告別舊時(shí)代,迎接新經(jīng)濟(jì)
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隨著人們愈來愈重視智慧財(cái)產(chǎn),過去的企業(yè)定義已不能適應(yīng)時(shí)代的要求。
當(dāng)前衡量企業(yè)經(jīng)營成功的尺度是企業(yè)的創(chuàng)新能力,
因此,如果要取得成功,企業(yè)就必須積蓄智力資源,實(shí)施知識管理。
如果說,新概念或新理論的出現(xiàn)往往標(biāo)志著時(shí)代的變遷,那麼,知識經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)路經(jīng)濟(jì)、數(shù)位經(jīng)濟(jì)等新經(jīng)濟(jì)名詞的出現(xiàn),知識管理、資訊管理等新管理理論的問世,知識產(chǎn)業(yè)、學(xué)習(xí)型組織等新企業(yè)形態(tài)的出現(xiàn),商業(yè)生態(tài)系統(tǒng)、數(shù)位神經(jīng)網(wǎng)路等新經(jīng)營理念的流行,知識勞工(knowledge worker)、虛擬企業(yè)家等新企業(yè)角色的登臺┅┅,無一不標(biāo)志著一個(gè)嶄新的經(jīng)營管理時(shí)代已經(jīng)悄然來臨。
傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)理念已經(jīng)過時(shí)
在傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟(jì)形態(tài)中,人類利用的主要資源來自於大自然,比如鐵礦、油井等,但是這種資源的特點(diǎn)是愈用愈少。另一方面,在知識經(jīng)濟(jì)形態(tài)中,人類創(chuàng)造財(cái)富的資源是知識,而這種資源的特點(diǎn)是愈用愈多。前者處於遞減的狀態(tài),而後者處於遞增的狀態(tài)。
根據(jù)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)學(xué)中的「報(bào)酬遞減法則」指出,物質(zhì)世界里相同的生產(chǎn)投入終究會得到遞減的報(bào)酬,但是知識生產(chǎn)產(chǎn)業(yè)確實(shí)依據(jù)不完全一致的經(jīng)濟(jì)規(guī)則運(yùn)行。這些新規(guī)則也許并不是完全陌生,譬如「報(bào)酬遞增法則」對知識生產(chǎn)工作者而言,他們早已熟悉某些資源投入會隨著時(shí)間而產(chǎn)生愈來愈大的效應(yīng),譬如一種新軟體上市,它的使用者愈多,力量就愈大,利益也愈大;網(wǎng)站、文章、書籍或某種娛樂內(nèi)容,報(bào)酬的確隨每個(gè)單位的投入(當(dāng)越過某一數(shù)量之後)而不斷增高,例如小說家的作品賣出愈多,他所得到的版稅就愈多。如今「報(bào)酬遞增法則」已經(jīng)成為新經(jīng)濟(jì)里一個(gè)普遍的現(xiàn)象,可見傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)不符知識經(jīng)濟(jì)新時(shí)代的需要。
知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的新管理模式
九○年代初,世界級管理大師彼得·杜拉克(Peter F. Drucker)在他的新作「後資本主義社會」中指出,知識社會是一個(gè)以知識為核心的社會,受過良好教育的人將成為社會的中堅(jiān)。杜拉克說:「世界上沒有貧窮的國家,只有無知的國家?!顾M(jìn)一步指出:「知識的生產(chǎn)率將日益成為一個(gè)國家、一個(gè)行業(yè)、一家公司競爭的決定因素?!?
