專業(yè)加上熱心,客戶關系管理會更好
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從美國電影「永不妥協(xié)」來看,只要專業(yè)人士具備熱誠、關懷,
能將心比心、愛屋及烏,盡力滿足客戶的期待,
企業(yè)必能做好客戶服務。
一個改編自一九九三年發(fā)生的真實事件,被拍成美國電影「永不妥協(xié)」,其中艾琳(茱莉亞羅伯茲飾女主角)是一名教育程度不高的單親媽媽,她離過兩次婚,沒有錢、沒有工作,只有三個年幼的小孩,當她生活陷入困境時,還發(fā)生了一場車禍的意外,艾琳請艾德(一位中年專業(yè)律師)擔任她這場官司的辯護律師,不過艾德卻未能為她蠃得這場官司的賠償金,於是生活陷入困境的艾琳,強迫艾德雇她做為律師事務所的事務員。
當她無意間發(fā)現(xiàn)當?shù)氐碾娏菊谖廴竟灿盟畷r,基於她正義、積極的個性,她決定挺身而出,調查事情的真相。
艾琳和艾德在調查過程中遭遇種種挫折和危險,并屢次感受到受害居民的不信任,受害居民就是委托艾德事務所承辦此件控告案的客戶,但她絕不妥協(xié),為了對抗大企業(yè)的污染,她一邊和對方的大律師周旋,一邊 集電力公司造成環(huán)境污染及居民疾病證據(jù),最後還創(chuàng)下了全美歷史上三億三千三百萬美元的最高庭外和解金額。
當律師遇到能有效掌握客戶的非專業(yè)者
當故事發(fā)展到一半,艾德從另外一個法律顧問公司邀請二位專業(yè)律師,當中一位律師泰瑞莎是位女性,無意中,泰瑞莎對艾琳產生所謂「專業(yè)歧視」或是同性之間的同儕競爭,泰瑞莎覺得艾琳不是法律科班,可能對於資料證據(jù)的 集方面有不妥之處,艾琳的「實力」則表現(xiàn)在對泰瑞莎隨意抽出的當事人個案予以詳細的論述。電影中有段情節(jié)的對話,當泰瑞莎要開始從客戶資料里,發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡時,艾琳便提問:「那奶要如何做?」泰瑞莎:「我要查詢客戶資料的漏洞」,艾琳接著說:「奶要查哪一個?」於是泰瑞莎便隨意抽出其中某一客戶資料,艾琳便將客戶家人、電話、親友資料完整背給泰瑞莎聽,而客戶資料的內容長達三分鐘。從專業(yè)企管輔導的實務來看,電影「永不妥協(xié)」有以下的啟示:
一、「專業(yè)」與「非專業(yè)」角色的迷失。
在現(xiàn)代社會中,客戶的重要性,幾乎所有人都知道,但掌握客戶的「能力」,并非所有人都具有。電影中艾琳對客戶的資料(三百多位小鎮(zhèn)居民),能逐一的背誦其電話、家庭背景及深入家庭事件,這樣的「實力」是另一位「專業(yè)」律師泰瑞莎所不具有的。電影中,有些客戶打電話給艾琳抱怨泰瑞莎律師在拜訪時,展現(xiàn)冷漠的表情,以及不具人性的問話,甚至還重復的提問過去艾琳提過的問題等,客戶(居民)更直接表示,以後不愿意再接受泰瑞莎的拜訪。諷刺的是,在現(xiàn)代商業(yè)工作中,是否我們也遇到專業(yè)的財務人士、醫(yī)務人士和顧問人士等短暫的對話,將聽不懂的專門術語放入匆促的談話里。電影中,為何三百多位當?shù)鼐用駥σ晃徊痪邔I(yè)法律知識的艾琳的信任,可以勝過穿戴整齊的大律師?
二、主觀價值判斷對於了解事實真相的阻礙。
主觀價值判斷有時對事實真相有負面的影響;電影中與艾琳合作的艾德律師,一開始對艾琳的背景 離過婚且衣著簡陋 認為她不太可能是位認真的同事,豈不知艾琳從自己的「實力」 集到不可多得的證據(jù),這些證據(jù)的確對往後的訴訟案件極有幫助。這景象令我們不禁想到在客戶服務過程中,需求的提供者,常被主觀判斷定位在重要經理人身上,事實上,真正掌握需求的人士,可能是客戶群中第一線的服務人員、系統(tǒng)真正使用者,或是流程叁與最終執(zhí)行者。將心比心,客戶跑不掉。
三、透過內心對客戶的關懷,才不會使專業(yè)缺乏人性可親面。
筆者服務於Accenture顧問公司(前身為Andersen Consulting),公司主要提供系統(tǒng)整合及整個商業(yè)整合服務(Business Integration),公司內部由四種專業(yè)能力類型的人(流程、技術、策略、人力資源)組成,在服務客戶技術導向 (System Orient, Technical solution)專案型時,特別安排「同時」具流程技術與人力資源技術的同事,使客戶能夠了解「系統(tǒng)、技術」的專有領域空間,讓客戶在系統(tǒng)建構之初便能從客戶端了解所需,與團隊中的技術程式開發(fā)人員一起探討,發(fā)掘需求,再經由(1)系統(tǒng)測試;(2)與其他系統(tǒng)聯(lián)結測試;(3)邀請客戶叁與測試等完整系統(tǒng)的建構。
電影中的艾琳,能令純樸的居民信任及了解自己「法律中的權益」,這樣的「實力」,就如同醫(yī)生能夠善體病患極需知道自己的病情,以及技術工程師能夠對非電腦專業(yè)人士說明系統(tǒng)的工具如何輔助工作績效的道理相同。其實客戶對服務需求心態(tài)的渴望是可以想像了解的,透過發(fā)自內心的關懷,從人性面開始了解客戶的需求,如此的模式,將對「專業(yè)」所賦與的價值產生加值的意義,不是嗎?
四、助人成功的熱誠,滿足客戶「隱性」與「顯性」的需求。
在每一個大小系統(tǒng)設計的背後,一定是從各部門或是各職務的需求匯整而來,客戶提出需求固然是希望得到工作上的順利,進而得到完整的需求(Requirement)。但是需求并非如此簡單,客戶常希望得到的,不單是看得見的成效(顯性),例如:工作效率提升、上司的同意等??蛻暨€會考慮其他「回報」,統(tǒng)稱為看不見的需求(隱性),例如:這系統(tǒng)建構後,上司是否滿意?在工作上是否可帶來更多「成功機會」、「更多肯定與掌聲、權利」或是「晉升與發(fā)展機會」。
電影中女主角在訪問居民過程中,遇到一對年輕夫婦,他們養(yǎng)育一位可愛小女孩,正讀小學低年級,每天生活里,小女孩幾乎以輕快腳步的跳躍代替走路,因為她夢想有一天會成為一位芭蕾舞蹈家,然而她卻不知自己與父母親已受環(huán)境的污染而患了嚴重的絕癥。女主角艾琳在訪問這對父母親時,聽到深處即流露出剛毅與熱誠的關愛眼神,也讓這個小家庭對艾琳的印象非常深刻。
具有「專業(yè)」的成功人士,可以透過寬廣的熱心投入,了解客戶的動機與需要,全心全意滿足「隱性」與「顯性」的需要。這是另一種角度詮釋「專業(yè)」的方法。
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