn)在就行動(dòng)。”“不要考慮過(guò)多。”“立即下決定,不思前顧后。”“每天檢討進(jìn)度,快速行動(dòng)。”“要快速得令人刮目相看。” 沒(méi)有徹底的行動(dòng)就不會(huì)有杰出的成就。會(huì)動(dòng)腦筋、有很好的想法,但沒(méi)有實(shí)際行動(dòng),這 種人是不可能成為優(yōu)秀的管理人才的。
5、不要退而求其次。安于平庸是最大的敵人,唯一的辦法是追求卓越。卓越是一種毫厘之間的競(jìng)爭(zhēng),沒(méi)有一件事是具有決定性的,但一千件事,一萬(wàn)件事,每一件事只要做得 稍為好一點(diǎn),積累起來(lái)就是讓人忘不了的感動(dòng)和榮譽(yù)——還有忠誠(chéng)度。“我們不要求每一件事都做得百分之一百好,而是要求一千件事情里能有百分之一的改善。”
6、不管是私人企業(yè)或政府機(jī)構(gòu)、大公司或者小企業(yè),我們發(fā)現(xiàn)要?jiǎng)?chuàng)造與維持卓越的經(jīng)營(yíng)級(jí)效,只有兩個(gè)方法。第一個(gè)方法是透過(guò)完善的服務(wù)和卓越的品質(zhì),給予顧客特別的照顧;第二個(gè)方法就是不斷創(chuàng)新。
7、要讓組織中的每一位成員知道,他們每一個(gè)人都應(yīng)該擔(dān)負(fù)、并分享責(zé)任。沒(méi)有任何事可以推托為“別人的責(zé)任”。任何人發(fā)現(xiàn)什么事該做,就應(yīng)當(dāng)仁不讓,負(fù)起責(zé)任來(lái)。并禁止這樣的行為:當(dāng)時(shí)不指出問(wèn)題所在,而事后只會(huì)指責(zé)、埋怨別人的行為。
8、情況許可的話,就設(shè)法引發(fā)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)和比較。從紙上作業(yè)看,內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)不僅不需要,而且十分浪費(fèi),但在真實(shí)世界及長(zhǎng)期眼光看,內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)是保持繼續(xù)成功的動(dòng)力。
9、別太相信自己的記性,假如你不把事情寫下來(lái),即使你最想做的事,你可能都會(huì)遲遲無(wú)所行動(dòng)。要養(yǎng)成這樣一個(gè)習(xí)慣:將全天中值得注意的事情以及發(fā)生的問(wèn)題,采用筆記本式的連續(xù)記載方式一一作好記錄,這將給你的工作帶來(lái)埤益。
10、作為一個(gè)決策者,絕不能對(duì)任何人承諾你辦不到的事情。
11、有魄力的領(lǐng)導(dǎo)人總是公正而言行一致的。要知道領(lǐng)導(dǎo)人所采取的每一個(gè)行動(dòng)、所做的每一個(gè)決定,都對(duì)整個(gè)組織的氣氛有直接的影響。
12、讓權(quán)力與責(zé)任相配合,并培養(yǎng)責(zé)任感。“如果權(quán)力伴隨責(zé)任而來(lái),那么百分之九十九的人都會(huì)愿意接受責(zé)任。”
13、組織由于明確每個(gè)人的制度才生存下來(lái),應(yīng)張大眼睛防備要產(chǎn)生連帶責(zé)任的制度和情形。所謂連帶責(zé)任是誰(shuí)也不負(fù)責(zé)任。責(zé)任應(yīng)給予一個(gè)人,而不是兩個(gè)或兩個(gè)以上的人 。
14、管理有一項(xiàng)主要的目的:使組織經(jīng)歷時(shí)間、人員的變動(dòng)及離開仍能持續(xù)下去。一個(gè)管理良好的組織,經(jīng)過(guò)好幾代的成員,以及任一位決策人或暫時(shí)或永久的離開,仍能繼續(xù)成功地運(yùn)行下去。如果做不到這點(diǎn),那表示你沒(méi)有善盡當(dāng)決策人的責(zé)任。
