開(kāi)辦企業(yè)大學(xué),訓(xùn)練部門(mén)全面升級(jí)

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企業(yè)訓(xùn)練部門(mén)將逐漸轉(zhuǎn)型為企業(yè)大學(xué),
不僅在員工教育訓(xùn)練的績(jī)效與靈活度方面有所提升,
更可結(jié)合組織策略,創(chuàng)造核心價(jià)值,朝世界級(jí)邁進(jìn)。

二○○二年加入WTO後,企業(yè)組織形態(tài)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)殁钒榕c結(jié)盟的競(jìng)爭(zhēng)合作關(guān)系,臺(tái)灣也逐漸從國(guó)內(nèi)觀點(diǎn)朝向大中國(guó)化與世界級(jí)競(jìng)爭(zhēng),所以原本成本導(dǎo)向的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),也轉(zhuǎn)為以時(shí)間為基礎(chǔ)的全球運(yùn)籌。這當(dāng)中科技、工作形態(tài)與知識(shí)學(xué)習(xí)內(nèi)容的巨幅變動(dòng),也影響了人力資源發(fā)展(HRD)部門(mén)教育訓(xùn)練角色的改變。

二十世紀(jì)的訓(xùn)練觀,已經(jīng)被二十一世紀(jì)的學(xué)習(xí)典范所取代:從過(guò)去封閉在某間教室,轉(zhuǎn)向隨選式學(xué)習(xí)(learning on demand);從只是提升技術(shù)化技能,轉(zhuǎn)向建構(gòu)核心工作的職能;從個(gè)別內(nèi)部員工的學(xué)習(xí),擴(kuò)展到不只員工,包括顧客、供應(yīng)商都是學(xué)習(xí)的成員;不是上一次課就算學(xué)成,必須是持續(xù)性、完整的學(xué)習(xí)程式;不是只有建構(gòu)個(gè)別員工的技能存量,而是為了有效解決企業(yè)日常課題,直接改善工作績(jī)效。

訓(xùn)練部門(mén)轉(zhuǎn)型為企業(yè)大學(xué)

過(guò)去訓(xùn)練部門(mén)注意的焦點(diǎn),集中對(duì)企業(yè)的策略反應(yīng),大型企業(yè)的訓(xùn)練單位多是分散式舉行與因地制宜的區(qū)域性組織,訓(xùn)練部門(mén)主管也定位自己為幕僚角色,單位主管的任務(wù)就是追求量化的訓(xùn)練績(jī)效。訓(xùn)練部門(mén)很少進(jìn)行內(nèi)部行銷(xiāo),一般同仁也極少對(duì)訓(xùn)練單位產(chǎn)生認(rèn)同感,了不起只是協(xié)辦課程的角色,認(rèn)為是訓(xùn)練人員指定我來(lái)上課,多半帶有干擾日常工作的埋怨,認(rèn)為跑業(yè)務(wù)都來(lái)不及了,或是良率都趕著要繳交改善報(bào)告了,怎麼有空來(lái)叁加課程。

以往課程安排多為公告招生後排課,課程設(shè)計(jì)的對(duì)象為一般大眾,深度也限,授課方式為課堂講師直接講授,課程間提問(wèn)題勉強(qiáng)被視為課程互動(dòng),訓(xùn)練目的也局限在增加工作技能,但是很少衡量實(shí)際在工作上是否予以運(yùn)用,或是增加工作績(jī)效。

現(xiàn)在訓(xùn)練部門(mén)轉(zhuǎn)型為企業(yè)大學(xué)(Corporate University),對(duì)於企業(yè)變革的焦點(diǎn)轉(zhuǎn)為提前反應(yīng),將組織納回中央式管理,同時(shí)結(jié)合外部學(xué)術(shù)界與顧問(wèn)業(yè),進(jìn)行策略聯(lián)盟。訓(xùn)練部門(mén)主管定位自己是責(zé)任中心或是利潤(rùn)中心的經(jīng)理人,任務(wù)不但是達(dá)成損益平衡而獲利,也負(fù)有達(dá)成企業(yè)成立企業(yè)大學(xué)的策略與年度目標(biāo)。同仁了解到企業(yè)龐大的技術(shù)或知識(shí)資料需要有系統(tǒng)的管理與傳遞,因而會(huì)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)訓(xùn)練單位該如何有效率的學(xué)習(xí),如何對(duì)不同職系(Job Families)的工作進(jìn)行彈性化在職訓(xùn)練(On the Job Training)。企業(yè)大學(xué)握有線(xiàn)上學(xué)習(xí)(e-Learning)或行動(dòng)學(xué)習(xí)(m-Learning)等教學(xué)工具,以顧問(wèn)角度切入企業(yè)議題,調(diào)整員工學(xué)習(xí)模式。