在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的戰(zhàn)略資源是知識資源,企業(yè)的競爭優(yōu)勢將來自對知識資源的有效開發(fā)和管理。一般來說,知識管理不同於資訊管理,它是透過知識共用、運(yùn)用集體的智慧,提高應(yīng)變和創(chuàng)新能力。然而,知識資源不像傳統(tǒng)的資源如土地、機(jī)器設(shè)備、資本等那樣有形易管理,創(chuàng)造知識、分享知識的過程則更是一種無形的活動(dòng),它不易被監(jiān)控,也無法以外力強(qiáng)迫。因而,知識管理開始做為企業(yè)管理的新模式悄然興起。
知識的分類
一九九七年初,OECD(世界經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織)在關(guān)於「一九九六年科學(xué)技術(shù)和產(chǎn)業(yè)展望」的報(bào)告中,提出了「以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)」(簡稱為「知識經(jīng)濟(jì)」)的概念。該報(bào)告指出,知識經(jīng)濟(jì)體現(xiàn)於人力資本和技術(shù)中的知識是經(jīng)濟(jì)的發(fā)展核心。據(jù)估計(jì),OECD的成員國的知識經(jīng)濟(jì),在這些國家的國內(nèi)生產(chǎn)總值中,已經(jīng)占據(jù)50%以上。
根據(jù)知識經(jīng)濟(jì)對知識結(jié)構(gòu)的研究,人們把知識分為兩大類:一類是「可編撰的」知識(codified knowledge),另一類是「默會的」知識(tacit knowledge)。前者也稱為外顯知識,指的是能夠用語言和圖形進(jìn)行系統(tǒng)化處理的傳統(tǒng)和現(xiàn)代知識;而後者也稱為內(nèi)隱知識,指的是人類對過去積累的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),和隱藏在人的大腦內(nèi)部、很難用語言來表達(dá)、無法編撰的知識。前者易於整理和進(jìn)行電腦存儲,而後者則難掌握,它集中存儲在員工的腦海里,是他們?nèi)〉媒?jīng)驗(yàn)時(shí)所體現(xiàn)的。這種對知識的劃分突破了過去人們對知識的認(rèn)識。
知識經(jīng)濟(jì)中的「知識」概念比傳統(tǒng)的概念擴(kuò)大了,也可以說是人類經(jīng)過多年的思考對知識的重新認(rèn)識。這種經(jīng)過人類重新認(rèn)識的知識包括了四個(gè)方面:一、事實(shí)知識(know-what):指的是人類對某些事物的基本認(rèn)識和所掌握的基本情況,比如臺灣的面積和臺北市的人口;二、原理和規(guī)律知識(know-why):就是產(chǎn)生某些事情和發(fā)生事件的原因和規(guī)律性的認(rèn)識,比如宇宙的起源、生物進(jìn)化和潮汐規(guī)律等;三、技能知識(know-how):也就是說,知道實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)計(jì)劃和制造某個(gè)產(chǎn)品的方法、技能和訣竅等;四、知道產(chǎn)生的源頭的知識(know-who):也就是「知道是誰創(chuàng)造」的知識。世界經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織的報(bào)告將第一和第二類知識稱為外顯知識,第三和第四類知識歸結(jié)為內(nèi)隱知識。
共用知識并使它倍增
為什麼知識管理忽然變得特別重要?這是個(gè)好問題。知識管理不是一直都很重要嗎?沒錯(cuò),可以這麼說。傳統(tǒng)的觀念一向都認(rèn)為工作中的know-how是企業(yè)與個(gè)人成功的關(guān)鍵,因?yàn)橹R與創(chuàng)新、創(chuàng)造力、判斷力、效率是分不開的。十六世紀(jì)的英國作家與哲學(xué)家培根(Francis Bacon)就曾經(jīng)說過:「知識就是力量」,所以不少人為了維護(hù)本身的利益,往往喜歡把自己所擁有的知識留一手,或成為傳子不傳女的祖?zhèn)髅胤?,這種情形在中國古代相當(dāng)常見。然而在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由於知識是最主要的生產(chǎn)資料,知識與力量的關(guān)系也應(yīng)由過去的「知識等於力量,所以保存它」,轉(zhuǎn)變?yōu)椤钢R等於力量,所以共用它并使它倍增」。