15、當(dāng)你錄用一位新的工作人員,不要期望他“思考”;你要利用他工作,有關(guān)思考而事你要為他做。在這樣做的過(guò)程中,你就要教他如何思考。當(dāng)他學(xué)會(huì)你的方法,當(dāng)他得知你如何思考,他已踏出變成優(yōu)良成員,就是你希望他做什么他都能做得很好的人。
16、當(dāng)你接納了平庸之輩在你的組織時(shí),你已降低了整個(gè)組織之績(jī)效水準(zhǔn)。他所帶來(lái)的不良習(xí)氣和不良習(xí)慣會(huì)嚴(yán)重影響整個(gè)組織的士氣。
17、將下屬必須達(dá)到的目標(biāo)清楚地告訴他們,同時(shí)給他們?cè)u(píng)估自己表現(xiàn)的客觀基準(zhǔn)。
18、一個(gè)思想熱忱的人會(huì)很快樂(lè)工作。因此他能輻射出一種健康的心態(tài),散布到周圍的人身上,使他們也變成更有效率的工作者。
19、當(dāng)你聽到類似“他雖然沒(méi)有能達(dá)成目標(biāo),但他確已盡了力”的這種說(shuō)法時(shí),你必須變得無(wú)情而拒絕它。在組織的領(lǐng)域里,確定不移的事實(shí)是:世界上永遠(yuǎn)沒(méi)有用來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)工作努力的報(bào)酬;所有的報(bào)酬,都只是被用來(lái)酬答工作成果的,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)里,“ 成果”才是最重要的。
20、部屬可以做得更好,如果他們確信你如此期望的話。平庸之輩是不能被接受的。對(duì)“不是最好”的計(jì)劃,甚至不要去讀它。樹立起組織的精神:只有最好、最完善的,才是被期望與接受的。
21、讓你的組織成員知道,你不會(huì)因?yàn)樗麄冎贿_(dá)到95%而責(zé)怪他們,千萬(wàn)不要為了求100 %而喪失機(jī)會(huì)。如果是半塊面包,雖然猶勝?zèng)]有面包,但95%塊面包,也非常接近一整塊面包了。如果最后這5%的確那么要命值得,那你當(dāng)然可以去追求那5%,但如果你能用那時(shí)間再去追求另一個(gè)95%,可能會(huì)更好吧!
22、如果在最初稍緊的控制之后,你繼而稍微放松一些管制,則你的管理績(jī)效必可提高。初期的強(qiáng)硬控制可表現(xiàn)你的統(tǒng)治能力,部屬將可被他們解釋成,你對(duì)部屬的信心與回敬之象征。而且,部屬將因感激而支持你稍微放松之調(diào)整,因?yàn)槟阋驯憩F(xiàn)出你的智慧及對(duì)情況的了解。
23、并非猜疑人,不論怎樣小的事業(yè)都一應(yīng)建立監(jiān)督制度。
24、采用隨機(jī)方法指定職員每人休假一周的制度。休假職員由代理人擔(dān)任其職業(yè)務(wù),所有工作內(nèi)容都知道。如有不正當(dāng)行為,在此期間必會(huì)暴露。使用此方法和進(jìn)行抽樣檢查有異曲同工之妙,而且可以除去相當(dāng)程度上存在的對(duì)監(jiān)督問(wèn)題上所產(chǎn)生的抵觸感。
25、鼓勵(lì)內(nèi)部批評(píng),每一個(gè)組織——無(wú)論多么腐敗——總有一些出奇誠(chéng)實(shí)的人,他們不會(huì)因利益變得盲目,也從不接受組織內(nèi)部其他人的自欺做法,假如鼓勵(lì)他們直言,他們是可能毫無(wú)隱諱的!這是了解病態(tài)組織病源的有效方法之一。
26、在組織內(nèi)部間進(jìn)行人員輪調(diào)。這種做法,不僅能增廣經(jīng)驗(yàn),更能使每一個(gè)人把新的觀點(diǎn)帶到新的職務(wù)上。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的共同工作,人員間往往非常熟悉,所以沖突所能帶來(lái)的刺激,幾乎等于零,人員間全新的組合,將能使組織再度充滿朝氣。而且這些人因具備了多方面的才能而使其能更透徹的了解整個(gè)組織的狀況,從而能更好的對(duì)組織的大局做出正確的決策。此點(diǎn)在現(xiàn)在的“松下公司”里得到了十分有力的證實(shí)。