現(xiàn)在的課程多采線(xiàn)上登記訂位,對(duì)於入門(mén)級(jí)或概念性簡(jiǎn)介的重復(fù)性課程,多以線(xiàn)上學(xué)習(xí)搭配課後的學(xué)習(xí)社群(Learning Communities)多重互動(dòng)方式進(jìn)行,累積形成更短的學(xué)習(xí)曲線(xiàn)。訓(xùn)練目的必須強(qiáng)化工作績(jī)效,尤其是工作崗位訓(xùn)練限期內(nèi)是否通過(guò)考核,將直接影響調(diào)薪的速度。

學(xué)習(xí)長(zhǎng)的角色吃重

美國(guó)輔導(dǎo)企業(yè)大學(xué)的專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)麥絲特(Jeanne C. Meister),在一項(xiàng)對(duì)企業(yè)大學(xué)未來(lái)發(fā)展的年度調(diào)查中發(fā)現(xiàn),領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)大學(xué)的發(fā)展方向有重要性的影響,一般稱(chēng)為學(xué)習(xí)長(zhǎng)(CLO, Chief Learning Officer),他扮演著四種角色:第一是公司夥伴(Business Partner);第二是系統(tǒng)思考者(System Thinker);第三是資深教育專(zhuān)家(Senior Education Specialist);最後是聯(lián)盟建構(gòu)者(Alliance Builder)。

首先在扮演公司夥伴方面,學(xué)習(xí)長(zhǎng)必須了解公司目前發(fā)展的重點(diǎn)為何,叁與企業(yè)總體策略的會(huì)議,閱讀各事業(yè)單位的策略計(jì)畫(huà),并且發(fā)展與資深管理者正式和非正式的溝通管道與關(guān)系,針對(duì)各項(xiàng)企業(yè)挑戰(zhàn)目標(biāo),提出實(shí)際配套的訓(xùn)練發(fā)展計(jì)畫(huà)。

其次為擔(dān)任系統(tǒng)思考者,學(xué)習(xí)長(zhǎng)必須發(fā)展企業(yè)大學(xué)的愿景,與企業(yè)本身的目標(biāo)緊密結(jié)合,這個(gè)愿景并非像霰彈般瞄準(zhǔn)各個(gè)組織環(huán)節(jié),而是必須整合企業(yè)大學(xué)內(nèi)工作夥伴、績(jī)效和投資報(bào)酬率的衡量、組織架構(gòu)、科技的運(yùn)用、建置基金運(yùn)用策略、溝通管道等,對(duì)整體有系統(tǒng)化的思維,才能有效與各單位協(xié)同合作。

第三是資深教育專(zhuān)家,學(xué)習(xí)長(zhǎng)擔(dān)任這種角色,須先建構(gòu)終身學(xué)習(xí)的永續(xù)觀念,而且需要更大膽宣示長(zhǎng)期有效率學(xué)習(xí)的好處,例如倡導(dǎo)學(xué)習(xí)由內(nèi)部員工開(kāi)始,擴(kuò)展到所有企業(yè)價(jià)值鏈上下游的夥伴,甚至培養(yǎng)股東都能對(duì)學(xué)習(xí)有高度的認(rèn)同感。例如美國(guó)最大的公營(yíng)電力公司TVA,其企業(yè)大學(xué)學(xué)習(xí)長(zhǎng)承諾員工將發(fā)展更新的學(xué)習(xí)方式,并且保證對(duì)每個(gè)員工的學(xué)習(xí)都將能夠衡量。

最後是聯(lián)盟的建構(gòu)者,除了有效扮演內(nèi)部角色外,對(duì)外部的夥伴關(guān)系,如外部顧客、顧問(wèn)業(yè)、大專(zhuān)院校等,也要廣結(jié)善緣,將相關(guān)資源納入企業(yè)大學(xué)的策略聯(lián)盟當(dāng)中。

建構(gòu)世界級(jí)企業(yè)大學(xué)

麥絲特談到建構(gòu)企業(yè)世界級(jí)工作競(jìng)爭(zhēng)力,她認(rèn)為未來(lái)企業(yè)大學(xué)有以下十二堂課應(yīng)該學(xué)習(xí),國(guó)內(nèi)企業(yè)欲建立或已經(jīng)建立企業(yè)大學(xué)者,可以當(dāng)做是建置的查檢表使用。

一、將教育與發(fā)展的目標(biāo)和組織的策略性需求緊密地結(jié)合。

二、把領(lǐng)導(dǎo)者和全體人員通通動(dòng)員起來(lái)。

三、遴選合適的學(xué)習(xí)長(zhǎng)來(lái)設(shè)定企業(yè)教育的策略方向。

四、員工導(dǎo)入學(xué)習(xí)當(dāng)做持續(xù)性的策略程式,而非單次的事件與活動(dòng)。

五、設(shè)計(jì)核心課程著重的三個(gè)C:企業(yè)公民的權(quán)利與義務(wù)(Corporate citizenship)、上下銜接的架構(gòu)(Contextual framework)與核心職能(Core competencies)。