過去的經(jīng)濟(jì)是以產(chǎn)品與規(guī)模為企業(yè)競爭原動(dòng)力的工業(yè)經(jīng)濟(jì),現(xiàn)在忽然轉(zhuǎn)移成以服務(wù)與專業(yè)為主的知識經(jīng)濟(jì)。現(xiàn)在如果想要?jiǎng)訂T新的資源,就必須要有知識管理的整合系統(tǒng),使組織不斷學(xué)習(xí),讓企業(yè)的資訊與專業(yè)知識發(fā)揮最大功能。時(shí)至今日,我們說知識重要,并不是宣稱知識的重要性比以前更高,而是強(qiáng)調(diào)如今知識的范圍、形式、等級和知識發(fā)展的步調(diào)。在多數(shù)大中型的企業(yè)組織中,知識多到無法憑個(gè)人心力來管理,今日,更結(jié)構(gòu)性、以技術(shù)能力為主的知識管理系統(tǒng),已躍升為大型組織應(yīng)付知識需求的唯一方式。
值得注意的是,知識管理的首要目標(biāo)不是技術(shù),但公司如果離開了知識管理,就不可能具有競爭力。知識管理不是一種技術(shù),而是各種可行解決辦法的一種綜合,它作為一個(gè)單一系統(tǒng),能夠滿足整個(gè)成員的具體需要。由於資訊科技的進(jìn)步,資訊網(wǎng)路的暢通,使得知識工作者能透過資訊網(wǎng)路至世界各地的各種資料庫獲取所需資訊。事實(shí)上,組織內(nèi)知識經(jīng)驗(yàn)對組織內(nèi)的工作者而言,最為迅速、省錢,更重要的是更切合組織的需要,因此,組織知識經(jīng)驗(yàn)的累積對組織的競爭力助益極大。例如IBM強(qiáng)調(diào)知識管理以累積公司所獲得之知識、經(jīng)驗(yàn),該公司的維修部門將各型電腦維修經(jīng)驗(yàn)建立資料庫,任何維修人員遇到任何問題,只要上網(wǎng)一查,立即可知道問題所在及解決方法,不但工作效率提高,顧客的滿意度也提升,當(dāng)然公司的競爭力也就更強(qiáng)了。
獨(dú)特知識帶來競爭優(yōu)勢
對於企業(yè)來說,知識管理的實(shí)施在於建立激勵(lì)員工叁與知識共用的機(jī)制,培養(yǎng)企業(yè)創(chuàng)新和集體創(chuàng)造力。隨著人們愈來愈重視智慧財(cái)產(chǎn),過去的企業(yè)定義已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的要求,當(dāng)前衡量企業(yè)經(jīng)營成功的尺度是企業(yè)的創(chuàng)新能力,如果要取得成功,企業(yè)就必須積蓄智力資源,實(shí)施知識管理。而實(shí)施有效的知識管理所要求的,遠(yuǎn)不止僅僅擁有合適的軟體系統(tǒng)和充分的教育訓(xùn)練,更重要的是,它要求公司的經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)階層把集體知識共用和創(chuàng)新視為蠃得競爭優(yōu)勢的支柱。如果公司每位員工為了保住工作而隱瞞資訊,如果公司里所采取的安全措施常常是為了鼓勵(lì)保密而非資訊公開共用,那麼這種企業(yè)文化將對公司推動(dòng)知識管理構(gòu)成巨大無形的阻礙。
總而言之,知識經(jīng)濟(jì)將使企業(yè)的發(fā)展,逐漸從依靠資本累積,轉(zhuǎn)向依賴於知識累積與更新。今天在美國有許多前瞻的公司已經(jīng)進(jìn)入了發(fā)展知識管理系統(tǒng)與策略的萌芽階段,因?yàn)樗麄兿嘈牛@些系統(tǒng)將會成為未來競爭的關(guān)鍵,許多企業(yè)的總裁也都已認(rèn)識到,企業(yè)所擁有的獨(dú)特知識可以為他們帶來競爭優(yōu)勢。睿智的企業(yè)經(jīng)營管理者應(yīng)及時(shí)告別舊時(shí)代,在如今競爭白熱化的經(jīng)營環(huán)境中,順勢而為,以知識管理迎接新經(jīng)濟(jì)浪潮。
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