27、組織對(duì)優(yōu)秀技能或?qū)iT籍以貢獻(xiàn)組織的人可以不予提升而給予與提升相同的獎(jiǎng)賞。管理者需要具備特殊能力,不會(huì)因技術(shù)高明、學(xué)識(shí)豐富就干得好。“不能因?yàn)閷?duì)國(guó)家有功就給予地位。如果有功,可以給予褒賞,如要給予權(quán)力和地位,那么這人必須具備符合該地位所需要的能力。缺乏能力的人,如果授予某種權(quán)力,則可能導(dǎo)致國(guó)家發(fā)生崩潰。”這句話適合于任何組織。
28、不要急于解決人事問(wèn)題。如果對(duì)人事判斷失誤,則一定會(huì)傷害到本人與其周圍的人 ,而且一旦受到傷害,即使盡了最大的努力也難以恢復(fù)原狀。采取迅速果斷的行動(dòng)對(duì)于決策者來(lái)說(shuō)是很重要的,但人事是一例外。
29、如果工作有錯(cuò)誤過(guò)失時(shí),要明確地向本人指出;決定了的事,如果有人不實(shí)行時(shí),嚴(yán)格命令使其執(zhí)行。這是絕大多數(shù)下屬所期待的做法。下屬期待的是強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)人,尤其是年輕的部下是不太希望上司對(duì)他們不管做什么都采取懷柔政策的。
30、一個(gè)能節(jié)約四分之三開會(huì)的辦法:1、立即停止在會(huì)議中所用的程序——即先把問(wèn)題的細(xì)節(jié)報(bào)告一遍,最后再問(wèn):“我們?cè)撛趺崔k?”2、訂下一個(gè)新規(guī)矩——任何一個(gè)想要把問(wèn)題拿來(lái)的人,必須先準(zhǔn)備好一份書面報(bào)告,從四個(gè)方面回答他提出的問(wèn)題:“.究竟出了什么問(wèn)題?b.這個(gè)問(wèn)題的起因是什么?c.這個(gè)問(wèn)題有哪些解決的辦法?d.你建議用哪一種辦法?”
31、褒獎(jiǎng)每一個(gè)人,也就等于沒(méi)褒獎(jiǎng)任何人。
32、大錯(cuò)往往是由小錯(cuò)累積而造成,同樣大贏是由小贏不斷累積而成。
33、為了管理,你不能把個(gè)人的利益擺在組織的利益之上。每一個(gè)有效管理的人都要牢牢守住這個(gè)規(guī)則,雖然它有時(shí)會(huì)令人痛苦。
34、內(nèi)部沖突應(yīng)該只在表面之上,而不應(yīng)在表面之下,優(yōu)秀的管理人將沖突帶到臺(tái)面上 ,讓大家都能檢討、研究,并加以解決。
35、共同的假想敵會(huì)使對(duì)方與你合作。當(dāng)兩股不合作甚至有矛盾的力量遇到一個(gè)共同的敵人時(shí),他們?yōu)榱斯餐睦孀匀欢痪蜁?huì)結(jié)合在一起。
36、要和你的同事分享榮譽(yù)。如果你忙著向全世界炫耀你有多聰明,其結(jié)果往往是事與 愿為。記?。壕庸χA而不實(shí)。
37、因未能溝通而造成的真空,將很快充滿謠言和誤解。
38、好消息可以稍后再說(shuō),但壞消息要迅速傳送。要確保能夠迅速傳送壞消息的突徑。
39、養(yǎng)成一個(gè)對(duì)你成功有奇效的習(xí)慣:做比所得報(bào)酬更多的事。
40、最優(yōu)秀管理人會(huì)晉升下屬,而不是他自己。
41、卓越的決策者是富有原則的人。他會(huì)仔細(xì)地考慮成功管理的基礎(chǔ)原則,且發(fā)展出他本人的架構(gòu)。此種架構(gòu)在其管理生涯的分分秒秒中,會(huì)隨時(shí)支援他,而形成他所做的沒(méi)一個(gè)決策之基礎(chǔ)。
42、讓自己成為情報(bào)中樞。情報(bào)是權(quán)力的基礎(chǔ)。“誰(shuí)是最有權(quán)力的人,是那些控制消息流通的人”。這里的目的不是去追求權(quán)力,而是使自己具有更好的判斷能力和決策能力 。