六、將員工的學(xué)習(xí)成效與績(jī)效貢獻(xiàn)程度加以連結(jié)。

七、評(píng)量工具、追蹤工具與加速學(xué)習(xí)科技的嘗試與實(shí)驗(yàn)。

八、擴(kuò)展企業(yè)大學(xué)的影響,從內(nèi)部員工到顧客鏈或供應(yīng)鏈中關(guān)鍵人物。

九、視經(jīng)營(yíng)企業(yè)大學(xué)為組織中的前線(xiàn)事業(yè)。

十、發(fā)展和高等教育的創(chuàng)新聯(lián)盟。

十一、循序展現(xiàn)企業(yè)大學(xué)學(xué)習(xí)架構(gòu)之價(jià)值。

十二、將企業(yè)大學(xué)賦予品牌化的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),并走向利潤(rùn)中心。

小型企業(yè)大學(xué)的效益

小型企業(yè)對(duì)成立企業(yè)大學(xué),總有經(jīng)濟(jì)規(guī)?;蚴勤s時(shí)髦的迷思,其實(shí)小型企業(yè)也可以將企業(yè)大學(xué)經(jīng)營(yíng)得有效益,前提是選擇經(jīng)營(yíng)的模式是否正確。以下五個(gè)效益都是成功的案例,企業(yè)可以檢視其中內(nèi)容,叁考經(jīng)營(yíng)企業(yè)大學(xué)如何提前損益平衡。

一、改善招募的難度∶小型企業(yè)最怕知名度不夠,通常得三顧茅廬才能招攬適合的人選,此時(shí)正是建立內(nèi)部企業(yè)大學(xué)的時(shí)機(jī)。核心科技顧問(wèn)公司(CoreTech)在一九九七年成立核心科技大學(xué)後,積極發(fā)展短期訓(xùn)練課程,提供員工技術(shù)性與人際性的課程,包括品質(zhì)管理與團(tuán)隊(duì)建立等課程,新進(jìn)員工受訓(xùn)後,發(fā)現(xiàn)他們談?wù)摰脑?huà)題不再?lài)@著薪資,而是著重談?wù)摮砷L(zhǎng)與生涯發(fā)展,這種轉(zhuǎn)變使未來(lái)應(yīng)徵者對(duì)公司充滿(mǎn)了信心。

二、增加獲利∶上述的核心科技大學(xué),因?yàn)楣颈旧砭褪强萍碱檰?wèn)業(yè),所以每年為每位新進(jìn)員工花費(fèi)就高達(dá)四千五百美元,甚至沒(méi)有上限,但要求在時(shí)限內(nèi)取得認(rèn)證課程,無(wú)論是官方的專(zhuān)案管理,或是微軟系統(tǒng)工程師課程。這些課程不但對(duì)內(nèi)開(kāi)課,同時(shí)又對(duì)外招收高階的資訊長(zhǎng)(CIO)或資訊部門(mén)主管以求賺錢(qián),一九九九年就已累積三十二萬(wàn)五千美元的收益,達(dá)成訓(xùn)練費(fèi)用的損益平衡。

三、降低人員流動(dòng)率∶聯(lián)合電訊(Unitel)的客戶(hù)服務(wù)中心自從創(chuàng)辦企業(yè)大學(xué)後,平均每月的人員流動(dòng)率,尤其領(lǐng)較低工資的員工,戲劇性地由12%降低至6%。原因是鼓勵(lì)新進(jìn)員工必須接受電子化課程,或是到當(dāng)?shù)卮髮W(xué)自我學(xué)習(xí)客戶(hù)服務(wù)課程,按照公司規(guī)劃好的生涯路徑,發(fā)展個(gè)人的工作前程。

四、更棒的員工晉升階梯∶聯(lián)合電訊大學(xué)激勵(lì)員工的方式非常獨(dú)特,新進(jìn)人員報(bào)到九十天左右,安排上過(guò)一些初級(jí)課程後,如果審核通過(guò),在企業(yè)大學(xué)就變成新鮮人,馬上可以得到8%的加薪,同時(shí)也得到更多上課時(shí)數(shù)的權(quán)利。每隔九十天,員工可以在電話(huà)銷(xiāo)售、客戶(hù)服務(wù)與電腦技巧三種課程,上更進(jìn)階的班次,所以通過(guò)每九十天的測(cè)試,可以得到另一次的8%加薪。當(dāng)然有獎(jiǎng)亦有懲,只要九十天的周期沒(méi)有通過(guò)審核,就必須重修。每個(gè)員工都知道訓(xùn)練是調(diào)薪與加重職責(zé)的捷徑,企業(yè)大學(xué)會(huì)幫助員工提升自我,并讓他們知道其他公司不見(jiàn)得會(huì)這麼快培育員工知識(shí)與累積加薪。

