看得見(jiàn)的管理方法

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在本文中,我將多年管理中關(guān)于5S的推展手法“將生產(chǎn)過(guò)程的一切活動(dòng)讓它看得見(jiàn)”拿來(lái)讓獻(xiàn)丑,希望大家補(bǔ)充斧正:

一、主要內(nèi)容

1、規(guī)章制度與工作標(biāo)準(zhǔn)的公開(kāi)化
為了維護(hù)統(tǒng)一的組織和嚴(yán)格的紀(jì)律,保持規(guī)模工業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性、比例性和節(jié)奏性,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn),凡是與現(xiàn)場(chǎng)工人密切相關(guān)的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、定額等,都需要公布與眾;與崗位工人直接相關(guān)的,應(yīng)分別展示在崗位上,如崗位責(zé)任制、操作程序圖、工藝卡片等,并要隨時(shí)保持完整、正確和整潔。

2、生產(chǎn)任務(wù)和完成情況的圖表化
現(xiàn)場(chǎng)是協(xié)作勞動(dòng)的場(chǎng)所,因此,凡是需要大家共同完成的任務(wù)都應(yīng)公布于眾。計(jì)劃指標(biāo)要定期層層分解,落實(shí)到車(chē)間班組和個(gè)人,并列張表貼在場(chǎng)所醒目的位置;完成情況更要相應(yīng)的按期公布,并用作圖法,使大家看出各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)中出現(xiàn)的問(wèn)題和發(fā)展的趨勢(shì),以促使集體和個(gè)人都能按質(zhì)、按量、按期地完成各自的任務(wù)。

3、與定置管理相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)視覺(jué)信息的標(biāo)準(zhǔn)化
在定置管理中,為了消除物品混放和誤置,必須有完善而準(zhǔn)確的信息顯示,包括標(biāo)志線、標(biāo)志牌和標(biāo)志色。因此在這里采用清晰的、標(biāo)準(zhǔn)化的信息顯示符號(hào),將各種區(qū)域、通道、各種輔助工具(如料架、工具箱、工位器具、生活雜品柜等)均應(yīng)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)顏色加以區(qū)分,不得任意涂抹。

4、生產(chǎn)作業(yè)控制手段的形象直觀與使用方便化
為了有效地進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)控制,使每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),每道工序能?chē)?yán)格按照期量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn),杜絕過(guò)量生產(chǎn)、過(guò)量?jī)?chǔ)備,要采用與現(xiàn)場(chǎng)工作狀況相適用的、簡(jiǎn)便實(shí)用的信息傳導(dǎo)信號(hào),以便在后道工序發(fā)生故障或由于其他原因停止生產(chǎn),不需要前道工序供應(yīng)在制品時(shí),操作人員看到信號(hào)能及時(shí)停止投入。例如,“看板”就是一種能起到這種作用的信息傳導(dǎo)手段。各生產(chǎn)環(huán)節(jié)和工種之間的聯(lián)絡(luò),也要設(shè)立方便實(shí)用的信息傳導(dǎo)信號(hào),以盡量減少工時(shí)損失,提高生產(chǎn)的連續(xù)性,例如在機(jī)器設(shè)備上安裝紅燈,在流水線上配置故障顯示屏,一旦發(fā)生故障,巡回檢修工看到后就會(huì)及時(shí)前來(lái)修理。

生產(chǎn)作業(yè)控制除了期量控制外,還要有質(zhì)量和成本控制,也要實(shí)行能目視的管理。如,質(zhì)量控制,在個(gè)質(zhì)量管理控制點(diǎn),要有質(zhì)量控制圖,以便清楚的顯示質(zhì)量波動(dòng)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)處理。車(chē)間要利用板報(bào)形式,將“不良品統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)”公布于眾,當(dāng)天出現(xiàn)的廢品要陳列在展示臺(tái)上,由有關(guān)人員會(huì)診分析,確定改正措施,防止再度發(fā)生。

5、物品的碼放和運(yùn)送的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)化
物品碼放和運(yùn)送實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化,可以充分發(fā)揮目視的長(zhǎng)處。例如,各種物品實(shí)行“五五碼放”,各類工位器具,包括箱、盒、盤(pán)、小車(chē)等,均應(yīng)按規(guī)定的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)盛裝,這樣,操作、搬運(yùn)和檢驗(yàn)人員清點(diǎn)時(shí)既方便又準(zhǔn)確。

6、現(xiàn)場(chǎng)人員著裝的統(tǒng)一化與實(shí)行掛牌制度
現(xiàn)場(chǎng)人員的著裝不僅起勞動(dòng)保護(hù)作用,在機(jī)器生產(chǎn)的條件下,也是正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容之一。它可以體現(xiàn)職工隊(duì)伍的優(yōu)良素質(zhì),顯示企業(yè)內(nèi)部的不同單位、工種和職務(wù)之間的區(qū)別。除了使企業(yè)員工產(chǎn)生歸屬感、榮譽(yù)感和責(zé)任心外,對(duì)于組織生產(chǎn)也可創(chuàng)造一定的方便條件。這一點(diǎn)與掛牌和考評(píng)相結(jié)合(比如,給優(yōu)秀、先進(jìn)者著不同顏色的服裝或者標(biāo)志,給后進(jìn)者不作任何修飾)可以起到激勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的作用,不同班次或不同崗位配置不同標(biāo)志可以使溜崗、閑談現(xiàn)象一目了然。

總之,關(guān)于5S的目視推展方法內(nèi)容還有許多許多,手法也多種多樣,但原則是使企業(yè)管理中的問(wèn)題“顯露化”,就看大家怎么使用道具將問(wèn)題簡(jiǎn)單明了,迅速解決。從而將企業(yè)的內(nèi)部管理提高到一個(gè)“簡(jiǎn)單”的高級(jí)水平。
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