43、重大的結(jié)論往往來(lái)自簡(jiǎn)短的信息。重視簡(jiǎn)略資料與情報(bào),不斷地進(jìn)行大膽的推理,抓住問(wèn)題的關(guān)鍵。這種磨練對(duì)決策者來(lái)說(shuō)是必不可少的。未經(jīng)過(guò)雙重檢查的信息,原則上是錯(cuò)誤的,因此有慎重檢查的必要。信息如果不簡(jiǎn)單明了,會(huì)使對(duì)方混亂。抽象的信息如果出現(xiàn),就必須追問(wèn)其具體內(nèi)容,沒(méi)有三個(gè)以上的具體例子,是不可以貿(mào) 然相信的。沒(méi)有反饋的信息常常不可靠。信息每經(jīng)過(guò)一個(gè)傳遞者就會(huì)被歪曲一次。不被理解的信息等于沒(méi)有。
44、要不斷努力訓(xùn)練分辨信息的輕重的能力,如果有重大的信息,不管采用什么方法都要盡快向最需要的地方傳遞。
45、能人的想法是“在必要的時(shí)候可以越權(quán)行事,自己擔(dān)負(fù)責(zé)任”。所以使用實(shí)際執(zhí)行中需要的權(quán)力是應(yīng)該的。
46、獨(dú)裁者在組織迅速發(fā)展后,則無(wú)法行使權(quán)力。組織如果成功,當(dāng)然就會(huì)擴(kuò)大。但是這種規(guī)模的擴(kuò)大,對(duì)獨(dú)裁的組織來(lái)說(shuō),往往是致命傷。
47、五個(gè)人——理想的決策人數(shù),如果出現(xiàn)三對(duì)二的局面,少數(shù)派也不致于孤立,也能刺激其滿足,并能充分發(fā)表意見,了解別人的見解。
48、處于管理階層的人,不經(jīng)??紤]“如果發(fā)生這樣的事”以及如何保留些時(shí)間準(zhǔn)備奇襲時(shí)的計(jì)劃是不行的。因?yàn)檫@是真正計(jì)劃的基礎(chǔ)。
49、戰(zhàn)略最重要的就是贏得優(yōu)勢(shì),而這種優(yōu)勢(shì)的取得就需要有對(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境深刻洞察的遠(yuǎn)視力。
50、如果你在競(jìng)爭(zhēng)中占有全面的優(yōu)勢(shì),你必須最大限度的利用它,你必須盡一切努力,達(dá)到最高水平的勞動(dòng)生產(chǎn)率和擁有最大的競(jìng)爭(zhēng)能力;決不能排除競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)你采取側(cè)面競(jìng)爭(zhēng)的可能性,如果對(duì)手這樣干,你必須盡早加以反擊——不是指兩敗俱傷的,而是在戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)上勝過(guò)對(duì)方;如果你并不占有全面的優(yōu)勢(shì),那就應(yīng)該把力量集中于你所占優(yōu) 勢(shì)的那些地方;凡是競(jìng)爭(zhēng)不過(guò)他人的領(lǐng)域,千萬(wàn)不要涉足——如果進(jìn)入了就趕緊退出,而且應(yīng)該不再卷入,除非局勢(shì)有根本的變化。
51、“我們的兵力雖然比敵人的少,但在戰(zhàn)場(chǎng)上的沒(méi)一次具體進(jìn)攻中,卻要比敵人強(qiáng)大 ,因?yàn)槲铱偸窃诰植康攸c(diǎn)堅(jiān)決集中優(yōu)勢(shì)的兵力,采用閃電般的速度,去攻擊分散的敵人 ,并力圖把他們消滅。”將自己的優(yōu)勢(shì)集中起來(lái),往往能想釘子一樣擠進(jìn)任何地方。我們?cè)眠@種方法,將一弱小組織逐漸變得強(qiáng)大起來(lái),但仍有人認(rèn)為只有全面發(fā)展才是 正確的,也許他們沒(méi)有見到弱小的現(xiàn)狀。
52、一次良好的撤退,應(yīng)和一次偉大的勝利一樣受到獎(jiǎng)賞。撤退時(shí)要有全局的計(jì)劃,有長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),然后有步驟進(jìn)行,只有如此,才不至于軍心渙散,軍備亂棄,兵敗如山倒 ,給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以可乘之機(jī)。“我們并非撤退,我們只是從另一個(gè)方向進(jìn)攻。”
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