五、更寬廣的人才育成中心∶方塊公司(i-Cube)是一家資訊科技顧問(wèn)服務(wù)公司,專(zhuān)門(mén)引進(jìn)個(gè)性開(kāi)朗,但沒(méi)有太多工作經(jīng)驗(yàn)的新鮮人,曾經(jīng)創(chuàng)下二年內(nèi)引進(jìn)一百五十五位新人,而五周後都能上線(xiàn)執(zhí)行專(zhuān)案工作的優(yōu)越紀(jì)錄。他們成功的秘訣就是透過(guò)職前訓(xùn)練課程i-Altitue,進(jìn)行為期五周的朝九晚五課程,由資深主管負(fù)責(zé)技術(shù)訓(xùn)練,五周後就能上線(xiàn)服務(wù)專(zhuān)案客戶(hù)。結(jié)訓(xùn)後還有超過(guò)八十種額外課程等著他們,包括增加專(zhuān)業(yè)技術(shù)與管理技巧的內(nèi)容,預(yù)計(jì)每年投入訓(xùn)練費(fèi)用超過(guò)五萬(wàn)美元,他們深深以培養(yǎng)無(wú)經(jīng)驗(yàn)新鮮人成為專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)而自豪。



傳統(tǒng)大學(xué)與企業(yè)大學(xué)的競(jìng)合

未來(lái)傳統(tǒng)大學(xué)與企業(yè)大學(xué)將是相互競(jìng)爭(zhēng),卻又彼此策略聯(lián)盟的形態(tài)。隨著傳統(tǒng)大學(xué)與企業(yè)大學(xué)課程界線(xiàn)日益模糊,傳統(tǒng)大學(xué)在國(guó)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),包括名校EMBA與企家班仍有高度學(xué)術(shù)光環(huán)與人脈關(guān)系的延伸,但未來(lái)教育部勢(shì)必開(kāi)放企業(yè)大學(xué)也能授予正式學(xué)位與學(xué)分,此時(shí)傳統(tǒng)大學(xué)既有優(yōu)勢(shì)將喪失殆盡。

傳統(tǒng)大學(xué)未來(lái)自籌經(jīng)費(fèi)比例將愈來(lái)愈高,走上與企業(yè)大學(xué)合作模式也將更多元化,除了目前常見(jiàn)二技或碩士學(xué)分班,以個(gè)人報(bào)名或包班上課方式,未來(lái)也可直接為企業(yè)量身訂做企業(yè)大學(xué)內(nèi)部課程,包括各職系課程發(fā)展、線(xiàn)上學(xué)習(xí)課程規(guī)劃,甚至代管企業(yè)大學(xué)外包的學(xué)校行政業(yè)務(wù),或是代管網(wǎng)路學(xué)習(xí)入口網(wǎng)站。

期望隨著網(wǎng)路平臺(tái)的成熟,未來(lái)企業(yè)大學(xué)能攜手建立非營(yíng)利的企業(yè)大學(xué)聯(lián)盟,由相近區(qū)域或產(chǎn)業(yè)屬性類(lèi)似的企業(yè)大學(xué)籌組,各企業(yè)的學(xué)員就聯(lián)盟內(nèi)開(kāi)設(shè)的課程,無(wú)論是實(shí)體課程或是網(wǎng)路課程,都可以相互選課,共用教育資源;就如同傳統(tǒng)大學(xué)進(jìn)行的策略聯(lián)盟,不但可以跨校選課,圖書(shū)館資源也可以互借共用。

聯(lián)盟的好處是共通性訓(xùn)練成本可以降低,課堂間增加同業(yè)或異業(yè)交流的機(jī)會(huì),同時(shí)由於采自助餐方式,企業(yè)大學(xué)聯(lián)盟可以經(jīng)濟(jì)規(guī)模,挑選與組合傳統(tǒng)大學(xué)聯(lián)盟各校最杰出領(lǐng)域進(jìn)行合作。如此企業(yè)大學(xué)將不會(huì)流於只是換個(gè)招牌的教育訓(xùn)練中心,而是企業(yè)推動(dòng)知識(shí)管理的策略夥伴,同時(shí)能自負(fù)盈虧,甚至創(chuàng)造核心價(jià)值。
 辦企業(yè) 開(kāi)辦 升級(jí) 訓(xùn)練 全面 部門(mén) 大學(xué) 企業(yè)

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