人和文化是兩個“痛點”
作者:馮宗智 160
然而,在國際產(chǎn)業(yè)鏈中,外國企業(yè)控制了高端,耗費的資源少,利潤穩(wěn)定且豐厚。意大利和西班牙是歐洲高端品牌的工作車間;中國臺灣成為了跨國品牌的設(shè)計中心;印度憑借高素質(zhì)、低價格的人才成為了美國硅谷IT企業(yè)服務(wù)外包基地……中國企業(yè)只能分工到最低端,耗費了大量的水、電、煤等資源,卻得到了一個傾銷的罪名。
“中國制造”轉(zhuǎn)型勢在必然,那么,在向服務(wù)業(yè)的過度中,如何解決好人員和文化問題呢?
放在第一位的是客戶,而不是產(chǎn)品
對于一個成功的服務(wù)企業(yè)而言,滲透在其文化中最重要的部分就是將客戶放在第一位。如果所謂的企業(yè)文化就是文員無精打采地嚼著口香糖,維修部的員工爭執(zhí)不休,銷售員把客戶晾在一邊卻忙著聊自己的私人電話,而對這一切,公司管理層又不聞不問,那么顧客如何忍受?
服務(wù)的品質(zhì)將決定企業(yè)未來的命運。海爾宣布自己已實現(xiàn)了向服務(wù)業(yè)的轉(zhuǎn)變,成為服務(wù)型企業(yè),海爾也因此成為最受客戶青睞和發(fā)展最快的企業(yè)。
用張瑞敏的話來說就是:“無論什么行業(yè)都需要經(jīng)過服務(wù)化的改造,使之變?yōu)榉?wù)業(yè),服務(wù)不僅僅是售后服務(wù)、維修,而是要滿足用戶的需求,包括滿足潛在的需求。”
企業(yè)能不能在理念、模式和機制上保障并發(fā)展自己的信譽和真誠呢?細(xì)微之處見真誠。“顧客永遠(yuǎn)是對的,”張瑞敏說,“不管在任何時間、任何地點、發(fā)生任何問題,錯的一方永遠(yuǎn)只能是廠家,永遠(yuǎn)不是顧客,不管這件事表面看來是不是顧客的錯。”一位農(nóng)民來信說自己的冰箱壞了。海爾馬上派人上門處理,還帶著一臺新冰箱。趕了200多公里到了顧客家,一檢查是溫控器沒打開,打開溫控器就一切正常了。海爾并沒有就此罷手,海爾管理層就此進(jìn)行了認(rèn)真的反思:絕不能埋怨顧客,海爾必須滿足所有人的需求,要把說明書寫得讓所有人都讀懂才行。
由此可見,海爾的“真誠到永遠(yuǎn)”不只是一句廣告語,而是海爾為客戶服務(wù)的準(zhǔn)則,為了“真誠到永遠(yuǎn)”,海爾對售后服務(wù)進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化、程序化設(shè)計,并以科學(xué)嚴(yán)格的監(jiān)督考核體系為保證。因此,當(dāng)人們提起海爾,能夠自然地聯(lián)想到服務(wù)好、值得信賴,在同等質(zhì)量的情況下,消費者仍然愿意多花幾百元購買“海爾”的品牌價值,其實消費者購買的就是海爾始終如一的“真誠”。顧客從踏進(jìn)企業(yè)那一刻起,就開始對你的企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)打分。“只要你的服務(wù)不能讓我滿意,我就不買”。而這些日益高漲的“需求呼聲”,恰恰正是廠家千載難逢的商機,是急待我們廠家去經(jīng)營的短缺資源,它在當(dāng)前尤為稀有,稱得上是“軟黃金”,而有些企業(yè)仍然麻木不仁,仍在抱怨顧客挑剔,抱怨市場難做,沒有看到當(dāng)前已處在“感受消費時代”,顧客不是買價格而是在買價值,服務(wù)和文化附加值已成為影響消費者的關(guān)鍵因素。
制造業(yè)所需要的是一個包括顧客在內(nèi)的開放系統(tǒng),一個能夠及時收集和處理市場信息的系統(tǒng),需要建立客戶服務(wù)部和“快速反應(yīng)部隊”,按照客戶的需求進(jìn)行開發(fā)與生產(chǎn),需要制定一個包括顧客為內(nèi)容的經(jīng)營戰(zhàn)略,而不是關(guān)起門來按著自己的思維和意愿埋頭搞生產(chǎn),以我和我的產(chǎn)品為中心,經(jīng)營和銷售顧客不喜歡的產(chǎn)品。
組織結(jié)構(gòu)服從企業(yè)文化
由于雇傭人數(shù)的上升,以制造業(yè)為導(dǎo)向的企業(yè)存在著一種專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展趨勢,但對于服務(wù)業(yè)而言,減少層次、模糊結(jié)構(gòu)才是可行之道。
與傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)理論出現(xiàn)的矛盾使人們相信這樣的說法,即使為了服務(wù)業(yè)取得更大的收益,我們必須讓結(jié)構(gòu)倒置。
管理大師彼德·德魯克指出,各種大型企業(yè)都將隨著服務(wù)業(yè)大幅度地削減管理層次,減少管理人員,并且給一線的人員更多的自主權(quán)。在他看來,21世紀(jì),一般的企業(yè)更有可能類似醫(yī)院、大學(xué)、交響樂團(tuán)之類的組織結(jié)構(gòu),由于團(tuán)隊的工作形式,授權(quán)的方法得到了廣泛的應(yīng)用。
一個服務(wù)型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)必須服務(wù)于企業(yè)文化的建設(shè),因為企業(yè)文化是保證高水平的服務(wù)質(zhì)量。在大多數(shù)情況下,這種文化就意味著權(quán)力分散,管理層次減少,管理方式靈活。
在公司的組織結(jié)構(gòu)變革進(jìn)程中未能對可能遭遇的阻礙進(jìn)行充分的預(yù)測并且加以克服,從而使公司陷入困境的個案方面,施樂公司(Xerox)是一個很好的例子。施樂公司長期以來一直占據(jù)著復(fù)印機行業(yè)領(lǐng)軍者的地位,該公司于十九世紀(jì)早期開始轉(zhuǎn)向圍繞“文件”為核心的戰(zhàn)略。該項改革將引導(dǎo)施樂公司更加關(guān)注客戶對完整文件的需求,從而使施樂能銷售具有創(chuàng)新性的產(chǎn)品,并提高勞動生產(chǎn)力。為了這一戰(zhàn)略的實施,施樂公司將銷售隊伍從原來的按照地域劃分,改為按照具有文件共性需求的行業(yè)團(tuán)隊劃分。
但是,施樂公司的銷售隊伍雖然在向辦公行政人員銷售設(shè)備方面游刃有余,不過他們卻未能接受適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),從而導(dǎo)致他們無法達(dá)到向IT技術(shù)人員銷售設(shè)備所需的技能要求,而這些IT技術(shù)人員正是施樂公司“文件解決方案”的目標(biāo)客戶群體。銷售人員抱怨太多時間花費在會議上,而不是用于走訪客戶,他們還擔(dān)心這些變革將會破壞長期以來已贏得的客戶關(guān)系。與此同時,客戶也不是十分歡迎這些變革,有一些客戶甚至并不需要所謂的解決方案。施樂的組織結(jié)構(gòu)變革實施過程一片混亂,不但公司受到重創(chuàng),而且其首席執(zhí)行官也被迫辭職。公司在組織結(jié)構(gòu)變革時所面臨的阻礙通常屬于公司文化的范疇。公司文化既可以協(xié)助,也可以破壞公司的市場化導(dǎo)向調(diào)整,在公司文化已經(jīng)十分成熟,并且形成了一些扭曲的觀念時,阻礙就會隨之而來;一些此類觀念的例子有:銷售隊伍“擁有”客戶,或者“誰愿意買產(chǎn)品就賣給誰”,或者“客戶并不清楚自己的需求所在。”
當(dāng)公司員工關(guān)注的重心聚焦到客戶的完整體驗時,組織結(jié)構(gòu)變革才能獲得成功。這意味著,公司要能夠提供優(yōu)秀的信息系統(tǒng),使客戶能夠從單個接觸點獲取完整的信息。這還意味著,公司能甄選出能夠反映客戶滿意度的績效考核標(biāo)準(zhǔn),并把激勵措施與這些考核標(biāo)準(zhǔn)相掛鉤。除此之外,成功的組織結(jié)構(gòu)變革過程不會停頓,因為市場一直處于變化之中。管理人員必須對客戶化導(dǎo)向戰(zhàn)略所產(chǎn)生的成本問題進(jìn)行認(rèn)真的評估,從而確定所增加的成本是否會削弱他們的市場競爭力。
服務(wù)人員是個節(jié)點
——如果我們只會衣來伸手,飯來張口,只會要這要那,我們可能干不了服務(wù)業(yè),我們鑒別不了飯菜的好壞、地板怎樣算干凈,還有對“火候”、“方寸”這樣的詞意越來越陌生。
——如果我們只習(xí)慣自我,習(xí)慣表述自己的感受,我們?nèi)鄙俳巧D(zhuǎn)換,缺少對別人的親情,沒有超出自我感受和感受眾人之理,我們也干不了服務(wù)業(yè),我們只能干被服務(wù)業(yè)。
——如果我們不知道尊重合同確定的期限,我們不能接受為了履行時間承諾而去加班加點,我們不想為了讓客戶更高興而有多一點自我犧牲,我們也干不了服務(wù)業(yè),因為服務(wù)這個詞多少表明我們要以牛馬般的精神換得客戶的高興。
——如果我們只會考試,只會讀書,只會聽課,我們?nèi)匀桓刹涣朔?wù)業(yè),服務(wù)人的事情需要我們有更多的社會見識,懂人情世故。
上面的感慨是零點咨詢集團(tuán)總裁袁岳發(fā)出的,他甚至悲觀地認(rèn)為,作為獨生子女一代的中國人可能干不了服務(wù)業(yè),他們被服務(wù)太多,他們服務(wù)得太少。
服務(wù)是什么?這個問題無數(shù)個人問過?新加坡航空公司曾對空乘人員進(jìn)行過問卷調(diào)查,這個問卷調(diào)查的結(jié)果是在選擇“喜愛空中飛行”這個問題上,有約76%的員工把此問題選為第一位。而對國內(nèi)一家航空公司做同樣的調(diào)查,把這個問題作為第一選擇的員工只有3%。
華南理工大學(xué)教授陳春花分析說,事實上服務(wù)是心態(tài)而不是行動,員工是否具有服務(wù)的心態(tài)是能夠形成有效服務(wù)的關(guān)鍵??墒俏覀兛纯从卸嗌偃司哂性敢鉃閯e人服務(wù)的心態(tài)呢?又有多少人真正喜歡他所從事的行業(yè)和工作呢?試想如果我們都不能夠喜歡自己的職業(yè)、自己的工作,又何來快樂的心態(tài),更加不要奢談服務(wù)了。
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(注:陳步峰先生系中國服務(wù)文化新科學(xué)的開創(chuàng)者。中國企業(yè)文化研究會研究員,中國酒店管理協(xié)會副會長,中國現(xiàn)代管理學(xué)院研究員,潤石服務(wù)文化研究院院長; MBA愛達(dá)經(jīng)理學(xué)院教授,杭州金融學(xué)院特聘教授。首批
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